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1、安全设施和防护用品管理制度汇编1、 对安全物资供应单位的管理规定2、 合格方名录3、 供应商评价记录表4、 工程供货合同签约申请审批表5、 进场安全物资验收记录表安全物资供应单位的管理规定安全物资是保障安全生产的前提,加强安全物资的管理是安全管理的重要环节,选择、评价安全物资供应单位是公司安全贯标的重要内容,安全物资的好与差与供应单位有着直接的关系,为了确保安全物资质量,保证安全可靠,特制定对安全物资供应单位的管理规定如下:一、职责1公司副总经理负责对合格供方名录的审批,按文件要求予以发布,审批供货合同;2公司物资设备部是对安全物资管理和控制的主管部门,安全部是相关部门,项目部是实施安全物资管
2、理的主体;3物资设备部负责安全物资供应单位评价、选择的审核,编制合格方名录,收集对供应商评价资料,组织大型机械进场的验收,审核供货合同;4、安全部参与安全物质供应单位评价、选择的审核,参与大型机械进场的验收,抽查安全物资的进场验收;5、项目部参与安全物资供应单位评价、选择,验收进场的安全物资、保持验收记录,负责供货合同的申请与上报。二、安全物资供应单位选择和评价1、公司每年发布一次合格方名录,按文件审批发放要求予以分发;2、大型机械设备购置、选择、评价供应商由公司物资设备部组织评审;3、供应商的选择渠道为:提供产品信息的单位和供应商、长期供应安全物资的单位或供应商,且质量稳定,价格合理,供应及
3、时,服务诚信度好,供应商提供产品样本,经送检测试合格的产品;4、供应商的评定内容(但不限于此):1)企业营业执照、生产许可证、备案制证明;2)质保书、检测报告、物资样品;3)安全设备的说明书、价格及配套服务;4)供应单位或供应商的社会信誉、产品的知名度。5、对供应单位或供应商的评价均应填写供应商评价记录表、经审核、审批后方可列入合格方名录三、供货合同的审核、签订与实施1、安全物资采购合同的签订由项目部申请,填写工程供货合同签约申请审批表,物资设备部审核,副总经理审批同意后,才能签约盖章;2、采购合同要符合采购计划的内容与要求;明确物资名称、规格、数量、质量要求、进货日期、进货方式、检验的引用标
4、准和验证方式;3、项目部按采购合同组织安全物资进场前,应对产品或设备进行验收,验收合格后予以进入现场,并保持验收记录。四、对合格供应单位或供应商的控制1、合格供应单位或供应商提供产品、设备等安全物资,其质量、服务、供货履约情况等由项目部作出业绩评价,填写评价表(表式自制),将评价记录反馈给公司物资设备部,作为选择、评价、调整合格供应商的依据之一;2、在提供安全物资履约过程中,凡发现产品质量差,供货不及时,服务信誉差的供应单位或供应商、由项目部提出申请,经物资设备部审核、副总经理审批后,予以终止供货合同,并调整、充实合格供应单位或供应商。 合格供方名录 编号:序号供应方名称企业性质产品名称联系人
5、电话评价表编号备注 编制人: 审核人: 审批人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日供应商评价记录表编号:供方名称地 址电话、传真联系人本公司意向采购的产品及类型供方简介及质量能力评价:(附供方资质、营业执照、体系认证证书、首次供货样品检测结果及结论和其它证明资料共 页)项目部: 年 月 日检测报告编号审核意见: 物资设备部: 年 月 日审批结论: 副总经理: 年 月 日年度复评记录:年度 是否继续列入合格供方名录批准日期年度 是否继续列入合格供方名录批准日期年度 是否继续列入合格供方名录批准日期 编制人: 年 月 日工程供货合同签约申请审批表编号:申请部门填写申 请 书经正常程序,公司(项目
6、部)承建本工程,现需签定本工程供货合同,特此申请审核批准。申请人申明:本供货合同符合国家有关法律、法规和规章,保证本供货合同的真实性、有效性,并承担因履行本供货合同产生的一切法律后果。申请人承诺:遵守公司有关合同管理规定,保证已签合同正、副本及时归档。申请人: (主要负责人签字)年 月 日公司(项目部)办公地址经办人签字:联系电话电话:工 程 概 况工程名称供货单位金 额供货形式产品名称工程地址产品规格付款方式产品数量审核 物资设备部: 年 月 日审批副总经理年 月 日合同管理用章情况:公章 合同章 法人代表章共 份盖章经手人:存档情况供货方未盖章约定合同返回时间: 年 月 日前责任人:供货方已盖章合同归档时间: 年 月 日收件人:年 月 日注:附供货合同复印件;进场安全物资验收记录表工程名称: 编号:序号用品名称规格供货单位收料日期数量验收质量验收验收人准用证号或发放部门送料数实收数发票或入库单质保书号检验状况检验单签名 编制人: 年 月 日