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1、培训手册AP600N内部资料 严禁外泄AficioTM目目 录录前言前言1第一部分第一部分产品培训产品培训产品基本配置产品基本配置3选购件选购件4机型规格表机型规格表6产品特性产品特性7主要功能主要功能9控制面板控制面板12第二部分第二部分 软件培训软件培训软件安装软件安装15PCL打印驱动程序介绍打印驱动程序介绍19PS打印驱动程序介绍打印驱动程序介绍24SmartDeviceMonitor for Admin/Client介绍介绍30产品对比产品对比 与与AP2600/NAP2600/N对比对比 第三部分第三部分 同类产品对比同类产品对比4446DeskTopBinder V2 Lite介
2、绍介绍RPCS打印驱动程序介绍打印驱动程序介绍2735Web Image Monitor功能介绍功能介绍40附录附录第四部分第四部分 产品订购信息产品订购信息 48前言前言 进入21世纪电脑、电子邮件、特别是网络等新技术的应用不断增加和普及，越来越多的企业在办公和管理中注重网络技术的应用。网络给现代办公环境带来了效率的提高和管理成本的降低。网络型办公设备成为新一代办公设备的潮流。 网络打印机本身具有高速、高效的特点。因此，其传统打印部分因具有较高的打印速度。网络打印机的用户多为企业和单位，他们对打印机的要求不仅要求有较高的速度，还要有出众的打印质量、较低的打印成本、较好的办公环保效应。这些因素
3、决定了未来打印机发展方向只能是网络型激光打印机。前言前言一一 为了顺应这一办公自动化发展的历史潮流，理光公司继2002年3月推出了Aficio AP 2600/2600N网络激光打印机后，又推出了Aficio AP2600N的后一代A3幅面产品- Aficio AP600N，它将为用户带来更为出众的速度、更优秀的输出品质、更高的月负荷量，为用户节省大量的办公时间和成本，更为重要的是新一代打印机将为用户提供一套完整的办公解决方案。高速度高速度 打印速度单面32页/分钟（A4），双面31.5页/分钟（A4） 大容量大容量 标准配置500页送纸器和100页的手送台，最大进纸能 力为1600张，保证更
4、长时间的无干扰打印多接口多接口 标配10/100Base-TX网络接口、USB2.0、双向并行口 IEEE1284 高精度高精度 最高精度为真正的1200dpi易管理易管理 自动Email报警、远程监控和设置功能 自带管理软件SmartDeviceMonitor for Admin可以统 计用户 打印量，便于部门成本核算和控制 Aficio AP600N作为一款A3幅面工作组级激光打印机能满足多行业工作组高级打印需求，如保险公司保单、金融财务机构报表、邮电行业的市场分析报告、大学院校、公司企业的各种文字、表格以及各设计院的CAD设计稿等等。产品培训产品培训第一部分：第一部分：产品培训产品培训产
5、品基本配置产品基本配置一一1主机基本配置主机基本配置产品培训产品培训AP600N标准配置100张手送台张手送台64MB标准内存标准内存500张送纸器张送纸器10/100Base-TX网卡、网卡、USB2.0、双向并口、双向并口选购件选购件二二四格邮箱四格邮箱双面器双面器单格分页器单格分页器送纸器送纸器硬盘硬盘型号型号装纸量适用纸型体积重量单格分页器2600型250张/格（80g/m2）60-105g/m2465 395 160 mm2.6Kg型号型号装纸量适用纸型体积重量4格邮箱CS380型50张/格（80g/m2）共4格60-105g/m2465 395 285 mm5.4Kg型号型号适用纸
6、型体积重量双面器AD410A3 A5 、 60-105g/m2419 378 257 mm5.7Kg型号型号装纸量适用纸型体积重量型号型号容量硬盘2600型6.0GB 送纸器送纸器600型可以用型可以用于于AP2600，但送纸器，但送纸器2600型不能用于型不能用于AP600N。*请注意请注意:选购件图解选购件图解选购件图解选购件图解1产品培训产品培训型号型号容量内存类型内存C型64/128/256MBSDRAM送纸器600型*500张/格A3 A5 、60-105g/m2468 410130 mm6.0Kg内存单元内存单元选购件安装图选购件安装图2选购件配置图选购件配置图3外置安装图外置安装
