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1、精选优质文档-倾情为你奉上中交上海航道局有限公司移动办公系统解决方案 文档类型解决方案 密级 版本编号V1.0 日期2012年6月 2022上海旻瑞信息技术有限公司专心-专注-专业目录1 项目背景随着移动互联网和智能终端的不断发展，为了进一步提高企业信息流转和信息处理效率，企业对办公信息化和自动化提出了新的需求，移动办公成为企业办公和移动互联结合应用的一大主题。中交上海航道局有限公司希望借助移动互联网和移动智能终端实现企业内部应用系统的移动信息化，实现可以通过远程办公，提升企业信息处理效率和资源利用率。2 解决方案介绍旻瑞移动办公系统是在现有成熟OA系统基础上提供的解决方案，将OA系统中的公文
2、、流程、通讯录、日程、文件、通知公告等应用扩展到移动终端，为用户提供更加方便灵活的移动办公应用。2.1 技术特点l 使用方便：功能基于已有OA系统，操作习惯与界面不会发生太大变化。l 部署快速：采用B/S架构，客户端无需安装软件，可直接进行操作。l 多附件支持：在线查看WORD、PDF、JPG等主流附件格式。l 多终端覆盖：支持多种平台的平板电脑。l 安全可靠：用户登录时采用双因素认证（密码+短信验证），数据传输时采用SSL加密。 2.2 界面与易用性l 采用仿真界面，与平板常用软件界面类似；l 文字和按钮根据触摸屏的特点进行重新设计，使操作者易于点触；l 采用高精度图片，在新版IPAD Re
3、tina屏下也能完美显示；l 每个功能页面在横竖屏转换时，页面内容均能合理显示；l 已读文件与未读文件区分明确，方便用户处理。2.3 系统架构l 在内网部署一台移动办公服务器，对移动办公用户提供网络访问；l 通过短信网关发送短信验证码；l 移动办公服务器与OA服务器同步，处理移动办公用户的文件操作。2.4 安全管理系统安全性是移动办公的重要保证之一，旻瑞移动办公系统提供的安全稳定措施包括：l 短信验证码：用户需要通过账户密码+短信验证码2种方式组合验证后才能登录系统；l 数据加密：数据传输过程采用SSL加密；l 账户限制登录：只有通过系统管理员授权的用户，才能在互联网上进行登录；l 日志追踪：
4、提供用户使用日志功能，并可对日志进行追踪、分析；l VPN隧道：支持通过VPN隧道方式访问系统（VPN设备需客户自行准备）。3 详细功能介绍3.1 功能清单根据上海航道局已有成熟OA系统的功能，移动办公系统在此基础上，将提供以下主要功能：序号功能点功能说明1.通知公告查看系统中的通知公告2.信息留言查看其他用户发来的信息留言，并可进行回复3.待办文件查看并处理需要办理的公文4.错发回收可回收最近发出的公文5.待办任务查看并处理需要办理的任务6.待阅文件查看需要阅览的公文7.会议安排查看个人每天的会议安排8.文件起草新增一个公文流程9.关注文件个人设置需要关注的文件10.短信发送通过企业短信网关
5、向其他用户发送手机短信11.文件检索检索OA系统中的公文12.知识文档查看企业内部知识文档13.通讯录查看企业内部通讯录14.系统设置密码修改、手机短信提醒方式设置3.2 系统登录参考界面功能说明l 系统登录后，进入欢迎界面；l 默认界面提供移动办公系统操作的简介；l 在功能菜单上会显示每个功能模块未读文件的数量。3.3 通知公告查看系统中的通知公告参考界面功能说明l 可查看l 功能菜单上会显示未读公告的数量；l 公告列表显示公告标题、发布人、发布时间、有效时间；l 点击列表右侧“”号，可将该公告设为重要关注文件；l 点击公告可查看公告内容；l 可查看公告附带的电子附件，格式涵盖OFFICE文
