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1、精选优质文档-倾情为你奉上第十一章 设备材料管理1、设备材料管理组织机构及职责为了确保施工生产的顺利进行，切实加强项目部物资的采购、催交催运、到货验收、仓储管理等工作，保证施工生产的顺利进行，特此成立物资管理部。组织机构图如下： 确保工程所需设备材料及时、准确、保质保量地供应是确保工程进度和质量的关键环节。物资管理部职能职责：项目总工：负责组织技术人员图纸审核，编制乙供物资需求计划及甲供物资到货时间计划；审核物资部各流程文件，技术文件；负责物资的质量，到货时间等质检员：负责组织材料设备的进场数量清点质量验收工作；协助完成材料设备出入库管理；协助总工及物资分管领导做好详细的质量技术方案的编制工作
2、。库管员：负责对物资出入的管理工作，做到及时、准确、手续齐全清楚；对物资进行分类、分项、编号管理，摆放整齐、标示清晰；建立物资台账、物资登记卡，做到账、物、卡相符；负责提供最新的库存物资动态信息；做好仓库的日常管理，杜绝仓储损耗和任何严重事故，对储存货品负责；定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账目的核对工作；按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。技术员：配合总工完成图纸审核，按照施工进度计划编制物资到货时间及物资需求计划；配合完成材料设备的进场数量清点质量验收工作；负责完成物资领用工作。负责电气设备材料仓储地点及环境选择，明确各电气设备及材料储存方法采购员：负责编制采购计划及物资
3、采购工作。核算员：.负责材料设备相关核算工作及成本测算和控制；设备材料管理流程如下：技术、预算、库管审核审批通过乙供物资监理报送甲供物资物资进货检验合格否搬运贮存标识追溯限额领料施工图纸图纸会审材料计划采购计划采购计划整改询比价、招投标、谈判、签订合同物资退返余料处理交货日期计划发包人到货前通知2物资采购计划的制订项目总工组织技术员、专业工程师及核算员在现场踏勘之后对图纸进行会审，并根据工程各阶段进度要求进行工程提料，制订提料计划，内容应包括：名称、规格、型号、材质、单位、数量、技术要求条件以及使用时间，三大材要附编核算表。物资管理部根据技术部提出的工程净用量材料计划，合理加入消耗和储备，属于
4、甲供材部分，编制到货日期计划，报送监理，再经由监理部门报送发包人。材料部门技术员负责报需求计划的审核、分类登记、编号、汇总及追踪需求计划的执行完成情况，汇总的需求计划报领导审批；在审核需求计划时若发现违背采购程序和有关制度规定的计划视为无效计划。编制的材料计划须按中石化五十六大类分类填报，做到名称、规格型号、数量、计量单位、技术参数、质量标准、要求交货期、材料单价等内容齐全完整。上报材料计划应装订整齐，不得涂改。编制材料需求计划时要做到“四有”（计划有依据、核销有定额、定额有对比、费用有指标），“五清”（需求量清、储存量清、平衡量清、节约量清、申请量清）。材料需求计划的编报、审批、实施、总结等
5、环节的工作要做到有依据、有记录、有台帐，做到程序化、规范化。因工程量或设计变更需要调整原采购计划时，工程管理部在接到变更文件时应首先尽快通知技术员，以便及时根据变更计划更改正式物资采购计划，并报发包人认可。不能更改时，因变更而形成的物资采购计划应单独成册并附上相关的变更设计资料，上报发包人，经认可后方可购买。3物资采购和合同签订由于材料质量直接影响着最终工程质量，我方将严格执行招标文件中有关物资供应和管理的要求，对工程自购物资严把进货关。除招标文件规定的工程主要设备、材料由甲方进行招标供货外，其他物资由物资管理部组织采购；发包人不得指定生产厂家或供应商，我方物资采购部门应进行供应商评价工作，建
