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1、附录一附录一 Excel在统计中的在统计中的应用应用EXCEL简介与基本操作简介与基本操作分析工具库与统计函数分析工具库与统计函数EXCEL在描述统计中的应用在描述统计中的应用EXCEL在概率计算和统计推断中的应用在概率计算和统计推断中的应用EXCEL在回归分析中的应用在回归分析中的应用EXCEL在时间序列分析中的应用在时间序列分析中的应用（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件第一节第一节 EXCEL简介与基本操作简介与基本操作Excel简介简介熟悉熟悉Excel工作界面工作界面输入数据输入数据编辑工作表编辑工作表使用公式和函数使用公式和函数（本科）附录一 EXCEL在统计中应用pp
2、t课件一、一、Excel简介简介v Microsoft Excel是美国微软公司是美国微软公司Microsoft Office桌面办公桌面办公软件的重要组成部分，它是一个用来组织、计算和分析数软件的重要组成部分，它是一个用来组织、计算和分析数据的通用电子表格软件。据的通用电子表格软件。Excel有多种版本。不同版本的有多种版本。不同版本的界面和功能有所不同。本书介绍的是最新的作为界面和功能有所不同。本书介绍的是最新的作为Office 2010版本组件的版本组件的Excel。v 由于和由于和Windows操作系统的良好结合，操作系统的良好结合，Excel的普及面广，的普及面广，易于操作。作为一个
3、通用的电子表格软件，除了其普及面易于操作。作为一个通用的电子表格软件，除了其普及面广、易于操作的特性外，广、易于操作的特性外，Excel还有如下一些特性使其适还有如下一些特性使其适于完成一般的统计分析任务于完成一般的统计分析任务：1分析工具库。分析工具库。Excel专门提供了一组数据分析工具专门提供了一组数据分析工具，只，只需需提供必要的数据和参数，该工具就会输出相应的结果。提供必要的数据和参数，该工具就会输出相应的结果。这一特性使这一特性使Excel具备了专业统计分析软件的某些功能。具备了专业统计分析软件的某些功能。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件2图表功能。图表功能。Exc
4、el强大的图表功能可以让我们方便地画强大的图表功能可以让我们方便地画出各种统计图形，如直方图、散点图等。出各种统计图形，如直方图、散点图等。3公式与函数。公式与函数。Excel具有很强的公式功能，以及丰富的具有很强的公式功能，以及丰富的数学、统计函数。对于没有现成分析工具的统计分析任务，数学、统计函数。对于没有现成分析工具的统计分析任务，可以用综合应用可以用综合应用Excel的公式和函数来完成。的公式和函数来完成。4VBA编程。在编程。在Excel中可以使用中可以使用VBA进行编程，为特定进行编程，为特定的统计分析任务制定解决方案。如可以用的统计分析任务制定解决方案。如可以用VBA编写求加权编
5、写求加权平均的函数。这一特性需要掌握编程技能，本书不加以介平均的函数。这一特性需要掌握编程技能，本书不加以介绍。绍。v 此外此外，作为办公自动化软件的组件之一，作为办公自动化软件的组件之一，Excel能够与能够与Office中的其它软件相结合，便于制作教学多媒体课件。中的其它软件相结合，便于制作教学多媒体课件。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件二、熟悉二、熟悉Excel工作界面工作界面v Excel第一次启动时，在应用程序工作区中显示一个新的空工作簿，第一次启动时，在应用程序工作区中显示一个新的空工作簿，如附图如附图 - 1所示，主要包含如下几项内容：标题栏、功能区、快速访所示，
6、主要包含如下几项内容：标题栏、功能区、快速访问工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏和状态栏等。问工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏和状态栏等。 功 能 区 标题栏 窗口控制按钮 名称框 编辑栏 快速访问工具栏 活动单元格 状态栏 活动工作表 工作表标签 滚动条 工作表 附图附图 - 1 Excel的工作界面的工作界面（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（一）标题栏（一）标题栏v “标题栏标题栏”告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。标题栏显示件的名称。标题栏显示“工作簿工作簿1 - Microsoft Excel”表
