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1、第5章 工资管理 5.1 工资管理概述 5.1.1 工资管理的主要功能 工资核算的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供对工资相关数据的多种方式的查询和分析，进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理 5.1 工资管理概述 5.1.1 工资管理的主要功能 工资管理系统的主要功能包括以下几个方面： 1. 工资类别管理 2. 人员档案管理 3. 工资数据管理 4. 工资报表管理 5.1 工资管理概述 5.1.2 5.1.2 工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统将工资分
2、摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统；另外，工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据 5.1 工资管理概述 5.1.3 工资管理系统操作流程 启动工资管理系统 设置工资账参数 设置所涉及到的部门、所有工资项目、人员类别、银行名称和账号长度 建立第一个工资类别，选择所管理的部门 录入人员档案 选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式5.1 工资管理概述 5.1.3 工资管理系统操作流程 录入工资数据 建立第二个工资类别并选择所管理的部门 录入人员档案或从第一个人员类别中复制人员档案 选择第二个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所
3、管理的部门 5.2 工资管理系统初始化 使用计算机处理日常业务之前，必须对通用工资系统进行必要的基础设置，如对部门、人员类别、工资项目、计算公式等进行定义 工资管理系统初始包括建立工资账套和基础信息设置两部分 5.2 工资管理系统初始化 5.2.1 建立工资账套 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念，系统管理中的账套是针对整个核算系统，而工资账套是针对工资子系统。要建立工资账套，前提是在系统管理中首先建立本单位的核算账套。建立工资账套时可以根据建账向导分四步进行：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码 5.2 工资管理系统初始化 5.2.2 基础信息设置 1部门设置 2人员类别设置 3人员
4、附加信息设置 4工资项目设置 5银行名称设置 5.2 工资管理系统初始化 5.2.3 工资类别管理 工资系统是按工资类别来进行管理。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。对工资类别的维护包括建立工资类别、打开工资类别、删除工资类别、关闭工资类别和汇总工资类别 1人员档案 2设置工资项目和计算公式 5.2 工资管理系统初始化 5.2.4 录入期初工资数据 第一次使用工资系统前必须将所有人员的基本工资数据录入计算机，作为工资计算的基础数据 5.3 工资管理系统日常业务处理 工资管理系统的日常业务主要包括： 对职工档案的维护 职工工资变动数据的录入及计算 个人所得税计
5、算与申报 银行代发工资处理等 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.1 工资变动 由于职工工资与考勤、工作业绩等各项因素相关，因此，每个月都需要进行职工工资数据的调整。 1筛选和定位 2页编辑 3替换 4过滤器 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.2 个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资薪金所得税工作量较大，本系统特提供个人所得税自动计算功能，用户只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税 1.设置个人所得税税率表 2.计算与申报个人所得税 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.3 工资分摊 工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算
6、、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用 5.3 工资管理系统日常业务处理 工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。系统提供了票面额设置的功能，用户可根据单位需要自由设置，系统根据实发工资项目分别自动计算出按部门、按人员、按企业各种面额的张数 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.5 银行代发 银行代发业务处理，是指每月末单位应向银行提供银行给定文件格式的软盘 采用银行代发工资方式，需要进行银行代发文件格式设置和银行代发输出格式设置。银行代发文件格式设置是根据银行的要求，设置向银行提供的数据表中所包含的项目的
7、相关属性信息。银行代发输出格式设置是设置向银行提供的数据表以何种文件形式存放在磁盘上，文件中的各数据项目是如何存放和区分的 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.3.6 工资数据查询统计 工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资系统提供了主要的工资报表，报表的格式由系统提供，如果对报表提供的固定格式不满意，可以通过“修改表”和“新建表”功能自行设计 1工资表 2工资分析表 5.4 期末处理 月末结转 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为0，而后输入当
8、月的数据，此类项目即为清零项目 月末处理功能只有主管人员才能执行 5.4 期末处理 月末结转 月末结转只有在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不允许变动 5.4 期末处理 5.4.2 年末结转 年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似 5.4 期末处理 5.4.2 年末结转 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将给予提示 年末处理功能只有主管人员才能进行 实验七实验七 工资管理工资管理 操作步骤详见教材