第21章在演示文稿中插入对象课件.pptx

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1、第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)在演示文稿中插入对象在演示文稿中插入对象第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)学习目标学习目标为了更加生动的对演示文稿中的数据进行说明,可以在演示文稿中插入图形、图片、表格、图表以及多媒体等。插入这些内容后,还可以对其进行设置,使演示文稿更加美观大方,演示效果更加吸引人。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)本章重点本章重点 插入图形与图片 插入SMARTART图形 插入表格 插入图表 插入多媒体第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1 插入图形与图片插入图形与图片为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍,用户可以通

2、过插入图形或图片的形式,通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1.1 插入图形新建一个演示文稿,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“形状”按钮,在弹出的菜单中可以预览各种图形样式。选择一种图形,在幻灯片中拖动鼠标,即可绘制出相应的图形。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1.2 插入剪贴画 插入剪贴画的操作也非常简单,选择“插入”选项卡,在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮,将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格,选择所需的剪贴画,即可将其自动粘贴到幻灯片中。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1

3、.3 插入图片新建一张幻灯片,在幻灯片中将显示几个图标,选择“插入来自文件的图片”图标,这时将弹出“插入图片”对话框,选择要插入的图片,单击“插入”按钮,图片即可插入到幻灯片中,用户可以在“格式”选项卡中对图片进行各种编辑。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1.4 设置图形或图片的格式在幻灯片中插入一张图片,然后选择该图片,选择“格式”选项卡,在“大小”选项卡中可以直接输入调整图片大小的数值,按下Enter键确认图片将等比例缩放。单击“排列”选项组中的“旋转”按钮,在弹出的下拉菜单中选择一种旋转命令后,可以预览旋转效果。如果要设置图片样式,可以选择“格式”选项卡,在“图片样式

4、”选项卡中为图片应用边框样式、图片效果和转为SmartArt图形,单击“快速样式”按钮,在弹出的菜单中可以选择快速样式。如果需要更改当前使用的图片,可以单击“调整”选项组中的“更改图片”按钮 ,在弹出的对话框中选择需要更换的图片。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.1.5 压缩演示文稿中的图片打开要压缩图片的演示文稿,选择“文件”选项卡,单击左侧的“另存为”命令,将弹出另存为对话框,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“压缩图片”命令。这时将弹出“压缩图片”对话框,用户可以对“目标输出”选项进行设置,单击“确定”按钮后,将开始压缩图片。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(

5、全)21.2 插入插入SmartArt图形图形在PowerPoint中可以插入SmartArt图形,其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.2.1 创建SmartArt图形新建一个幻灯片,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮,将打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型,中间选择该类型中的一种布局方式,右侧则会显示该布局的说明信息。选择一种类型,如“流程”,再选择其中的一种布局方式,如“交替流”,单击“确定”按钮,即可在幻灯片中创建该

6、SmartArt图形。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.2.2 设置SmartArt图形格式 选择已经插入到幻灯片中的SmartArt图形,选择“设计”选项卡,单击“布局”选项组中的“更改布局”按钮,选择一种布局后,即可改变幻灯片中的布局结构。如果要改变其中的某一个图形,可以单击该图形边框,然后选择“格式”选项卡,单击“形状”选项组中的“更改形状”按钮 ,在弹出的菜单中选择更改为的形状,选择一种形状后,即可改变当前选择图形形状。选择“设计”选项卡,单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮,在弹出的列表中可以选择一种颜色。单击“SmartArt样式”选项组中的“快

7、速样式”按钮,在弹出的列表中可以选择一种样式应用到SmartArt图形中。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.2.3 在图形中输入文本内容在SmartArt图形中输入文字,能够准确的表现出SmartArt图形所表达的内容。在SmartArt图形中输入文本内容的方法很简单,用户可以使用鼠标左键直接单击图形,即可在光标处输入文本内容。除此之外,还可以单击SmartArt图形边框左侧的三角形,打开文本窗格,选择需要输入内容的文本框,再输入文字。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.3 插入表格插入表格在PowerPoint中使用表格比在Word中使用表格要方便快捷的多,