7、图内置安装图内置安装图四格邮箱配置图四格邮箱配置图单格平行分页单格平行分页器配置图器配置图双面器配置图双面器配置图大容量进纸器大容量进纸器配置图配置图区分网络用户区分网络用户不同任务不同任务产品培训产品培训平行分页配合平行分页配合分组分套分组分套实现双面和小实现双面和小册子打印册子打印增强自动选纸增强自动选纸及续纸力及续纸力437标准规格标准规格一般一般机型桌面打印速度单面32页/分（A4幅面）双面31.5页/分（A4幅面）负载力200，000页/月 重量20公斤噪音打印低于67分贝待机低于40分贝电源220-240V,50/60Hz控制器控制器芯片TX4955(300MHz RISC）内存6
8、4MB最大精度1,200dpi打印控制语言PCL5e/6、 AdobePostScript 3TM RPCS内置字体PCL：35种 Intellifonts 10种 TrueType fontsPS：136种实用程序SmartDeviceMonitorTM for Admin/Client DeskTopBinderTM V2 LT版Web Image Monitor接口接口接口Ethernet (10/100Base-TX）USB2.0双向并行端口（IEEE 1284）外形尺寸外形尺寸 （基本配置）（基本配置）纸张处理能力纸张处理能力纸型纸型送纸器A5-A3手送台A6-A3双面打印A5-A3
9、装纸量装纸量标准600张（500张送纸器+100张手送台）最大1,600张 （2个500张送纸器）纸张输出纸张输出标准250张 （输出面朝下）最大500张 （加单格分页器）耗材及选购件耗材及选购件耗材耗材随机碳粉盒6,000页碳粉盒400S型12,000页碳粉盒400型20,000页 （以上碳粉盒均以A4幅面5%覆盖率计算）选购件选购件送纸器600型支持幅面：A5-A3装纸量：500张双面器 AD410打印速度31.5页/分 单格分页器2600型装纸量：250张四格邮箱CS 380装纸容量：200张硬盘2600型6.0GB内存C型64/128/256MB（扩充用）478343单位：单位：mm产
10、品培训产品培训机型规格表机型规格表三三产品特性产品特性四四打印速度快打印速度快1高速打印高速打印产品培训产品培训A4单面单面 32页页/分钟分钟 ；A4双面双面 31.5页页/分钟。分钟。标配大容量纸盒标配大容量纸盒2标准出纸能力：标准出纸能力：250张；最大出纸能力：张；最大出纸能力：500张张标准供纸能力：标准供纸能力：600张；最大供纸能力：张；最大供纸能力：1,600张张3先进的远程控制管理先进的远程控制管理Web Image Monitor具有自动Email报警（当打印机发生问题时）管理员可以远程取消打印作业 通过Web Image Monitor,管理员可以远程监视和管理AP600
11、N打印机，如：自动Email报警，远程设置打印机等，有效提高了工作效率。产品培训产品培训强大的月负载力强大的月负载力6 AP600N强大的负载能力，是理光在办公自动化领域实力的体现。月负载力：月负载力：200200，000000页页内存容量大内存容量大4内存：内存：64MB（标配）、（标配）、32MB/64MB/128MB（选购）（选购） 最大：最大：320MB AP600N标配有64MB内存，可以胜任普通办公室内的打印需求，同时理光提供64/128/256MB（选购）满足更高层次的需求。打印精度高打印精度高5 AP600N为了适应现代办公环境，支持真正的1,200dpi分辨率：分辨率：300
12、dpi，600dpi，1,200dpi通过Web Image Monitor，系统管理员可以远程对打印机进行设置。主要功能主要功能六六产品培训产品培训111321321321223332分组分套分组分套 用户可以在打印驱动程序上设置“分组、分套”实现多份文件的自动分套打印。2分套方式分套方式分组方式分组方式套页打印套页打印 套页打印功能允许在需要使用特殊纸张作封面的时候，封面等特殊纸张可以从手送台进纸，内页可以从标准供纸盘进纸进行打印。手送台特殊纸张手送台特殊纸张送纸器纸张送纸器纸张1小册子打印小册子打印3 当用户需要的输出文稿是小册子、书本、杂志的时候，小册子功能将满足用户的需求。这一功能将
