《职称计算机考试Excel复习资料(共3页).doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《职称计算机考试Excel复习资料(共3页).doc（3页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上第1章 Excel应用基础1、工具栏：（1）工具栏的打开和关闭；（视图-工具栏） （2）重新设置工具栏；（工具-自定义-重新设置） （3）新建一个工具栏，并为新工具栏添加命令按钮；（工具-自定义-新建）2、任务窗格的显示与关闭；（工具-选项-视图）3、加密保存文件；（工具-选项-安全性）注意：设置了密码一定要保存才能生效第2章 数据的输入与编辑1、注意各种数值的输入方法；2、自定义序列的两种方法：（1）、从工作表导入；（2）直接在“自定义序列”中建立序列；（工具-选项-自定义序列）3、插入批注、删除批注的操作步骤；（插入-批注、编辑-清除批注）4、设置数据有效性，可有
2、效的防止输入错误数据；（数据-有效性）注意输入有效数据时标点符号要用英文的标点符号5、创建超链接；（插入-超链接）6、插入图形；（插入-图片剪贴画、图形文件、艺术字）7、绘制图形；（视图-工具栏-绘图）8、插入文本框；（绘图工具栏-文本框）9、编辑单元格内容的编辑选项；（工具-选项-编辑）10、清除单元格；（编辑-清除全部、格式、内容、批注）11、插入行、列；（插入-行、列）注意Excel默认向上插入行、向左插入列12、单元格区域的复制移动；（注意鼠标指针的三个状态）13、选择性粘贴；（编辑-选择性粘贴在对话框中选择相应的粘贴方式）14、显示“office剪贴板”的内容；（编辑-Office剪
3、贴板）15、查找和替换；（编辑-查找）注意：在模糊查找中，？代替单个字符，*代替多个字符16、自动更正；（工具-自动更正选项）17、将文件作为对象嵌入；（插入-对象）第3章 公式与函数的应用1、 相对引用、绝对引用、混合引用之间的区别和各自的格式；引用格式：A1、$A$1、$A1或A$12、引用同一工作簿的其他工作表中的单元格；引用格式：=工作表名！单元格或区域的引用地址，如：=Sheet1!A33、引用其他工作簿中的单元格；引用格式：=工作簿名称工作表名！单元格或区域的引用地址，如：=Book1Sheet1!A34、日期和时间的运算、格式；如： =”2006-1-1”-“2005-1-1”
4、结果为:365天 =”11:09:00”-“5:09:00” 结果为:0.25天注意：字符串必需用英文半角双引号括起来5、熟练掌握各函数的作用，以及书写格式；（注意手动写入公式）格式：=函数名（参数。），注意参数之间用”，”作为分隔符，用”：”表示一个连续的区域第4章 工作表的修饰与打印1、设置单元格格式；（格式-单元格数字、对齐、字体、边框、图案）2、网格线的显示与取消；（工具-选项-视图）3、调整行高和列宽；（格式-列、行-列宽、行高）4、设置单元格条件格式；（格式-条件格式）5、行、列隐藏和取消；（格式-行、列-隐藏）6、添加工作表背景；（格式-工作表-背景）7、自动套用格式；（格式-自
5、动套用格式）8、格式刷；（单击使用一次，双击可使用多次）9、应用样式；（格式-样式）注意：单击修改按钮，修改样式后，输入一个新样式名称，即可新建一个样式；以及修改样式，删除样式的操作10、页面设置；（文件-页面设置）包括页面、页边距、页眉和页脚等11、设置分页；（插入-分页符、删除分页符）12、设置打印区域、打印标题行、列；（文件-页面设置-工作表）13、分页预览；（视图-分页预览）第5章 工作簿的管理1、重排窗口：打开多个窗口时，方便同时查看多个窗口中的数据；（窗口-重排窗口）2、窗口的拆分与撤消；（窗口-拆分、取消拆分）注意：在拆分窗口之前，要将光标放在A1单元格中3、窗口的冻结和撤消；（
6、窗口-冻结窗格、取消冻结窗格）4、并排比较窗口：方便比对二个窗口中的数据（窗口-并排比较）5、保护工作簿、工作表；（工具-保护、保护工作簿、保护工作表）保护单元格；（格式-单元格）注意：只有在工作表被保护时，锁定单元格或隐藏公式才有效；操作步骤是：先取消整张工作表中单元格的锁定功能，再选中需要锁定的单元格区域锁定，再设置工作表的保护6、工作表的隐藏和取消隐藏；（格式-工作表）7、工作簿的隐藏和取消隐藏；（窗口-隐藏）如果打开一个Excel工作簿没有看见内容，表示该工作簿被隐藏起来第6章 图表的操作1、建立图表；（插入-图表）包括嵌入式图表、独立图表2、编辑图表；注意对已建立的图表修改图表类型、
7、数据区域、标题名称的操作过程3、修饰图表；修饰标题、图表区、坐标轴、数据系列、图例（格式-图表标题、图表区、坐标轴、数据系列、图例） 注意：先要选定相应的项目，格式菜单下才会出现相应的命令；4、为数据系列添加趋势线；（图表-添加趋势线） 删除趋势线；（编辑-清除-趋势线）注意：先要选定相应的项目，编辑菜单下才会出现相应的命令；5、为数据系列添加误差线（格式-数据系列-误差线Y） 删除误差线（编辑-清除-误差线）注意：先要选定相应的项目，编辑菜单下才会出现相应的命令；6、打印嵌入式图表（选定需要打印的图表，文件-打印-打印内容）7、打印工作表不打印嵌入式图表；（格式-图表区-属性取消打印对象）第
8、7章 数据的管理1、数据记录单；（数据-记录单） 注意查找、增加、修改、删除记录的操作 2、排序；（数据-排序）注意排序选项按钮中的内容 3、自定义排序；（工具-选项-自定义序列， 数据-排序-排序选项选择刚才自己建立的序列） 4、筛选；（数据-筛选-自动筛选、高级筛选） 5、导入数据；（数据-导入外部数据） 导入word表格（可直接复制粘贴）第8章 数据的统计分析1、分类汇总；（数据-分类汇总）注意：分类汇总之前必须对分类字段进行排序2、多级分类汇总：（1）先对分类的两个字段进行主、次关键字排序； （2）对主关键字分类字段进行分类汇总； （3）对次关键字分类字段进行分类汇总，并取消“替换当前分类汇总”复选框。3、撤消分类汇总；（数据-分类汇总-全部删除）4、数据透视表；（数据-数据透视表和数据透视图） 更新数据透视表：源数据发生改变时，数据透视表数据不会自动更新，需要单击“数据透视表”工具栏中的“刷新数据”按钮。删除数据透视表；（选取整个数据透视表，编辑-删除）5、数据透视图；（创建方法同数据透视表，也可根据已创建的数据透视表创建）6、合并计算数据位置、按数据类别作方法类似（数据-合并计算） 专心-专注-专业