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1、2020学校秘书处工作计划范文3篇 2020学校秘书处工作计划范文3篇时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍: 一、部门工作。 新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。 二
2、、部门建设。 无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。 三、新干事的培养。 新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新
3、干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。 四、部门间的交流。 作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。 以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。 校学生会秘书处团委文秘部新学期工作计划文秘部在团委负责的主要工作有:团委日常事务的协调;团委例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;团委各部门活动资料归类
4、存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理;打印及发放各种奖状等。 在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下: 一、进行部门干事的招募(一)本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在大一新生招募四位干事(2男2女)。要求干事要有一定的写作基础、总结能力强、形象好以及反应灵敏、肯吃苦、不怕累的精神。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。 (二)根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰提名为团委优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。 二、加强本部自身建设管理(一)加强自身建设管理,协调配合各部门。积极参与到其他各部门的各
5、项工作中,详细了解各部门职责、做好各部门工作记录及其资料管理、积极做好我院宣传工作,科学合理的对每次活动作出总结评价。 (二)充分调动好干事的积极性,加强干事的办事能力,优化本部人员人力资源的配置,做到“人尽其才”。全面落实好各项工作,做好日常工作安排。加强干事与干事、干事与委员及部门与部门之间的联系,确保上下齐心,齐心协力。 三、执行细化后的各项制度本学期新颁布的部门工作安排已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委通讯录;制定团委例会出勤考勤表;制定团委值周日志表及值班表;认真做好会议记录,及时将各部门上报材料整理归档。 团委宣传部新学期的工作计划
6、宣传部是协调院校团委各部门正常施职能的岖纽,是各部门紧密合作和沟通的桥梁,同时也是华夏学院工作的窗口部门。宣传部的工作是琐碎的,不定,繁重的,要求实效性强而期限又很短,每一项活动都需要我们提前作出反映,所以以前的宣传工作做的好坏,之前的工作是否遇到障碍,我们部门全体成员将以饱满的热情,积极向上的态度去迎接新的工作挑战,完善每一次工作,努力把宣传工作搞地蒸蒸日上。我部将加大宣传力度,积极配合各部做好工作,为我系树立一个团结奋斗,有战斗力和凝聚力的集体形象而出一份力。我部下一学年的工作计划分为前期工作小结、常规工作、辅助工作和总体计划。 一、前期工作小结: 自九月中旬进行团委招新,宣传部重组一个多
7、月的时间来,是在摸索中工作前行,边熟悉工作思路,边协助各项活动的开展,再进行经验总结。经过这段时间的工作与学习,我部渐有能力自主工作。带有自己的工作方案,并逐渐树立起了将宣传工作再上新台阶的信心。 工作目标: 在新的一年里,我部将一崭新的面貌,本着高度的责任心,以“服务各部,面向全院”为工作宗旨,切实提高宣传工作效率,做好常规工作。做活特色工作,树立团学组织新形象,创设团学工作新品牌。 二、常规工作: 1.出海报,通知这一块,通过了与新老干部的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由全体成员完成,由部内人员完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部
8、员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!2.对宣传板,宣传栏的管理,宣传部每个月都贴出宣传海报,使全学院更了解学院的最新信息。号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。 3.每个月的学院、团委的工作简报。我们进行分组。分为三组,分别为搜查资料小组,整理资料小组,最后完工是排版小组。每个小组设一个组长,这样提高了工作的积极性,也是老干部带新干部的一个过程。 三、辅助工作: 1.负责新学期的学院举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。2.重大节日的宣传工作
9、。在确定具体日期后,根据需要做好的对外宣传。 3.配合学院举办各项工作,举办一系列的题宣传活动。 4.改革团委宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间,把团委宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。 5.对各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。 6.提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。 7.配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我院每项学生活动的顺利开展。 四:总体计划1.做好上级吩咐下来的工作。
10、2.首先做好自己的本职工作,提高自身的工作能力和素质,在提高工作素质的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。 3.和大家做好交流工作,因为沟通是链接的桥梁,我们是一个团体、是一个组织。只有我们团结才能发挥最大力量。 4.作好内部的协调合作,相互监督的工作,安排好各种工作,协调好内部的工作安排,宣传部是一个整体,是一个家庭,只有团结一心,相互监督才能更好的发挥他的作用,更好的为全院同学服务。增强本部门人员之间的交流,定期进行大家意见交流,带动大家的工作热情。 以上就是我部对以后工作的计划、展望,如有疏漏及不当之处望领导指点订正。我们将携手把新学期的工作做到最好。我们会不断总结经验、扬长避短,会加强与部门的兄弟姐妹之间的交流,争取创佳绩;让我们跟宣传部一起成长吧!一步一个脚印。 第 7 页 共 7 页