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1、在此输入您的封面副标题04Excel电子表格 高职高专计算机规划教材高职高专计算机规划教材西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系计算机应用能力任务教程计算机应用能力任务教程第第4章章 Excel 2010计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系本章教学任务和目标本章教学任务和目标l学习情境：销售信息处理学习情境：销售信息处理l能力目标：能力目标：具备数据编辑的基本能力具备数据编辑的基本能力具备数据计算的基本能力具备数据计算的基本能力具备数据统计分析的基本能力具备数据统计分析的基本能力l学习内容：学习内容：任务任务1 认识认识Excel 2010任务任务2
2、制作产品销售年报制作产品销售年报任务任务3 评价客户等级评价客户等级任务任务4 统计分析产品销量统计分析产品销量任务任务5 编制产品销售报告编制产品销售报告任务任务6 制作产品标签制作产品标签计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系任务一任务一: 认识认识Excel 2010任务目标任务目标l了解了解Excel 2010的功能的功能l掌握掌握Excel 2010的启动和退出的启动和退出l熟悉熟悉Excel 2010的窗口组成的窗口组成l理解理解Excel 2010的基本概念的基本概念计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.1.1 Ex
3、cel 2010功能功能主要功能主要功能计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.1.2 Excel 2010 启动与退出启动与退出启动启动1、单击、单击“开始开始”菜单，选择菜单，选择“程序程序”下的下的Microsoft Excel，单击进入，单击进入Excel 2010；2、在桌面上，直接用鼠标双击桌面上的、在桌面上，直接用鼠标双击桌面上的Excel 2010快捷图标快捷图标 ；3、双击一个、双击一个E x c e l文件，可以直接启动文件，可以直接启动Excel 2010同时打开这个电子表格文件。同时打开这个电子表格文件。退出退出 E x c e l的退出
4、方式与的退出方式与Wi n d o w s中其它应用中其它应用程序的退出基本相同。程序的退出基本相同。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.1.3 Excel 2010窗口界面窗口界面列号列号名字框名字框行号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表工作表工作簿工作簿功能区功能区计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 1. 公式栏或编辑栏公式栏或编辑栏l显示当前活动单元格中的数据和公式显示当前活动单元格中的数据和公式l选中单元格后，在编辑栏中输入或编辑该选中单元格后，在编辑栏中输入或编辑该单元数据单元数据l对已有内容的当前
5、单元格，通过编辑栏可对已有内容的当前单元格，通过编辑栏可以了解该单元格内容是公式还是常量以了解该单元格内容是公式还是常量名字框取消确认计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 2. 表标签栏表标签栏lExcel文件称为工作簿，可以有多张表，每文件称为工作簿，可以有多张表，每张表有不同的名字（即表标签），张表有不同的名字（即表标签），Sheet为为其通用名字。表标签上排列了该工作簿中其通用名字。表标签上排列了该工作簿中的所有表。的所有表。l单击表标签，进入相应的工作表。单击表标签，进入相应的工作表。l双击表标签，修改工作表的标签名双击表标签，修改工作表的标签名l右键表
6、标签，可以选择相应操作。右键表标签，可以选择相应操作。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.1.4 Excel 2010相关知识相关知识 1. 工作簿工作簿: 一般由一般由3张表格组成一个工作簿，最多张表格组成一个工作簿，最多255张；张；2. 工作表工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格；：工作的主要对象，由行、列组成的表格； 列列： A,B,AA,AB,XFD(16384)； 行行： 1,2,1048576。3. 单元格单元格：行和列的交叉，表格的最小单位；：行和列的交叉，表格的最小单位；4. 活动单元格活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。：
