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1、第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）使用使用OUTLOOK 2010收发邮件收发邮件第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）学习目标学习目标OUTLOOK 2010是一个桌面信息管理系统，通过该软件可以收发电子右键、管理联系人信息、分配任务、记日记、安排日程等。另外，还可能够利用它更好的管理时间和信息，进行跨边界链接，跟踪活动、打开和查看文档等。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）本章重点本章重点 添加和管理帐户 收发电子邮件 应用电子签名 送达回执第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.1
2、添加和管理帐户添加和管理帐户 使用Outlook发送和接收电子邮件之前，首先需要向其中添加电子邮件帐户，这里的帐户就是指个人申请的电子邮箱，申请好电子邮箱后还需要在Outlook中进行配置，才能正常使用。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.1.1 添加帐户双击桌面上的Outlook 2010启动图标，如图23-1所示，启动Outlook 2010程序的过程中，将弹出“Outlook 2010”启动对话框。单击“下一步”按钮，在弹出的界面中选择“是”单选项。单击“下一步”按钮，在“添加新帐户”对话框中输入电子邮件帐户信息。单击“下一步”按钮，待连接到服务器后，单击
3、“完成”按钮，即可添加电子邮件帐户。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.1.2 设置电子邮件帐户选择“文件”选项卡，单击“帐户信息”窗格中的“帐户设置”下拉按钮，选择“帐户设置”命令，在打开的“帐户设置”对话框中选择要重新设置的电子邮件帐户，然后单击“修复”、“更改”或“删除”链接，即可进行相应的操作。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.2 收发电子邮件收发电子邮件与普通邮件一样，电子邮件也需要有收、发信人的地址、信件等内容，但是电子邮件的收发比普通邮件更简便和快捷。 第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）
4、23.2.1 创建电子邮件 选择“开始”选项卡，单击“新建”选项组中的“新建电子邮件”按钮，打开“未命名-邮件”窗口。然后，在该窗口中输入“收件人地址”、“主题”及要发送的邮件内容，即可创建电子邮件。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.2.2 在电子邮件中插入附件在创建电子邮件的窗口中单击“添加”选项组中的“附加文件”按钮，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的附件，然后单击“插入”按钮，即可在邮件中插入选择的对象。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.2.2 接收电子邮件这里所讲的接收邮件是将Internet电子邮箱中的邮件接收
5、到本地的Outlook中，接收邮件的方法通常包括如下3种方法。1接收指定的帐户邮件接收指定的帐户邮件2接收所有帐户邮件接收所有帐户邮件3自动接收邮件自动接收邮件第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.2.4 查看和回复邮件接收到邮件后，可以通过双击邮件标题，即可以在打开的窗口中查看该邮件中的内容。查看邮件内容后，若要回复该内容，可以单击“响应”选项组中的“答复”按钮，在打开的回复窗口中输入要回复的内容，然后单击“发送”按钮即可。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.3 应用电子签名应用电子签名电子邮件签名会自动添加到待发送电子邮件的后面
6、。例如，给亲友的邮件中，签上自己的昵称，或是给商务联系人的邮件中，签上自己的全名和电子邮件地址等信息。 第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.3.1 创建电子签名选择“文件”选项卡，然后选择“选项”命令，打开“Outlook选项”对话框，在该对话框中选择“邮件”选项，然后单击对话框右侧窗格中的“签名”按钮。在打开的“签名和信纸”对话框中单击“新建”按钮，打开“新签名”对话框，然后输入新签名的名称并确定，在“签名和信纸”对话框中的“编辑签名”文本框中输入签名的内容，然后进行确定即可。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）23.3.2 插入电子签名创建好签名后，用户可以根据需要设置在新邮件中的自动添加签名，或者在邮件中手动插入签名。1自动插入签名：打开“签名和信纸”对话框，选择电子邮件帐户，然后选择要为新邮件以及答复或转发的邮件使用的签名，当用户创建新邮件或回复/转发邮件时，即可自动在邮件中添加选择的签名，2手动插入签名：在创建邮件的过程中，用户也可以根据需要手动选择要插入的签名。选择“邮件”选项卡，单击“添加”选项组中的“签名”下拉按钮，在其列表中选择需要插入的签名即可。第23章 使用Outlook 2010收发邮件ppt课件（全）