7、示表示此窗口的应用程序为此窗口的应用程序为Microsoft Excel，在，在Excel中打开的当中打开的当前文件的文件名为前文件的文件名为“工作簿工作簿1.xlsx”。（二）功能区（二）功能区v Excel 2007中首次引入了功能区的概念，在中首次引入了功能区的概念，在Excel 2010中，中，功能区得到进一步扩展。功能区旨在帮助快速找到完成某功能区得到进一步扩展。功能区旨在帮助快速找到完成某一任务所需的命令，是一任务所需的命令，是Microsoft Office Fluent用户界面的用户界面的一部分。利用功能区，可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜一部分。利用功能区，可以轻松地查找以前隐
8、藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能，换句话讲，功能区替代了以单和工具栏中的命令和功能，换句话讲，功能区替代了以前版本的菜单和工具栏。前版本的菜单和工具栏。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件v功能区由功能区由文件文件、开始开始、插入插入、页面布局页面布局、公式公式、数据数据等等“选项卡选项卡”组成。每个选项卡都组成。每个选项卡都与一种类型的活动（如布局页面）相关，包括了与一种类型的活动（如布局页面）相关，包括了完成相应任务的各种命令。命令按逻辑组的形式完成相应任务的各种命令。命令按逻辑组的形式组织，逻辑组集中在选项卡下，如组织，逻辑组集中在选项卡下，如开始开始选项卡选项卡包括了最常
9、见的一些操作命令，分为包括了最常见的一些操作命令，分为剪贴板剪贴板、字体字体、对齐方式对齐方式等不同的逻辑命令组，其中的等不同的逻辑命令组，其中的剪贴板剪贴板组下，则包括了完成复制、剪切、粘贴组下，则包括了完成复制、剪切、粘贴等相关的各种命令按钮。下面给出主要选项卡的等相关的各种命令按钮。下面给出主要选项卡的简介。简介。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（1）文件文件选项卡选项卡v 文件文件选项卡可设置选项卡可设置Excel选项以及进行文件相关操作，如打开、关闭、选项以及进行文件相关操作，如打开、关闭、保存文件以及打印等。保存文件以及打印等。（2）开始开始选项卡选项卡v 开始开始
10、选项卡包括了最常见的一些操作命令，分为选项卡包括了最常见的一些操作命令，分为剪贴板剪贴板、字体字体、对齐方式对齐方式、数字数字、样式样式、单元格单元格和和编辑编辑等不同的逻辑命令组。等不同的逻辑命令组。v 剪贴板剪贴板命令组包括复制、剪切、粘贴（选择性粘贴）和格式刷等命命令组包括复制、剪切、粘贴（选择性粘贴）和格式刷等命令。令。字体字体命令组则包括了设置字体的各种命令。命令组则包括了设置字体的各种命令。对齐方式对齐方式命令组命令组则可设置文本的水平和垂直对齐方式、文本的缩进与自动换行以及单则可设置文本的水平和垂直对齐方式、文本的缩进与自动换行以及单元格的合并等。元格的合并等。数字数字命令组则可
11、设置单元格的数字格式。命令组则可设置单元格的数字格式。样式样式命命令组可设置条件格式、表格以及单元格样式。令组可设置条件格式、表格以及单元格样式。单元格单元格命令组则可插命令组则可插入或删除单元格、插入或删除工作表、行高与列宽、单元格格式以及入或删除单元格、插入或删除工作表、行高与列宽、单元格格式以及工作表的相关操作。工作表的相关操作。编辑编辑命令组则可插入一些常见函数或打开命令组则可插入一些常见函数或打开“插插入函数入函数”对话框、进行自动填充、清除内容或格式、进行排序和筛选对话框、进行自动填充、清除内容或格式、进行排序和筛选以及查找替换和定位等。以及查找替换和定位等。（本科）附录一 EXC
12、EL在统计中应用ppt课件（3）插入插入选项卡选项卡v 插入插入选项卡用于插入图表、图片、自选图选等，它所包含的选项卡用于插入图表、图片、自选图选等，它所包含的逻辑命令组有：逻辑命令组有：表格表格、插图插图、图表图表、迷你图迷你图、筛选器筛选器、链接链接、文本文本和和符号符号。v 表格表格命令组可以将单元格区域转换成表格，也可以创建数据命令组可以将单元格区域转换成表格，也可以创建数据透视表或数据透视图。透视表或数据透视图。插图插图命令组可以插入图片、剪贴画、命令组可以插入图片、剪贴画、自选图形，创建自选图形，创建SmartArt图形，也可以直接进行屏幕截图。图形，也可以直接进行屏幕截图。图表图