7、当前正在操作的单元格，被黑线框住。5. 单元格引用单元格引用：单元格的位置。：单元格的位置。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.1.5 帮助帮助1帮助菜单帮助菜单 “文件文件”“帮助帮助” 2Office助手助手 单击右上角单击右上角“Office助手助手”图标弹出图标弹出“Office助手助手”对话框对话框 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系任务任务2：制作产品销售年报：制作产品销售年报任务目标任务目标l掌握掌握Excel 2010的基本操作的基本操作l掌握掌握Excel 2010工作表的编辑工作表的编辑l掌握掌握Exce
8、l 2010工作表的格式设置工作表的格式设置l熟悉工作表的打印预览熟悉工作表的打印预览计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.2.1 任务背景和要求任务背景和要求 本任务要求利用本任务要求利用Excel 2010的表格创建、编辑、的表格创建、编辑、格式设置等功能完成格式设置等功能完成“产品销售年报产品销售年报”编制。具编制。具体要求如下。体要求如下。在文件夹在文件夹“D:EXCEL任务任务”中，新建中，新建Excel 2010工工作簿作簿“产品销售年报产品销售年报.xls”。在工作簿在工作簿“产品销售年报产品销售年报.xls”工作表工作表“Sheet1”中输中输
9、入、编辑产品销售年报数据，将工作表标签入、编辑产品销售年报数据，将工作表标签“Sheet1”命名为命名为“产品销售年报产品销售年报”。结果如结果如图图4-2所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-2计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系将工作表将工作表“产品销售年报产品销售年报”复制到工作表复制到工作表“Sheet2”中，并命名为中，并命名为“产品销售年报（格式化）产品销售年报（格式化）”，对其进，对其进行格式设置。行格式设置。l表标题设置为黑体、表标题设置为黑体、24号、白色，行高号、白色，行高35磅，合并居中，
10、磅，合并居中，红色底纹。红色底纹。l第二行设置为黑体、第二行设置为黑体、14号。号。l表格文字区设置为黑体、表格文字区设置为黑体、14号、水平及垂直居中，表格数值号、水平及垂直居中，表格数值区设置为黑体、区设置为黑体、14号、右对齐，金额数值保留号、右对齐，金额数值保留2位小数，列位小数，列标题行底纹为水绿色，合计行底纹为梅红。标题行底纹为水绿色，合计行底纹为梅红。l表格外边框为红色双实线，内边框为黑色单实线。表格外边框为红色双实线，内边框为黑色单实线。设置纸张方向为横向，上、下、左、右边距各为设置纸张方向为横向，上、下、左、右边距各为2厘厘米，打印预览。结果如图所示。米，打印预览。结果如图所
11、示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 结果样文结果样文1样文样文 1计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 结果结果样文样文2计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.2.2 任务实施任务实施步骤一步骤一步骤一：新建并保存工作簿步骤一：新建并保存工作簿启动启动Excel 2010，选择，选择“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框如对话框如图图4-4所示所示 。在在“保存位置保存位置”列表框中选择列表框中选择“D:EXCEL任务任务”，“文件名文件名”文本框中输入文本框中输
12、入“产品销产品销售年报售年报”，“保存类型保存类型”列表框中选择列表框中选择“Microsoft Office Excel工作簿（工作簿（*.xls）”选项。选项。单击单击“保存保存“按钮。按钮。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-4计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系步骤二：输入数据并命名工作表步骤二：输入数据并命名工作表单击工作表单击工作表“Sheet1”。选择选择“A1”单元格，输入单元格，输入“产品销售年报产品销售年报”。按图按图4-2在相应单元格输入其他数据。在相应单元格输入其他数据。指向表标签指向表标签“Sh
