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1、精选优质文档-倾情为你奉上OA办公自动化系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章 系统简介1.1 系统概述OA办公自动化系统是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。OA办公自动化系统操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。1.2 系统目标为OA办公自动化系统提供全面的操作功能。1.3 适用范围本软件可对中小型企业进行办公。1.4 系统特点l 本软件完全支持按键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。l 在一些辅助工具中
2、，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键，例如，选择通知管理模块，按快捷键直接可对通知管理模块进行操作。l 本系统界面美观、操作简单。l 程序操作流程清晰。第2章 软件安装及产品获得2.1 运行环境操作系统：Windows ME/2000/XP开发工具：Visual Basic 6.0数据库：SQL Server 2000硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上内存：32MBRAM以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：最低800600像素 建议1024768像素颜色：256色第3章 系统登录系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击OA办公自动化系统图标，即可进
3、入到OA办公自动化系统登录界面，效果如图3.1所示。图3.1 系统登录在用户名表中输入“MRKJ”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即可以此操作员的身份进入OA办公自动化系统，主界面如图3.2所示。3.2 OA办公自动化系统第4章 通知管理通知管理主要包括【发布通知】、【接收通知】、【己发通知】。4.1 发布通知在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4.1所示。图4.1 发布通知4.2 接收通知在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。将打
4、开“接收通知”界面，其运行结果如图4.2所示。图4.2 接收通知l 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图4.2所示。l 显示所有通知：单击“显示所有通知”按钮，即可显示当前所有的数据。l 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。4.3 己发通知在主界面中单击【通知管理】/【己发通知】项。将打开“己发通知”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的通知。其运行结果如图4.3所示。图4.3 己发通知第5章 新闻管理新闻管理主要包括【新闻发布】、【新闻接收】、【己发新闻】。5.1 新闻发布在主界面中单击【新闻管理】/【新闻
5、发布】项。将打开“新闻发布”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布新闻”按钮即可发布成功其运行结果如图5.1所示。图5.1 新闻发布5.2 新闻接收在主界面中单击【新闻管理】/【新闻接收】项。将打开“新闻接收”界面，其运行结果如图5.2所示。图5.2 新闻接收l 查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图5.2所示。l 显示所有新闻：单击“显示所有新闻”按钮，即可显示当前所有的数据。l 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。5.3 己发新闻在主界面中单击【新闻管理】/【己发新闻】项。将打开
6、“己发新闻”界面，在弹出的文本框中可显示所有以发布的新闻。其运行结果如图5.3所示。图5.3 己发新闻第6章 文件传送文件传送主要包括【传送文件】、【接收文件】和【己发文件】。6.1 传送文件传送文件、接收文件及己发文件详细的操作步骤请参考第5章 新闻管理的操作步骤即可。第7章 交流管理交流管理主要包括【意见箱】、【投票活动】及【短消息服务】。7.1 意见箱在主界面中单击【交流管理】/【意见箱】项。将打开“意见箱”界面，其运行结果如图7.1所示。图7.1 意见箱7.2 投票活动在主界面中单击【交流管理】/【投票活动】项。将打开“投票活动”界面，勾选所要提交的数据，单击“提交”按钮即可提交成功。
7、其运行结果如图7.2所示。图7.2 投票活动7.3 短消息服务在主界面中单击【交流管理】/【短消息服务】项。将打开“短消息服务”界面，输入内容，并选择接收机器的名称，单击“发送消息”按钮即可。其运行结果如图7.3所示。图7.3 短消息服务第8章 系统维护管理系统维护管理主要包括【人事管理】、【投票管理】、【意见箱管理】及【系统设置】。8.1 人事管理在主界面中单击【系统维护管理】/【人事管理】项。将打开“人事管理”界面，其运行结果如图8.1所示。图8.1 人事管理l 显示：单击“显示”按钮，在弹出的下拉列表中，双击该数据即可显示，其运行结果如图8.1所示。l 添加：单击“添加”按钮，在各文本框
8、中输入数据后，单击“保存”按钮即可添加成功。l 修改：选择要修改的数据，单击“修改”按钮即可对数据进行修改，修改后单击“保存”按钮即可修改成功。l 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除成功。l 取消：单击“取消”按钮可以取消当时的操作。8.2 投票管理在主界面中单击【系统维护管理】/【投票管理】项。将打开“投票管理”界面，其运行结果如图8.2所示。图8.2 投票管理l 添加：在“活动名称”和“活动描述”文本框中输入数据后，单击“添加”按钮即可添加成功。其运行结果如图8.2所示。l 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。l 清除投票记录：单击“清除投票记录”按钮即可
9、清除投票记录。l 显示图表：单击“显示图表”按钮即可显示图表的记录。其运行结果如图8.3所示。图8.3 图表显示8.3 意见箱管理在主界面中单击【系统维护管理】/【意见箱管理】项。将打开“意见箱管理”界面，选择要清除的数据，单击“清除数据”按钮即可清除此数据。其运行结果如图8.3所示。图8.4 意见箱管理8.4 系统设置在主界面中单击【系统维护管理】/【系统设置】项。将打开“系统设置”界面，其运行结果如图8.4所示。图8.5 系统设置l 添加：在用户名称的下拉列表框中选择用户名，输入密码后单击“添加”按钮即可添加成功。l 修改：选择要修改的数据，修改后单击“修改”按钮即可修改成功。l 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。第9章 辅助工具辅助工具没做。第10章 系统退出系统退出主要包括【重新登录】、【退出系统】。10.1 重新登录在主界面中单击【系统退出】/【重新登录】项。将打开“重新登录”界面，其运行结果如图10.1所示。图10.1 重新登录10.2 退出系统单击“退出系统”按钮即可退出本系统。专心-专注-专业