《2022年渭南职业技术学院创建文明城市文件资料整理工作情况汇报 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年渭南职业技术学院创建文明城市文件资料整理工作情况汇报 .pdf（7页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、创建文明城市文件资料整理工作情况汇报渭南职业技术学院（20XX 年 5 月 20 日）文件资料整理是创建文明城市工作的重要环节。优秀的文件资料整理工作，便于参考利用，是制定计划、处理问题、保持创建工作延续性的必要条件；便于总结提高， 有利于通过比较分析，汲取经验教训， 使创建工作更加科学有效的运行；便于检查考核，能帮助验收组和其他领导、同志对创建活动轨迹有一个全面的把握和了解。实施创建省级文明城市工作以来，我院坚持高标准，严要求， 把创建活动文件资料收集整理的每项工作落到实处，为学院创文工作的开展打下了坚实的基础，得到市创文办和学院师生的好评。 现将我院创建文明城市文件资料收集整理工作情况汇报
2、如下：一、领导重视，机构人员到位（一）学院领导高度重视创文文件资料收集整理工作，在创建工作会议上多次强调文件资料整理的重要性，经常调阅创建工作领导小组办公室和工作小组的文件资料，对收集整理工作存在的问题责令限期更正，要求对文件资料整理规范的典型人、事积极在全院宣传、推广。（二）专设文件资料整理组，作为学院创文工作八个专门工作组之一。文件资料整理组的职责就是负责创文文件资料的收精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 集、审核、整理、归档工作
3、，对各工作小组创建活动文件资料整理进行考评指导。 明确要求各工作小组设立专职资料员，具体负责本组资料整理工作。要做到边创建边收集，边收集边整理， 边整理边自查。各工作小组组长对本组资料收集整理负有管理责任，专职资料员负有具体工作责任。基本做到了组织机构健全，工作责任落实，考评检查措施严格，较好的保障了工作质量。（三） 做好一切工作， 人的因素是最为关键的因素。我们安排学院创文工作领导小组办公室主任担任文件资料整理组组长，选拔思想道德好， 敬业精神强， 富有档案资料整理工作经验的两名同志为工作人员。 并制定了创文工作各小组专职资料员选任条件，要求各小组选好人、用对人。初步形成了业务能力过硬，工作
4、严谨细致，肯于吃苦，乐于奉献，年富力强，数量充足的创文工作文件资料收集整理工作队伍。二、落实经费，学习培训到位（一）落实经费。 学院在办学经费十分紧张的情况下，划拨足额经费， 列入年度预算， 保证了文件资料整理工作高标准有序运行。（二）落实硬件。 学院专门为文件资料整理组划拨或新购电脑 3 台，打印机、复印机、扫描仪各一台，数码相机1 部，配备办公桌椅 3 套，文件柜 3 组，其他低值易耗品根据需要从学院创建专项经费列支。各工作小组专职资料员办公电脑、资料柜、 档案盒等物质条件都得到了有效保障。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 -
5、- - - - - - - - -第 2 页，共 7 页 - - - - - - - - - - （三）落实学习培训措施。为保证工作质量，学院专门安排部署了文件资料整理工作人员的学习与培训。先后为文件资料整理组工作人员和各小组专职资料员购买配发学习资料30 套。组织大家赴省档案馆、 西安交通大学、 西安建筑科技大学参观学习。邀请省内档案管理专家来院作专题辅导报告2 场次，请市创文办领导来院现场指导培训3 场次。使大家从事文件资料整理工作的业务修养和实际工作能力得到大幅度提高。三、对照标准，管理验收严格（一）完善制度， 规范工作行为。 学院创文工作领导小组制订并下发了 创建文明城市文件资料收集整
6、理工作制度、 创建文明城市文件资料收集整理规范，对人员素质、工作纪律、工作标准、工作程序、检查考评、奖惩等做出了具体详实的规定。在具体工作过程中，做到了对照制度实施，对照程序工作， 对照标准落实，对照标准考评。 我院资料整理工作能够取得一定成绩，与强化制度管理是分不开的。（二）依据任务分解，认真组织实施。我院创文文件资料收集整理严格按照市创文办关于印发 渭南市创建省级文明城市资料收集整理任务分解表的通知 和陕西省文明城市测评体系操作手册执行。对收集整理工作提出“五个明确”的要求。1.明确收集整理范围。一是时间范围。根据学院创文工作领导小组划分的考评时间段为依据，分阶段收集整理资料。二是内容范围