13、eet1”，单击右键，打开快捷，单击右键，打开快捷菜单，选择菜单，选择“重命名重命名“命令命令”，将工作表，将工作表“Sheet1”命名为命名为“产品销售年报产品销售年报”。如。如图图4-5所示。所示。 任务实施任务实施步骤二步骤二计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-5计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系步骤三：设置表格步骤三：设置表格复制工作表并命名复制工作表并命名l选择工作表选择工作表“产品销售年报产品销售年报”，单击右键，打开快捷菜单，单击右键，打开快捷菜单，选择选择“复制复制”命令。命令。l单击工作表单击工作表“
14、Sheet2”，选择，选择“A1”单元格，单击右键，打单元格，单击右键，打开快捷菜单，选择开快捷菜单，选择“粘贴粘贴”命令。命令。l指向表标签指向表标签“Sheet2”，单击右键，打开快捷菜单，选择，单击右键，打开快捷菜单，选择“重命名重命名”命令，将工作表命令，将工作表“Sheet2”命名为命名为“产品销售年产品销售年报（格式化）报（格式化）”。插入行插入行指向第指向第3行行标题，单击右键，打开快捷菜单，选择行行标题，单击右键，打开快捷菜单，选择“插入插入”命令。命令。 任务实施任务实施步骤三步骤三计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系合并单元格合并单元格选择选
15、择A3:A4单元格，单击单元格，单击“合并及居中合并及居中”图标，图标，并合并其他单元格。在并合并其他单元格。在E3单元格中输入单元格中输入“销销售数量售数量”。设置标题设置标题l选择选择A1:K1单元格区域，单击单元格区域，单击 “合并及居中合并及居中”图标。图标。l打开打开“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。l选择选择“字体字体”选项卡，设置字体格式为选项卡，设置字体格式为“黑体黑体”、“24”、“加粗加粗”、“白色白色”。如。如图图4-6所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-6计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院
16、计算机工程系 图图4-7选择选择“图案图案”选项卡，选择红色底纹。单击选项卡，选择红色底纹。单击“确定确定”按钮。如图按钮。如图4-7所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-8选择选择“格式格式”“行行”“行高行高”命令，命令，打开打开“行高行高”对话框，设置行高对话框，设置行高35磅。单磅。单击击“确定确定”按钮。如图按钮。如图4-8所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系设置第二行设置第二行选择选择A2:K2单元格区域，单击单元格区域，单击 “合并及居中合并及居中”图标。图标。设置表格设置表格“字体字
17、体”、“对齐对齐”和和“底纹底纹”l选择表格文字区域，选择选择表格文字区域，选择“格式格式”“单元格单元格”命令，打开命令，打开“单元格格式单元格格式”对话框。对话框。l选择选择“字体字体”选项卡，设置字体格式为选项卡，设置字体格式为“黑体黑体”、“14”。l选择选择“对齐对齐”选项卡，设置文本对齐方式为水平选项卡，设置文本对齐方式为水平及垂直居中。如及垂直居中。如图图4-9所示，所示， 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-9计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系l选择表格数值区域，设置字体格式为选择表格数值区域，设置字体
18、格式为“黑体黑体”、“14”，单击工具栏，单击工具栏“右对右对齐齐”图标。图标。l选择选择“单元格格式单元格格式”对话框对话框“数字数字”选项卡，在选项卡，在“分类分类”列表框中选择数列表框中选择数值，设置小数位为值，设置小数位为2位小数。如位小数。如图图4-10所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-10计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系选择列标题行，选择选择列标题行，选择 “单元格格式单元格格式”对话框。对话框。 “图案图案”选项卡，设置底纹为水绿色，合计行选项卡，设置底纹为水绿色，合计行底纹为梅红。单击底
19、纹为梅红。单击“确定确定”按钮。按钮。设置表格设置表格“边框边框”选择表格文字区域，选择选择表格文字区域，选择 “单元格格式单元格格式”对对话框话框 “边框边框”选项卡，选择线条选项卡，选择线条“样式样式”为为双实线，线条双实线，线条“颜色颜色”为红色，单击为红色，单击“外边外边框框”，选择线条，选择线条“样式样式”为单实线，单击为单实线，单击“内内部部”。单击。单击“确定确定”按钮。如按钮。如图图4-11所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-11计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 任务实施任务实施步骤四步骤
