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1、数据库案例教程数据库案例教程第第10章章 数数 据据 库库 管管 理理学习目标：学习目标： 为了更好更安全地使用数据库资源，为了更好更安全地使用数据库资源，Access提提供了必要的安全措施，如数据库的备份，加密等方法供了必要的安全措施，如数据库的备份，加密等方法。Access 2010还提供了性能优化分析器帮助用户还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access 2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。存储空间的需求，并修复受损的数据库。Acc
2、ess 2010还对用户级的安全机制进行了详细描述，主要还对用户级的安全机制进行了详细描述，主要有创建和加入新的工作组。通过设置用户和组用户以有创建和加入新的工作组。通过设置用户和组用户以及设置用户和组权限，提高数据库的安全性。及设置用户和组权限，提高数据库的安全性。 课程导入 Access 2010提供了两种保证数据库可靠性的途径：一种提供了两种保证数据库可靠性的途径：一种是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢复；另一种是通过自动恢复功能来修复出现错误的数据库。为了复；另一种是通过自动恢复功能来修复出现错误的数据库。为
3、了提高数据库的性能，提高数据库的性能，Access 2010还提供了性能优化分析器帮还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access 2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。并修复受损的数据库。 为了确保数据库使用时的安全，经常需要对数据进行备份。同时在需要的时候就用备份数据库对系统进行恢复。10.1管理数据库管理数据库 v 【例例10-1】备份一份“教学信息管理”数据库。操作步骤：v (1) 打开“教学信息管理”数据库，执
4、行“工具”|“数据库实用工具”|“备份数据库”命令，弹出“备份数据库另存为”对话框，Access会自动将用户备份时间作为备份文件名的一部分，如图10-1所示。10.1管理数据库管理数据库 10.1管理数据库管理数据库 图图10-1 “10-1 “备份数据库另存为备份数据库另存为”对话框对话框10.1管理数据库管理数据库 【例例10-2】根据备份文件根据备份文件“教学信教学信息管理息管理_2012-05-01.mdb”，恢复，恢复数据库。操作步骤：数据库。操作步骤：直接把备份后的数据库改名后，直接把备份后的数据库改名后，替换原数据库。替换原数据库。10.1管理数据库管理数据库 修复一个数据库时，
5、首先要求其他用户关闭这个数修复一个数据库时，首先要求其他用户关闭这个数据库，然后以管理员的身份打开数据库。据库，然后以管理员的身份打开数据库。 【例例10-3】 打开打开“教学信息管理教学信息管理”数据库，压缩和修数据库，压缩和修复数据库。操作步骤：复数据库。操作步骤： 打开打开“教学信息管理教学信息管理”数据库，执行数据库，执行“工具工具”|“数据数据库实用工具库实用工具”|“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”命令，压缩修复后重命令，压缩修复后重新打开数据库。新打开数据库。 【例例10-4】 压缩未打开的压缩未打开的“教学信息管理教学信息管理”数据库操数据库操作步骤：作步骤：(1) 启动启动
6、Access 2010，选择，选择“工具工具”|“数据库实用工数据库实用工具具”|“压缩和修复数据库压缩和修复数据库”命令，打开命令，打开“压缩数据库来源压缩数据库来源”对对话框。话框。10.1管理数据库管理数据库 Access 2010系统允许将数据库文件转换成一个系统允许将数据库文件转换成一个MDE文件。把一个数据库文件转换为一个文件。把一个数据库文件转换为一个MDE文件的过程，文件的过程，将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码，并压缩目标。将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码，并压缩目标。由于删除了由于删除了Visual Basic源代码，因此使得其他用户不能源代码，因此使得其他用户不
