物流信息系统管理制度.docx

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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -物流信息系统治理制度受控状制度态物流信息系统治理制度名称编号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结执行部门监督部门考证部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第 1 章总就第 1 条目的。为规范物流信息系统的治理,保证物流信息治理系统的高效、稳固运行,特制定本制度。第 2 条范畴。本制度适用于工厂物流信息系统的设计、运行、爱护等各相关工作事项。第 3 条责任。1物流部负责工厂全部物流信息治理工作,爱护物流信息系统的日常运行。2生产部、仓储部、销售部等相关部门协作物流信息系统的管理。第

2、 4 条系统运行原就。1牢靠性原就。2精确性原就。3准时性原就。4敏捷性原就。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -5适当形式化原就。6经济性原就。第 2 章信息识别第 5 条货物识别治理。 工厂全部承运货物在正式启运前,由配送人员负责全部粘贴条形码, 以此作为其在整个物流运转体系中的唯独身份标识。条形码由物流部统一制作完成,并确定编号。第 6

3、条车辆治理。保持与司机的有效沟通, 工厂随时确定车辆及货物的精确位置。第 7 条员工识别治理。员工凭其真实姓名、密码、指纹进入物流信息系统。第 8 条数据识别治理。 各部门产生的数据、 表格及相关文件必需符合物流信息治理系统的要求。第 3 章物流信息系统开发第 9 条系统调研。由物流部组织系统开发人员通过与其他相关部门协作,对现行系统和治理方法以及信息流程等有关情形进行现场调研,给出有关的调研图表, 提出信息系统设计的目标以及目标实现的可能性。第 10 条系统设计。在系统调研的基础上,物流信息治理专员 从整体上构造出物流系统的规律模型,由物流经理对各种模型进行挑选与确定。 物流信息治理专员以规

4、律模型为框架,利用各种编程方法实现规律模型的各个功能模块。第 11 条系统调试与完善。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1物流信息治理专员将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试, 对其进行修改和完善, 最终得到符合要求的物流信息系统软件。2在系统运行一段时间后,由物流信息治理部门负责对其他部门的使用情形进行调查,收集各种建议,进行系统的改

5、造与完善。第 4 章物流信息系统的使用第 12 条数据的收集和录入。1运输、配送等人员用某种方式记录下物流内外的有关数据, 并通过各种途径准时传送给物流信息治理专员。2物流信息治理专员对集中的信息进行整理,并转化为物流信息系统能够接受的形式输入到系统中。3物流运转过程中,一部分数据通过配送、仓储等人员对条形码等技术工具的使用自动进入治理系统。第 13 条数据处理。1物流信息系统使用人员上岗前必需进行相关培训,明白各项操作规程,明白各种情形的处理方法。2数据处理工作一般是根据肯定的规程,定期或不定期的运行某些事先编制好的程序,主要包括数据更新、统计分析、报表生成、数据的复制及储存等。第 14 条

6、信息储备。数据进入系统后,经过自动加工、整理,成为支持物流系统运行的各种物流数据信息,物流信息治理专员每天对其进行爱护检查。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第 15 条信息输出。物流工作人员可以通过网络明白各自所需要的信息,达到信息共享的目的。 第 16 条系统硬件的运行爱护。1物流信息系统使用人员必需根据使用规定,做好电源及工作环境的治理

7、。2物流信息治理专员定期进行系统检修。3选购人员做好系统所需备品、部件的使用及治理。第 5 章物流信息系统的安全爱护第 17 条资料更新。物流信息治理专员每天对信息系统的网络、软件、硬件、数据进行检测,保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。第 18 条身份识别技术。物流信息系统全部使用人员均采纳指 纹身份识别技术, 每一登录系统人员事先必需使用指纹识别,方可进入系统,否就不得进入物流信息治理系统。第 19 条网络安全。1整个物流信息系统的网络安全统一由物流部负责,其治理人员每周一对系统网络进行检测,发觉网络安全隐患准时排除。2各部门在运行网络过程中发觉故障,统一上报物流部处理, 任何人不

8、得私自实行措施。3物流信息系统使用人员准时对杀毒软件进行升级,发生病毒感染准时切断网络,通知物流信息治理专员进行处理。第 20 条资料存取掌握。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -1物流信息系统使用人员每天使用自己的登录密码进入系统,任何人不得将自己的密码告知他人。2为了保证系统的正常运行,由物流信息治理专员每天对数据信息进行备份处理。3物流信

9、息系统资料打印需经所在部门主管同意,并由物流信息治理部统一负责打印。第 6 章附就第 21 条本制度由物流部负责说明、修改并报总经理审批。第 22 条本制度自发布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期8.8 信息系统安全治理制度受控状制度态信息系统安全治理制度名称编号可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结执行部门监督部门考证部门可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第 1 章总就第 1 条目的。为爱护物流信息系统安全,规范信息系统治理,有效提高物流运营的效率,特制定本制度。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - -

10、- - - - - - -第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第 2 条范畴。本制度适用于工厂物流信息系统的安全治理相关工作。第 3 条责任。工厂物流信息系统的安全治理由物流部负责。第 4 条物流信息系统的构成 1硬件系统,包括运算机、通讯设施和安全设施。2软件系统,包括操作系统、业务处理系统、通信协议。3信息资源,包括物流信息、相关数据、学问、模型等。4人员,包括专业人员、终端使用人员。第 2 章硬件系统安全治理第 5 条硬件爱护人员设置。1工厂

11、确立专人负责物流信息系统所用电脑的硬件爱护工作。2终端运算机设备日常爱护由各部门负责。3运算机设备发生故障或反常,由工厂电脑专员统一进行护理,其余人员不得私自拆除修理。第 6 条硬件爱护。1电脑硬件均需要贴上封条,任何人都不得私自撕下封条或更换硬件。2运算机使用人员应按作息时间准时开关机,准时处理和更新有关物流信息,禁止用工厂的运算机做与工作无关的事项。3保持运算机环境清洁,下班前退出程序,切断电源后离开。第 3 章软件系统安全治理第 7 条软件爱护人员设置。 物流信息系统的网络安全由物流部可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - -

12、-第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -专人负责。各终端使用人员需根据规定进行操作。第 8 条软件爱护。1使用人员每天对杀毒软件进行更新,发觉病毒准时切断网络,通知物流部后由工厂电脑专修人员处理。2使用人员不得使用危急性的命令,严禁使用分区及格式化硬盘等操作。3各部门在运行中发觉故障,统一上报物流部处理,任何人不得随便更换。4不得随便安装任何与工作无关的软件程序。第 4 章信息资源安全治理第 9 条信息资源爱护人员设置。 物流部物流信息治理专员作为物

13、流信息资源的爱护人员每天需对信息系统的数据进行检测与更新, 保证信息系统中信息资源的时效性与全面性。第 10 条信息资源安全操作。1物流信息使用人员每天用登录密码和指纹进入系统,保证账号专人专用。2物流信息治理专员对进入系统的用户进行身份核实,定义操作权限,负责监督用户的各项操作。3为防止资料及数据丢失,物流信息除在电脑上储备外,应拷贝到软盘或光盘,防止病毒破坏或遗失。4资料打印经所在部门主管同意后由物流部统一打印。第 5 章附就可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第 11 条本制度由物流部负责说明、修改并报总经理审批。第 12 条本制度自发布之日起执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载

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