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1、学习情境六 采购订单与采购合同管理商品采购商品采购情景二 采购计划管理情景三 采购价格管理 情景四 采购供应商管理 情景五 采购招投标管理情景六 采购订单与采购合同管理情景七 采购控制与风险管理商品采购情景一 走近采购情景六 采购订单与采购合同模块二模块二模块一模块一任务导入任务导入情景六 采购订单与采购合同情景一： 走进采购模块一模块一 情景六 采购订单与采购合同 模块一模块一指物资流通企业根据市场需要，向指物资流通企业根据市场需要，向物资的生产企业或其他物资流通企物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。业购买某种物资而签订的协议。 是具有权利义务内容的经济合同。是具有权利
2、义务内容的经济合同。 采购合同的概念采购合同的概念采购合同的性质采购合同的性质采购合同的内容条款采购合同的内容条款 情景六 采购订单与采购合同首页首页正文正文尾部尾部 采采购购合合同同模块一模块一采购合同的概念采购合同的概念采购合同的性质采购合同的性质采购合同的内容条款采购合同的内容条款情景一： 走进采购模块一模块一 情景六 采购订单与采购合同 模块一模块一采购合同签订前的准备工作采购合同签订前的准备工作签订采购合同的程序签订采购合同的程序采购合同的草签与正式签订采购合同的草签与正式签订采购合同的公证与鉴证采购合同的公证与鉴证 情景六 采购订单与采购合同 模块一模块一采购合同管理的内容采购合同
3、管理的内容采购合同执行情况的检查与处理采购合同执行情况的检查与处理情景一： 走进采购模块一模块一情景六 采购订单与采购合同模块二模块二准备订单计划准备订单计划1.11.1准备订单计划准备订单计划(二)评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划 1. 1.接受由市场部门提交的要货计划接受由市场部门提交的要货计划 2.2.接受由生产部门提交的生产需求计划接受由生产部门提交的生产需求计划 4.4.拟制定订单计划说明书拟制定订单计划说明书3.3.准备供应商群体供应信息资料准备供应商群体供应信息资料 必须熟悉市场需求计划，或销售计划 决定毛需求决定净需求计划订单下 达日期和订 单数量 情景六
4、采购订单与采购合同模块二模块二(一)准备订单计划1.21.2评估订单需求评估订单需求 (三)计算订单容量 (四)制定订单计划 考虑市场需求，要分析考虑市场需求，要分析市市场需求制定的要货计划的场需求制定的要货计划的可信度可信度，仔细分析，仔细分析市场合市场合同签订数量同签订数量、合同剩余量合同剩余量的各项数据的各项数据，研究其变化，研究其变化趋势，全面考虑要货计划趋势，全面考虑要货计划的规范性和严谨性。的规范性和严谨性。分析市场需求 分析生 产需求 确定订 货需求 根据对市场需求和对生产根据对市场需求和对生产需求的需求的分析结果分析结果，就可以，就可以确定订单需求。确定订单需求。订单需求的内容
5、是：订单需求的内容是：通过通过订单操作手段，在未来指订单操作手段，在未来指定的时间内，将指定数量定的时间内，将指定数量的合格物料采购入库。的合格物料采购入库。 评估订单需求评估订单需求情景六 采购订单与采购合同模块二模块二计算订单容量计算订单容量 甲甲乙乙A B 情景六 采购订单与采购合同模块二模块二(一)准备订单计划(二)评估订单需求 1.31.3计算订单容量计算订单容量 (四)制定订单计划 物料和项目物料和项目都是整个采购工作的操都是整个采购工作的操作对象作对象一是可供给的物料数量一是可供给的物料数量一是可供给的到货时间一是可供给的到货时间承接订单量承接订单量是指某供应商在是指某供应商在指
6、定的时间内已经签下的订单量指定的时间内已经签下的订单量分析项目物分析项目物料供应资料料供应资料计算总体计算总体订单容量订单容量计算承接计算承接订单量订单量物料剩余订单容量物料剩余订单容量=物料供应商群物料供应商群体总体订单容量体总体订单容量已承接订单量已承接订单量确定剩余确定剩余订单容量订单容量计算订单容量计算订单容量 甲甲乙乙A B 情景六 采购订单与采购合同模块二模块二(一)准备订单计划(二)评估订单需求 (三)计算订单容量 1.4 1.4 制定订单计划制定订单计划 制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是制定订单计划是采购计划的最后一个环节，也是最重要的环节。主要包括以下四个方面的内容
7、：最重要的环节。主要包括以下四个方面的内容：对比需求与容量对比需求与容量 综合平衡综合平衡 确定余量认证计划确定余量认证计划 制定订单计划制定订单计划 一份订单包含的内容有一份订单包含的内容有下单数量下单数量和和下单时间下单时间两个方面两个方面下单数量下单数量=生产需求量生产需求量- -计划入库量计划入库量- -现有库存量现有库存量+ +安全库存量安全库存量下单时间下单时间=要求到货时间要求到货时间- -认证周期认证周期- -订单周期订单周期- -缓冲时间缓冲时间制定订单计划制定订单计划情景六 采购订单与采购合同模块二模块二2.1 采购订单的明细管理采购订单的明细管理 情景六 采购订单与采购合