13、表命令组则可以插入各种统计图形，如柱形图、折线图、命令组则可以插入各种统计图形，如柱形图、折线图、饼图和散点图等。饼图和散点图等。迷你图迷你图是工作表单元格中的一个微型图表，是工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示，包括折线图、柱形图和盈亏图。可提供数据的直观表示，包括折线图、柱形图和盈亏图。筛选筛选器器中的切片器则用来筛选数据，如可以筛选数据透视表数据。中的切片器则用来筛选数据，如可以筛选数据透视表数据。链接链接则用于插入到网站或其他文件等的超链接。则用于插入到网站或其他文件等的超链接。文本文本命令组命令组可以插入文本框、页眉和页脚、艺术字等。可以插入文本框、页眉和页脚、艺术字等
14、。符号符号命令组则可命令组则可插入各种符号以及插入各种符号以及A=r2这样的公式（作为对象插入，不可计这样的公式（作为对象插入，不可计算）算）。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（4）页面布局页面布局选项卡选项卡v 页面布局页面布局选项卡用于进行页面设置、主题设置以及对象选项卡用于进行页面设置、主题设置以及对象操作。包括操作。包括主题主题、页面设置页面设置、调整为合适大小调整为合适大小、工工作表选项作表选项和和排列排列等命令组。等命令组。v 文档主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提文档主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色
15、（配色方案供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。利用和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、美观时尚的文档。美观时尚的文档。主题主题命令组包括了设置主题的各种命命令组包括了设置主题的各种命令。令。页面设置页面设置、调整为合适大小调整为合适大小和和工作表选项工作表选项这三个这三个命令组用于页面设置，实际上均属命令组用于页面设置，
16、实际上均属“页面设置页面设置”对话框中对话框中最常用的功能。最常用的功能。排列排列命令组对于浮动对象的操作，如调命令组对于浮动对象的操作，如调整层次关系、对象的对齐等。整层次关系、对象的对齐等。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（5）公式公式选项卡选项卡v 公式公式选项卡主要涉及公式的操作，包括选项卡主要涉及公式的操作，包括函数库函数库、定义的名称定义的名称、公式审核公式审核和和计算计算四个逻辑命令组。四个逻辑命令组。v 函数库函数库命令组可以直接打开命令组可以直接打开“插入函数插入函数”对话框，插入几个最常用对话框，插入几个最常用的自动求和函数（包括求和、求平均、最大、最小值）
17、以及最近你所的自动求和函数（包括求和、求平均、最大、最小值）以及最近你所使用过的函数，使用过的函数，函数库函数库命令组还分类列出了命令组还分类列出了Excel的函数（的函数（Excel共共有有13个函数别，这里只列出个函数别，这里只列出11个类别，数据库函数和自定义函数未列个类别，数据库函数和自定义函数未列出），你可以点相应类别，然后选择弹出的函数列表中的某个函数，出），你可以点相应类别，然后选择弹出的函数列表中的某个函数，打开打开“函数参数函数参数”对放框。对放框。定义的名称定义的名称命令组用于设置区域的名称。命令组用于设置区域的名称。公式审核公式审核命令组则用于对公式进行审核，如实现在显示
18、公式和显示命令组则用于对公式进行审核，如实现在显示公式和显示公式计算结果之间进行切换，追踪引用或从属单元格，错误检查等。公式计算结果之间进行切换，追踪引用或从属单元格，错误检查等。在在Excel中，计算指的是在包含公式的单元格中显示结果值的过程。中，计算指的是在包含公式的单元格中显示结果值的过程。默认情况下，默认情况下，Excel对公式自动计算，比如当你更改公式中引用的单对公式自动计算，比如当你更改公式中引用的单元格时，公式会立即自动重新计算并显示出新的结果。当然也可以手元格时，公式会立即自动重新计算并显示出新的结果。当然也可以手动重新计算。动重新计算。计算计算命令组则可完成自动与手动计算的选
19、择，并在手命令组则可完成自动与手动计算的选择，并在手动模式下完成工作表或工作簿的计算。动模式下完成工作表或工作簿的计算。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（6）数据数据选项卡选项卡v 数据数据选项卡主要涉及对数据的排序筛选、审核、分类汇总以及使用选项卡主要涉及对数据的排序筛选、审核、分类汇总以及使用分析工具库分析工具库进行分析等。进行分析等。v 获取外部数据获取外部数据和和连接连接命令组主要用于获取其他数据源的数据。命令组主要用于获取其他数据源的数据。排排序和筛选序和筛选命令组的功能是显而易见的。命令组的功能是显而易见的。数据工具数据工具命令组可以进行数命令组可以进行数据分列、删