20、四步骤四：设置页面并预览步骤四：设置页面并预览单击单击“产品销售年报（格式化）产品销售年报（格式化）”工作表。工作表。选择选择“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话框。如对话框。如图图4-12所示所示 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-12计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系选择选择“页面页面”选项卡，选择纸张方向为选项卡，选择纸张方向为“横横向向”。选择选择“页边距页边距”选项卡，设置纸张方向为横选项卡，设置纸张方向为横向，上、下、左、右边距各为向，上、下、左、右边距各为
21、2厘米。如厘米。如图图4-13所示。所示。单击单击“确定确定”按钮。按钮。单击工具栏单击工具栏“打印预览打印预览”图标图标 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-13计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.2.3 相关知识（一）相关知识（一）基本操作基本操作计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 1. 单元格定位单元格定位l键盘键盘：移动：移动l鼠标鼠标：单击：单击lHome：行首：行首lCtrl+Home：A1单元格单元格lCtrl+End：最后一个单元格：最后一个单元格计算机基础计算机基础
22、西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 2. 选择工作表选择工作表l单击单击“表标签表标签”工具栏表标签工具栏表标签l右击右击“表标签滚动表标签滚动”按钮按钮计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 3. 快速定位快速定位“开始开始”“查找查找/转到转到”在在“引用位置引用位置”框中输入单元格名框中输入单元格名 格式为：格式为：“工作表名工作表名”+“!”+“单元格名单元格名”单击单击“确定确定”使用使用“定位定位”后，后，“定位定位”框中会记录使用框中会记录使用过的单元格名，再次使用时可以直接选择。过的单元格名，再次使用时可以直接选择。计算机基础计算机基
23、础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 4. 选择单元格选择单元格(区区)单个单元格：单击单个单元格：单击连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单单击末单元格元格多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮清除选定的单元格：单击任意位置清除选定的单元格：单击任意位置计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 5. 输入数字输入数字l数字：数字：0、1、2、.、9（超
24、过（超过11位科学计数）位科学计数） l负数：前加负数：前加 -l百分数百分数 ：后加：后加% l财务：前加财务：前加或或￥ l日期：日期：或或 -（当前日期当前日期Ctrl+;） l时间：时间：: （当前时间：（当前时间：CtrlShift+:）l分数：前加分数：前加0及空格及空格 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 6. 输入字符串输入字符串l字符串：与数字类似字符串：与数字类似l数字字符串：前加数字字符串：前加字符输入超长，扩展到右边列字符输入超长，扩展到右边列若右边有内容，截断显示若右边有内容，截断显示计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航
25、空学院计算机工程系 7. 填充序列填充序列l序列序列：找到规律，输入序列首值后自动填充其余值：找到规律，输入序列首值后自动填充其余值 l填充柄填充柄：选定单元格：选定单元格(区区)右下角的黑色小方框右下角的黑色小方框l操作操作：指向填充柄指针变成黑十字，拖动复制序列：指向填充柄指针变成黑十字，拖动复制序列序列首值必须在行首、列首或区域首序列首值必须在行首、列首或区域首默认以起始项间的差为步长按等差序列填充默认以起始项间的差为步长按等差序列填充向左或上拖动且没有覆盖其它区域，将清除内容向左或上拖动且没有覆盖其它区域，将清除内容计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系
