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1、第10章 Excel基础操作ppt课件（全）EXCEL基础操作基础操作第10章 Excel基础操作ppt课件（全）学习目标学习目标MICROSOFT EXCEL是微软公司的办公软件MICROSOFT OFFICE的组件之一，是 由 M I C R O S O F T 为 W I N D O W S 和APPLE MACINTOSH操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。EXCEL 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）本章重点本章重点 初识EXCEL
2、2010 工作簿的基本操作 共享工作簿 保护工作簿第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.1 初识初识Excel 2010 在应用Excel 2010进行表格创建之前，首先需要了解Excel 2010的一些基本知识，例如Excel 的作用、Excel 2010的新功能以及工作界面等。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.1.1 Excel的作用使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表。应用Excel 2010可以进行以下各种操作。制作数据表格在Excel 2010中可以制作出数据表格，精确有效地以行和列的形式进行储存。绘
3、制图形在Excel 2010中可以使用绘图工具来创建各种样式的图形，使工作表更加生动、更加美观。制作图表在Excel 2010中使用图表工具，可以根据表格数据来创建图表，直观地表达数据意义。自动化处理在Excel 2010中可以通过宏功能来进行自动化处理，只需单击鼠标即可实现。使用外部数据库Excel 2010能通过访问不同类型的外部数据库，来增强软件的数据处理功能。分析数据Excel 2010具备超强的数据分析功能，可以创建预算、分析调查结果和财务数据。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.1.2 Excel 2010新功能微软公司曾先后推出过Excel 95/97/2000/2
4、002/2003/2007等多个版本，Excel 2010是目前最新的版本。Excel 2010较以前的版本有很多的改进，但不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用。Office 2010是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.1.3 Excel 2010工作界面初次打开Excel 2010后，可以看到Excel 2010的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。第10章 Excel
5、基础操作ppt课件（全）10.1.4 Excel 2010专业术语在Excel中，有一些针对于Excel的专用术语，为了方便用户以后的学习和操作，这里先介绍一下的Excel的常用术语。 工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2010中，每张工作表由1000000行、16000列组成。单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来
6、表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.2 工作簿的基本操作工作簿的基本操作使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.2.1 创建工作簿启动Excel 2010应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿1”的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中，用户还可以通过如下3种方法创建新的工作簿。使用功能菜单创建使用功能菜单创建 ：选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出
7、的“可用模板”窗格中可以根据需要选择不同的模板，并且在选择其中一个选项时，即可在右侧预览框中对该选项进行预览。使用快速访问工具栏创建使用快速访问工具栏创建 ：单击自定义快速访问工具栏后面的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，如图10-4所示，将在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击该按钮即可创建一个新的空白工作簿。使用模版创建使用模版创建：在Excel中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Excel程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、预算和日历等。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）
8、10.2.2 保存工作簿为了防止电脑系统故障引起的数据丢失问题，用户应该养成及时保存工作簿的习惯，或者通过设置间隔时间自动保存工作簿。选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令，然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。第10章 E
9、xcel基础操作ppt课件（全）10.2.3 打开工作簿对于已经创建的Excel工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作。1.使用使用“打开打开”命令命令2.打开最近所用的打开最近所用的工作簿工作簿3.直接打开指定的工作簿直接打开指定的工作簿第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.2.4 关闭工作簿完成工作簿的创建或编辑，并保存所做的工作后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。如果要关闭工
10、作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。直接按下Alt+F4组合键。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.3 共享工作簿共享工作簿对工作簿的操作过程中，用户可以设置工作簿的共享，加快数据的录入，使多个用户可以同时在一个工作簿中进行工作，并且Excel会自动保护信息的更新。 第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.3.1 创建共享工作簿在Excel窗口
11、中，选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“共享工作簿”按钮，在打开的“共享工作簿”对话框中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，在“正在使用本工作簿的用户”区域中将显示当前编辑工作簿的用户信息。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.3.2 查看和修订共享工作簿当用户将工作簿发送给其他人浏览时，可以对共享工作簿进行跟踪修订。当返回文件时，用户可以看到工作簿的修改内容，并根据情况按受或拒绝这些修改。1. 启用或半闭修订启用或半闭修订功能功能2. 浏览浏览修订修订第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.3.3 取消共享工作簿 单击“更改”选项组中的“共享工作
12、簿”按钮，在弹出的“共享工作簿”对话框中禁用“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，然后进行确定，在弹出的提示窗口中单击“是”按钮，即可取消工作簿的共享。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.4 保护工作簿保护工作簿为了保证工作簿的安全性，可以对工作簿进行保护，从而防止工作簿出现意外或被恶意修改、移动或删除等情况。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.4.1 保护工作簿保护工作簿可以限制打开和使用工作簿数据的用户，要求用户提供密码才能查看或保存对工作簿的修订。选择“审阅”选项卡，单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，选择要保护工作簿的对象，然后在“密码”文本框中输入密码并确定，在打开的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码即可。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）10.4.2 取消保护工作簿要取消对工作簿的结构或窗口进行保护，可以单击“更改”选项组中的“保护工作簿”按钮，在打开的“撤消工作簿保护”对话框中输入保护工作簿时设置的密码并确定，即可取消对工作簿的保护。第10章 Excel基础操作ppt课件（全）