6、档、PDF文档、图片。3.4 信息留言查看其他用户发来的信息留言，并可进行回复参考界面功能说明l 功能菜单上会显示未读留言的数量；l 信息留言列表显示信息标题、信息发布人、信息发布时间；l 点击列表右侧“”号，可将该信息设为重要关注文件；l 点击信息留言可查看留言内容；l 可查看留言附带的电子附件，格式涵盖OFFICE文档、PDF文档、图片；l 点击【回复】按钮回复留言；l 点击【起草】按钮发起一个新的信息留言（可群发）。3.5 待办文件查看并处理需要办理的任务参考界面功能说明l 功能菜单上会显示未处理待办文件的数量；l 待办文件列表显示标题、文件起草人、起草时间；l 点击列表右侧“”号，可将
7、该文件设为重要关注文件；l 点击文件可查看并编辑文件内容（编辑权限由OA中的流程权限设置）；l 可查看文件的电子附件，格式涵盖OFFICE文档、PDF文档、图片；l 按钮说明：【发送】将文件发至下一节点、【退回】将文件退回上一节点、【保存】保存对文件的修改（点发送与退回按钮，都会自动对文件进行保存）、【输入意见】输入该节点的批示意见或处理意见、【流程查看】查看该文件的流转情况。3.6 错发回收回收最近发出的公文参考界面功能说明l 列表最近由本人发送的文件（包括从OA系统中发送的文件）；l 错发回收的规则与OA系统中的规则一致。3.7 待办任务查看并处理需要办理的任务参考界面功能说明l 列出自己
8、需要办理的任务，可分配任务办理时间。任务办理完成后，可确认完成；l 可将任务收藏为关注文件；l 可向其他用户发布任务（发布权限与OA系统中一致）。3.8 待阅文件查看需要阅览的公文参考界面功能说明l 列出自己需要阅览的文件； l 可查看文件的电子附件，格式涵盖OFFICE文档、PDF文档、图片；l 可点击【阅览情况】按钮查看其他用户的阅览情况；l 阅览完毕后点击【阅毕】按钮。3.9 会议安排查看个人每天的会议安排参考界面功能说明l 以月历的方式显示个人当月所有的会议，有会议安排的日期字体加粗；l 点击月历中的日期，可查看当天的会议安排；l 可发起会议申请。3.10 文件起草新增一个公文流程参考
9、界面功能说明l 可通过移动办公平台起草的文件类型包括：工作签报、函件（可修改）、函件（只读）、合同会签、会议申请、工作任务；l 可直接起草附件，附件自动保存为DOC格式。3.11 关注文件个人设置需要关注的文件参考界面功能说明l 用户在查看与处理文件的过程中，点击列表右侧的“”号，即可将该文件收藏为关注文件；l 关注文件的类型包括：公文、任务、会议；l 在页面上方始终有关注文件的提醒，点击后可进入关注文件界面，专门查看关注文件的处理情况。3.12 短信发送通过企业短信网关向其他用户发送手机短信参考界面功能说明l 通过企业短信网关向外发送短信，所以接收者收到的短信号码是企业网关的号码；l 可以选
10、择通讯录用户、局内用户，或手工输入手机号码；l 可以给自己发短信；l 可群发短信；l 可以立即发送短信，也可以定时发送（先点击【定时发送】按钮，再选择时间）。3.13 文件检索检索系统中的文件参考界面功能说明l 点击界面右上角文件检索控件，输入关键字，可检索OA系统中的文件；l 用户文件的检索范围与检索权限和OA系统一致。3.14 知识文档查看企业内部知识文档参考界面功能说明l 知识文档包括2大类：公共文档与QEOH体系文件；l 可以对知识文档库进行检索；l 通过下拉框选择目录；l 直接点击附件查看文档内容。3.15 通讯录查看企业内部通讯录参考界面功能说明l 通讯录包括：员工通讯录、公共通讯