26、菜单命令填充菜单命令填充右键拖动填充柄至指定位置，松开右键右键拖动填充柄至指定位置，松开右键等差序列：步长决定升降序等差序列：步长决定升降序 等比序列：数值乘以步长值等比序列：数值乘以步长值 日期序列：指定增量的重复序列日期序列：指定增量的重复序列自动序列：自动按不同形式填充自动序列：自动按不同形式填充 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 查看内部填充序列查看内部填充序列l“文件文件”“选项选项” “高级高级” “编辑自编辑自定义序列定义序列”计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 建立自定义序列建立自定义序列l在工作表中选择序列
27、数据项在工作表中选择序列数据项 l输入各序列项，序列项间按输入各序列项，序列项间按Enter键键l单击单击“添加添加”计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 导入自定义序列导入自定义序列l单击单击“新序列新序列” 或或 “输入序列输入序列”框框l“文件文件”“选项选项” “高级高级” “编辑自编辑自定义序列定义序列”l单击单击“导入导入”计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 编辑自定义序列编辑自定义序列l选择序列，在选择序列，在“输入序列输入序列”框中编辑、修改框中编辑、修改l单击单击“添加添加”或或“删除删除”不能编辑或删除内部序
28、列不能编辑或删除内部序列计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 应用填充序列应用填充序列l在单元格中输入序列第一项在单元格中输入序列第一项l 拖动填充柄生成序列拖动填充柄生成序列自定义序列可以和系统内部序列一样使用自定义序列可以和系统内部序列一样使用 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 相关知识（二）相关知识（二）编辑工作表编辑工作表l 插入、移动和复制插入、移动和复制l 清除和删除清除和删除l 查找和替换查找和替换计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 1. 插入单元格插入单元格(区区)选定插入位置
29、下或右边的单选定插入位置下或右边的单元格、行、列或区域。元格、行、列或区域。 “插入插入”列表列表按要求选择插入方式按要求选择插入方式单击单击“确定确定”计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 2. 移动、复制单元格移动、复制单元格(区区)选定单元格选定单元格(区区)短距离短距离指向边框，指针变成箭头形状指向边框，指针变成箭头形状移动移动：拖动：拖动 复制复制：按：按Ctrl键拖动键拖动 移动并插入：移动并插入：按按Shift键拖动键拖动长距离长距离移动移动：“剪切剪切” 复制复制：“复制复制”选定区域会被虚线活动边框所包围。选定区域会被虚线活动边框所包围。替换替
30、换：粘贴：粘贴 插入插入：“插入插入”“复制单元格复制单元格”按按Esc键或双击任意单元格清除活动边框键或双击任意单元格清除活动边框 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 3. 粘贴和选择性粘贴粘贴和选择性粘贴粘贴是指所有东西，包括数值、公式、格式、批注等粘贴是指所有东西，包括数值、公式、格式、批注等选择性粘贴可以只粘贴其中一部分选择性粘贴可以只粘贴其中一部分计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 4. 清除单元格清除单元格(区区)清除：单元格中的内容、格式或附注消失，但空白清除：单元格中的内容、格式或附注消失，但空白单元格仍保留在
31、工作表中单元格仍保留在工作表中直接按直接按Del键只清除内容键只清除内容选定单元格选定单元格(区区)“编辑组编辑组”“清除清除”选择相应命令选择相应命令计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 5. 删除单元格删除单元格(区区)删除：单元格从工作表中消失，空出的位置由周删除：单元格从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格填充围的单元格填充选定单元格选定单元格(区区)“编辑组编辑组”“删除删除”指定周围单元格的移动方向指定周围单元格的移动方向计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 6. 插入、删除、重命名工作表插入、删除、重命名工作表插入
