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1、PPT PPT 制作技巧培训制作技巧培训HR Dept. Wendy 培训提纲培训提纲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语一、导语一、导语工欲善其事，必先利其器工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目标标逻辑逻辑风风格布局颜颜色 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PP
2、TPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语1. 错误的程序与正确的程序错误的程序与正确的程序错误的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序正确
3、的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材 文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 非常有用的非常有用的“任务窗格任务窗格”Ctrl + Ctrl + F1F1 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用
4、技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语三、三、PPT成功的关键原则成功的关键原则1. 1. 对象原则对象原则2. 2. 结构化原则结构化原则3. 3. KISSKISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语1. 对象原则对象原则听听众众？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地
5、点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 2. 结构化原则结构化原则总体结构化开场白（开场白（Introduction） 会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（Preview） 标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（Presentation
6、）回顾（回顾（Review ）结束（结束（The end）主体内容结构化一一AAAAAA1. BBBB CCC 2. BBBB3. 二二三三1. 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. 3. KISS原则原则 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用
7、从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. 3. KISS原则原则1. 保持简单版式布局保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. 3. KISS原则原则2. 限制要点与文本数量限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本3. 限制过渡与动画限制过渡与动画精致专业使用简单的
8、从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴
9、画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用母板与模版的使用2.文字素材应用文字素材应用3.剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理4.插入数据图表插入数据图表5.流程、图示的制作流程、图示的制作6.动画效果制作动画效果制作7.多媒体剪辑多媒体剪辑8.超链接利用超链接利用9.幻灯片的放映幻灯片的放映 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧
10、设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用1. 母板与模版的使用母板与模版的使用
11、充分利用母板充分利用母板插入一个幻灯片母版插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案善用配色方案应用多个模板应用多个模板保存自己的模板保存自己的模板 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：
12、从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用2. 文字素材应用文字素材应用1.标题的使用标题的使用 最好使用5-9个字2.文字提纲挈领文字提纲挈领 尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录摘要幻灯片可以用于制作目录 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧
13、设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用字号选择字号选择这是这是1414号字号
14、字这是这是1616号字号字这是这是1818号字号字这是这是2020号字号字这是这是2424号字号字这是这是2828号字号字这是这是3636号字号字这是这是4040号字号字这是这是4444号字号字这是这是4848号字号字 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的
15、设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用3. 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理慎用慎用PPT剪贴画剪贴画使用高质量的图片使用高质量的图片恰当地应用图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图片的裁剪图形微量移动图形微量移动 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PP
16、TPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效
17、果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用4. 插入数据图表插入数据图表1. 插入表格插入表格2. 插入图表插入图表3. 插入插入EXCEL表格表格 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工
18、具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用5. 流程、图示的制作流程、图示的制作1.流程图流程图 绘图-自选图形-流程图 流程间的链接2.组织结构图组织结构图 插入-图片-组织结构图3.动作按钮动作按钮 动作设置方便 超级链接功能 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目
19、的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用6. 动画效果制作动画效果制作1. 动画方案动画方案 任务窗格-
20、幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2. 自定义动画自定义动画 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 添加效果、动作路径 启动时间、方向、顺序设计 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：
21、善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用7. 多媒体剪辑多媒体剪辑1. 插入插入Flash动画动画 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右键-属性-Movie-完整路径2. 插入插入MP3音乐音乐3. 插入视频插入视频 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设
22、计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原成功的关键原则则 PPTPPT常用功能与应常用功能与应用技巧用技巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：从熟练到高手：善用工具善用工具 结束语结束语 母板与模版的使用母板与模版的使用 文字素材应用文字素材应用 剪贴画与图片的处理剪贴画与图片的处理 插入数据图表插入数据图表 流程、图示的制作流程、图示的制作 动画效果制作动画效果制作 多媒体剪辑多媒体剪辑 超链接利用超链接利用8. 超链接利用超链接利用1.可以指向任
23、一页面，直接跳转可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档可以直接指向并打开其他形式文档3.打开打开Word图标链接图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT1. 1. 设计清新、别致的视觉主题设计清新、别致的视觉主题2
24、. 2. 基本构图原则基本构图原则3. 3. 善于应用色彩善于应用色彩 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具1. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式2. 2. 常用快捷操作常用快捷操作3. 3. PPTPPT瘦身瘦身4. 4. 从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入5. 5. 使用使用PowerPointPowerPoint制作相册制作相册
25、 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语1. 1. 最受欢迎的键盘快捷方式最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空
26、间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语2. 常用快捷操作
27、常用快捷操作-幻灯片放映时幻灯片放映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ ACtrl+ A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦 导语导语 P
28、PTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语3. PPTPPT瘦身瘦身1. 1. 图片压缩（事先、事后）图片压缩（事先、事后）2. 2. 少用动画少用动画3. 3. 用链接不用嵌入用链接不用嵌入4. 4. 如需整张用图片尽量利用母版如需整张用图片尽量利用母版 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PP
29、TPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语4. 从演讲稿直接输入从演讲稿直接输入1. word直接发送到直接发送到ppt熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的插入文件，可以选择需要导入的页面页面 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语5. 使用使用PowerPoi
30、ntPowerPoint制作相册制作相册 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语七、结束语七、结束语 一、一、导语导语 二、二、PPT的应用范围的应用范围 三、三、PPT成功的关键原则成功的关键原则 四、四、PPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具 七、七、结束语结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语七、结束语七、结束语 导语导语 PPTPPT快速入门快速入门 PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则 PPTPPT常用功能与应用技常用功能与应用技巧巧 设计赏心悦目的设计赏心悦目的PPTPPT 从熟练到高手：善用从熟练到高手：善用工具工具 结束语结束语演讲完毕，谢谢观看！