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1、第三章 财经事务文书写作导入新课导入新课 经过激烈的竞聘，刚刚毕业的你终于入职了自己梦寐以求的一家商贸公司！作为一个职场新人，自然有千头万绪的工作需要你去熟悉和适应。但首先应该是明确自己日常的岗位职责，做到各负其责；其次，要立足公司的发展，加强与同事们之间的信息沟通和团结协作，营造和谐的工作氛围；与此同时，还要进一步提升自己的综合素质，继续加强与客户和外界的联系和交流，促进自己不断成长。一个公司的长足发展总是起步于日常事务的扎实推进。日常工作看起来十分平淡、琐碎，但“细节决定成败”，正是这些容易被人轻视和忽略的细小而必需的工作更检验人的工作责任心和敬业精神。用心从最基本的日常事务处理做起，是我
2、们走向成功的第一步！第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作导入新课导入新课 那么，在处理日常事务的过程中我们需要用到并撰写一些什么文书呢？每个员工在新公司报到伊始，总要到公司相关部门领取一些办公用品，这就时需要他书写一张“领条”作为凭据。不同部门不同职位不同阶段都会有些具体的工作项目要做，为使工作有序进行就需要个人或集体制定“工作计划”。为加强公司内各部门之间的信息交流，凝聚公司的精神内涵，打造公司的企业文化，一般公司都会有定期印制并收发的内部文件，以刊登各部门展示和交流近期工作所写的“简报”。当我们的公司日益发展壮大之后，就要扩充规模广招贤良了，这时候一则“招聘启事”自然必不可少了！
3、 在对日常事物处理中需要完成的文书有个简单的了解之后，现在就让我们来认真准备，各个击破吧！第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作第一节 条据的写作凭证类条据凭证类条据 常见的凭证类条据：1.收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性条据。2.借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。3.欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作凭证类条据凭证类条据凭证类条据的写法：这几种文书通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：标题第一行居中以稍大字体写出“收条”、“借条”等字样。或者写“今收到”
4、、“今借到”等。正文第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作凭证类条据凭证类条据注意事项注意事项（1）所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。（2）钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。（3）条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作凭证类条据凭证类条据说明类条
5、据说明类条据 常见的说明类条据：1.请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假的条据。2.留言条是在不能面谈情况下，把要说明的内容书写下来的一种简短的便条。3.托事条是委托别人办理有关事务而写的简便书信。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作说明类条据的写法： 说明类条据的写法与书信基本一致，分五部分：标题、称谓、正文、敬祝语（可省略）、落款（署名和日期）。说明类条据的注意事项：（1）格式要正确。（2）语言要简洁明了，要把原因和时间写清楚。（3）理由要充分，情况要真实。如有相应的证据（如医生证明等）可随条附上。 第
6、三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作说明类条据说明类条据第二节 计划与总结的写作计划计划 概念：计划是机关、团体、企事业单位针对未来一段时间内的工作安排而拟定的一种公文。 作用：筹划功能，组织功能，指挥功能，协调功能。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划计划计划的特点：预见性，目的性，指导性，科学性，实践性，约束性。计划的分类： （1）按内容分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、财经计划等。（2）按时间分，有长期计划、中长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月度计划等。（3）按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格复合式计划、文件式计