13、帮助用户省去大量办公用纸张，节约办公成本，提高办公效率。需选购需选购双面器双面器产品培训产品培训双面打印双面打印 该功能可以使用户的两张单面文稿，合并在一张文稿的正反两面进行输出。这一功能大大节约了用户的办公成本，是理光环保宗旨在办公自动化领域的具体体现。需选购需选购双面器双面器5 通过选购单格平行分页器，AP600N可以提供平行分页功能。它可以使用户大量的打印文件成套分开输出，提高办公效率。平行分页平行分页4需选购平需选购平行分页器行分页器样张打印样张打印6 样张打印功能完全体现了AP600N作为一台高速打印输出终端的出色性能，通过该功能用户的文件可以以最高速度进行输出，大大提高了办公工作效
14、率，同时也减少浪费，节约成本。面板上设定面板上设定1999份份高速输出高速输出需选购需选购硬盘硬盘1、选择作业方式-样张打印2、选择详细资料，填写识别号码产品培训产品培训打印工作池功能打印工作池功能8 AP600N具有打印工作池功能(可以在操作面板中选择），该功能在实际打印之前，将打印数据先保存在打印机硬盘中，当打印大数据作业，而应用程序不具有打印池功能时，此功能很有用，如打印大数据表格。需选购需选购硬盘硬盘锁定打印锁定打印7面板上输入密码面板上输入密码电脑上设定密码（电脑上设定密码（4位）位）用户较为保密的文件可以使用锁定打印功能进行输出，这一功能可以避免旁人接触私人文件。需选购需选购硬盘硬
15、盘 样张打印样张打印控制面板控制面板七七面板按键介绍面板按键介绍11、显示面板、显示面板显示打印机当前的状态和错误信息。2、主电源指示灯、主电源指示灯打印机单元开启时，指示灯亮。打印机处于节能状态时或关闭状态时，指示灯关闭。3、错误指示灯、错误指示灯当打印机出现错误时，该指示灯会点亮或闪烁。4、数据进入指示灯、数据进入指示灯当打印机从电脑接收信息时，该灯会点亮。5、【联机联机】键键该键允许用户在联机状态和脱机状态之间进行选择。6、【取消作业取消作业】键键该键可以取消任何正在进行的打印作业。7、【强制给纸键强制给纸键】键键当打印机为脱机状态时，该键可以强制打印出在缓冲区中的数据。8、【菜单菜单】
16、键键按此键可以设定和检查当前打印机的设定。9、【退出退出】键键按此键会到显示面板的前一个状态。10、【# 确定确定】键键按此键执行显示面板上选择的菜单选项。11、【】 【】键键当进行设置时，该键用来增加或减少数值。显示面板内容显示面板内容2显示面板现实以下内容，可以通过显示面板现实以下内容，可以通过【】 【】进行选择。】进行选择。Sample PrintMenu：1、 锁定打印锁定打印Locked PrintMenu：2、 纸张输入纸张输入 Paper PrintMenu：3、 列表列表/测试打印测试打印 List/Test PrintMenu：4、 维护维护 MaintenanceMenu：
17、5、 系统系统 SystemMenu：7、 Host InterfaceMenu：8、 主机接口主机接口 PCL MenuMenu：9、 PCL菜单菜单 LanguageMenu：12、 语言语言 如果没有安装硬盘选如果没有安装硬盘选购件，则购件，则“Sample Print”、 “Locked Print”菜单不会菜单不会出现在显示面板上。出现在显示面板上。产品培训产品培训 PS MenuMenu：10、 PDF MenuMenu：11、 PS 菜单菜单 PDF 菜单菜单产品培训产品培训面板信息面板信息信息原因信息原因处理方法处理方法Close Duplex Unit Cover选购的双面器
18、的盖被打开关闭选购的双面器盖Close Front Cover前盖被打开关闭前盖Close Rear/Paper Exit Cover纸张送出盖或后盖被打开关闭纸张送出盖或后盖Energy Save Mode打印机处于节能模式等一会Invalid Password Try Again没有正确输入密码等待2秒，然后输入正确密码Load Paper纸盘设定纸型与实际装载不符，或缺纸装载符合纸张尺寸和类型设置的纸张Menu Protected Cannot Change菜单被保护，设置不能被改变等待2秒直到出现前一显示Not Files Exist对于样张打印作业或锁定打印作业没有可使用的文件等待2
19、秒直到出现前一显示Offline打印机脱机可按【联机】键，恢复联机功能Output Tray Changed输出纸盘已被改变，当打印机接受打印作业时，供纸路径中的纸盘设置不正确。正确选择输出纸盘。Remove Misfeed Duplex Unit/Open Front Unit Cover在双面器中发生夹纸。取出夹住的纸张。Remove Misfeed Internal Path/Open Front Cover在打印机中夹纸。取出夹住的纸张。Remove Misfeed Paper Exit Cover/Open Paper Exit Cover在纸张送出盖中有夹纸取出夹住的纸张。Remo