7、。提供资料收集整理任务分解所要求的各类指标所涉及的精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 文字、图表、音像、实物等资料，提供测评体系中涉及到的各类新闻报道、图表、声像资料，以及20XX 年以来在创建工作中所获得的国际、国家、有关部委和省级相关荣誉称号的表彰文件、奖牌、奖状、证书等资料。2.明确收集整理流程。首先提供结论性说明，然后附上材料目录和原始依据。原始资料排放顺序：第一步，按年度排放。第二步，按重要性（同一年同一指标）：重要资料一般
8、资料。3.明确分类标准。 学院创文工作文件资料整理组按照测评体系要求， 对全院要整理的文件资料进行分类，要求各工作小组严格按照分类标准收集整理文件资料。4.明确技术规范。 资料的收集整理， 以“件”为基本整理单位，每项“测评标准”为“一件”。资料按照测评操作手册中“测评内容”的顺序逐件编号。对内容多，不能直观反映测评内容的文字材料，必须用红墨水笔勾画出所印证的内容（段落、字句等）；画线一律为直线， 位于文字下方且不能压盖文字。考核数据以部门统计数据为准。照片、影音材料。必须附有相应的文字说明，说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素。视频材料刻录成DVD 光碟，为 RMVB
9、格式，光碟表面及其包装盒须附相同内容的文字说明，内容包括： 测评标准编号、 时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。材料整理好后按要求编制目录，分盒存放。5.明确管理责任。所有文件资料实行专人专管，专室专柜存精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 放，注意卫生保洁，注意安全防范。确保文件资料的整洁完整，安全有效。（三）严格检查验收，落实奖惩措施。一是注重过程管理，在创建活动实施过程中对各小组文件资料收集整理情况进行抽查，对存在问题及时指
10、出限期整改，确保文件资料整理不漏项、不偏差、不凌乱，确保材料的规范性。二是按季度分阶段审查。组织学院文件资料收集管理方面的专业人员对学院创文工作资料室和各小组整理的文件资料进行检查评估，量化得分。 三是把好材料验收关。 对各工作小组专职资料员提交的文件资料，对照测评体系，严格把关。不合格的责令返工；工作作风有问题的交由相关部门严肃处理。四是年终进行综合考评，评定各工作小组文件资料整理的格次。对工作质量高的小组和个人进行表彰奖励，对出现问题，资料不合格的小组和个人进行通报批评，直至严肃处理。四、几点体会（一）文件资料整理基既是创文的工作要求，也是学院管理文明的标志。 认识是行为的先导，必须把文件
11、资料整理上升到提升学院形象的高度来认识。这是做好具体工作的根本动力。（二）文件资料整理工作要求高，任务重，内容繁琐，且默默无闻。要求工作人员必须具有较强的吃苦奉献精神和较高的专业素养。 所以加强工作人员的思想教育和作风教育特别重要。要引导他们乐于奉献，甘于吃苦，以严谨细致、精益求精的工作精精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 神投身文件资料整理。（三）要重视各工作小组组长和专职资料员作用的发挥，采取措施，激发他们的使命感、责任感和工作热
12、情。（四）坚持标准， 规范工作是做好创文文件资料收集整理工作的关键和核心。要吃透内涵，理解意图，科学运用，这是减少失误偏差，提高工作效率的不二法宝。（五）学习培训和过程管理至为关键。学习是掌握技能的过程，也是培养职业素质的过程，培育敬业精神的过程。重视学习培训，就有可能实现质量与效率配增。过程管理不仅能扩大对工作重视程度的认知， 而且能及时处理资料整理过程中的问题与经验，对于责任感和奖惩措施的有效性也是一个经常性的提示督促，有利于提升激励作用的恒常性。我院经过努力，在创文文件资料收集整理方面做了一些工作，有效的推动了创建活动的顺利开展。但与兄弟单位相比，也存在一些问题和不足。我们决心在今后工作
13、中不断创新工作理念，不断丰富工作方法， 不断完善工作措施， 不断总结工作经验，以对学院负责的精神，以对渭南人民负责的精神，把创文文件资料收集整理工作做细、做实、做好， 推动学院创文工作再上新台阶。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 7 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 7 页 - - - - - - - - - -