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1、七、岗位说明书编制举例表4-7 电力企业人力资源部部长岗位说明书（示范）岗位名称人力资源部部长总厂厂长所在部门人力资源部卷烟总厂直接上级行政副总裁省中烟公司直接下级薪酬考核专员、人事专员、培训专员副厂级领导本职工作概述：在行政副总裁指导下，负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源的供给和高效利用职责一职责内容：资源编制依据公司人力规划，组织编制员工总数、工资总额、医疗保险、招聘录用、教育培训等人力资源计划，制定目标和行动措施对策，保证计划的实施，以满足公司人力资源的需求该项工作占所有工作的比重： 30% 工作联系关联单位1. 公司各部门负责人 2. 人事局 3.社会保险
2、处发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责二职责内容：体系规范根据公司发展需要，组织编审公司劳动关系及保险保障制度，组织建立机构设置、人事管理、薪酬政策、评价系统、培训体系管理手册，支持服务于职能部门的组织实施，实现人力资源管理系统规范运作该项工作占所有工作的比重： 20% 工作联系关联单位1. 劳动局 2.相关部门发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责三职责内容：费用控制按照公司费用预算，负责审批工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用，在预算内有效控制、合理使用，以有限的人工费用，激励、调动员工积极性，充分发挥人的主观能动作用该项工作占所有工作的比重： 10% 工作联系
3、关联单位1. 相关部门 2. _ 发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责内容：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 职责四参与决策依据总经理的指令，参与公司重大经营决策，提出涉及人力资源的决策建议，并组织制定相应的政策规定和管理措施，以支持公司经营决策的顺利贯彻执行该项工作占所有工作的比重： 10% 工作内容1. 组织建立健全企业有关产品质量、安全生产、标准计量以及财务、物资、设备、工艺、人事等方面的规章制度2. 组织规范和优
4、化企业各项主要工作流程3. 监督检查企业各项规章制度和工作流程的执行情况，针对存在的重大问题提出改进措施工作联系关联单位1. 相关部门 2. _ 发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责五职责内容：组织协调根据劳动法规和公司制度，组织建立外部沟通渠道和公共关系，掌握信息，改善管理，运用监督、检查、沟通、协调技能，支持服务于职能部门的员工管理，处理劳动争议，建立和谐劳资关系，增强团队凝聚力该项工作占所有工作的比重： 10% 工作联系关联单位1. 相关部门 2. _ 发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔工作联系关联单位1. 劳动局 2.相关部门发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有
5、时偶尔职责六职责内容：职位管理审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，保证人力资源合理调配、有效使用、保证公司经营目标的实现该项工作占所有工作的比重： 10% 工作联系关联单位1. 相关部门 2. 工会、职代会发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责内容：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 职责七属员管理按照人力资源管理与开发的政策和标准，组织与负责所辖机构的设置、人员聘用、业务培训、工作目标确立与绩效考核，激发员工的积极
6、性和创造性，保证部门工作目标的实现该项工作占所有工作的比重： 10% 工作联系关联单位1. _ 2. _ 发生频率经常有时偶尔经常有时偶尔经常有时偶尔职责权限1职责程度独立负责共同负责协助支持2业务权限完全按指示执行建议参与决策全权决策3财务（部门资金调用）方面无建议分配调动权初次审批权审批权4对下属的考核与奖惩（资金分配）建议参与决策权全权决策权5对下属的任免建议参与决策决策审批6对下属的工作安排建议参与决策决策审批所遵规章国家、行业、企业相关规章制度所受监督上级领导任职资格教育水平本科以上文化程度专业人力资源管理、企业管理等相关专业技能与职称中级以上职称，具备较强的领导和决策能力经验担任过
7、同级部长职务，从事企业管理工作六年以上所需培训企业管理相关培训性别要求1. 男 2.女 3. 无要求语言要求无其他使用工具设备电脑、电话、车辆工作环境办公室出差情况频繁经常偶尔从不所需记录文档备注表4-8 某外资企业国际业务部副总经理岗位说明书（示范）识别信息（Identification）岗位名称 （Position） 国际业务部副总经理岗位编号（ Code）19.00.02所属部门及处室（Department ）国际业务部工作地点（Location）北京市工作关系（Connection ）直接汇报对象（Supervisor）国际业务部总经理直接督导对象（Subordinate）外汇业务管理
8、室经理、代理行经理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 日常协调部门（Internal）行内各部门外部协调单位（External）国内同业、国外银行、国际金融组织、北京市外事办、国家外汇管理局主要工作职责（Duty&Responsibility）工作目的（ Purpose）：根据某银行国际业务部部门年度目标责任书的要求，辅助总经理进行部门管理，并组织推动国际结算业务、外汇管理、代理行业务工作和外事工作中的分管业务的开展和运行，以达到协助
9、国际业务总经理建立健全全行国际业务管理体系、提升全行国际业务管理水平的目的类别（Sort）编号（NO.）概述（Abstract ）描述（ Description）规划管理1辅助进行整体规划辅助总经理进行部门的规划和经营目标的制订落实及监督指导工作，共同分析、评估经营目标达成情况和组织落实调整方案2组织与流程管理与总经理协同完成部门的组织架构的组织规划和部门机构、岗位和岗位职责的设置调整，组织设计和调整完善部门与岗位工作流程3业务制度体系建设辅助总经理完成业务制度体系建设，并在工作中不断提出调整完善建议业务管理4按分工负责管理按照所分工的业务块对业务进行管理和推动，并对结果负责资源调配8人员管理