7、能查看或编辑数据库对象。当然也使数据库变小了，使得内查看或编辑数据库对象。当然也使数据库变小了，使得内存得到了优化，从而提高了数据库的性能，这也是把一个存得到了优化，从而提高了数据库的性能，这也是把一个数据库文件转换为一个数据库文件转换为一个MDE文件的目的。文件的目的。 【例例10-5】 将将“教学信息管理教学信息管理”数据库转换为数据库转换为MDE文文件。操作步骤：件。操作步骤： 打开打开“教学信息管理教学信息管理”数据库，执行数据库，执行“工具工具”|“数据数据库实用工具库实用工具”|“生成生成MDE文件文件”命令，弹出命令，弹出“将将 MDE 保保存为存为”对话框，单击对话框，单击“保
8、存保存”。10.1管理数据库管理数据库 数据库访问密码是指为打开数据库而设置的密码，数据库访问密码是指为打开数据库而设置的密码，它是一种保护它是一种保护Access 2010数据库的简单方法。设置密码数据库的简单方法。设置密码后，每次打开数据库时都将显示要求输入密码的对话框，后，每次打开数据库时都将显示要求输入密码的对话框，只有输入了正确的密码才能打开数据库。只有输入了正确的密码才能打开数据库。 如果不再需要密码，可以撤销。如果不再需要密码，可以撤销。 【例例10-6】为为“教学信息管理教学信息管理”数据库设置密码数据库设置密码“000000”。操作步骤：。操作步骤： 【例例10-7】 撤销撤
9、销“教学信息管理教学信息管理”数据库所设置的密数据库所设置的密码。操作步骤：码。操作步骤：10.2用户级安全机制用户级安全机制 工作组是用户、用户组和对象权限的集合。在对数工作组是用户、用户组和对象权限的集合。在对数据库设置用户级安全机制时，需要使用一个工作组信息文据库设置用户级安全机制时，需要使用一个工作组信息文件，该文件夹用于保存工作的唯一工作组标示件，该文件夹用于保存工作的唯一工作组标示(WID)、用户、用户、组长和密码等信息。组长和密码等信息。 工作组信息文件作用于工作组信息文件作用于Access 2010而不是某个数据而不是某个数据库，使用库，使用Access 2010打开的数据库使
10、用的是同一个工作打开的数据库使用的是同一个工作组信息文件。可以为组信息文件。可以为Access 2010数据库创建多个工作组数据库创建多个工作组信息文件，然后在运行信息文件，然后在运行Access 2010之前指定使用那个工之前指定使用那个工作组信息文件。作组信息文件。 工作组设置的信息保存在工作组文件中，运行工作组设置的信息保存在工作组文件中，运行Access 2010使用的默认工作组信息文件使用的默认工作组信息文件system.mdw。10.2用户级安全机制用户级安全机制 保护数据库中数据主要措施是根据用户保护数据库中数据主要措施是根据用户设置安全级别，设置安全级别，Access系统将数据
11、库系统系统将数据库系统中的用户分成两组：管理员组和用户组。初中的用户分成两组：管理员组和用户组。初始状态时，两个组中只有管理员用户账户。始状态时，两个组中只有管理员用户账户。用户可以根据需要添加新的用户和组账户，用户可以根据需要添加新的用户和组账户，并设置用户隶属于不同的组。要完成用户和并设置用户隶属于不同的组。要完成用户和组账户的设置，必须以管理员的身份登录数组账户的设置，必须以管理员的身份登录数据库中。据库中。10.2用户级安全机制用户级安全机制 设置数据库的密码只能起到不让其他用设置数据库的密码只能起到不让其他用户打开这个数据库的作用，要使数据库的使户打开这个数据库的作用，要使数据库的使
12、用者拥有不同的权限，即有的人可以修改数用者拥有不同的权限，即有的人可以修改数据库的内容，而有的人只能看看数据库的内据库的内容，而有的人只能看看数据库的内容而不能修改，这就需要为不同的用户或用容而不能修改，这就需要为不同的用户或用户组设置权限。户组设置权限。上机实训上机实训1为为“图书管理系统图书管理系统”数据库设置密码数据库设置密码“123456”。2为为Access 2010系统添加一个用户组系统添加一个用户组“读读者组者组”，添加一个用户账号，用户名为自己姓名，添加一个用户账号，用户名为自己姓名，并加入并加入“读者组读者组”。3设置用户设置用户“自己姓名自己姓名”，操作数据表的所有，操作数据表的所有权限。权限。4设置系统设置系统“管理员管理员”的密码的密码“admin”，以，以“自自己姓名己姓名”登录系统，修改密码为登录系统，修改密码为“888888”，并，并验证其权限。验证其权限。