信息资料管理制度(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上信息资料管理制度根据有关规定,我监理部特制定信息资料管理制度,设专人管理监理文件(含影像资料)资料,具体规定如下;1、项目监理部应当及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递各类监理文件资料。2、监理部对信息资料的管理实行分工负责制。总监组织编制监理规划、编写监理月报、监理工作总结、组织编制监理文件资料,审批监理实施细则;专业监理工程师参与编制监理规划,负责编写监理实施细则,审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,填写监理日记,参与编写监理月报,收集、汇总、参与整理监理文件资料;资料员负责收发文登记,各类监理资料文件(包括资料验收记录)的分类归档整理,并建立台账。3、采

2、用计算机技术进行监理文件资料管理,充分运用中心建立的信息门户网站,通过信息平台实施网络管理,实现监理文件资料的分类汇总。4、监理资料应按照江苏省监理用表(第五版)和江苏省项目监理机构工作评价标准的要求,建立编码体系并编号。5、建立监理资料归档制度 5.1、监理部设专职资料员,负责监理资料的收、发登记、分类、组卷、归档工作5.2、根据工程进展的不同阶段,参照有关标准和中心的监理文件资料管理规定,制定统一的分类组卷盒签。5.3、资料盒分类原则要做到及时处理、及时整理、及时归档,要力求真实齐全、分类有序、查找方便,存放条件适宜。5.4、对监理资料的使用、签认应准确,审批及时,报审、审批等签认日期应符

3、合时间逻辑。5.5、材料报验资料、见证取样台账应按专业、按材料类别分别归档;5.6、材料验收、工序验收资料应随工程进展及时处理,处理程序完成后方可归档。5.7、归档内容和组卷方式应符合有关规定。6、监理日记应能详细反映监理工作情况,重要的信息(如当日发生的大事、监理签发的重要文件)不能漏记;监理日记中反映的问题应真实、有效。监理日记与其他文件(如旁站记录、验收记录、会议纪要等)的内容应当吻合,不得自相矛盾。监理日记应及时记录,总监应及时签字。7、监理月报应当按要求认真编写由总监签字后及时报送有关单位。8、监理项目完成后,应当按建设工程文件归档整理规范和中心的竣工验收资料整理指南,由总监负责主持整理、审查工程监理资料,根据工程特点及时向建设单位办理工程监理资料移交手续,同时及时向中心上交工程监理档案资料。以上管理制度,必须认真执行。 南京市江宁区城北污水处理厂二期工程监理组专心-专注-专业

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