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1、第六章 常用办公设备使用与维护n 本章主要内容本章主要内容 第一节 打印机的使用与维护第二节 复印机的使用与维护第三节 传真机的使用与维护第四节 扫描仪的使用与维护第五节 投影仪的使用与维护第六节 数码照相机的使用与维护第七节 数码摄像机的使用与维护第八节 录音笔的使用与维护第九节 碎纸机的使用与维护n 本章学习目标本章学习目标了解打印机、复印机的类型，掌握基本使用和维护方法掌握传真机、扫描仪和投影仪的使用和维护方法掌握数码照相机和摄像机的日常使用和维护方法了解录音笔、碎纸机的使用和维护方法第一节第一节 打印机的使用与维护打印机的使用与维护 【工作任务工作任务】安装打印机，完成单面打印照片，双
2、面打印文稿的工安装打印机，完成单面打印照片，双面打印文稿的工作任务，并掌握打印机的维护方法作任务，并掌握打印机的维护方法 【任务分析任务分析】n 打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印文件。第一节第一节 打印机的使用与维护打印机的使用与维护【知识要点】【知识要点】n 打印机功能及分类打印机功能及分类打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、图片等文件打印输出。打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照打印与成像原理
3、，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印机三大类。针式打印机喷墨打印机激光打印机第一节第一节 打印机的使用与维护打印机的使用与维护【任务实施】任务实施】n 一、安装打印机一、安装打印机安装打印机通常包括硬件安装和驱动程序安装。1安装打印机硬件打印机一般有两根线，分别是电源线和数据线。打印机与计算机连接前关闭计算机，连接时要注意接口形式。目前市场上打印机的主要接口类型有常见的并行接口、专业的SCSI接口以及主流的USB接口。打印机的数据线按接口类型（具体可参照说明书）与计算机连接。2安装驱动程序（1）用光盘安装驱动程序。（2）通过控制面板安装驱动程序。第一节第一节 打印机的使用与维护打印机
4、的使用与维护【任务实施】任务实施】n 二、进行打印操作二、进行打印操作1应用喷墨打印机打印图片2应用激光打印机双面打印文件双面打印即将字符印在纸张的两个页面上，可以节约纸张，也更符合公文文件规范的要求。以下以Word文档为例说明双面打印的一般方法：步骤1：打开需要打印的Word文档，单击【文件】菜单【打印】命令，打开【打印】对话框，勾选【手动双面打印】，如下图所示。第一节第一节 打印机的使用与维护打印机的使用与维护【任务实施】任务实施】步骤2：单击【确定】按钮后，开始在纸张的一面打印（一般为奇数页），单面打印完成后，将弹出提示框，提示用户翻转纸张，如图6-1-10所示。将原先已打印好的纸反过来
5、重新放到打印机进纸器中，放置时应注意打印纸放置的方向，然后按下该对话框的【确定】按键，Word就会自动在纸张的另一面打印偶数页。n 三、打印机的维护与常见故障处理三、打印机的维护与常见故障处理1打印机的维护2.打印机常见故障处理第一节第一节 打印机的使用与维护打印机的使用与维护【实训练习实训练习】n 实训练习一：在老师的指导下，2-3人一组正确安装和使用三种类型的打印机打印出一篇文稿。n 实训练习二：通过打印文稿的对比，填写三类打印机性能对比表。n 实训练习三：在教师的指导下，3-5人一组更换三种类型打印机的耗材。针式打印机喷墨打印机激光打印机打印机价格打印耗材打印速度快慢噪声大小能否彩色打印
6、第二节第二节 复印机的使用与维护复印机的使用与维护 【工作任务工作任务】使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机【任务分析任务分析】复印是一项技术性较强的工作，在使用复印机时应详细了解复印机的所有功能，熟练操作复印机不但可以提高工作效率，还能有效节约纸张，避免浪费，保证复印机的正常运转。【知识要点】【知识要点】复印机的功能和种类复印机的功能和种类 复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。其外形结构如右图所示。【任务实施任务实施】n 一、单面复印文稿一、单面复印文稿步骤1：接通电源。步骤2：放置原稿。 步骤3：放置复印纸
7、。 步骤4：选择复印倍率。 步骤5：调节复印浓度。 步骤6：设定复印张数。 步骤7：开始复印。 第二节第二节 复印机的使用与维护复印机的使用与维护 【任务实施任务实施】n 二、双面复印文稿二、双面复印文稿1手动双面复印将复印件第一面放入原稿台，按上述步骤复印出第一面。掀开原稿台盖板，将复印件翻至另一面，盖好盖板。将复印好的文稿取出翻至另一面，再放入纸盒中，放置时要注意纸张方向，然后重复复印步骤，即完成双面复印。2自动双面复印步骤1：从单面文档制作双面复印件。 步骤2：两张单面复印到一张形成单面。 步骤3：一张双面复印成一张双面。第二节第二节 复印机的使用与维护复印机的使用与维护 【任务实施任务
8、实施】n 三、复印机的维护与常见故障处理三、复印机的维护与常见故障处理1. 复印机的维护2复印机常见故障处理【实训练习实训练习】n 实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，熟悉复印机控制面板各种按钮，并复印文稿。n 实训练习二：在教师指导下排除操作中如卡纸等故障，并记录解决方法。第二节第二节 复印机的使用与维护复印机的使用与维护 第三节第三节 传真机的使用与维护传真机的使用与维护 【工作任务工作任务】装传真机、发送和接收传真，并正确维护传真机装传真机、发送和接收传真，并正确维护传真机 【任务分析任务分析】 传真机需与电话线、电话机正确连接后方能使用。为有效率地使用传真机，需了解传真机的功能、类
9、型及使用方法，方能正确发送和接收传真。 第三节第三节 传真机的使用与维护传真机的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 传真机的功能和种类传真机的功能和种类 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。根据接收传真形成副本的方式，传真机可以分为四大类：1.热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；2.激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；3.喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）；4.热转印式普通纸传真机。第三节第三节 传真机的使用与维护传真机的使用与维护 【知识要点】【知识要点】 传真机外形结构如下图所示：热敏纸传真机激光
10、式传真机喷墨式传真机热转印式传真机【任务实施任务实施】n 一、安装传真机n 二、发送传真n 三、接收传真n 四、热敏传真机的维护与常见故障处理1. 热敏传真机的维护2热敏传真机常见故障处理【实训练习实训练习】n 实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，使用传真机发送、接收传真。第三节第三节 传真机的使用与维护传真机的使用与维护 第四节第四节 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护 【工作任务工作任务】安装、使用扫描仪扫描文稿，进行汉字识别，并正确安装、使用扫描仪扫描文稿，进行汉字识别，并正确维护扫描仪维护扫描仪【任务分析任务分析】 扫描仪可将图片文稿等进行扫描，以文件的形式在计算机中进行处理。在
11、扫描过程中，可通过OCR软件，分析文字的形状特征，从而判别不同的汉字，从而提高办公效率。第四节第四节 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 扫描仪的功能和种类扫描仪的功能和种类 扫描仪是一种图形、图像输入设备。其功能主要有两项，一项是用于将图片、照片或文稿等图像信息输入到计算机中存储为文件，以便对其进行处理、使用、存储或输出。目前扫描仪可以处理的介质有照片、印刷品、文稿、正负底片、幻灯片和3D实物等。扫描仪另一项功能是借助OCR（光学字符识别）技术实现文字识别功能。即将印刷体上的文章通过扫描转换成可以编辑的文字，极大方便了文字录入者的工作。第四节第四节 扫描仪的使用
12、与维护扫描仪的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 根据工作原理不同，扫描仪通常可分为平板式、手持式、滚筒式和胶片扫描仪。其外形如下图所示。平板式扫描仪手持式扫描仪滚筒式扫描仪胶片扫描仪【任务实施任务实施】n 一、安装扫描仪一、安装扫描仪步骤1：搬运扫描仪时通常需将扫描仪锁上。使用前需将扫描仪开锁。 步骤2：将具有USB接口的连接线分别连接到计算机和扫描仪相应接口。 步骤3：接通扫描仪电源，打开开关，POWER指示灯亮。 步骤4：接通计算机电源，按下计算机POWER键，启动计算机。 步骤5：安装驱动程序。计算机自动检测当前系统中的USB扫描仪，并提示安装扫描仪驱动程序和配置软件。 步骤6：安