6、立供应商名册，同时上报发包人审查后采购。材料部应建立材料采购谈判记录台帐制度，无论招标金额大小，在采购谈判时，必须三人以上参加，做好谈判记录；主要材料的采购，应选择3个以上的生产（供应）商，从质量、价格、性能、信誉等方面招（竞）标择优采购；提供的供货商经发包人认可后，我方将严格按照中石化合同管理办法的相关流程与其签定合同，主要内容包括：物资名称、规格型号、计量单位、数量、总价，交货时间、地点、包装、运输方式、现场验收方式和方法，付款方式、付款时间，违约责任，附加协议，技术要求条件等等。物资的采购依据是经总工、技术员、核算员、库管员审批的采购计划。合同签订后，采购员应及时开具到货通知单（附合同复
7、印件）,通知现场的收货人员或库房管理员。采购员负责采购合同的日常管理, 收集、保管收货单位的点收单、验收记录, 根据到料情况, 对查采购合同，处理帐务。4. 物资运输与吊卸物资搬运和装卸过程中将采用适当的工具和方法，大型设备的搬运先由专业工程师制定搬运作业方案，并经批准后方可实施。机械搬运和吊卸时，将根据货物的重量和大小选择合适的搬运机械，作业现场设统一指挥，作业过程中捆扎牢固，稳挂稳吊，有吊装标识的，按吊装点吊持，放置货物处预先铺垫平稳。在进行重要物资运输时，应采取相应的安全保卫措施，派专人负责运输过程中的安全保卫工作，保证重要物资在运输过程中不会出现丢失和因为外来原因而导致的破损；同时还应
8、加强物资本身的安全防护措施以保证重要物资在运输过程中不会因为防护不当而引起的破损。同时，根据各种重要物资的性质不同采取相应的具体运输防护措施。（1）变压器在运输过程中，要卡紧、固定牢固，不允许有摇晃、碰撞和移动的现象，倾斜度不得大于15度。储存时，注意防潮、防震、远离火源。（2）开关柜和交流盘，装卸时每次只能吊装一台，运输和存放时应保持直立放置，不能叠放。存放地点保持干燥、通风良好。开关柜存储应用塑料薄膜或结实的防潮纸全部封住，以防潮气、灰尘和腐蚀气体侵入开关柜内部。（3）电力监控系统设备的运输和装卸，采取防震、防潮、防止框架变形和漆面受损等措施，当产品有特殊要求时，应符合产品的特殊要求。设备
9、运到现场后，妥善保管在干燥、通风良好的房间内，避免阳光直射，所有设备不得堆叠存放。（5）在进行易燃（各种燃料及油漆）、易碎（各种瓷件）、易散落（各型穿钉、螺母、垫片、电力金具等）、超重超长限物资（主要是指电线电缆盘、电杆及大型设备）搬运时，下发相应的作业指导书或进行技术交底；送达目的地时对产品设备的保护状态和完整情况进行验证；机械搬运作业人员严格按技术操作规程进行作业。5物资仓储使用合理的贮存方法，经济合理地控制物资在贮存时间内质量不受影响，数量不受损失。合理布置材料堆放场地，设置贮存仓库，库房内存放的物资按名称、规格、型号，分库、分区、分类存放，做到四号定位，五化堆码。料棚、料场存放的物资分
10、区、分类存放，按各类物资的保管要求进行堆码，做到整齐、牢固、过目成数，并留有作业通道；贮存中，保持和维护物资原标识和有关状态标记不变，如有丢失设法及时补齐。电缆存储时集中分类存放，标明电缆型号、电压等级、规格、长度等，电缆盘之间有通道，电缆存放处不得有积水，不得与酸碱等化学物品或有害物混放；怕光、热、雨淋及避免过冷过热的电缆，存入封闭式库房中；电缆应直立（筒轴与地面平行），不得卧放；滚动时不许与轴箭头所示方向相反滚动；电缆在运输、保管中不可受强烈震动（如直接从车上滚下受震等），以免破坏绝缘层和保护层，使用时发生电压击穿等现象，电缆倒盘时，采用的盘芯直径不得小于电缆直径25倍，以防破坏电缆保护层