20、ve Misfeed Paper Tray/Remove Misfeed Paper Tray在打印机供纸盘内有夹纸取出夹住的纸张。Reset Toner Catridge没有正确安装碳粉盒正确安装碳粉盒Remove Paper All Output Trays所有的输出纸盘满，同时打印作业被挂起。从所有的输出纸盘中取出纸张Resetting Job打印作业被复位请稍等Toner Is Almost Empty碳粉几乎用尽更换新的碳粉盒Waiting打印机等待下一个打印作业请稍等Warming Up打印机正在预热或供应碳粉等待直到显示面板更改为“Ready”面板状态、信息面板状态、信息4软件培
21、训软件培训软件培训软件培训第二部分：第二部分：软件培训软件培训软件安装方式软件安装方式一一自动安装自动安装1 1步骤一：选择语言步骤二：选择安装方式，可以选择快速安装，也可以依次安装各个软件。选择快速安装快速安装时，将安装PCL6/RPCS驱动、SmartDeviceMonitor for Client,需要注意的是安装SmartDeviceMonitor for Client时，需要网络连接，否则不能成功安装。安装DeskTopBinder V2 Lite 需要另一张”DeskTopBinder”安装光盘。手动安装手动安装 PCL5e、PCL6、PS、RPCS打印驱动程序也可以通过手动安装，
22、2软件培训软件培训安装中的注意事项安装中的注意事项3 初次手动安装初次手动安装PCL5e、PCL6、PS、RPCS驱动程序的时候，必须使用默认的打印机端口。驱动程序的时候，必须使用默认的打印机端口。然后通过安装然后通过安装SmartDeviceMonitor 修改端口修改端口如图如图A所示初次安装使用所示初次安装使用默认的打印机端口。默认的打印机端口。软件培训软件培训SmartDeviceMonitor for Admin/Client 为为AP600N的网络管理软件的网络管理软件如图如图B 所示所示 安装安装SmartDeviceMonitor如图如图C单击添加端口键，出单击添加端口键，出现
23、添加打印机端口窗口。使现添加打印机端口窗口。使用用SmartDeviceMonitor端口端口类型。类型。软件培训软件培训如图如图D 所示出现所示出现SmartDeviceMonitor自动测自动测端口界面。端口界面。如图如图E 所示选择打印机端口。所示选择打印机端口。 出现图出现图F所示的端口类型表示已添所示的端口类型表示已添加加AP600N端口，打印测试页已确端口，打印测试页已确认是否成功安装认是否成功安装AP600N。常见的常见的PCL的几个版本的几个版本PCL5e是是PCL5的拓展、仿真版本，支持的拓展、仿真版本，支持300dpi、600dpi，支持双，支持双向通讯。向通讯。PCL5c
24、彩色打印机用彩色打印机用PCL语言。语言。PCL6最新版本的最新版本的PCL语言，强化图形处理，支持语言，强化图形处理，支持1，200dpi。PCL打印驱动程序打印驱动程序 PCL（Printer Control Language）打印控制语言，广义上泛指）打印控制语言，广义上泛指控制打印机打印工作的程序语言。该语言传送通用代码、使打印控制打印机打印工作的程序语言。该语言传送通用代码、使打印机拥有较快的打印速度。它接受电脑传输的矢量信息，编码后传机拥有较快的打印速度。它接受电脑传输的矢量信息，编码后传送到打印机，由打印机优化处理解码，从而生成为位图。该种打送到打印机，由打印机优化处理解码，从而
25、生成为位图。该种打印方式节省了大量的电脑系统资源，大大提高了办公效率。印方式节省了大量的电脑系统资源，大大提高了办公效率。狭义上是指惠普公司开发的打印控制语言。狭义上是指惠普公司开发的打印控制语言。软件培训软件培训PCL6驱动程序驱动程序一一设定页面设定页面1功能预功能预览区览区设定普设定普通、样通、样张、锁张、锁定打印定打印功能功能设定需设定需要打印要打印的份数的份数设定多设定多合一打合一打印印设定竖向打设定竖向打印或横向打印或横向打印印设定保设定保存、装存、装载一设载一设定值定值设定分设定分组分套组分套功能功能设定是设定是否开启否开启双面打双面打印功能印功能驱动程驱动程序版本序版本查询查询