13、装完毕，做好扫描的准备。启动扫描软件，打开程序界面，就能开始使用扫描仪了。第四节第四节 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护【任务实施任务实施】n 二、扫描文稿图像二、扫描文稿图像步骤1：放置原稿。 步骤2：预扫描。启动扫描软件，单击“预览”按钮。 步骤3：调整扫描参数 。步骤4：开始扫描。单击扫描软件中的“扫描”按钮，开始扫描原稿。n 三、进行汉字识别三、进行汉字识别目前市场上中英文识别软件种类很多，例如尚书汉字识别系统等。但其工作流程基本类似。主要步骤为：文件扫描输入图像处理版面划分文字识别文字编辑文档存储。第四节第四节 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护【任务实施任务实施】n 四、扫描
14、仪的维护与常见故障处理四、扫描仪的维护与常见故障处理1扫描仪的维护2扫描仪常见故障处理【实训练习实训练习】n 实训练习一：在教师指导下，2-3人一组，使用扫描仪扫描文稿。n 实训练习二：用OCR软件扫描一张文稿图，校对修改后保存为Word文档。第四节第四节 扫描仪的使用与维护扫描仪的使用与维护第五节第五节 投影仪的使用与维护投影仪的使用与维护 【工作任务工作任务】安装、使用投影仪投放计算机或图像信号，正确维护安装、使用投影仪投放计算机或图像信号，正确维护投影仪投影仪【任务分析任务分析】 投影仪使用前需要详细了解投影仪的功能和使用方法，才能根据需求正确投影高分辨率的计算机信号或视频图像信号。同时
15、根据投影仪的功能特性做好维护，延长投影仪的使用寿命。【知识要点】【知识要点】n 投影仪的功能和分类投影仪的功能和分类1LCD投影机，如右图所示：2DLP投影机，如右图所示：【任务实施任务实施】n 一、安装投影仪一、安装投影仪投影仪使用方式通常有以下三种：正投、天花板吊顶、背投。天花板吊顶使用需专业人员提前将投影仪固定在吊架上，另外两种均在使用时直接连接即可。投影仪三种使用安装方式如下图所示。第五节第五节 投影仪的使用与维护投影仪的使用与维护投影仪垂直距离水平距离屏幕投影仪屋顶垂直距离水平距离投影仪水平距离背投屏幕垂直距离正投使用吊顶使用背投使用【任务实施任务实施】n 二、使用投影仪二、使用投影
16、仪步骤1：投影仪开机。 步骤2：按计算机电源键开机，并将屏幕显示分辨率设置成1024768。步骤3：切换到计算机。 步骤4：调整投影画面大小及清晰度。 步骤5：关闭投影仪。 n 三、投影仪的维护与常见故障处理三、投影仪的维护与常见故障处理1投影仪的维护2投影仪常见故障处理第五节第五节 投影仪的使用与维护投影仪的使用与维护【实训练习实训练习】n 实训练习一：在教师指导下，可多人一组，正确连接投影仪与计算机，正确开关机，并按要求投影播放文稿。n 实训练习二：比较投影仪与台式机及不同品牌笔记本计算机连接后的切换情况。第五节第五节 投影仪的使用与维护投影仪的使用与维护第六节第六节 数码照相机的使用与维
17、护数码照相机的使用与维护 【工作任务工作任务】使用数码照相机照相并存储照片，掌握数码照相机的使用数码照相机照相并存储照片，掌握数码照相机的维护方法维护方法【任务分析任务分析】 要想用好数码照相机，首先要了解它的类型和各项性能，并掌握摄影的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。第六节第六节 数码照相机的使用与维护数码照相机的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 数码照相机的功能和种类数码照相机的功能和种类 数码照相机英文全称是Digital Camera，通常简称为DC，是一种利用电子传感器把光学影像转换成电子数据的照相机，是有别于传统照相机的一种集光学、电子、机械于一体的摄影仪器。 数码
18、照相机通常可分为三类：单反数码照相机、卡片数码照相机、长焦数码照相机。其外形结构如下图所示。 单反数码照相机 卡片数码照相机 长焦数码照相机【任务实施任务实施】n 一、数码照相机的使用方法一、数码照相机的使用方法步骤1：打开照相机电池盖，按正确极性装入电池，并按提示正确装入存储卡。 步骤2：将电源开关由“OFF”拨至“ON”，打开数码照相机。 步骤3：取景对焦构图。 步骤4：半按快门按钮。 步骤5：完全按下快门按钮释放快门，完成拍摄。 步骤6：将存储卡内存储的照片转存入计算机。 第六节第六节 数码照相机的使用与维护数码照相机的使用与维护【任务实施任务实施】n 二、数码照相机的维护与常见故障处理
