人事管理--考勤制度(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上考勤制度目 录一、 目的为了规范员工劳动纪律管理,促使员工自觉遵守劳动纪律,同时保障员工的合法权益。公司根据国家关于工作时间的相关规定及自身的业务特点,特制定本制度。二、 管理职责21行政管理部是公司员工考勤和休假的归口管理部门,负责监督本制度的执行情况、考勤统计、考勤机维护管理、处理违反本制度的行为。22本制度由行政管理部负责解释。三、 适用范围31本公司所有员工,均依本规程办理。32在考勤管理方面,本制度适用本公司所有员工,包括实习人员。四、 工作时间41周工作时间:周一至周五。42日工作时间:上午8:30 11:30,下午13:30- 17:30。(公司可以根据

2、具体情况对日工作时间作出调整,但日工作时间不超过8小时)。五、 考勤管理(一)考勤记录511公司实行打卡考勤制度。卡片显示仅代表该员工进出公司时间,特例依照抽查为准。512员工必须严格遵守公司的考勤制度,每天打卡次数共2次,分别为上下班时间。513卡片所记录的时间是考核员工出勤的参考标准。如对记录时间有异议,应在打卡当日,最晚次日向管理层及时反映,并且以管理层签字为准,否则将视打卡时间正确。514员工上下班均应亲自打卡。凡委托他人代打卡者,委托人与代打卡人视情节严重给予相应不等的处罚。(二)补签考勤员工正常出勤(包括公司内加班)但忘记考勤的,可在当日或在下一个工作日,提供相应证据,行政管理部有

3、权对出勤的真实性进行核实,对于不能提供足够证据的,按实际考勤的结果进行统计。员工在一个月内无故忘记打卡3次(不含3次)以上的,扣日工资总额的3%;当月忘记打卡5次及5次以上的,扣20元(外出办公、事假、病假除外);情节严重者另行处分,解释权归行政管理部。(三)因公外出管理531原则上公司员工须先到公司完成打卡后,方能外出办理各项业务。如因特殊原因需要直接在外办理有关业务的,应事先向行政管理部负责人请示说明,也可由部门负责人代为转告(部门内部员工转告无效),允许后方可在外执行公务。532员工在工作时间内因公外出时,由各自部门负责人批准后方可外出,否则按旷工论处。由行政管理部进行监督与抽查,如部门

4、负责人出现包庇现象,将严厉处罚部门负责人(扣除其日工作薪资总额或者会议口头严重批评)。533因特殊原因需要直接在外办理有关业务的,回到公司后应及时让部门领导人于卡上进行补助。534外勤人员以及驻外人员的考勤,另行参考公司相关的制度。535员工因公外出必须履行上述规定,否则按早退或旷工处理。(四)迟到、早退、旷工541迟到或早退晚于上班时间或早于下班时间30分钟以内(含30分钟),为迟到或早退。542旷工5.4.2.1员工未履行请假手续,或虽履行请假手续但未获最终批准即无故缺席或擅自离岗的,视为旷工。5.4.2.2员工迟到或早退时间大于1小时并不能给予合理解释的,视为旷工。旷工时间按实际缺勤时间

5、计。5. 4. 3.事假员工迟到或早退时间大于1小时能给予合理解释的,视为事假。事假时间按实际缺勤时间计。5. 4. 4. 处罚措施5.4.4.1迟到处罚当月累计迟到三次(不含三次)并有合理解释者不予扣款。当月累计迟到超过3次(除重大事件外),第4次扣款20元,第5次将按照旷工一天处分,第5次以上将视情节严重进行开除处分。 (a)当日迟到、早退累计31分钟60分钟,按20元扣款;(b)每天例会如按时到公司却没有及时参与早会者,每次扣5元5.4.4.2事假处罚(除重大事件外)(a)当月累计事假5天(不含)以上,取消当月的绩效工资。(b)一年内累计事假22天(不含)以上,取消当年的年终奖金、评优及

6、第二年的调薪机会,经批评教育,书面警告通知无效后,可做调岗或协商解除劳动合同处理。5.4.4.3 旷工处罚当月累计旷工3天以内的,对旷工员工提出严肃批评,按旷工时间的2倍扣发工资;当月累计旷工3天以上(含3天),或年累计旷工超过5天(含5天)的,公司将依法解除与员工的劳动合同。六、 加班加点61加班由各部门根据工作任务组织安排,由部门负责人或公司主管领导批准。员工个人原则上不得自行安排加班。部门在一段时间内安排加班量比较大的,填写加班申请表,并由公司副总级以上人员审批,事后补填也可以。62对于计划内的工作任务,如正常情况下无法按时完成,必须安排加班的,部门人员必须提前向行政管理部领导或公司领导

7、人审批。未按程序申报的加班,不计入加班时间。63加班期间正常打卡。64如有加班情况,原则上应在季度内进行调休。未调休的部分计算加班工资,以每月工资发放日后一周内进行结算,加班工资另行单独发放。如需调休,从加班的当天起,之后的一个月内申请调休,过期作废。病假、重大紧急事件酌情考虑可进行抵消,但公司有重大项目或公司集体活动时不可调休。65加班工资的计算按国家相关规定执行。七、 休假管理除法定节假日外,员工的任何休假(病假除外),均须书面申请并连同其它有关资料交给部门主管,在获得书面批准后方可开始休假。如因特殊原因,本人不能亲自办理请假手续,应请上级主管按审批流程代请假,并将请假单交综合部备案。凡未

