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1、初级数字化管理会计1-5销售出库ppt课件销售业务-销售出库任务目标1能够准确确定订单发货时间、发货数量等销货信息,保证及时、准确发货。2能够准确、及时执行销售出库流程,保证会计记录、销售记录与仓储记录一致。任务分析发货数量发货时间发货时间=交货时间-在途时间一、分析关键要素任务分析二、执行销售发货程序下达发货指令立账备发货销售员要根据销售订单,开具载明与合同内容相一致的发货品种、规格、数量、客户、发货时间和方式、接受地点等信息的销售(发货)通知单,确保准确发货。仓储部门只有在收到销售单据时才能供货,设立这项控制程序是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。严格按照销售(发货)通知单所列的需要
2、发货的货物的内容,在规定时间内备货并与运输部门办理手续,组织发货。在货物组织发运离开企业环节,销售部门应在发货完成后设置销售账簿,反应各次商品销售的开单、发货、收款等情况,形成全过程的销售管理制度,从业务上加强对应收账款的控制。任务操作销售员销售员保管员查阅企业销售管理制度填写销售(发货)通知单填写销售(发货)通知单出纳开具增值税发票销售员填写立账单客户信息化平台数据同步更新信息化平台数据同步更新谢谢下达发货指令开票备发货立账销售员要根据销售订单,开具载明与合同内容相一致的发货品种、规格、数量、客户、发货时间和方式、接受地点等信息的销售(发货)通知单,确保准确发货。独立检查是否存在对应的销售(
3、发货)通知单及销售(发货)通知单中单价、金额,保证发票开具有凭有据和准确性。仓储部门只有在收到销售单据时才能供货,设立这项控制程序是为了防止仓库在未经授权的情况下擅自发货。严格按照销售(发货)通知单所列的需要发货的货物的内容,在规定时间内备货并与运输部门办理手续,组织发货。在货物组织发运离开企业环节,销售部门应在发货完成后设置货款账簿,反应各次商品销售的开单、发货、收款等情况,形成全过程的销售管理制度,从业务上加强对应收账款的控制。熟知企业制度01销售出库的流程02发货时间立账方式单据流转熟知企业制度填写销售(发货)通知单销售订单客户基础资料产品基础资料填写销售(发货)通知单后流转销售(发货)
4、通知单销售联仓库联客户联财务联保管员4备发货备发货后单据流转销售(发货)通知单销售联仓库联客户联财务联保管员仓库联销售员销售联、客户联出纳431开票后单据流转销售(发货)通知单销售联仓库联客户联财务联保管员仓库联销售员销售联、客户联出纳431发票发票联抵扣联记账联财务联会计立账后单据流转销售员增值税发票销售(发货)通知单抵扣联发票联客户联销售联立账方式以票立账以单立账即销售(发货)通知单立账,就是做了销售(发货)通知单审核后会确认应收账款。即销售发票立账,是指需要做销售(发货)通知单再生成销售发票审核后才能形成应收账款。填写立账单增值税发票销售(发货)通知单立账单填写举例应开含税金额应开含税金额已开含税金额已开含税金额本次含税金额本次含税金额1000000100000应开含税金额应开含税金额已开含税金额已开含税金额本次含税金额本次含税金额1000000300001000003000070000情形一:一次发货,一次开票情形二:一次发货,2次开票,第一次开30000增值税发票 ,第二次开 70000票举例:企业 销售货物 10万元,采用以票立账第一次第二次销售订单客户基础资料产品基础资料增值税发票销售(发货)通知单立账方式以票立账以单立账销售(发货)通知单增值税发票举例:某企业1月份开具销售(发货)通知单销售一批货物,2月份开票2月1月