8、同模块二模块二交货方式交货方式 验收方式验收方式 罚则罚则 品质保证品质保证 仲裁或诉讼仲裁或诉讼 其他其他 履约保证履约保证2.2 采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景六 采购订单与采购合同模块二模块二针针织织公公司司订订购购单单 2.2 采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景六 采购订单与采购合同模块二模块二2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景六 采购订单与采购合同模块二模块二2.2采购订单的主要内容采购订单的主要内容情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订
9、单的跟踪 情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者在实际订单操作过程中，合同、需求、库存三者之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原之间会产生相互矛盾，突出的表现为：因各种原因，合同难以正常执行、需求不能满足导致缺料、因，合同难以正常执行、需求不能满足导致缺料、库存难以控制。因此恰当处理供、需，缓冲信息库存难以控制。因此恰当处理供、需，缓冲信息量之间的关系是采购订单管理中的重要内容。量
10、之间的关系是采购订单管理中的重要内容。情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？(一一)合同执行前订单的跟踪合同执行前订单的跟踪作为订单人应充分与供应商进行沟通，确认本次作为订单人应充分与供应商进行沟通，确认本次物料可供应的供应商，如果供应商按时签返订单物料可供应的供应商，如果供应商按时签返订单合同，则说明供应商的选择正确。合同，则说明供应商的选择正确。情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪
11、 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？(二二)合同执行过程订单的跟踪合同执行过程订单的跟踪进入订单实际作业阶段的第一个工作，就是要签订一份进入订单实际作业阶段的第一个工作，就是要签订一份与供应商的正式合同。这份合同既是宣告双方合作关系与供应商的正式合同。这份合同既是宣告双方合作关系的开始，也是一份双方承担责任与义务的责任书，也是的开始，也是一份双方承担责任与义务的责任书，也是规范双方合作关系的规范书，它具有法律竞争力，订单规范双方合作关系的规范书，它具有法律竞争力，订单人员应全力执行跟踪，并且应和供应商
12、相互协调，建立人员应全力执行跟踪，并且应和供应商相互协调，建立起相互之间业务衔接、作业规范的合作框架。起相互之间业务衔接、作业规范的合作框架。情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？合同跟踪应把握以下事项：合同跟踪应把握以下事项：1.严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行。2.紧密响应生产需求形式紧密响应生产需求形式3.慎重处理库存控制慎重处理库存控制4.控制好物料验收环节控制好物料验收环
13、节情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？(三三)合同执行后订单的跟踪合同执行后订单的跟踪在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后在按照合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。订单执行完毕的条件之一是需要进行合同跟踪。订单执行完毕的条件之一是供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到供应商收到本次订单的货款，如果供应商未收到货款，采购人员有责任督促财务人员按照流程规货款，采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快
14、操作，否则会影响企业的信誉。定加快操作，否则会影响企业的信誉。情景六 采购订单与采购合同模块二模块二合同执行前合同执行前订单的跟踪订单的跟踪 合同执行过合同执行过程订单的跟踪程订单的跟踪 合同执行后合同执行后订单的跟踪订单的跟踪 如何进行订单的跟踪？如何进行订单的跟踪？(三三)合同执行后订单的跟踪合同执行后订单的跟踪另一方面，物料在运输或者检验过程中，可能会另一方面，物料在运输或者检验过程中，可能会出现一些问题，偶发性的小问题可由采购人员或出现一些问题，偶发性的小问题可由采购人员或者现场检验人员与供应商进行联系解决，重要的者现场检验人员与供应商进行联系解决，重要的问题可由质管人员、认证人员解决。问题可由质管人员、认证人员解决。The sixth chapter end !Thank you!