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1、精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -文件编号版本编写审核批准实施日期JDY-QB-XZ-13A-12021-6-1机电机械设备修理治理制度一、目的 :为了保护正常的机械设备修理流程,规范修理的治理工作,使得辽宁基的修理治理工作 有据可依,对集团公司2021 治理流程规范中“发外修理主流程”进行优化,特制定本制度。二、适用范畴:本制度适用于 XXXXX有限公司 。三、权责单位1、机修部门:负责所要修理五金件是自修或是发外修理的确定。2、使用部门:负责所要修理五金件的送修和修理后的验收及修理质量的反馈。3、五金仓库:负责修理所需配件的出库和发外
2、修理的旧件清点及修理质量的跟进。4、基的选购部:负责五金件发外修理的询价议价和返修的联系及修理供应商的考核。5、基的总经办:负责该制度的组织实施和监督,并有权对制度不适用环节提出建议和意见。四、定义1、发外修理:生产基的全部机修设备需要基的外部的修理商进行修理的。2、基的自修:生产基的的铲/叉车、平板车需要修理部门进行修理的。五、发外修理流程图可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 1 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - -
3、 - - - - - - - - -责任部门流程图使用表单可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结设备使用部门修理通知单修理通知单机修部门发外修理自修发外修理记录表使用部门送修机修人员检测可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结填写“发外修理记机 修 部 门 维五金仓库发外修理记录表五金仓签收基的选购部发外修理价格采确购认部表询价、 确定维发外修理外协修理单位发外修理价格确认表五金仓库发外修理价格确五认金表仓清点仍就配发外修理记录表发外修理价格确认表五金仓、使用部门发外维五修金记仓录、表使用部门验可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结发外修理价格确认表五金仓跟踪保修记
4、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结五金仓库发外修理记录表六、流程规范1、 对于显现故障的机器设备,由机修人员对故障进行检测并填写“修理通知单”。(附表1)2、 修理通知单一式两份,原件机修储存,修理人员必需凭“修理通知单”复印件到五金可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 2 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -仓领取所需配件。3、 检修人员依据设备情形将需发外修理的项目填
5、写在“发外修理记录表”(附表 2),交由五金仓跟进。4、 选购部依据发外修理项目通过“发外修理价格确认表”向供应商寻求报价,并选定供应商。“发外修理价格确认表”确定后需附一份在相应的发外修理记录表上。报价内容包括: 需更换零配件价格、人工费用、保质期、税率、付款方式等。5、 五金仓接到供应商配件修理送货单,应先查看是否有此发外修理记录表,而后严格按修理价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点,并通知使用部门人员对送回配件共同进行验收后入仓。6、 五金仓应完整储存 “修理通知单”、“发外修理记录表” 及“发外修理价格确认表” (附表 3),并做好机器设备发外修理记录跟进,在保修期内显现质量问
6、题的配件,发回原供应商处进行保修。对于保修期内显现返修记录较高的供应商,五金仓负责人需向选购部反映。七、修理流程操作细就1、 本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及全部五金件的发外修理。2、 机器设备报修后,经机修部门检测,如能自修,由机修部门填写“修理通知单”,如需发外修理,就填写“发外修理记录表”,经车间经理签字确认后,交由五金仓跟踪处理。3、 “修理通知单”使用留意事项:、机修人员填写“修理通知单”时,需仔细填写设备的具体信息,如车间、设备编号、故障描述等,并签字确认。“修理通知单”一式两份,机修部门必需凭“修理通知单”到五金仓领取修理所需零配件( 注:该处所指零配件,仅指机器设备本身所
7、需要更换的零配件,设备配套的劳保类用品,如扫帚、手套等仍依据之前的流程领取)。“修理通知单”原件由机修车间存档,复印件交由五金仓分车间归档。4、 “发外修理记录表”使用留意事项:车间经理在“发外修理记录表”上签字确认后,五金仓才可以跟进后续工作。“车间填写”栏需清楚明白,其中“机身号/ 标记”处,填写配件所属设备编号。修理设备送回五金仓后,签收人员需依据“价格确认表”所列更换零配件项目,仔细清点旧件归仍情形。本表一式两份,原件备交财务处,复印件由五金仓存档留作保修记录使用。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 3 页,共
8、8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -“发外修理记录表”由五金仓统一进行编号。5、“价格确认表”使用留意事项:附一份在相应的发外修理记录表上。报价内容包括:需更换零配件价格、人工费用、保质期、税率、付款方式等。6、五金仓接到供应商配件修理送货单,应先查看是否有此发外修理记录表,而后严格按修理价格确认表中更换配件内容对送回旧配件进行清点,并通知使用部门人员对送回配件共同进行验收后入仓。7、 五金仓应完整储存 “修理通知单”、“发外修理记录表” 及“发外修理价格确认表”
9、 (附表 3 ),并做好机器设备发外修理记录跟进,在保修期内显现质量问题的配件,发回原供应商处进行保修。对于保修期内显现返修记录较高的供应商,五金仓负责人需向选购部反映。八、修理流程操作细就1、本流程适用于铲车、叉车、移库车的自修及全部五金件的发外修理。2、机器设备报修后,经机修部门检测,如能自修,由机修部门填写“修理通知单”,如需发外修理,就填写“发外修理记录表” ,经车间经理签字确认后,交由五金仓跟踪处理。1、 “修理通知单”使用留意事项:、机修人员填写“修理通知单”时,需仔细填写设备的具体信息,如车间、设备编号、故障描述等,并签字确认。、“修理通知单”一式两份,机修部门必需凭“修理通知单
10、”到五金仓领取修理所需零配件( 注:该处所指零配件,仅指机器设备本身所需要更换的零配件,设备配套的劳保类用品,如扫帚、手套等仍依据之前的流程领取)。“修理通知单”原件由机修车间存档,复印件交由五金仓分车间归档。2、“发外修理记录表”使用留意事项:车间经理在“发外修理记录表”上签字确认后,五金仓才可以跟进后续工作。“车间填写”栏需清楚明白,其中“机身号/ 标记”处,填写配件所属设备编号。修理设备送回五金仓后,签收人员需依据“价格确认表”所列更换零配件项目,仔细清点旧件归仍情形。本表一式两份,原件备交财务处,复印件由五金仓存档留作保修记录使用。“发外修理记录表”由五金仓统一进行编号。可编辑资料 -
11、 - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 4 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -3、“价格确认表”使用留意事项: “价格确认表”的编号与“发外修理记录表”的编号一样。“价格确认表”必需车间经理后方能最终确定。( 注:经办人将需修理项目及更换零配件告知车间经理得到口头认可后方能进行下一步操作)。“价格确认表”需复印粘贴一份在“发外修理记录表”处,以便后续保修记录的跟踪使用。九、附件基的修理通知单、基的发
12、外修理记录表 、发外修理价格确认表 。十、 执行日期该制度自 20XX年 6 月 1 日起执行。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 5 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -基的发外修理价格确认表编号:报价回传:修理配件名称:型号:数量:日期:故障描述序号更换零件 /修理项目名称规格/ 型号/品牌数量/单位单价金额配件总金额修理人工费合计总金额可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归
13、纳总结保质期: 税率:付款方式:报价日期:报价人签字(盖章):电话:传真:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 6 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -经办人:选购部经理:生产总经理:基的发外修理记录表可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结编号:维 修 前 填写车间填写使用部门部门经理:物品名称使用部门:规格/型号/品牌数量:机
14、身号 /标记:故障描述可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结五金仓签收收件日期收件人签名:修理单位填写单位名称收件日期收件人签名:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结修 后 入 仓时填写(五金仓收回“发外修理价格确认表”活页粘贴处)修理价格税率、付款方式可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结选购部填写五金仓填写保质期天 签名:收件日期收件人签名:换下的就零件归仍情形备注可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结使用部门验收故障描述(车间填)可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结第一次退仍五金仓日期:五金仓收件人签名:修理单位取件日期:取件人签名:
15、可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结保修记录维 修后 五 金仓 收 件 日期:故障描述(车间填)收件人签名:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结其次次退仍五金仓日期:五金仓收件人签名:修理单位取件日期:取件人签名:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结维 修后 五 金仓 收 件 日期:收件人签名:可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 8
16、 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -注:本表一式两份,原件交财务处,复印件由五金仓存档并跟进保修记录。基的修理通知单车间:您车间 #,现经修理部检查,需修理的项目及更换零件如下表标明,请你车间作出修理确认。凡经修理部检查需要修理的项目,因本次通知未能得到确认修理而造成连带故障,不属修理责任。机修人员签名:年月日描述故障:需修项目更换配件数量单价备注车间确认送修人:修理主管:车间经理:注: 1.车间确认后,需修理或更换打() ,暂不修理或连续使用打()2.本表一式两份,原件由机修车间存档,复印件交五金仓归档。可编辑资料 - - - 欢迎下载精品名师归纳总结学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 8 页,共 8 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载