26、请注意：请注意：本页所述：本页所述：“样本打印样本打印”需要到打印机面板上设定打印份数（需要到打印机面板上设定打印份数（1-999份）份） 才能继续打印才能继续打印。 “锁定打印锁定打印”需要到打印机面板上输入使用者密码才能继续打印。通过需要到打印机面板上输入使用者密码才能继续打印。通过“版版面面” 设定可以实现最多设定可以实现最多16合合1页的多合一打印功能。页的多合一打印功能。可以以下拉菜单可以以下拉菜单或点击图标方式或点击图标方式进行选择操作进行选择操作软件培训软件培训纸张页面纸张页面2设定通过自动配合功设定通过自动配合功能可以实现打印文稿能可以实现打印文稿的缩放的缩放设定选纸设定选纸打
27、印功能打印功能设定打印设定打印介质介质选择工作选择工作纸盘纸盘缩放打印：实现缩放打印：实现原稿与打印件之原稿与打印件之间不同幅面的自间不同幅面的自动转换。动转换。选纸、隔页打印选纸、隔页打印能让首页（或间能让首页（或间隔页）采用与其隔页）采用与其他页不同的纸张。他页不同的纸张。软件培训软件培训打印质量页面打印质量页面3设定打印设定打印分辨率分辨率设定平滑设定平滑处理方式处理方式设定是否设定是否开启节省开启节省墨粉模式墨粉模式设定是否改变图像传输模式设定是否改变图像传输模式改变传输模式：改变传输模式：PDL或或GDI打印打印模式模式AP600N：PCL5e支持支持300、600dpi软件培训软件
28、培训水印页面水印页面4调用默认水印调用默认水印页面预页面预览区览区自定义自定义水印文水印文本本设定水设定水印尺寸印尺寸自定义水印角度自定义水印角度设定水设定水印颜色印颜色设定水设定水印字体印字体设定首页打印水印设定首页打印水印 本页面仅可编辑文本水本页面仅可编辑文本水印，不能直接添加图片水印。印，不能直接添加图片水印。软件培训软件培训PS打印驱动程序打印驱动程序PostScript是一种与设备无关的打印机语言，即在定义图象时可以根是一种与设备无关的打印机语言，即在定义图象时可以根本不考虑输出设备的特性（如打印机的分辨率、纸张大小等），而本不考虑输出设备的特性（如打印机的分辨率、纸张大小等），而
29、且它对文本和图形实行同样的处理过程，这就给处理字体带来了极且它对文本和图形实行同样的处理过程，这就给处理字体带来了极大的灵活性。由于大的灵活性。由于PostScript的设备无关特性，在输出到特定输出设的设备无关特性，在输出到特定输出设备，譬如对分辨率、纸张大小、进纸盒进行选择时，备，譬如对分辨率、纸张大小、进纸盒进行选择时，PostScript通过通过打印机描述（打印机描述（PostScript Printer Description)文件来实行各种打印机文件来实行各种打印机的不同特性。的不同特性。PPD文件主要提供以下与打印机有关的特定信息：默文件主要提供以下与打印机有关的特定信息：默认认
30、/最高分辨率，是否支持半色调监控，用户设定的监控信息，页面最高分辨率，是否支持半色调监控，用户设定的监控信息，页面大小定义，页面可打印区域，默认字体（通常为大小定义，页面可打印区域，默认字体（通常为Courier),是否支持是否支持双面打印等等。每一种不同的双面打印等等。每一种不同的PostScript打印机都分别对应有专门的打印机都分别对应有专门的PPD文件。通过文件。通过PS驱动程序，各种不同的应用软件将各自的数据转驱动程序，各种不同的应用软件将各自的数据转换成换成PostScript格式。从打印引擎的工作原理可知，打印机只能接受格式。从打印引擎的工作原理可知，打印机只能接受位图格式，当打
31、印机控制器将位图格式，当打印机控制器将PostScript转换成位图格式时，由于转换成位图格式时，由于PostScript十分复杂，一般的打印控制器难以胜任，通常由打印机中十分复杂，一般的打印控制器难以胜任，通常由打印机中专门的光珊图象处理器（专门的光珊图象处理器（Raster Image Processor)来完成这一转换过来完成这一转换过程。程。软件培训软件培训页面预页面预览区览区设定打设定打印方向印方向设定打设定打印顺序印顺序设定打设定打印份数印份数布局页面布局页面1设定供设定供纸来源、纸来源、打印介打印介质质设定设定用户用户名名设定设定打印打印方式方式设定打设定打印日志印日志作业日志页