10、部门内人员和工作分配和调整、人员使用情况和工作负荷的考核和评价，人员绩效的考核和沟通，本部门人员的招聘和培训9财务管控制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批或授权审批费用使用，监督控制预算执行和费用使用情况10沟通协调理解并在国际业务管理工作中贯彻全行战略和规划，向上级领导提供专业意见以支持全行的业务决策和管理；协调与总行其他部门和分支行的工作关系；部门内部的沟通、协调、指导；负责对行外的专业和工作关系的沟通、协调、联系主要职权（Authority）业务类（Business ）对全行外汇工作的规划有建议权；对所负责的业务准入审批有决策权费用审批类（Finance ）对部门预算有建议权
11、和审核权，对主管处室的人员薪酬有建议权人事类（Personnel对下属员工的录用、免职、 晋升和降级有建议权，对下属员工的绩效考核有审批权关键职责绩效衡量标准（）分管工作的关键绩效衡量指标# 见本部门总经理绩效衡量指标精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 职业发展（Career Development ）可晋升岗位（Promote to ）国际业务部或其他部门总经理、分支行行长、副行长可轮岗岗位（Rotate to）其他相关部门副总经理
12、入职培训（Orientation）外汇政策培训在职培训（On-job training）有是否有强制休假要求（Imperative Vacation）无是否有定期或不定期强制轮岗要求（Imperative Rotation）无任职资格（Qualification）教育背景（ Education）程度（ Degree）本科及以上专业（ Major ）金融、经济相关专业证书无语言（Language）英语水平大学英语四级或同等水平其他无要求工作经验（ Experience ）行业 / 职业金融或经济年限7职位绩优素质能力（Competence）关注国际形势、国际国内经济形势、国际金融业的变化；愿意探
13、究信息背后蕴藏的可能性；善于发现事物发展的趋势；积极开发应变准备，并对应变准备可能给全行带来的影响作出初步的估计研究组织和业务发展的规律，形成明确的目标，指出实施战略需要的努力和应投入的资源，作出实施这个计划的步骤框架（路线），说明这一规划的可行性和意义能对事实进行有效的鉴别、分类，在信息中发现最关键的问题和要素，并进行有效的分析和相关性研究，能系统解释问题存在的原因并根据客观信息推断可能出现的结果版本号修订履历（Revision ）修订时间修订内容修订者审核者审批者表4-9 某民营企业综合事务部经理岗位说明书*（示范）岗位名称综合事务部经理岗位编号ZH-001所在部门综合事务部岗位定员1直接
14、上级常务副总经理职系直接下级信息管理岗和行政后勤岗岗位分析日期2004年6月精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 所辖人员本职：根据集团的发展要求，在常务副总经理指导下，全面负责综合事务部工作，发挥行政监管和服务职能职责与工作任务职责一职责表述：负责组织拟定部门年度和阶段工作计划，并负责部门工作计划的执行工作时间百分比：30%工作任务负责组织拟订部门年度和阶段工作计划、部门的人员分工和日常管理负责组织部门工作计划的执行对部门工作计划的执
15、行进行监督和指导，并对结果负责职责二职责表述：组织制定并监督执行集团与本部门工作有关的管理规章制度工作时间百分比：10%工作任务组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批负责发布集团规章制度监督、执行集团与本部门工作有关的规章制度帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准职责三职责表述：负责行政监管工作工作时间百分比：10%工作任务负责集团内部各部门之间的沟通，提高办公效率牵头组织对各部门办公纪律、卫生的检查与监督，建立健全监管制度，创造良好的工作环境职责四职责表述：负责集团文件、材料、宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比：10%工作任务审阅与处理上级机关来文和传真件
16、集团文件的起草、修改和审核审核集团内部报纸、宣传材料等审核上报材料和对外宣传稿件职责五职责表述：负责集团各种会议、活动的组织和安排工作时间百分比：30%工作任务组织和安排集团行政干部和员工大会组织与安排集团开展的各种内部活动和对外活动组织、协调与安排集团会议职责六职责表述：负责集团的信息管理工作工作时间百分比：15%工作任务参与组织集团的信息化建设工作组织集团总部的计算机软、硬件维护等管理工作负责组织和实施集团总部的信息化工作负责集团总部网络建设工作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，
17、共 7 页 - - - - - - - - - - 职责七职责表述：完成常务副总经理交办的其他工作工作时间百分比：15%权力：受常务副总经理委托工作范围内的决策权综合事务部日常运营工作的决定权对集团总部的制度执行有监督权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系：内部协调关系常务副总经理、计划财务部经理、审计监察部经理、人力资源部经理、信息管理岗、行政后勤岗外部协调关系政府机构、合作伙伴、中介机构、媒体等任职资格：教育水平本科及以上专业管理、经济、公共事务
18、及相关专业培训经历管理知识培训，人事、行政知识培训经验（年限）5年以上工作经验，年以上行政事务管理经验，1年以上行政部门负责人经验知识具备企业管理知识，熟悉行政管理等方面的知识技能技巧具有一定的领导能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、熟悉常用办公软件的使用其他：使用工具设备计算机，一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机和网络）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档部门的年度计划、阶段性工作报告、总结等精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -