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1、在此输入您的封面副标题第2章Word文档创建及编辑用户界面创建文档输入并编辑文本查找与替换文本保存与打印文档Office组件之间的数据共享231、功能区与选项卡折叠功能区隐藏或显示功能区自定义功能区42、上下文选项卡有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，向用户展示可能会用到的命令。53、实时预览 当用户将鼠标指针移动到相关的选项时，会自动显示应用该功能后的文档预览效果。64、屏幕提示 当用户将鼠标指针指向某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示，它所提供的提示说明对于想快速了解该项功能的用户往往已经足够。如果想要获取更加详细的信息，可以单击该功能所提供的相关辅助信息的链
2、接进行访问。75、快速访问工具栏快速访问工具栏实际上是一个命令按钮的容器，它位于应用程序窗口标题栏的左侧，默认状态只包含保存、撤销和恢复3个基本的常用命令。86、后台视图 Office后台视图是用于对文档或应用程序执行操作的命令集。在Office 2016应用程序中单击“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。返回91、创建空白的新文档启动程序（1）单击Widows任务栏中的“开始”按钮，选择“所有程序”命令。（2）在展开的程序列表中，依次选择“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2016”命令，启动Word 2016应用程序。（3）Word将自
3、动创建一个基于Normal模板的空白文档。选项卡菜单 如果先前已经启动了Word程序，在编辑文档的过程中，还需要创建一个新的空白文档，则可以通过“文件”选项卡的后台视图来实现。快速访问工具栏 首先将“新建”命令添加到快速访问工具栏中，然后单击“新建”按钮，即可完成一个空白文档的创建。快捷键 按下快捷组合键Ctrl+N，即可快速创建一个空白文档。102、利用模板创建新文档Office 2016已将Microsoft Office Online上的模板嵌入到了应用程序中，在新建文档时就可快速浏览并选择适用的在线模板使用。利用模板创建新文档的操作步骤如下：（1）单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中
4、执行“新建”命令。（2）在窗格中可以看到已经在计算机中安装的Word模板类型，从中选择需要的模板。（3）单击“创建”按钮，即可快速创建出一个带有格式和基本内容的文档。（4）在模板内容的基础上进行编辑和修改，并时执行保存，即可完成文档的创建。返回111、输入文本常规文本 常规文本对象可通过键盘、语音、手写笔和扫描仪等多种方式进行输入，Word文档中既可输入汉字，又可输入英文。特殊符号 除了常规文本外，在输入文档过程中经常需要输入一些特殊符号，如中文标点、数学运算符、货币符号、带括号的数字等。除了少数符号可以通过软键盘录入外，更多的则需要用到Word的插入符号功能。122、选择文本用鼠标选择文本根
5、据所选择文本区域的不同情况，分别有：（1）选择任意大小的文本区。（2）选择大块文本。（3）选择矩形区域中的文本。（4）选择一个句子。（5）选择一个段落。（6）选择一行或多行。（7）选择整个文档。132、选择文本用键盘选择文本当用键盘选择文本时，注意应首先将插入点移动到所选文本区的开始处，然后再按如下表所示的组合键。组合键组合键选择功能选择功能Shift+选择当前光标左边的一个字符或汉字Shift+选择当前光标右边的一个字符或汉字Shift+选择到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+选择到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+PageUp选择上一屏Shift+PageDown选
6、择下一屏Shift+Home从插入点选择到它所在行的开头Shift+End从插入点选择到它所在行的末尾Ctrl+ Shift+ Home选择从当前光标到文档首Ctrl+ Shift+End选择从当前光标到文档尾Ctrl+ A选择整个文档142、选择文本用扩展功能键F8选择文本利用Word的扩展功能，可以很方便地选择光标所在的整句、整段或全文。在按下F8功能键之后，表示已经进入扩展式选择状态。Word2016在默认设置下没有任何提示，操作起来不太方便，此时将鼠标指针移动到状态栏并右击，从打开的“自定义状态栏”快捷菜单中选中“选定模式”，则状态栏中就会出现“扩展式选定”提示信息。进入扩展式选定模式
7、之后，可以用连续按F8键扩大选择范围的方法来选择文本。如果需要退出扩展式选定模式，只要按下Esc键即可。153、删除与移动文本删除文本（Delete键与Backspace键）删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移动到此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移动到此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的该块文本，然后按Delete键（或执行“开始”“剪贴板”“剪切”命令）。如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自定义快速访问工具栏的“撤销”按钮即可。163、删除与移动文本移动文本（剪贴板、快捷菜单、鼠标左键、鼠