20、除重复数据，可以进行有效性审核，可以将多个区域的值据分列、删除重复数据，可以进行有效性审核，可以将多个区域的值合并到一个新区域，还可以进行单变量求解以及模拟运算等。合并到一个新区域，还可以进行单变量求解以及模拟运算等。分级分级显示显示命令组可以创建分类汇总。命令组可以创建分类汇总。v 分析分析命令组包括命令组包括规划求解规划求解和和数据分析数据分析两个命令。这两个命令以加两个命令。这两个命令以加载宏的方式提供，默认情况下，它们并不出现在载宏的方式提供，默认情况下，它们并不出现在数据数据选项卡中。为选项卡中。为了使用这两项功能，需要先加载规划求解或分析工具库。点击了使用这两项功能，需要先加载规划
21、求解或分析工具库。点击文件文件选项卡中的选项卡中的选项选项打开打开“Excel选项选项”对话框，再点击对话框的对话框，再点击对话框的“加载加载项项”，确保右侧的，确保右侧的“管理管理”下接列表中是下接列表中是“Excel加载项加载项”（默认即（默认即是），然后单击是），然后单击转到转到按钮，弹出按钮，弹出“加载宏加载宏”对话框。在对话框中，对话框。在对话框中，选中选中“分析工具库分析工具库”和和“规划求解加载项规划求解加载项”，最后单击，最后单击确定确定按钮即按钮即可。参见附图可。参见附图 - 2。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件v 如果没有如果没有“分析工具库分析工具库”或或
22、“规划求解加载项规划求解加载项”，则单击，则单击浏览浏览进行进行查找。如果出现一条消息，指出您的计算机上当前没有安装分析工具查找。如果出现一条消息，指出您的计算机上当前没有安装分析工具库或规划求解加载宏，请单击库或规划求解加载宏，请单击是是进行安装。进行安装。 附图附图 - 2 加载宏加载宏（7）审阅审阅选项卡选项卡v 审阅审阅选项卡的主要功能包括：拼写检查、批注、保护工作表或工作选项卡的主要功能包括：拼写检查、批注、保护工作表或工作簿以及修订等。簿以及修订等。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（8）视图视图选项卡选项卡v 视图决定了工作表的特定显示设置。使用视图决定了工作表的特
23、定显示设置。使用视图视图选项卡可以设选项卡可以设置置3种工作簿视图：普通、页面布局和分页预览。默认是普通种工作簿视图：普通、页面布局和分页预览。默认是普通视图，通常就是我们打开视图，通常就是我们打开Excel所见到的样子；使用页面布局视所见到的样子；使用页面布局视图可以看到页的起始与结束位置，并可看到页眉和页脚；分页图可以看到页的起始与结束位置，并可看到页眉和页脚；分页预览视图可以预览到打印时的分页位置，在该视图下，可以很预览视图可以预览到打印时的分页位置，在该视图下，可以很方便地设置分页符。此外，还可以设置自定义视图，并设置在方便地设置分页符。此外，还可以设置自定义视图，并设置在任一种视图下
24、是否全屏显示。任一种视图下是否全屏显示。显示显示命令组可以设置是否显示命令组可以设置是否显示网络线、行列标题、编辑栏等。网络线、行列标题、编辑栏等。显示比例显示比例命令组可放大或缩命令组可放大或缩小显示工作表。小显示工作表。窗口窗口命令组可以拆分或冻结窗口。命令组可以拆分或冻结窗口。宏宏命令可命令可以录制或查看以录制或查看VBA宏。宏。v 为了使屏幕更为整洁，某些选项卡只在需要时才显示，并且功为了使屏幕更为整洁，某些选项卡只在需要时才显示，并且功能区可以最小化。在能区可以最小化。在Office 2010版本中，还可以创建自定义选版本中，还可以创建自定义选项卡和自定义组来包含一些常用命令。项卡和
25、自定义组来包含一些常用命令。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（三）快速访问工具栏（三）快速访问工具栏v 它是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能它是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。该工具栏可以放在功能区上方，也可放置区上选项卡的命令。该工具栏可以放在功能区上方，也可放置于功能区下方，并且可以向快速访问工具栏中添加您所常用的于功能区下方，并且可以向快速访问工具栏中添加您所常用的命令按钮。默认情况下，快速访问工具栏的四个按钮分别是命令按钮。默认情况下，快速访问工具栏的四个按钮分别是保保存存、撤消撤消、恢复恢复和和自定义快速访问工具栏