7、划等。（4）按范围分，有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等。（5）按性质分，有综合(全面)计划、专题、(专项)计划等。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划计划计划的写法：计划的格式，要视其具体内容和表达需要而定，并非固定不变。一般计划要包含标题、正文、落款三部分。 (1)标题 标题一般由制定计划的单位名称、计划的适用时间、计划的内容和文种四部分组成。其中一些要素是可以省略的，如年招生工作计划，省略了单位名称。如果计划需经上级部门批准方可执行的，需要在标题后或标题下方用圆括号注明“讨论稿”或“草案”等。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划
8、计划 (1)正文 正文部分要交代制定计划的具体内容，包含计划的基本情况、目标任务、实施办法等。 开头部分，要交代计划的背景和前提，说明为什么要制定该计划，制定它的意义何在，同时要说明制定这项计划的指导思想。这段文字不需要展开叙述，只要简明扼要地说清以上问题即可。 主体部分中的目标、任务和具体指标要写得具体明确，不能模棱两可。目标是制定计划的根本出发点，是计划的努力方向。因此，这里要规定出完成工作的指标，定出完成的时间，并将其具体标准进行量化。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划计划 主体部分中的相关措施是为实施计划提供保障的，这里要介绍为完成计划需要调动哪些力量，得到哪些部门的
9、支持，针对可能出现的困难要采取什么应对措施，等等诸如此类的内容，只有把这些问题解决了才能保证计划顺利完成。 主体部分中的具体步骤是执行计划的程序和时间安排。每项任务的完成都有具体的时间要求和指标，这在计划中要写清楚，制定计划要纵观全局，合理安排，分清轻重缓急，明确先干和后干的任务，时间分配也要合理，做到有条不紊。 (3)落款 包括制定者、日期和盖章三项内容。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划的注意事项计划的注意事项（1）符合政策（2）掌握情报（3）深入分析（4）量力而行（5）留有余地（6）条理清楚（7）用语简练，表达准确第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作计划计划总
10、结总结 概念：总结是对前一段工作的回顾与反思，并在此基础上，找出成绩，总结经验教训，以便更好地指导今后工作的一种文体。 作用：交流信息，积累经验，改进作风。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结的特点： 真实性，实践性，指导性，典型性，证明性。总结的分类： (1)按内容分，有工作总结、生产总结、经营总结、科研总结、思想总结等。(2)按范围分，有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。(3)按时间分，有年度总结、季度总结、月度总结等。(4)按性质分，有综合性总结、专题总结等。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结总结的写法： (1)标题总结的标题一般有以下三种：
11、 公文式标题。一般由单位名称、时间、总结的内容、文种四要素构成，如学院2006年学生会工作总结等。其中可以根据情况省略单位名称、时间、内容等要素，如2006年团委工作总结、学院2006年度总结等。 新闻式标题。新闻式标题一般是对总结内容的高度概括，起到突出中心的作用，如自主创新创名牌的启示等。 新闻式双标题。这种标题是新闻式标题与公文式标题的综合，新闻式标题做主标题，揭示总结的中心，公文式标题做副标题，点明被总结的单位名称、时间、内容，如落实责任制 加强企业管理钢铁公司年工作总结等。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结 (2)正文 开头。开头部分要简要地说明工作的基本情况与
12、背景，对工作做一个基本评价，给人以完整的印象。 主体。主体是正文的主要部分，在开头概述的基础上要重点说明以下一些问题： 首先，基本情况介绍。这里包括工作开展的时间、工作背景、完成的经过和结果等。同时要交代指导工作的主要思想，对工作中取得的成绩和存在的问题做简要的叙述，为进一步的分析打好基础。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结 其次，指出成绩和缺点。总结的目的是肯定成绩，找出差距，以便更好地开展今后的工作，所以首先要客观实在地反映工作的成绩与缺点，选用的材料要翔实具体，这一部分主要用陈述的方式来总结。 最后，写明经验教训。在陈述事实的基础上，要对工作进行理性的分析，通过具体
13、的实例归纳总结出工作中取得的经验和存在的不足。不论是总结经验还是归纳教训都要能说出其产生的主客观原因，总结经验时可以用具体工作实践中的成绩支持观点，归纳教训时主要说明哪些工作完成的不好，造成失败的因素有哪些，以达到吸取教训的目的。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结 (3)结尾 提出今后打算。在结尾部分要简洁有力地提出今后的打算，并对工作中存在的问题提出改进意见。 第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结总结的注意事项总结的注意事项（1）材料丰富，合理取舍 （2）实事求是，认真分析（3）结构严谨，记叙得当（4）语言简练，表达精确第三章第三章 财经事务文书写作财经事务文书写作总结总结