32、插入指向要插入位置右边工作表表标签指向要插入位置右边工作表表标签 单击右键选择单击右键选择“插入插入”命令命令 删除删除指向工作表表标签指向工作表表标签 单击右键选择单击右键选择“删除删除”命令命令重命名重命名Excel 2010工作表名默认依次为工作表名默认依次为Sheet1、Sheet2 指向工作表表标签指向工作表表标签 单击右键选择单击右键选择“重命名重命名”命令命令计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 7. 移动、复制工作表移动、复制工作表移动移动单击工作表表标签单击工作表表标签 拖动工作表至目标位置拖动工作表至目标位置 复制复制单击工作表表标签单击工作
33、表表标签 按住按住Ctrl键拖动工作表至目标位置键拖动工作表至目标位置新工作表与原工作表的内容一样，工作表名在新工作表与原工作表的内容一样，工作表名在原表名后加原表名后加“(2)” 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 8. 查找查找“编辑组编辑组”“查找查找”“查找内容查找内容”：查找的内容：查找的内容“范围范围”：选择：选择“工作表工作表”、“工作簿工作簿” “搜索搜索”：选择：选择“按行按行”或或“按列按列”查找查找“查找范围查找范围”：选择：选择“公式公式”、“值值”或或“批注批注”计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 9
34、. 替换替换“编辑组编辑组”“替换替换”“查找内容查找内容”：查找的内容：查找的内容“替换值替换值”：替换的内容：替换的内容 单击单击“替换替换”，替换一次下一个内容，替换一次下一个内容 单击单击“全部替换全部替换”，替换所有的内容，替换所有的内容 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 10.保护工作簿保护工作簿“文件文件”“另存为另存为”“工具工具”“常规选项常规选项” “打开权限密码打开权限密码”：设置打开工作簿密码：设置打开工作簿密码 “修改权限密码修改权限密码”：设置修改工作簿密码：设置修改工作簿密码单击单击“确定确定”计算机基础计算机基础西安航空学院计
35、算机工程系西安航空学院计算机工程系 11.保护工作表保护工作表选择工作表选择工作表 “文件文件”“信信息息”“保护工作表保护工作表”在在“密码密码”框中输入密框中输入密码码 单击单击“确定确定” 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.2.5 相关知识（三）相关知识（三）格式化工作表格式化工作表数字格式数字格式文字格式文字格式 对齐方式对齐方式 表格边框线和颜色表格边框线和颜色设置单元格底纹图案设置单元格底纹图案 行高和列宽行高和列宽 命名命名 自动套用格式自动套用格式 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 1. 设置数字格式设置
36、数字格式l“数字数字” l对话框对话框货币样式 百分比样式 千位分隔符样式 增减小数位数 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 创建自定义数字格式创建自定义数字格式l选定单元格选定单元格l“分类分类”框选择框选择“自定自定义义”l“类型类型”框选择相近格框选择相近格式式l编辑数字格式代码编辑数字格式代码 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 2. 设置文字格式设置文字格式l字体组快捷菜单字体组快捷菜单l 对话框对话框 按要求设置按要求设置计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 3. 对齐方式对齐方式l
37、对齐方式组对齐方式组l快捷菜单快捷菜单l对话框对话框 “对齐对齐”选项卡选项卡 要将单元格内容在指定区域合并并居中，可以选择指要将单元格内容在指定区域合并并居中，可以选择指定单元格区，单击定单元格区，单击“格式格式”工具栏工具栏“合并及居中合并及居中”图图标标 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 4. 设置表格边框线和颜色设置表格边框线和颜色l选定单元格选定单元格(区区)l选择选择“边框边框”选项卡选项卡 “预设预设”：边框位置：边框位置 “线条样式线条样式”：线型：线型 “边框边框”：各边框线：各边框线 “颜色颜色”：边框线颜：边框线颜色色l单击单击“确定确