19、二、数码照相机的维护与常见故障处理1数码照相机的维护2数码照相机常见故障处理【实训练习实训练习】n 实训练习：在教师指导下，可2-3人一组，使用数码照相机拍摄校园风景。并将数码照相机拍摄的图片转存入计算机。可分组进行照片的展示评比。第六节第六节 数码照相机的使用与维护数码照相机的使用与维护第七节第七节 数码摄像机的使用与维护数码摄像机的使用与维护 【工作任务工作任务】使用数码摄像机摄像并存储视频，掌握摄像机的维护使用数码摄像机摄像并存储视频，掌握摄像机的维护方法方法 【任务分析任务分析】要想用好数码摄像机，首先要了解它们的类型和各项性能，并掌握摄像的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。第
20、七节第七节 数码摄像机的使用与维护数码摄像机的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 数码摄像机的功能和种类数码摄像机的功能和种类数码摄像机是集摄像和录像为一体的摄录一体机，英文全称Digital Video，简称为DV。按不同的分类标准，数码摄像机有不同的类型。1按使用用途划分可分为广播级机型、专业级机型和消费级机型，其外形结构如下图所示。 2按存储介质不同划分可分为DV摄像机、DVD摄像机、硬盘/闪存卡摄像机。消费级数码摄像机专业级数码摄像机广播级数码摄像机【任务实施任务实施】n 一、数码摄像机的使用方法一、数码摄像机的使用方法步骤1：按数码摄像机说明要求正确安装电池和存储卡。 步骤2：按
21、住模式转盘绿色小键并转动打开电源开关。 步骤3：转动模式转盘至摄像模式 步骤4：按下录制按钮，摄像机开始摄像 步骤5：拍摄结束，按下停止按钮，停止摄像。 n 二、数码摄像机的维护与常见故障处理二、数码摄像机的维护与常见故障处理1数码摄像机的维护2数码摄像机常见故障处理第七节第七节 数码摄像机的使用与维护数码摄像机的使用与维护【实训练习实训练习】n 实训练习：在教师指导下，可5-10人一组，使用数码摄像机拍摄校园生活。并将数码摄像机拍摄的影像转存入计算机，并可分组进行摄像的展示评比。第七节第七节 数码摄像机的使用与维护数码摄像机的使用与维护第八节第八节 录音笔的使用与维护录音笔的使用与维护 【工
22、作任务工作任务】使用录音笔录音，并掌握录音笔的维护方法使用录音笔录音，并掌握录音笔的维护方法【任务分析任务分析】录音笔基本的录制及播放方法比较简单，但要录制出质量较高的音频，还需要全面了解使用录音笔特定的各项功能并全面应用，才能满足日常办公中的录音要求。第八节第八节 录音笔的使用与维护录音笔的使用与维护 【知识要点】【知识要点】n 录音笔的功能和特性录音笔的功能和特性 录音笔是用于录制、存储及播放声音的一种电子设备，目前市场上常见的是数码录音笔，已成为非专业要求的常用录音设备，其外形结构如图所示。【任务实施任务实施】n 一、录音笔的使用方法一、录音笔的使用方法n 二、录音笔的维护与常见故障处理
23、二、录音笔的维护与常见故障处理1录音笔的维护2录音笔常见故障处理第八节第八节 录音笔的使用与维护录音笔的使用与维护【实训练习实训练习】n 实训练习：3-5人一组，使用录音笔录制声音文件。在录制中分别使用内置麦克风和外置麦克风，同时注意如何利用录音笔的功能消除外部噪音以达到最佳录音效果。第八节第八节 录音笔的使用与维护录音笔的使用与维护第九节第九节 碎纸机的使用与维护碎纸机的使用与维护 【工作任务工作任务】使用碎纸机销毁资料，并掌握碎纸机的维护方法使用碎纸机销毁资料，并掌握碎纸机的维护方法【任务分析任务分析】碎纸机使用较简单，技术性不强。关键是需要了解使用品牌的碎纸机的各项性能，根据碎纸需求安全正确操作即可。【知识要点】【知识要点】n 碎纸机的功能和特性碎纸机的功能和特性 碎纸机是一种机电设备，用来销毁纸质机密文件，以达到纸质文件不可复原的目的。碎纸机一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括旋转电机和锋利的刀具。其外形结构如图所示。【任务实施任务实施】n 一、碎纸机的使用方法一、碎纸机的使用方法n 二、碎纸机的维护与常见故障处理二、碎纸机的维护与常见故障处理1碎纸机的维护2碎纸机常见故障处理【实训练习实训练习】n 实训练习：10-15人一组，观察和使用学校碎纸机工作情况。第九节第九节 碎纸机的使用与维护碎纸机的使用与维护