8、标右键） 在编辑文档的时候，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置，以调整文档的结构，移动文本的方法有：（1）剪贴板移动文本（2）快捷菜单移动文本（3）鼠标左键拖动文本（4）鼠标右键拖动文本174、复制与粘贴文本 在编辑文档的过程中，常常需要重复输入一些前面已输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误，提高效率。复制文本是一个常用操作，首先选择要复制的文本，然后将内容复制到目标位置。复制文本的方法有：（1）剪贴板复制文本（2）快捷菜单复制文本（3）鼠标左键拖动复制文本（4）鼠标右键拖动复制文本返回181、查找文本常规查找文本高级查找192、替换文本简单替换 有时，需要将文档中多次出现的某
9、个字（或词）替换为另一个字词，例如将“你好”替换成“您好”等，就可以利用“查找和替换”功能实现。高级替换 通过高级查找和替换设置，可以进行格式替换、特殊字符替换、使用通配符替换等操作，可以设定仅替换某一颜色、某一样式、替换段落标记等，高级替换功能使得文本的查找和替换更加方便和灵活、实用性更强。案例：通过替换功能删除“高级替换案例素材.docx”文中的空白行。203、文档定位 除了查找文本中的关键字词外，还可以通过查找特殊对象来在文档中定位，设置如图所示。返回211、保存文档保存新建文档保存文档的常用方法有以下几种：（1）单击快速访问工具栏的“保存”按钮。（2）执行“文件”“保存”命令。（3）直
10、接按快捷键Ctrl+S。保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，可直接单击“保存”按钮，修改后的文档将以原来的文件名保存在原来的文件夹中，此时不再出现“另存为”窗口。用另一文档名保存文档 执行“文件”“另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。222、打印文档打印预览执行“文件”“打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是预览文档的打印效果，如右图所示。打印文档（1）打印一份文档（2）打印多份文档副本（3）打印一页或几页返回231、Office主题共享 Office2016中，文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的
11、集合）、一组主题字体（包括标题文字和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用文档主题，可以快速而轻松地设置整个文档的格式，赋予它专业、时尚的外观。 文档主题在Word、Excel、PowerPoint应用程序之间共享，以便确保应用了相同主题的Office文档具有相同的、统一的外观。Office2016提供多套默认的主题可供选用，也可以根据需要自定义主题。在一个程序组件（如Word）中自定义的主题可以在其他程序（如Excel、PowerPoint）中调用。如果自定义文档主题，需要先完成对主题颜色、主题字体以及主题效果的设置。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响当前文档的
12、显示外观。如果要将这些更改应用到新文档，则可以将它们另存为自定义文档主题。242、 Office数据共享Word主要用于文字处理、排版，Excel主要用于制作表格、数据计算，PowerPoint主要用于制作演示文稿。Word与PowerPoint之间的数据共享Office为Word与PowerPoint之间传递和共享数据提供了专有的方式。（1）将Word文档发送到PowerPoint中252、 Office数据共享Word与PowerPoint之间的数据共享（2）使用Word为幻灯片创建讲义262、 Office数据共享Excel、Word与PowerPoint之间的数据共享 Excel擅长处
13、理和加工数据，利用Office传递和共享数据的特性，可以在Word文档或PowerPoint演示文稿中采用Excel表格，充分发挥Excel功能。一般有以下两种方法来实现数据共享：通过剪贴板共享数据和以对象方式插入共享数据。（1）通过剪贴板具体操作步骤如下：打开Excel工作簿，选择要复制的数据区域，单击“开始”选项卡的“剪贴板”分组中“复制”按钮。打开Word文档或PowerPoint演示文稿，将光标定位到要插入Excel表格的位置。单击“开始”选项卡的“剪贴板”分组中“粘贴”按钮的下拉箭头，从“粘贴选项”下拉列表中选择一种粘贴方式。选择“选择性粘贴”命令，将会弹出“选择性粘贴”对话框，如果
14、选择“粘贴”单选钮，会直接粘贴内容且与源数据不会有任何关联；如果选择“粘贴链接”单击钮，会让插入的内容与源数据同步更新。272、 Office数据共享Excel、Word与PowerPoint之间的数据共享（2）以对象方式插入具体操作步骤如下：打开Word文档或PowerPoint演示文稿，将光标定位到要插入Excel表格的位置。单击“插入”选项卡的“文本”分组中“对象”按钮。弹出“对象”对话框，单击“由文件创建”选项卡，在“文件名”文本框中输入Excel文件所在的位置，或单击“浏览”按钮进行选择，勾选“链接到文件”复选项可使插入的内容与源数据同步更新，单击“确定”按钮完成表格的插入。 如果需要对表格进行修改，可在插入的表格中双击，弹出Excel界面，在Excel中编辑修改。修改完毕，在表格区域外单击即可返回Word文档或PowerPoint演示文稿中。返回