38、定” 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 5. 设置单元格底纹图案设置单元格底纹图案l选定单元格选定单元格(区区)l选择选择“图案图案”选项卡选项卡 “颜色颜色”：单元格背景颜：单元格背景颜色色 “图案图案”：图案及线条颜：图案及线条颜色色 l单击单击“确定确定” 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 6. 调整行高调整行高l鼠标操作鼠标操作 指向灰色行标题下边框线，指针为带上下箭头的黑指向灰色行标题下边框线，指针为带上下箭头的黑十字形状，拖动改变行高。十字形状，拖动改变行高。双击行标题下边框，可以调整最合适的行高双击行标题下边
39、框，可以调整最合适的行高l对话框对话框 选定行或单元格选定行或单元格(区区)，“格式格式”“行高行高”，选择相，选择相应命令应命令计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 7. 调整列宽调整列宽l鼠标操作鼠标操作 指向灰色列标题右边框线，指针为带左右箭头的黑指向灰色列标题右边框线，指针为带左右箭头的黑十字形状，拖动改变列宽。十字形状，拖动改变列宽。双击列标题右边框，可以调整最合适的列宽双击列标题右边框，可以调整最合适的列宽l对话框对话框 选定行或单元格选定行或单元格(区区)，“格式格式”“列列”，选择相应命令选择相应命令计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西
40、安航空学院计算机工程系 8. 隐藏行或列隐藏行或列l鼠标操作鼠标操作 拖动行标题下边框与上边框重合，可隐藏该行拖动行标题下边框与上边框重合，可隐藏该行 拖动列标题右边框与左边框重合，可隐藏该列拖动列标题右边框与左边框重合，可隐藏该列取消隐藏则操作相反取消隐藏则操作相反l菜单命令菜单命令选定行或列。选定行或列。选择选择“格式格式”“行行”或或“列列”“隐藏隐藏”在在“行高行高”或或“列宽列宽”框中输入零值也可以隐藏行或列框中输入零值也可以隐藏行或列 隐藏的行和列并不从工作表中删除隐藏的行和列并不从工作表中删除 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 9. 命名单元格
41、命名单元格(区区)选定单元格选定单元格(区区)“公式公式”“定义名称名称定义名称名称”，选择相应，选择相应命令命令计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 10.自动套用格式自动套用格式l应用自动套用格式应用自动套用格式 选择单元格选择单元格(区区) “开始开始”“套用表格格式套用表格格式” 列表框选套用格式列表框选套用格式计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.2.6 相关知识（四）相关知识（四）设置页面和输出打印设置页面和输出打印l页面设置页面设置选择选择“页面布局页面布局”“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面页面设置设
42、置”对话框。如图对话框。如图4-43所示。所示。l图图4-43 “页面设置页面设置”对话框对话框“页面页面”选项卡选项卡选择选择“页面页面”选项卡，在选项卡，在“缩放缩放”单选框中，单选框中，“缩小缩小比例比例”设置设置100%为正常大小，大于为正常大小，大于100%为放大，为放大，小于小于100%为缩小，为缩小，“调整为调整为”可以把工作表拆分为可以把工作表拆分为几部分打印，如几部分打印，如“3页宽页宽2页高页高”表示水平方向截为表示水平方向截为3部分，垂直方向截为部分，垂直方向截为2部分，共分部分，共分6页打印。页打印。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系
43、1. 页面设置页面设置文件文件页面设置页面设置 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 2. 打印预览打印预览l“缩放缩放”：在工作表总体预览和放大状态之间切：在工作表总体预览和放大状态之间切换换l“打印打印”：打开：打开“打印打印”对话框对话框l“设置设置”：打开打开“页面设置页面设置”对话框对话框l“页边距页边距”：拖动虚线改变页边距、页眉、页脚：拖动虚线改变页边距、页眉、页脚l“分页预览分页预览”：打开：打开“分页预览分页预览”视图视图l“关闭关闭”：关闭打印预览视图，返回常规视图：关闭打印预览视图，返回常规视图“文件文件”“打印打印”计算机基础计算机基础西
44、安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 3. 打印打印“文件文件”“打印打印” l“选定区域选定区域”：打印选择区域：打印选择区域l“整个工作簿整个工作簿”：打印工作簿中全部工作表：打印工作簿中全部工作表l“选定工作表选定工作表”：打印当前活动工作表：打印当前活动工作表 计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系任务任务3：评价客户等级：评价客户等级任务目标任务目标l掌握掌握Excel 2010公式的使用方法公式的使用方法l掌握掌握Excel 2010函数的使用方法函数的使用方法l理解公式、函数的概念理解公式、函数的概念计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工