32、面作业日志页面2纸张纸张/质量页面质量页面3软件培训软件培训高级选项页面高级选项页面4点击高级按钮点击高级按钮进入进入PS高级选高级选项界面项界面设定打印介质设定打印介质设定打印精度、缩放比例、设定打印精度、缩放比例、 GDI或或PDL打印方式打印方式设定打印处理优先等级设定打印处理优先等级设定是否采用自动选择纸盘、设定是否采用自动选择纸盘、高精度打印、开启平滑模式、高精度打印、开启平滑模式、出纸口选择。出纸口选择。软件培训软件培训RPCS打印驱动程序打印驱动程序RPCS(Refine Printing Command Stream) 是理光开发的打是理光开发的打印控制语言，它在传统的打印驱动
33、界面上，提供给用户更印控制语言，它在传统的打印驱动界面上，提供给用户更为全面的驱动界面，使用户打印设置更加简单。为全面的驱动界面，使用户打印设置更加简单。软件培训软件培训打印设置页面打印设置页面1软件培训软件培训点击该键进入点击该键进入用户设定菜单用户设定菜单建立建立界面界面编辑编辑界面界面印后印后处理处理界面界面特殊特殊要求要求界面界面 一旦用户设置好上述界面后，下次打印相同设置的作业时，只要选择设置图例就可以了，不必重新设置。打印质量页面打印质量页面2软件培训软件培训选择输选择输出文稿出文稿类型类型选择打选择打印质量印质量优先优先节粉模节粉模式选择式选择打印质打印质量概要量概要点击用户点击
34、用户设置键进设置键进入颜色设入颜色设置菜单置菜单打印精度打印精度平滑处理平滑处理抖动设定抖动设定选择处理优先选择处理优先选择平衡调选择平衡调整处理范围整处理范围软件培训软件培训 SmartDeviceMonitor Admin/Client是理光公司针对现代是理光公司针对现代办公室的特点推出的一种理光办公设备专用软件，该软件有两办公室的特点推出的一种理光办公设备专用软件，该软件有两个版本分别针对打印服务器和普通用户，通过该软件用户可以个版本分别针对打印服务器和普通用户，通过该软件用户可以实现对理光系列产品的远程管理。实现对理光系列产品的远程管理。SmartDeviceMonitor 的原名的原
35、名为为SmartNetMonitorSmartDeviceMonitor Admin/Client软件软件软件培训软件培训主界面主界面1打印机打印机状态状态打印打印记录记录SmartDeviceMonitor for Admin打印机打印机配置配置打印机状态：显示打印目前的状况。打印机配置：显示当前打印机的配置情况， 包括输入、输出纸盘、碳粉、 功能、系统、打印机语言、 网络端口。打印记录： 显示历史打印记录。软件培训软件培训SmartDeviceMonitor for Client打印机打印机配置配置打印机打印机状态状态打印打印记录记录Admin可对局域网内的设备进行设置和管理。Client
36、仅供客户端查看局域网内设备状态。软件培训软件培训对用户实行管理对用户实行管理2 通过SmartDeviceMonitor for Admin网络管理员可以对AP600N的用户实行有效管理，包括设置每个用户的使用权限、统计每个用户的打印量（便于核算部门成本）等等。设置步骤一：选择需要控制的设备，然后选择【工具】-用户管理工具步骤二：选择【编辑】菜单 - 限制对设备的访问 ，选择设备需要限制的功能。软件培训软件培训步骤三：添加用户，选择【编辑】 - 添加新用户，最多可以添加400个用户。 步骤四：完成。用户在打印时，只有输入了与用户列表中一致的识别代码，文件才会被 打印，管理工具根据识别代码统计用
37、户打印量（只是简单统计，宜于作部门间的 核算标准，不宜作为收费的精确统计标准）。DeskTopBinder V2 Lite 软件培训软件培训 DeskTopBinder V2 Lite DeskTopBinder V2 Lite是一种桌面文档管理软件，它是一种桌面文档管理软件，它让您更方便的管理您的文件，包括：让您更方便的管理您的文件，包括：图像文件转换成为文图像文件转换成为文本文件、将应用程序文件存储在客户电脑上、将数据存储本文件、将应用程序文件存储在客户电脑上、将数据存储在在“扫描路由器扫描路由器”上、将数据存储在多功能机的文档服务上、将数据存储在多功能机的文档服务器内。器内。文档处理 浏
38、览：缩略图浏览、图标形式浏览、详细资料形式浏览、日历形式浏览。 合并/拆散 可以将不同格式的文档合并成一个文档。也可以将合并后文档拆开恢复成单个的文档。 搜索 桌面文档管理器（简化版）具有全方位搜索功能：根据文字搜索、根据时间搜索。输入 输入文件 有二种文件输入的方式：1、从“文件”菜单中的“添加文档”的子菜单选择导入。 2、通过从文档桌面管理器窗口拖放到“文档列表”面板导入。 创建一个新的文档 使用“文件”菜单里的“添加文档”的“创建文件”子菜单所列的应用程序中的其中之一来创建新文件。 从扫描仪输入 软件培训软件培训 基本特性基本特性1以下这些功能是桌面文档管理器（简化版）的基本功能： 合并
