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1、精选优质文档-倾情为你奉上 江苏XXX科技有限公司管 理 公 告 文件编号：XXX科技管理第202000 号一、 受文者：XXX科技有限公司总经办及各部（课）二、 主旨： 票务预定管理制度三、 内容： 正文附后项目变更内容变更时间版本号备注XXX科技有限公司行政部公 告 时 间核 决2020-04批准：审核：制定：期限之公告，由行政部留存备查票务预定管理制度公司行政202000 号一、目的为了加强公司规范化管理,合理的订购飞机票(包含国内、国际机票),并结合公司实际情况,规范公司的机票订购流程,提高工作效率,节约差旅成本费用,制定本管理规定。二、范围适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票
2、)的人员。三、职责 行政部负责公务出差人员的票务的订购。四、具体要求4.1 订票部门：行政部4.2 订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写订票申请单或者邮件申请部门主管同意。4.3订票须知:公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理。火车票建议出差人员可自行订票,出差结束将火车票交至部门助理走报销流程，特殊情况经由部门主管邮件审批同意后由行政部代为购买；所有订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交订票申请单或者邮件信息至行政文员。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前安排出差事宜,提出订票申请。订票的票务级别（例如高铁，D车，卧铺等）参照公司财务的报销管
3、理流程规定。行政部按出差人员所需时间订票,特殊情况下则选择就近时间，相应条件给予适当调整。往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。出差人员自行取票。所有订票工作请尽量安排在工作日内。公司负责出差人员往返车票的订购,中转车票非工作行为订购由出差人员自行处理。4.4 订票信息反馈订票成功后由订票人员及时通知出差人员,行政部根据实际航班,车次通知出差人员并安排相关工作，如果由行政部预定的火车票出差结束将票交至行政部统一结算报销。如果员工在订票过程遇到信息不明确，可以咨询本部门主管或者行政部。4.5 相关权责因个人原因导致退票或者改签,产生费用由个人承担,因公司原因造成费用增加的,费用公司负责。五、 补充说明无六、 引用文件及表单6.1 文件无6.2 表单6.2.1 订票申请单订票申请单部门： 类型：火车票 飞机票姓名身份证号出差日期返回日期始发地目的地部门主管备注专心-专注-专业