26、自定义快速访问工具栏。（四）名称框和编辑栏（四）名称框和编辑栏v 名称框和编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用名称框和编辑栏给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以进行输入和编辑，编辑栏左边是户可以进行输入和编辑，编辑栏左边是“名称框名称框”，显示活动，显示活动单元格的坐标。单元格的坐标。v 编辑栏左半部分有三个按钮，三个按钮从左至右分别是：编辑栏左半部分有三个按钮，三个按钮从左至右分别是：（取消）按钮、（取消）按钮、（输入）按钮和（输入）按钮和fx（插入函数）按钮。只（插入函数）按钮。只有当使用编辑栏输入数据或编辑活动单元格的内容时，取消和有当使用编辑栏输入数据或编辑活动单元
27、格的内容时，取消和输入按钮才会出现。输入按钮才会出现。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（五）工作表（五）工作表v 新的工作簿默认包含三个工作表，名称为新的工作簿默认包含三个工作表，名称为Sheet1、Sheet2和和Sheet3。当前活动工作表为。当前活动工作表为Sheet1。v 工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行由上自下范围数字区别。行由上自下范围11048576，列号则由左到右采用，列号则由左到右采用字母编号字母编号AXFD。因此每张表为。因此每张表为16384列列1048576行，若从行
28、，若从Excel导入的数据超过以上范围，则会被导入的数据超过以上范围，则会被Excel自动截去。每一自动截去。每一个行、列坐标所指定的位置称之为单元格，如列个行、列坐标所指定的位置称之为单元格，如列A和行和行1的交叉的交叉点的单元格称为单元格点的单元格称为单元格A1。单元格名称也叫。单元格名称也叫“单元格地址单元格地址”。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。在单元格中用户可以键人符号、数值、公式以及其他内容。v 若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在开开始始选项卡上的选项卡上的单元格单元格组中，单击组中，单击插入
29、插入，然后单击，然后单击插入工作插入工作表表；若要删除工作表，则右键单击该工作表标签，然后单击；若要删除工作表，则右键单击该工作表标签，然后单击删除删除。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（六）工作表标签（六）工作表标签v 工作表标签通常用工作表标签通常用“Sheet1”,“Sheet2”等名称来表示，用户也可以等名称来表示，用户也可以通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中通过用鼠标右击标签名，选择弹出菜单中重命名重命名命令来修改标签名。命令来修改标签名。Excel一般同时显示工作表队列中的前一般同时显示工作表队列中的前3个标签。利用标签队列左边的个标签。利用标签队列左边的一组标签
30、滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。工作簿窗口中一组标签滚动按钮可显示队列中的后续工作表的标签。工作簿窗口中的工作表称之为活动工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色，的工作表称之为活动工作表，当前工作表的标签为白色，其他为灰色，如附图如附图 - 3所示。所示。v 如果工作表数量过多，以至无法同时显示它们，那么就要用左下角的如果工作表数量过多，以至无法同时显示它们，那么就要用左下角的4个标签滚动按钮。使用标签滚动按钮可以在工作簿的工作表标签之个标签滚动按钮。使用标签滚动按钮可以在工作簿的工作表标签之间进行滚动，并查看工作表的内容。不过这些标签滚动按钮不会激活间进行滚动，并查看工作表的内容
31、。不过这些标签滚动按钮不会激活工作表。要想激活工作表，必须先滚动到所需的工作表，再单击要激工作表。要想激活工作表，必须先滚动到所需的工作表，再单击要激活工作表的标签。此外，单击活工作表的标签。此外，单击插入工作表插入工作表按钮，则可以新建一个工按钮，则可以新建一个工作表。作表。 附图附图 - 3 工作表标签工作表标签滚动到下一个标签滚动到第一个标签滚动到最后一个标签滚动到上一个标签插入工作表按钮（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（七）滚动栏（七）滚动栏v 当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？可以使用工当工作表很大时，如何在窗口中查看表中的全部内容呢？可以使用工作簿窗