39、文档合并文档 拆散文档拆散文档创建新的文档从扫描仪输入启动DeskTopBinder V2,跳出下面的窗口，选择【开始】，进入扩展功能设置（也可以直接进入）。如果选择【退出】，进入DeskTopBinder 界面。 扩展功能扩展功能2软件培训软件培训输出 打印：普通打印，批量打印（需RPCS驱动） 导出文件 选择一个或多个文档然后按“导出文档”按钮来把文档复制到文档桌面管理器之外；可以为每个文件创建文件夹；可以把文件保存为可自解压的压缩文件。输入 扫描 文档桌面管理器可以使用TWAIN驱动来扫描。 简单扫描 文档桌面管理器提供一键扫描的功能。 从文档服务器输入 当你把“网络”类型中的“文档服务
40、器”添加到扩展功能，文档桌面管理器具有以下功能： 1、导出文档。2、拷贝。3、删除文档。4、从文档服务器进行打印。5、从文档服务器发送传真。6、从文档服务器进行传送。输出 快速打印 文档桌面管理器支持一键打印，在把“输出”类型中的快速打印功能加导扩展功能中之后，在快速打印属性窗口中进行打印设置。然后按“打印”按钮就可以运用这些设置进行打印。 以下这些功能是桌面文档管理器（简化版）的扩展功能：软件培训软件培训选择要打印的文件，直接按打印按钮就可以了软件培训软件培训 预览打印（RPCS驱动） 在把输出类型中的“预览和打印”功能添加到扩展功能之后，就可以在打印之前察看设置的效果。 派送 传真递送转换
41、 转换成图象 文档桌面管理器可以把图象文件从一种格式转换到另一种格式(1、图象格式：JPEG,BMP TIFF,PNG. 2、文本格式：纯文本，RTF格式），文档也可以被转换为图象文件。网络 我的工作室 扫描路由器发送服务器 文档服务器 任务捆绑（RPCS驱动） 我的电脑 PDF Direct 打印打印3 通过DeskTopBinder,Aficio AP600N可以实现 PDF文件直接打印功能，使PDF文件无需电脑处理直接传入打印机控制器进行打印，不但减少了电脑的处理负荷，也同时减轻了网络的传输负担，从而有效提高工作效率。方式一： 选择要打印的PDF文件，然后按PDF打印按扭，无新窗口弹出，
42、文件将被传送到打印机打印。方式二： 启动工具调板，按PDF打印按扭，然后选择要打印的文件就可以了。当当PDF文件中含有文件中含有中文字体，而文件中文字体，而文件中没有嵌入该中文中没有嵌入该中文字体时，不能使用字体时，不能使用该功能打印。该功能打印。Web Image Monitor功能介绍功能介绍 软件培训软件培训 Web Image Monitor Web Image Monitor是一种通过浏览器查看、管理网络是一种通过浏览器查看、管理网络中设备的工具。中设备的工具。AP600NAP600N中嵌入的中嵌入的Web Image MonitorWeb Image Monitor工具具工具具有自
43、动有自动EmailEmail报警、远程操作打印机等功能；利用这些工具，报警、远程操作打印机等功能；利用这些工具，网络管理者可以更有效的管理网络管理者可以更有效的管理AP600NAP600N打印机。打印机。软件培训软件培训 自动自动Email报警报警1 当打印机碳粉用尽、盖板打开、没有纸张、需要维护等等问题发生时，自动通过Email通知网络管理员，使管理员及时的作出反应，提高管理效率。 （1）SMTP服务器： SMTP服务器的地址 本地主机名称（2）邮件通知： 设置多个邮件通知的地址（最多可以设置40个邮件地址）（3）通知的内容： 维护通知 碳粉盒用完 警告（如碳粉盒即将用完或需要更换维护套件）
44、 卡纸 纸张用完 盖板打开 断线 碳粉容量低 纸张容量低 废粉盒满（4）链接：在邮件通知中可以附上链接（如联系Email地址等） （5）邮件通知的时间：当问题发生时 当问题得到解决时（6）邮件格式： 文本格式（7）邮件内容： 标题 警告内容 打印机名称 网络MAC地址 IP地址 本地主机名称 本地NetWare 打印服务器 Apple Talk 打印机名称 SMB主机名称 SMB共享名称 打印机网络服务器的链接 附加信息（用户设置） 联系信息（用户设置） 页脚软件培训软件培训 远程控制与管理远程控制与管理2 网络管理员可以通过网络远程管理打印机。通过Web Image Monitor,管理员不
