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1、第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）WORD 2010基本操作基本操作第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）学习目标学习目标 前面学习了OFFICE 2010的基本知识和相关操作，本章将学习WORD 2010的基本操作和视图控制的方法。WORD是现代办公必备的工具，熟练掌握WORD的操作是办公应用中非常重要的一个环节。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）本章重点本章重点 熟悉WORD 2010的工作窗口 WORD 2010文件的基本操作 WORD 2010的视图模式 视图的控制 文档窗口的操作第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.1认识认
2、识Word 2010的工作窗口的工作窗口在Word 2010中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word 2010的工作窗口，启动Word 2010程序，打开Word 2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.1.1 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含的内容是当前所显示的选项卡里面所选中的命令。单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。第2章
3、Word 2010基本操作ppt课件（全）2.1.2 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称，在快速访问工具栏的右侧，标题栏的右侧是窗口控制按钮，其中包括“最小化” 、“最大化” 、“关闭”按钮 。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.1.3 功能区Word 2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。为了方便用户操作，每个选项卡又进行了分类。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。第2章 Word 201
4、0基本操作ppt课件（全）2.1.4 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以及浏览文档都在该区域中进行。文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，向上或者向下拖动其中的滑块，可以快速的浏览文档不同位置的内容；单击 按钮或者 可以快速的查看文档内容；单击 按钮，可以选择浏览文档的方式。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.1.5 状态栏Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。2.1.6 视图控制区应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、
5、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块 ，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.2 文档的基本操作文档的基本操作应用Word 2010进行工作的过程中，Word文档的基本操作是用户使用该程序的基础。本节将介绍新建文档、保存文档、打开和关闭文档的操作方法。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.2.1 新建文档在Word 2010中，新建文档包括4种常见的内容，新建空白文档、新建我的模板文档、新建博客文档、新建书法字帖等。在应用Word 2010进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种
6、方法创建新的文档。1. 使用功能菜单创建 2. 使用快速访问工具栏创建 第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.2.2 使用模板在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.2.3 保存文档完成文档的创建或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但
7、不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。1 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。2 . 直接单击文档右上方“关闭”按钮 。 如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2010应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 。2 . 选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。3 . 双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 ，如图2-37所示，即可关闭文档。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.3 Word 2010的视图模式的视图模式为了方便查看Word文档，可以根据需要选择不同的视图模式。Word 20
8、10在文档编辑区左下边可以看到不同的图标，分别是“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”、“草稿视图”。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.3.1 页面视图文档内容的编辑和设置，以及对图像进行操作、添加页眉、页脚和页码等附加内容都可以在页面视图模式下完成。页面视图模式中的文档内容和最后打印出来的结果几乎是一样的。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.3.2 阅读版式模式通过阅读版式视图，可以在屏幕上分为左右两页显示文档的内容，用户可以方便的阅读文档，单击“阅读版式视图”按钮 可以进入阅读版式视图模式。第2章 Word 2010基本操作p
9、pt课件（全）2.3.3 Web版式视图Web版本视图模式以编辑区为窗口背景，为适应窗口而换行显示的文本。单击“Web版式视图”按钮，可以进入Web版式视图模式，在该视图里面可以编辑及浏览文档内容。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.3.4 大纲视图大纲视图模式用分级符号和缩进符号显示了文档的大纲提要，能够对大纲要求一目了然，并使快速重新组织文档变的更加容易。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.3.5 草稿模式单击“草稿”按钮进入草稿视图模式。在该视图中可以对文档内容或者图像修改操作，此模式下的文档编辑区最大的限度的显示文本内容，可以方便对文档版式的调整和内
10、容的编辑。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.4 视图的控制视图的控制在应用Word 2010的工作中，有时为了方便对象的操作，会对视图的窗口、文档的显示比例等内容进行调整。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.4.1 显示和隐藏窗口元素显示标尺的作用是为了方便将文档中的对象沿标尺进行对齐。选择“视图”选项卡，然后启用“显示”选项组中的“标尺”选项，即可在窗口中显示标尺对象。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.4.2 调整文档的显示比例在查看和编辑文档的过程中，用户可以通过缩小文档的方式查看页面中的更多内容，也可以通过放大其中的对象仔细查看文
11、档内容。调整文档的显示比例通过可以使用如下两种方法来实现。1. 快速显示文档比例2. 使用特定的显示比例第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.5 文档窗口的操作文档窗口的操作在Word中，用户除了可以调整视图的显示外，还可以进行新建窗口、重排、拆分、并排窗口和切换窗口等基本操作，以方便对窗口进行管理。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.5.1 新建窗口在word 2010中选择“视图”选项卡，然后单击“窗口”选项组中的“新建窗口”按钮，即可新建一个包含当前文档内容的新文档窗口。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.5.2 重排窗口使用全部重排窗
12、口的功能，可以将当前打开的所有文档按水平方向紧密排列，方便用户同时对多个文档进行查看和编辑。选择“视图”选项卡，然后单击“窗口”选项组中的“全部重排”按钮，即可并排平铺所有打开的文档窗口。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.5.3 拆分窗口选择“视图”选项卡，然后单击“窗口”选项组中的“拆分”按钮，当鼠标指针形状变为上下箭头 时，向下拖动鼠标至指定位置松开鼠标左键即可将窗口进行拆分。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）2.5.4 并排查看窗口打开两个Word窗口，在当前文档窗口中选择“视图”选项卡，然后单击“窗口”组中的“并排查看”按钮，可以将这两个窗口垂直并排显示，从而进行内容的比较。第2章 Word 2010基本操作ppt课件（全）