32、口右边及下边的滚动条（包括滚动框和滚动箭头等），使窗口作簿窗口右边及下边的滚动条（包括滚动框和滚动箭头等），使窗口在整张表上移动查看，也可以通过在整张表上移动查看，也可以通过视图视图选项卡中的选项卡中的显示比例显示比例扩大扩大整个工作表的显示范围。整个工作表的显示范围。（八）状态栏（八）状态栏v 状态栏位于状态栏位于Excel窗口底部，它显示程序运行的某些信息。比如，在窗口底部，它显示程序运行的某些信息。比如，在默认情况下，最左端显示的是单元格的模式，当单元格准备接受命令默认情况下，最左端显示的是单元格的模式，当单元格准备接受命令或输入数据时，显示为或输入数据时，显示为“就绪就绪”，当输入数据
33、时，显示，当输入数据时，显示“输入输入”，当，当单元格处理编辑状态时，显示单元格处理编辑状态时，显示“编辑编辑”。当单击了功能区的某些命令。当单击了功能区的某些命令按钮时，可能会显示此命令用途的简要提示。状态栏的右侧依次是按钮时，可能会显示此命令用途的简要提示。状态栏的右侧依次是“视图快捷方式视图快捷方式”、“显示比例显示比例”和和“缩放滑块缩放滑块”，不仅显示出当前，不仅显示出当前的工作表视图信息，还可以通过它们调整视图方式和显示比例等。当的工作表视图信息，还可以通过它们调整视图方式和显示比例等。当选择了包括数字的单元格区域时，状态栏上会显示这些数字的平均值、选择了包括数字的单元格区域时，状
34、态栏上会显示这些数字的平均值、求和以及计数等信息。此外，右键单击状态栏可对状态栏自定义。求和以及计数等信息。此外，右键单击状态栏可对状态栏自定义。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件三、输入数据三、输入数据（一）直接输入（一）直接输入v 一般来讲，在一般来讲，在Excel中输入数据，要先选择单元格，然后输中输入数据，要先选择单元格，然后输入数据并按回车键。输入的数据同时显示在相应的单元格和入数据并按回车键。输入的数据同时显示在相应的单元格和编辑栏上。如要编辑已输入的数据，可单击编辑栏进行编辑。编辑栏上。如要编辑已输入的数据，可单击编辑栏进行编辑。编辑时，单击编辑时，单击（取消）按钮
35、，可放弃编辑，单击（取消）按钮，可放弃编辑，单击（输（输入）按钮，可接受一个已修改的项。也可双击相应的单元格入）按钮，可接受一个已修改的项。也可双击相应的单元格或选定相应的单元格并按功能键或选定相应的单元格并按功能键F2，在单元格中移动插入指，在单元格中移动插入指针进行编辑。针进行编辑。v 可以在可以在Excel工作表中输入下列形式的信息：工作表中输入下列形式的信息： 1数值。数值可以是整数、小数、整分数（数值。数值可以是整数、小数、整分数（10 3/7）或以科）或以科学记数法表示的数字（如学记数法表示的数字（如2E+9）。可以在数字中使用一些数）。可以在数字中使用一些数学符号，包括加加（学符
36、号，包括加加（+）、减（）、减（-）、百分号（）、百分号（%）、分号）、分号（/）、指数符号（）、指数符号（E）和货币符号。默认情况下，数值靠单）和货币符号。默认情况下，数值靠单元格的右端对齐。元格的右端对齐。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件 2文本。文本可以是任意文字数字字符的组合，包括大文本。文本可以是任意文字数字字符的组合，包括大小写字母、数字和符号。默认情况下，文本靠单元格的左小写字母、数字和符号。默认情况下，文本靠单元格的左端对齐。如想要将数值、日期一类的数字保存为文本，在端对齐。如想要将数值、日期一类的数字保存为文本，在数字前加一个单引号。数字前加一个单引号。 3日
37、期和时间。要在单元格中保存日期和时间，必须使日期和时间。要在单元格中保存日期和时间，必须使用预定义的日期和时间格式的一种，如，用预定义的日期和时间格式的一种，如，“2002年年3月月”、“2002-3-3”或或“8:00 AM”。 4公式。公式是一个从现有的数值计算出一个新值的方公式。公式是一个从现有的数值计算出一个新值的方程式。它可以包括数字、数学运算符、单元格引用和称为程式。它可以包括数字、数学运算符、单元格引用和称为“函数函数”的内部方程式。如的内部方程式。如“=sum(A5:A8)”。公式的使。公式的使用将另作介绍。用将另作介绍。 5其他。比如超链接、批注以及图片等等。其他。比如超链接