8、按规定请假的,一律视为旷工。员工请假期届满,应履行续假手续,未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,一律视为旷工。请假者必须将紧急工作事务交代其他员工处理,并在请假单上注明代理人及代理事项。具体审批流程如下: 请假1天3天(含3天)以内的,需提前1-3个工作日申请,并由员工所在部门负责人审批交于行政管理部;请假3天以上的,需要提前3个工作日申请,由部门负责人、董事长审批后,交于行政管理部。请假一周以上的,需要提前7个工作日申请,并报董事长批准,交于行政管理部。(一)带薪假期711婚假: 员工符合法定年龄,在公司工作期间(不含试用期)结婚的,可享受的假期。 凡以下情

9、况,均不享受婚假: 先孕或先育者,不享有婚假; 在公司工作满一年的员工,自结婚登记日起,超过1年的不享有婚假;在公司工作满6个月的员工,自结婚登记日起,超过6个月的不享有婚假。假期具体规定如下:正常结婚 假期为3个工作日 晚婚 假期为15个自然日 晚婚标准: 女性23周岁 男性25周岁712产假和计划生育假7.1.2.1试用期满员工享受产假和计划生育假。(a)女员工生育,产前、产后共享有产假90天,难产的增加产假15天,多胞胎每增加一胎增加产假15天;符合晚育条件(女员工满28周岁)的,享有奖励假期30天。(b)男员工在配偶生育期间,享有护理假7天。注:产假是按自然天数计算,包括法定节假日。晚

10、育假30天及护理假7天是包括双休日,但不包括国家法定节假日。7.1.2.2有不满一周岁婴儿的女员工,每天有两次哺乳时间,每次半小时(可合并使用)。7.1.2.3已婚女员工流产的,凭医院出具的证明,妊娠不足4个月的,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假,妊娠4个月以上的,产假为42天。7.1.2.4员工施行计划生育手术,享有计划生育假2天。7.1.2.5员工在产假和计划生育假(包括上述奖励的假期)期间,发放基本工资。产假期满但由于实际困难无法上班的,公司可以视具体情况给予1个月为限的事假,事假期间停发工资。7.1.2.6员工申请产假及计划生育假应提交请假单,由所在部门负责人及行政管理

11、部负责人(或公司主签字批准后,报行政管理部审核备案。713丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,一般可给予3天丧假,路途较远者另行考虑。 员工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予1至3天丧假,路途较远者另行考虑。714工伤员工因公务负伤导致无法上班工作而请假。 员工工伤认定及期间待遇按照南京市有关规定执行。715年假 公司鼓励员工休年假,利用假期旅游、探亲,调节身心状态,以便更好地进行工作。年休假计算从员工全职工之日起开始计算其应享受的年假。员工每连续服务12个月后,有权享受有薪年假。 员工每年年假应在当年度使用,否则该年度未使用的年假将视为放弃,确因工作需要不能集中使用, 必须经部

12、门负责人同意后,方可分开使用但必须以天为单位。 员工需提前部门负责人协商,从而避免影响工作及造成其他员工的不便。年假可以由各部门负责人根据业务需要作出安排。年假原则上不能累积或转移到下一个年度使用。在特别情况下,获得行政管理部负责人批准后年假可拨往下年度首季使用。 年假计算方法:以员工在公司的实际入职时间为起计时间(含试用期,不含实习期和培训期),工作已满1年的员工,年休假为5天。 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 当年累计病假超过12天或事假超过6天以上的,或病事假累计超过15天的; 当年连续旷工3天(不含3天)以上的;716法定节假日根据国家有关规定,公司员工享有元旦、春节、端午

13、节、清明节、国际劳动节、中秋节、国庆节,以及法律法规规定的相关休假节目的休假权利。7.1.7.探亲假(公司人性化管理体现)根据国务院关于职工探亲待遇的规定(国发198136号)规定,(一)职工探望配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为十天。 (二)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为十天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为二十五天。 (三)已婚职工探望父母的,每两年给假一次,假期为十天。 探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,另外,根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。具体执行的解释权归行政管理部。

14、(二)非带薪假期721事假: 员工如有正当事由,可以请事假,但必须履行请假手续。事假的最小单位为小时,一天8小时。一年内员工请事假时间累计不可超过20天,对于严重违反公司考勤制度者,公司有权解除与该员工的劳动合同。 事假应当提前向公司提出书面申请,不得事后补假单。如有紧急情况,应在请假当日及时向部门负责人说明请假事由,部门负责人以书面方式告知行政管理部备案,方可事后补假单。每月事后请假次数为3次,超过3次的请假无效,公司有权以旷工处理。 未经批准(含未按以上审批权限批准)无故缺席或擅自离岗的按旷工处理;事假期满逾期不归的按旷工处理(旷工天数为实际缺勤天数减去批准天数)。 事假期间扣发日工资。7

15、22病假(非工伤或非职业病): 凡3日内的病假,在病假当日及时向部门负责人说明,部门负责人以书面方式告知行政管理部备案,病愈后员工须及时向行政管理部提交本市医保指定医院出具的诊断证明及收费单作为请假依据,否则以旷工处理。 病假以小时为计量单位,一天为8小时。员工病假期间按日工资的60%发放,并扣除当月的全勤奖。因病需停止工作进行连续治疗时(一个月及以上),公司给予病假工资,病假工资为不高于基本工资的60,且不低于当地最低工资的80。 对非连续病假且累计病假超过30天的员工,公司将根据其影响工作的情况调整其工作岗位,并相应降低其工资。八、 全勤奖励81一个月未出现迟到、早退、请假(有薪假除外)、旷工者,公司给予全勤奖100元。九、 附则91 本制度由公司行政管理部拟定并负责解释,最终执行的解释权归行政管理部。92 本制度经董事会批准后方可生效,修改废止亦同。93 须要员工签字,一旦签字必须执行。9. 5 另行规定,以通告为准。9. 4本制度自 年 月 日起开始试行。 专心-专注-专业

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