45、仅可以随时监控打印机的状况，还可以远程配置打印机、纸张设定、节电模式设定、密码设定、用户限制设定等等。 网络管理员可以远程设置打印机只支持英文只支持英文软件培训软件培训远程设置打印机的具体内容： 纸张大小和进纸器的设定 页面描述语言的配置(PCL,PS,PDF） Email报警 网络设定（TCP/IP,NetWare,AppleTalk)远程状态监视： 远程监控能确保终端用户及时了解网络中理光打印机的状态，包括打印任务完成通知。 使用户通过他们的电脑就能立即了解打印机的配置和状态。例如：纸盒状况碳粉状况只支持英文只支持英文产品对比产品对比第三部分：第三部分：产品培训产品培训AP2600AP26
46、00NAP600N最大打印尺寸A3A3A3速度26ppm（A4）26ppm（A4）32ppm（A4）预热时间少于19秒少于19秒少于19秒处理器200Mhz200Mhz300Mhz分辨率600dpi、1,200dpi600dpi、1,200dpi300dpi、600dpi、1,200dpi装纸能力（标准/最大）350/1,350350/1,350600/1,600内存（标准/最大）32MB/96MB32MB/96MB64MB/320MB硬盘选购6.0GB选购6.0GB选购6.0GB网卡选购标配标配USB2.0-标配双向并口IEEE1284标配标配标配双面打印选购选购选购四格邮箱选购选购选购单格
47、分页器选购选购选购打印机驱动PCL5e/6(简体中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（简体中文、英文）PS3（英文）RPCS（英文）PCL5e/6（简体中文、英文）PS3 （英文）RPCS （简体中文、英文）实用程序SmartDeviceMonitor for Admin/Client(2004年2月份后的生产） Font ManagerPortNaviAficio Manager3.5 for Admin/ClientFont ManagerSmartDeviceMonitor for Admin/ClientDeskTopBinder V2 LiteFont Manag
48、erWeb Image Monitor能耗全机工作(标准配置/全部配置)870Wh/940Wh 870Wh/940Wh850Wh/920Wh打印工作(标准配置/全部配置）610Wh/650Wh610Wh/650Wh620Wh/650Wh节能状态(标准配置/全部配置)17Wh/22Wh 17Wh/22Wh6.5Wh/10.5Wh尺寸(长*宽*高）468*437*305（mm)468*437*305（mm)478*437*343(mm)重量18.0Kg18.0Kg20Kg产品培训产品培训 与与AP2600/N比较比较一一AP2600/NAP2600（2004年1月后的生产）AP600N1 为 纸盒
49、加一个盖板（装载A3纸张时使用）没有有2 纸张检测默认为“开”默认为“关”3 打开标准纸盒需要抬起才能拉开不需抬起，容易 打开4 排气格不能旋转可以旋转5 操作面板照明灯没有没有有其它对比产品培训产品培训同类产品比较同类产品比较二二 空白处表示数据不详空白处表示数据不详RicohLenovoAP2600HP5100SEHP5100LEN2120N2020N2500LJ7500EA3A3A3A3A3A3A3单面（A4）26ppm18ppm22ppm21ppm20ppm25ppm22ppm单面（A3）13ppm9ppm11ppm11ppm标准350张350张350张400张400张400张400张
50、最大1,350张350张350张1150张400张950张400张标准250张250张300张250张250张250张300张最大500张250张300张250张250张250张300张200MHz300MHz300MHz200MHz300MHz内存标准32MB8MB16MB16MB8MB16MB16MB最大96MB192MB400MB528MB8MB144MB400MB选购6.0GB选购选购选购选购真正1,200dpi增强1,200dpi增强1,200dpi真正1,200dpi600dpi增强1,200dpi600dpiPCL5e/6PS3RPCSPCL5e/6HP-GL/2PCL5e/6H