38、、批注以及图片等等。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（二）与其他软件交换数据（二）与其他软件交换数据v 除了直接输入数据外，除了直接输入数据外，Excel还可通过复制、公式、与其还可通过复制、公式、与其他软件交换等渠道取得数据。关于复制和公式的操作，我他软件交换等渠道取得数据。关于复制和公式的操作，我们在下一节中介绍。这里，介绍如何与其他软件交换数据。们在下一节中介绍。这里，介绍如何与其他软件交换数据。v 在在Excel中可以打开其它类型的数据文件，如文本文件，中可以打开其它类型的数据文件，如文本文件，Access数据文件等。具体操作方法如下：数据文件等。具体操作方法如下： 1
39、在在文件文件选项卡中选择选项卡中选择打开打开。 2在在“打开打开”文件对话框中选择所要打开的文件的类型文件对话框中选择所要打开的文件的类型即其所在的目录。即其所在的目录。 3用鼠标双击该文件名，然后按用鼠标双击该文件名，然后按Excel提示步骤操作即可提示步骤操作即可打开该文件。打开该文件。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件四、编辑工作表四、编辑工作表（一）选定单元格和区域（一）选定单元格和区域v 一些一些Excel命令是针对单个单元格或单元格区域的。活动单命令是针对单个单元格或单元格区域的。活动单元格总是处于选定状态。元格总是处于选定状态。v 要使用鼠标选择一定区域的单元格，可
40、执行下列步骤：要使用鼠标选择一定区域的单元格，可执行下列步骤： 1鼠标单击要选定的第一个单元格。鼠标单击要选定的第一个单元格。 2按下鼠标左键，然后将鼠标拖过选定区，最后放开鼠标按下鼠标左键，然后将鼠标拖过选定区，最后放开鼠标左键。被选定的单元格以淡蓝色突出显示，并且外边框为加左键。被选定的单元格以淡蓝色突出显示，并且外边框为加粗边框。粗边框。 3如要选定不相邻的单元格区域，可按住如要选定不相邻的单元格区域，可按住Ctrl键，然后重要键，然后重要重复步骤重复步骤1和和2直到选定所有的区域。选定后，放开直到选定所有的区域。选定后，放开Ctrl键。键。v 还可以通过单击想要选定行的行标，选定一行单
41、元格，或通还可以通过单击想要选定行的行标，选定一行单元格，或通过单击列标选定一列单元格。通过按下鼠标左键，并拖曳鼠过单击列标选定一列单元格。通过按下鼠标左键，并拖曳鼠标指针经过希望选定的列或行，则可以选定多个行或列。标指针经过希望选定的列或行，则可以选定多个行或列。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件v 最后，按下最后，按下全选全选按钮允许用户在一次操作中选定工作表中的所有单按钮允许用户在一次操作中选定工作表中的所有单元格。如附图元格。如附图 - 4所示。所示。 附图附图 4 选定单元格和区域选定单元格和区域v 要使用键盘选择一定区域的单元格，可执行下列步骤：要使用键盘选择一定区域
42、的单元格，可执行下列步骤： 1使用箭头键移动到要选定的第一个单元格上。使用箭头键移动到要选定的第一个单元格上。 2按按Shift键，然后按相应的箭头键选定其余部分。最后放开键，然后按相应的箭头键选定其余部分。最后放开Shift键。键。v 要选定不相邻的单元格区域，选定一个区域后，按下要选定不相邻的单元格区域，选定一个区域后，按下Shift+F8组合键组合键（此时状态栏上出现（此时状态栏上出现“添加到所选内容添加到所选内容”），重复上述步骤再选择另），重复上述步骤再选择另一个区域。一个区域。v 另外，使用另外，使用Shift+Ctrl+箭头键可以快速选定一个连续的数据区域，大箭头键可以快速选定一
43、个连续的数据区域，大大提高操作利率。大提高操作利率。行标列标全选按钮（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（二）编辑和清除单元格内容（二）编辑和清除单元格内容v 要想编辑一个存在数据的单元格，可以先进入编辑该单元格要想编辑一个存在数据的单元格，可以先进入编辑该单元格的状态，然后进行修改，最后确认即可。进入编辑状态，有的状态，然后进行修改，最后确认即可。进入编辑状态，有2种方法：双击相应的单元格；选定相应的单元格，然后按种方法：双击相应的单元格；选定相应的单元格，然后按F2键或单击编辑栏。确认修改结果时，可以直接按回车键也键或单击编辑栏。确认修改结果时，可以直接按回车键也可以单击编辑栏
44、上的可以单击编辑栏上的（输入）按钮。（输入）按钮。v 要清除活动单元格的内容，按要清除活动单元格的内容，按Delete键，或者右击该单元格，键，或者右击该单元格，然后从弹出菜单中选择然后从弹出菜单中选择清除内容清除内容即可。用户还可以选择一即可。用户还可以选择一定区域的单元格，然后以同样的方式清除它们的内容。定区域的单元格，然后以同样的方式清除它们的内容。v 注意单元格内容并未被完全删除。清除单元格与删除单元格注意单元格内容并未被完全删除。清除单元格与删除单元格不同。清除单元格只是清除单元格的值，而单元格的格式信不同。清除单元格只是清除单元格的值，而单元格的格式信息却仍然保留。而删除单元格则是
