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1、精选优质文档-倾情为你奉上采购与供应链管理要义采购供应链管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，并通过招投标方式实现企业的采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统，首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。目标企业采购供应链系统通过标准和规范
2、的业务流程建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时，达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等。主要是管理理念方面的问题。具体任务从业务角度来看。企业采购供应链系统一般包括三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程；三个管理即采购产品信息管
3、理、产品需方管理和供应商管理：三个接口即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口；决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。故企业采购供应链管理的具体任务为： 建立采购产品信息库； 建立供应商信息库； 明确新产品定点流程； 明确产品定价流程：如何通过招投标方式实现产品竞价； 明确产品订货流程：如何向供应商下订单。并对产品的实际价格进行监督； 建立PSCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。问题与对策1)企业已经有很多供应商，还有必要增加更多的供应商吗?其实企业确实有很多供应商，但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后，可吸收全国优秀的供应商来为本企业供货
4、，并通过对供应商的优化，保持每类产品有23个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由少变成很多，然后再变少的过程这个过程一方面达到优化供应商的目的，另一方面达到了宣传企业的目的。2)企业采购供应链管理应从哪几个方面来对供应商进行评审?在信息网中，可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审，通过实际考察后，评审信息进入采购供应链系统。3)在企业采购供应链管理中如何实现招投标?国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同，只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机完成的。4)企业
5、实施采购供应链管理是否可以进一步规范招投标过程?是的。特别是在投标和评标过程中，因为标书发布时。只对信息网中的供应商发布，并且只有标书发布范围内的供应商才能投标；在开标后。各供应商的报价都是公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核查。这样就避免了供应商通过各种关系进入招投标。5)要求供应商通过Internet投标，供应商是否有这个能力?供应商必须具备这个能力。其实采购信息网对供应商的要求并不高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。如果供应商连这个能力都不具备，就更谈不上成为本企业的优秀供应商。6)MRP/II和ERP系统中有采购系统。有必要再建企业采购供应链管理系统吗?不错，企业现有
6、的MRP/II和ERP系统中确实有采购系统，但这个系统只是对采购的事后管理。如对供应商的管理。对价格的管理等；而不是对采购过程的管理。如对供应商的优化。对采购的监控等。而企业采购供应链管理是对MRP/II和ERP系统强有力的补充。是对采购过程更深层次的管理。同时又与MRP/II和ERP系统相辅相成。比如采购量、采购时间可由MRP系统根据产品的BOM和生产计划自动触发。为生产提供及时到位的原材料和零部件。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理。7)采购是按招投标的方式进行的。并且每次招标都达到了降价的目的。还有必要使用企业采购供应链管理系统吗?的确大部分企业采购都是按招投标的方式进行的。也
7、能达到降价的目的。不过只要我们对当前的采购过程作一简单的分析，即可发现现采购中的不足之处。比如：在年底召开供应商大会，提出下一年度采购计划。并通过招投标方式确定各产品的计划价格。即产品计划价。这个过程能有效降低采购成本。假使比上一年降低了5 000万元。企业在需要产品时。参考计划价格向供应商下达月度购货计划。并确定产品的实际价格，当产品的实际采购价格高于计划价格时，那么一年下来，采购所节约的利润可能远低于预计的5 000万元。所以，当前企业招投标采购方式需要进一步的监督和控制。如何保证产品的实际采购价格与计划价格相吻合。甚至低于计划价格。企业采购供应链管理的建设使这种情况成为可能。8)当前的采
8、购管理很好，有必要建立企业采购供应链管理系统吗?1建立企业采购供应链管理系统除了能为企业带来利润外，另一个目的就是加强对采购过程的管理。并提高管理水平，就像企业建立的ERP系统一样，系统的信息化管理必然会给企业带来巨大的潜在效益。9)企业采购供应链管理系统如何监督子公司的采购?对于集团公司来说，实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本的重要手段。对于子公司的采购：采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围；子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格；子公司必须将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购供应链管理系统对子公司采购情况进行监控。管理系统8thManage采购管
9、理软件突破传统手工采购局限，采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化，大大地提升了采购效率；详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品；系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能，实时跟踪采购过程。最后，商务组合与项目管理，帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。特别提一下武汉良中行供应链管理有限公司旗下集配号服务品牌致力于用互联网技术构建智慧、敏捷的食材供应链服务平台、为连锁餐饮和团膳客户提供基于B2M模式的线上采购，线下采购执行的和品控 ，跨境食材，冷链物流，仓储分拣，中央厨房集配园区，供应链金融的在内的
10、整体供应链解决方案和服务外包。产品功能：全面的供应商信息库外包管理供应商关系管理采购管理履行管理完整的订单与合约管理端到端的招标管对于不同人员的作用管理层：通过查看供应商信息库，获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息，实时了解采购进度，并为商务决策提供支持；通过审批采购计划、付款申请等，实现对采购过程的监控。对于采购人员：支持电子化生成采购计划，并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价，甄选出优质的供应商；在线完成招投标的一系列过程，包括提交标书给管理层审核，发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等；实时更新供应商信息，对供应商资格
11、进行审核和归类。财务人员：根据采购订单进行付款处理，在系统上填写付款时间及完成进度，实时跟进整个付款过程。可以在系统上审批项目成员提交上来的工时表，把控项目成员工作情况，方便其进行任务委派；可以全面掌握项目的执行情况，跟踪项目问题和风险，并作出合理的判断和解决；可以发起具名和匿名的现状调查，对项目进行有效诊断，全面了解项目成员对项目的信心、共识及用户满意度等情况。对于供应商来说：在采购过程中可登录系统更新产品价格；在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。系统特点1.B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便在外出差人员开展采购工作；2.多货币、多语言版本：支持多国货币，中（繁体、简体）英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料；3.安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易；4.供应商自助服务：支持供应商作为系统的用户登录使用，加强了与供应商的沟通和互动；5.产品价格强控制:高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家；6拓展易：采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入， 无需集成、拓展易；7.集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。专心-专注-专业