11、，分割带钢丝铠装电缆时，应在切割点左右150mm处先用钢丝绑扎，以免振散，完后要及时处理好切口，包扎严实，以防渗水受潮；电缆盘上标志如有模糊不清时应及时补写清楚；电缆到库后，应用红油漆标明使用工程位置号（能配盘使用的尽量配盘使用），使用后余量返回，应要求技术人员提供耗用量。对于易碎的物品，如绝缘子、避雷器、互感器、开关绝缘瓷器等，在运输过程中，要轻拿轻放。为了防止冲击碰撞，必须用包装物将易碎物品绑扎塞严、卡紧等。在保管过程中，要有明显的易碎品标识符号，禁止频繁挪动、运输。在发出和安装易碎品时，必须用防震包装物将易碎品包装好，防止二次搬运和安装过程中打碎、碰坏。铜、铝等型材、零件，要存放在库房内
12、。存放时，布局合理、安全牢固，避免与化学物品接触，防止生锈和氧化。，具体仓储位置和方式详见下表：序号材 料 大 类具体仓储位置仓储方式负责人1型材临时基地空地下垫上盖库管2架空线路材料临时基地空地下垫上盖库管3绝缘子金具等料棚摆放整齐库管4变压器等组合GIS设备料棚下垫上盖库管5开关柜、保护装置库房下垫上盖库管6仪器仪表类库房专区存放保管库管7其他库房摆放整齐库管表1-5-2-11 主要材料设备仓储表物资、设备进行适当的标识，防止混淆、误用。需要时能对购进的物资实现追溯。用记录、铭牌、印号、产品合格证、材质证明单、使用说明书等方式实现。其中物资的铭牌、印号为不可离标识，其它为可离标识。同品种、
13、同规格型号、同材质、同批次的物资按规定实行同存放、同标识。不同类、不同批次、不同供货商的物资按不同的标识，分类存放。物资、设备在出库时，本身携带的标识如铭牌、印号、使用说明书随物资发出，发出后其标识由使用的作业队负责管理，其它标识由管库员保管，待工程竣工后作为竣工资料的一部分移交业主。如果业主对此有其它规定和要求，按业主的规定和要求办理。通过标识和质量记录实现物资的可追溯性。在出库前需要追溯时，由采购员负责；物资投入安装使用后，需要追溯时由施工的有关人员提供物资出库时的记录及安装使用的分布和场所等标识，并报工程管理部，视情况作进一步的处理。6材料、设备的验收设备进场验收流程如下图我方物资部会提
14、前2个工作日书面通知监理方及发包方，说明需要开箱检验的物资信息，内容应包括：合同编号、物资名称、数量、规格、型号、已接收到的资料信息、开箱时间等内容。6.1开箱检验应首先确认包装状况，核对标记内容等，确认后，进行包装拆除。包装拆除前应仔细查看警示标记和特殊标记，避免损伤货物。对于大型货物等的开箱验收，我方物资部会按规定落实HSE措施，需要专项吊卸方案的提前报送监理审批。6.2 对货物进行外观检验的一般检查内容包括：物资外观状况、核对箱单与实物规格和数量、随机资料名称和数量、专用工具、配件、防爆设备的防爆标识、设备启动钥匙、控制柜钥匙等，物资部负责进行完整记录并收集保管；对于混装的备品备件，物资
15、部应按照货物清单进行清点并负责另外存放保管，并及时移交。对货物供应商按照惯例提供的备件余量等，应在开箱现场进行清点，并如实记录，物资部负责建立台账，对于该部分备件的发放、使用，物资部应单独建立发放台帐记录。技术员对开箱过程留存必要的影像资料。6.3 物资部负责填写材料/设备开箱检查记录，一式二份，开箱检验完成后，参与开箱检验的人员在现场签署意见，物资部和监理方各留存一份原件。6.4 检验合格的货物，物资部应及时进行复箱、封箱工作，做好防沙、防潮、防水、防冻等措施保护，并进行重新标识。6.5. 对开箱检验中发现的不符合项，物资部应进行记录，提供相应的图片、或其它形式的附件，参与开箱检验的人员签署确认意见。对数量不符、资料不全，物资部负责向供货商或督促监理单位进行索要。专心-专注-专业