8、主要包括创建表格、设置表格格式,输入文字、调整表格样式等。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.3.1 创建表格 用户可以根据需要手动绘制表格、使用“插入表格”对话框和使用“插入表格”按钮三种方式来创建表格。下面分别介绍这三种方式的具体方法:手动绘制表格:选择“插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮,在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令,这时光标将变为笔形,在幻灯片中拖动鼠标绘制表格外边框,然后在表格中绘制横线和竖线作为表格行和列的界线。使用“插入表格”按钮:选择“插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮,在弹出的菜单中拖动鼠标即可选择表格的行数和列数,释放鼠标后

9、,将在光标插入点创建表格。使用“插入表格”对话框:选择“插入”选项卡,单击“表格”选项组中的“表格”按钮,在弹出的菜单中选择“插入表格”命令,将弹出“插入表格”对话框,在其中设置表格的行和列,单击“确定”按钮,即可在幻灯片中插入一个表格。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.3.2 设置表格格式在幻灯片中创建表格后,将鼠标放到表格四周任意一个点,当鼠标变为双向箭头时,拖动鼠标即可缩放表格大小。在“行和列”选项组中可以设置在何处插入行和列,单击“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中可以选择删除行还是列,或者是整个表格。如果要合并单元格,可以选择需要合并的单元格,选择“布局”选项卡,单击“

10、合并”选项组中的“合并单元格”按钮。如果要设置表格样式,可以选择“设计”选项卡,在“表格样式”选项组中选择一种样式,将快速应用到表格中,该选项组右侧的三个按钮分别可以自定义设置表格的底纹、边框和效果。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.3.3 输入文本内容 将光标插入到需要输入文本的单元格中,然后输入文字内容选择输入的文字内容,选择“开始”选项卡,在“字体”选项组中可以设置字体、字号、字形和颜色等,单击单元格边框,选择整个单元格,选择“设计”选项卡,单击“艺术字样式”选项组中的“快速样式”按钮,在弹出的列表中可以选择一种艺术字样式。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)

11、21.4 插入图表插入图表在PowerPoint中,只需选择图表类型、图表布局和图表样式,即可方便地创建出具有专业外观图表。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.4.1 创建图表 打开需要插入图表的演示文稿,选择“插入”选项卡,单击“插图”选项组中的“图表”按钮,将弹出“图表”对话框,选择一种图表类型,单击“确定”按钮,将在幻灯片中插入默认图表。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.4.2 更改图表类型 创建好图表后,随着对其中数据的修改,有些已有的图表会变得不再符合要求,这就需要更改图表类型。选择已创建的图表,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改图表类型”命令,

12、这时将打开“更改图表类型”对话框,在左侧列表框中选择一种图表类型,在右侧再选择一种子类型,单击“确定”按钮,即可得到更改后的图表。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.4.3 设置图表布局和样式选择需要设置布局和样式的图表,选择“设计”选项卡,在“图表布局”选项组中可以选择默认的图表布局。选择图表标题和坐标轴标题,修改为合适的内容。选择图表标题文字,选择“开始”选项卡,在“字体”选项卡中可以设置字体、字号和颜色等。选择“格式”选项卡,在“艺术字样式”选项组中还可以对文字应用艺术效果。选择“设计”选项卡,在“快速样式”选项组中可以设置图表的样式效果。第21章 在演示文稿中插入对象p

13、pt课件(全)21.5 插入多媒体插入多媒体一个好的演示文稿除了有文字和图片外,还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.5.1 在演示文稿中插入影片在演示文稿中可以插入影片,让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文件。1插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片2插入影片文件插入影片文件第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)21.5.2 在演示文稿中插入声音在演示文稿中还可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之外,用户在PowerPoint中录制声音。1插入剪辑管理中的声音插入剪辑管理中的声音2插入文件中的声音插入文件中的声音3录制声音录制声音第21章 在演示文稿中插入对象ppt课件(全)

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