11、录、个人通讯录；l 通讯录与OA中的通讯录数据一致；l 可以对通讯录进行检索；l 通过下拉框选择目录（处室或其他分类）。3.16 系统设置功能说明l 可修改个人密码（同时修改移动办公平台的密码与OA系统的密码）；l 修改接收短信提醒的手机号码；l 修改短信提醒方式。4 技术介绍4.1 电子附件的处理4.1.1 起草用户在通过移动办公系统起草公文时，可同时起草附件，系统会提供一个专门的界面，用户在里面输入文字（但无法设置格式）。系统会将用户输入的文本保存成DOC格式，PC用户可通过WORD打开查看。4.1.2 查看通过IPAD自带的浏览器Safari，可查看OA系统文件所带的附件，格式包括：DO
12、C、DOCX、XLS、XLSX、PDF、JPG、PNG、TIFF等。当附件为压缩包时，移动办公系统会预先在服务器后台进行解压缩，然后提供用户一个列表界面，显示压缩包内的文件列表，供用户查看。移动办公系统支持ZIP、RAR、7z等压缩格式。4.1.3 编辑由于IOS系统本身的限制，目前无法实现在IPAD上编辑附件的功能。4.2 短信安全认证移动办公系统为加强完全性，用户在登录时会收到手机短信验证码。用户登录系统后，会有一个有效时间期，在2个小时内重新登录是不用再进行短信验证，超出有效时间会需要重新验证。5 设备要求5.1 移动设备支持各种品牌与系统的平台电脑，建议使用IPAD。 5.2 系统软件
13、建议采用系统自带的浏览器，以保证良好的性能与兼容性。iOS采用safari浏览器；Android系统采用Chrome浏览器。Android平板需要调用本地第三方软件查看附件，可采用Office2、Documents To Go、Quickoffice等软件。5.3 服务器配制旻瑞移动办公平台具有良好的硬件兼容性，极高的硬件资源利用率，可充分利用客户现有服务器资源，无需单独采购专用服务器。同时支持Vmware与Virtual PC虚拟服务器技术。服务器角色硬件配置数量移动办公服务器2CPU*4core /8GB内存/2*146GB硬盘100M/1000M Ethernet*21台6 项目实施计划
14、6.1 项目实施阶段旻瑞移动办公平台项目实施主要分为以下4个阶段。 第一阶段：需求调研与界面设计对上海航道局移动办公平台的具体业务需求进行深入调研和材料整理，并针对每个功能点，设计相应的页面（横向纵向各一），提交用户确认。根据用户需求制定开发计划。 第二阶段：系统设计开发阶段根据用户需求，对系统进行初始化设计，并根据开发计划，完成程序开发、界面美化、组件配置等任务。在开发过程中，对每个完成的功能模块都需要进行单元测试。在整体开发完成后需要进行整体测试，提交测试报告。 第三阶段：系统部署实施阶段完成移动办公平台的部署，提交操作手册，组织验收测试。 第四阶段：系统全面试运行系统上线，进入试运行阶段
15、。运行稳定后，最终实现生产环境部署，系统正式验收。6.2 项目实施计划项目总体实施进度安排如下表所示，计划总用时110天：任务名称估计工期交付物需求分析与设计阶段40 个工作日需求说明书、界面原型 需求调研10 个工作日 界面设计30 个工作日系统设计开发阶段60 个工作日系统源代码、数据库创建脚本 系统设计5 个工作日 程序开发和单元测试40 个工作日 组件配置5 个工作日 集成测试10 个工作日系统部署实施10 个工作日测试验收报告、操作手册 系统部署3 个工作日 验收测试4 个工作日 培训2 个工作日系统试运行试运行报告、验收报告7 系统报价序号功能工作量（人月）费用（万元）1旻瑞移动办公平台102系统二次开发5133系统测试、部署、培训12.64合计25.6优惠价：23.0