工具库管理系统操作手册(共13页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上第二部分 功能介绍一总体功能介绍 (图8)本系统共分四部分第I部分是(101)系统管理,下设有“()权限管理”,“()修改密码”,“()系统登陆”,“()企业档案维护”,“()物料定义”。l “()权限管理”:主要是对系统管理员,库管员等操作人 员的权限管理。l “()修改密码”:是对当前操作人员登陆密码的修改。l “()系统登陆”:是操作人员换班时,操作人员的切换。l “()企业档案维护”:主要是对公司内部部门的设置,及操作人员的添加。l “()物料定义”:工具资料的添加。(但并非入工具库,只是资料的添加)。第II部分是”()借出出库单维护“,“()还入入库单维护“

2、l ”()借出出库单维护“:工具借出的操作。l “()还入入库单维护“:工具还入的操作。第III部分是“(103)库存管理”,下设有“()库房信息维护”,“()借用人员信息维护“,”()生产入库单维护“,“()调拨进报废库维护“,“()报废出库单维护“。l “()库房信息维护”:增加库房信息。如工具库,此处由于贵公司只有工具库,所以无需大的改动。l “()借用人员信息维护“:是对工人信息资料的添加。l “()调拨进报废库维护“:工具报废后进报废库的操作。l “()报废出库单维护“:报废库出库维护。第IV部分是”(104)查询管理,下设有9个查询。l “()库房库存账查询“:查询库房现有工具数量

3、。l “()借用人借用帐查询“:现已借出的工具数量及何人所借。l “()出入库记录查询“:所有出库入库记录。l “()出入库记录查询(当日)“:当日所有出库入库记录。l “()一次性领用出入库查询“:对工具属性为一次性使用的查询。l “()报废出库单查询“:报废出库单的查询。l “()报废库查询“:所有报废的工具查询。l “()到期未还查询“:本系统默认归还日期为7天,可修改。显示过期未还人员及所借工具信息。二系统登陆(图9)系统默认的用户名是”admin”和密码为”admin”一 工具资料的添加 双击“()物料定义”,打开以下窗口(如图10),按下“ctrl+I”或点击“”新增一个记录,信息

4、输入完毕后点“”保存,若要删除那条记录,待选定后点“”即可。点“”退出该模块。 (图10)四借用人员信息维护“()借用人员信息维护“(如图11)是对工人信息资料的添加。 (图11)双击“()借用人员信息维护“打开借用人员信息维护窗口,按下“ctrl+I”或点击“”新增一个记录,信息输入完毕后点“”保存,若要删除那条记录,待选定后点“”即可。点“”退出该模块。人员编号即是每个人的条码,机构编号点机构编号后的“后出现图12,选定相应的部门后双击即可。机构名称便会显示。 (图12)五借出出库单维护这个模块为工具的借出操作。点击”()借出出库单维护“,(如图13)。当新的一次操作开始时,步骤是1.按下

5、“ctrl+I”或点击“”新增一个记录。2.鼠标自动会到“借用人员”选项,用扫描枪扫描工人工牌条码。3.鼠标再点到“借出物料编号”选项,用扫描枪扫描工具上的条码,修改数量,借用天数等回车后重复第3步操作,直到工具借用完毕。4.点击“”记帐。一次操作完成。 (图13) 注意当输入条码不正确时会有以下提示(如图14,15),重新输入正确数据即可。(图14)或(图15)六还入入库单维护 (图16)步骤和借出相同。注意还入,借出时,一定要注意数量,因为还入数量和借出数量关系到库存数量。七.调拨进报废库维护当工具损坏,需将其报废时,用次模块。如图17:步骤:1 点击“”新建一个记录。2 用扫描枪在扫入要

6、报废的工具条码,输入数量,摘要等。如此反复操作。3 输入完毕后点击“”记帐。一次操作完成。 (图17)八报废出库单维护 (图18)九查询管理本系统的查询管理下设有九个查询单元,互相连接。l “()库房库存账查询“:查询库房现有工具数量。l “()借用人借用帐查询“:现已借出的工具数量及何人所借。l “()出入库记录查询“:所有出库入库记录。l “()出入库记录查询(当日)“:当日所有出库入库记录。l “()一次性领用出入库查询“:对工具属性为一次性使用的查询。l “()报废出库单查询“:报废出库单的查询。l “()报废库查询“:所有报废的工具查询。l “()到期未还查询“:本系统默认归还日期为7天,可修改。显示过期未还人员及所借工具信息。十系统维护1. 权限管理(1).管理人员的建立双击“企业档案维护”,打开企业档案维护窗口后(如图19)点击“”,出现图20。点击“”新建一个记录,输入相应信息后,报存数据退出。图19图20(2)打开“权限管理”如图21,点击“”新增用户出现图22。点“”如图24给用户分配相应的权限。图21图22图23图242修改密码点击“修改密码”如图25专心-专注-专业

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