45、程系西安航空学院计算机工程系4.3.1 任务背景和要求任务背景和要求 本任务要求利用本任务要求利用Excel 2010的表格函数、计的表格函数、计算等功能完成算等功能完成“评价客户等级评价客户等级”报表的编制。报表的编制。具体要求如下。具体要求如下。在文件夹在文件夹“D:EXCEL任务任务”中，新建中，新建Excel 2010工工作簿作簿“评价客户等级评价客户等级.xls”。在工作簿在工作簿“产品销售年报产品销售年报.xls”工作表工作表“Sheet1”中输中输入评价客户等级的基础数据，并对其进行格式设置，入评价客户等级的基础数据，并对其进行格式设置，将工作表将工作表“Sheet1”命名为命名
46、为“评价客户等级评价客户等级”。结果如图结果如图4-49所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-49计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系计算其他数据。其中，计算其他数据。其中，“所占百分比所占百分比”为各为各公司金额占总金额的百分比数；公司金额占总金额的百分比数；“名次名次”为为按金额列数据的降序排列；按金额列数据的降序排列；“客户等级客户等级”为为销售额在销售额在200万以上（含万以上（含200万）等级为万）等级为A，销售额在销售额在100万与万与200万之间（含万之间（含100万）等万）等级为级为B，销售额在
47、，销售额在100万以下等级为万以下等级为C。结果如图结果如图4-50所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-50计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系4.3.2 任务实施任务实施计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 步骤一：新建工作簿步骤一：新建工作簿l启动启动Excel 2010，选择，选择“文件文件”“保存保存”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框。对话框。l在在“保存位置保存位置”列表框中选择列表框中选择“D:EXCEL任务任务”，“文文件名件名”文本框中输入文本框中输入
48、“评价客户等级评价客户等级”，“保存类型保存类型”列列表框中选择表框中选择“Microsoft Office Excel工作簿（工作簿（*.xls）”选项。选项。l单击单击“保存保存“按钮。按钮。l在表在表“Sheet1”中输入中输入“评价客户等级评价客户等级”表数据。表数据。l对表对表“Sheet1”进行格式设置。进行格式设置。l将表名将表名“Sheet1”重命名为重命名为“评价客户等级评价客户等级”。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 步骤二：数据计算步骤二：数据计算l计算金额占总金额的百分比计算金额占总金额的百分比l选择选择D4单元格，在公式编辑栏输入公
49、式单元格，在公式编辑栏输入公式“=C4/SUM($C$4:$C$13)”，按，按Enter键。键。l选择选择D4单元格，将指针指向填充柄，当指针变成一单元格，将指针指向填充柄，当指针变成一黑色十字时，拖动填充柄复制公式到黑色十字时，拖动填充柄复制公式到D13单元格。单元格。l计算客户名次计算客户名次l选择选择E4单元格，单击单元格，单击“公式公式” “插入函数插入函数”图标，图标，打开打开“插入函数插入函数”对话框。如图对话框。如图4-51所示。所示。计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机工程系 图图4-51计算机基础计算机基础西安航空学院计算机工程系西安航空学院计算机
50、工程系l图图4-52 “函数参数函数参数”对话框对话框l在在“Number”文本框中输入文本框中输入“C4”，“Ref”文版框中输入文版框中输入“$C$4:$C$13”，“Order”编辑框中输入编辑框中输入“0”或不输入。单击或不输入。单击“确定确定”按钮。按钮。l选择选择E4单元格，将指针指向填充柄，当指针变成一黑色十字时，单元格，将指针指向填充柄，当指针变成一黑色十字时，拖动填充柄复制公式到拖动填充柄复制公式到E13单元格。单元格。l计算客户等级计算客户等级l选择选择F4单元格，在公式编辑栏输入公式单元格，在公式编辑栏输入公式“=IF(C4=2000000,A,IF(AND(C4=100