45、将单元格从电子表格中删息却仍然保留。而删除单元格则是将单元格从电子表格中删除，并用其他单元格来替换该单元格。除，并用其他单元格来替换该单元格。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（三）插入和删除单元格（三）插入和删除单元格v 要将一个单元格或单元格区域插入到电子表格中，可以选定与要插入要将一个单元格或单元格区域插入到电子表格中，可以选定与要插入新单元格的位置相邻的单元格区域，右键单击这个单元格，然后从弹新单元格的位置相邻的单元格区域，右键单击这个单元格，然后从弹出菜单中选择出菜单中选择插入插入。如果。如果Excel不能确定如何处理其他单元格，则会不能确定如何处理其他单元格，则会提示
46、用户是否将单元格下移或右移。它还让用户选择是插入新行还是提示用户是否将单元格下移或右移。它还让用户选择是插入新行还是插入新列。插入新列。v 删除单元格区域情况相同，只是单元格按相反的方向移动。用户可以删除单元格区域情况相同，只是单元格按相反的方向移动。用户可以将单元格左移或上移，或者用户可以删除受影响的行或列。如果用户将单元格左移或上移，或者用户可以删除受影响的行或列。如果用户在选择插入或删除命令之前，选定了一行或多行在选择插入或删除命令之前，选定了一行或多行(或列或列)，那么，那么Excel将将不会向用户提示额外信息，它只是向前执行所需的操作。不会向用户提示额外信息，它只是向前执行所需的操作
47、。（四）（四）撤消撤消和和恢复恢复命令命令v 如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过快速访问工具栏中的如果不小心删除了不该删除的区域，可以通过快速访问工具栏中的撤消撤消命令来恢复被删除的内容。命令来恢复被删除的内容。撤消撤消是是Excel中较常用到的操作，中较常用到的操作，如果不小心实施了错误的操作，那么可以通过撤消操作使工作表恢复如果不小心实施了错误的操作，那么可以通过撤消操作使工作表恢复原样。该命令的键盘快捷键是原样。该命令的键盘快捷键是Ctrl+Z。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件v 在使用在使用撤消撤消命令后，可以使用快速访问工具栏中的命令后，可以使用快速访问工具栏中
48、的恢复恢复命令将刚命令将刚才撤消的操作恢复过来。才撤消的操作恢复过来。恢复恢复命令具有与命令具有与撤消撤消命令相反的功能。命令相反的功能。该命令的键盘快捷键是该命令的键盘快捷键是Ctrl+Y。（五）使用（五）使用剪切剪切和和粘贴粘贴命令移动数据命令移动数据v 当使用当使用剪切剪切命令剪切某个单元格区域时，该区域周围显示闪动的虚命令剪切某个单元格区域时，该区域周围显示闪动的虚线矩形框表示这是要移动的单元格，然后将该单元格区域内容（包括线矩形框表示这是要移动的单元格，然后将该单元格区域内容（包括批注和格式）存放在一个临时的存储空间，该存储空间就是批注和格式）存放在一个临时的存储空间，该存储空间就是
49、Windows剪贴板。当选定放置数据的新位置并执行剪贴板。当选定放置数据的新位置并执行粘贴粘贴命令，单元格以及他命令，单元格以及他们的格式将从剪贴板复制到新的位置上，同时原始单元格区域的数据们的格式将从剪贴板复制到新的位置上，同时原始单元格区域的数据和格式将被清除。如果在出现矩形框后要取消移动，请按和格式将被清除。如果在出现矩形框后要取消移动，请按Esc键。键。v 操作步骤如下：操作步骤如下：v 1选定要移动的单元格区域。选定要移动的单元格区域。v 2单击单击开始开始选项卡选项卡剪贴板剪贴板组中的组中的剪切剪切命令。也可按快捷键命令。也可按快捷键Ctrl+X。v 3选定要移动数据的目的单元格。
50、选定要移动数据的目的单元格。v 4单击单击开始开始选项卡选项卡剪贴板剪贴板组中的组中的粘贴粘贴命令。也可按快捷键命令。也可按快捷键Ctrl+V。（本科）附录一 EXCEL在统计中应用ppt课件（六）使用（六）使用复制复制和和粘贴粘贴命令复制数据命令复制数据v 如果只是要复制工作表中的单元格区域，而不是移动它们，可用如果只是要复制工作表中的单元格区域，而不是移动它们，可用开开始始选项卡选项卡剪贴板剪贴板组中的组中的复制复制命令。这个命令将选定的单元格副本命令。这个命令将选定的单元格副本保存到剪贴板中，然后使用保存到剪贴板中，然后使用粘贴粘贴命令可以将这些单元格任意多次地命令可以将这些单元格任意多