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1、精选优质文档-倾情为你奉上毕业生典礼暨送毕业生晚会策划书 主办单位;广州大学市政技术学院承办单位;院团委学生会一,活动背景: 一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院即我家的感觉二,活动目的与意义: 一年过去,广州大学市政技术学院即将送走一届毕业生,进入社会工作或者继续深造。我们院学生会打算通过举办一次毕业典礼晚会,师生共聚一堂,以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望,为他们提供一个展现个人魅力的舞台,共同勾
2、画精彩的毕业诗章,给大学生涯画上一个圆满的句号!同时,其他低年级学生可以自由参加晚会,与毕业生面对面交流,毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。这台毕业典礼晚会的主题是“青春纪念册”。大学生活记录着学生青春的历程,年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续,是一个又一个情感的升华,让我们在这里,看到一个真实的我,看到一个真实的你,看到一个真实的我们。三,活动主题:文明离校四,活动时间:2011年7月1日五,活动对象:广州大学市政技术学院07届全体专科生以及教师,全院学生,六,活动地点:广州大学市政技术学院报告厅七,活动流程:(一),活动宣传(二)
3、,活动节目(三),欢送毕业生八,详细流程:(一),活动宣传流程1.宣传内容:1)祝福语征集活动,把写有要对毕业生要说的话(大概A4纸一半大小纸张)对折两次放入祝福箱里(此祝福箱可自制),第二天在原摊位抽取五位幸运学生并派发礼品。2)派发宣传单(有关文明离校)活动时间:毕业典礼前的一个星期左右,下午4点左右。场地布置:1)三套座椅,一套负责祝福语,一套负责祝福箱,一套负责宣传单,要配置一顶帐篷,在帐篷上横挂“毕业了,你文明了吗?”的标语。2)放置精心设计的宣传木板,该木板要写清楚毕业典礼的时间,地点,以物换物的时间,地点。该木板一直放置到毕业典礼前夕。3)摊位设在教学楼三岔路口。4)通过广播站精
4、彩版头宣传。1, 视屏宣传途径: 通过内网、微博的转发进行宣传宣传内容: 收集毕业生的相片把它制作成视频,同时融入师生谊,同学情,广大学生对文明离校的期望,相信未来等主题。(二),活动节目诗歌朗诵谢谢您,老师,、舞蹈母校我永远的爱, 九,活动安排:(一)外联部1)主持人化妆及服装2)负责礼仪,接待当日到场嘉宾3)负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧(二),体育部,学科部1)保证毕业典礼取得圆满成功。2)积极配合宣传工作3)引领观众进场入座(三) 秘书处1)印发邀请函,积极邀请全院领导和各系师生的参与,和负责毕业典礼前期宣传物资的管理2)设置签到处,负责当天嘉宾,学生会干事的签到(四)文艺部
5、1)节目服装道具准备工作2)现场布置规划安排3)典礼流程资料打印(五) 广播站: 1) 制作精彩的宣传版头,活动前广播期间循环播放,宣传。下午的广播对话可围绕毕业典礼展开。2) 安排毕业典礼主持人(六)资讯部1)负责找相片,制作视频,并将视频发上微博进行接力形式的转发。 2)全程跟踪赛场布置的各项准备工作和活动。 3)在现场进行摄影摄像纪录活动全过程,再制作视频供下次宣传使用。4)视频采访(包括工作者,老师,毕业生),活动后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到的网站或博客,以便增加同学们对文明离校的重视。(七)宣传部1)主要负责宣传部分的相片展2)设计宣传木板,力求创新,新颖,3)制作宣传横
6、幅,海报,广告。张贴在学校的宣传栏,校道等地方,让同学们感受到文明离校的重要性以及毕业典礼的活动气氛(八)社团联合会1)主要负责摆摊宣传2)协助各部门的安排工作(九) 现场工作人员:1)活跃摆摊宣传气氛,鼓励每位同学积极参加2)熟悉了解整个活动运作流程及活动的目的,配合各部门的详细安排工作,维护全场秩序及突发事件的处理工作十,应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
7、(3)在停电期间,由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由外联部负责及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由广播站负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由全场工作人员清理会场。(5)通知IT部于供电处进行协商留意电流量,给离舞台较近的看场人员分发喇叭,断电时可以及时安抚观众、维持现场秩序。十一,经费预算: 纸张:5元 笔: 5元 彩带:15元 扣针:5元 透明胶:5元 包装纸:6元 总计:41元注意事项:1, 学生与工作人员的冲突,工作人员绝对不可以用暴力进行解决,要礼貌用语来劝说,如果工作人员自己解决不到问题应该向上面组织反应,做出相应的工作。2, 进场,退场时候出现人多乱的现象,机动组人员马上调动一部分人手去安排好座位,或合理有序的安排退场。3, 工作人员的在工作中受伤,机动组人员马上代替上,同时把受伤的工作人员进行包扎处理。专心-专注-专业