2011年经销商年会执行表(共7页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上2011经销商年会执行表时间安排活动流程幕后执行及负责人音乐和灯光地点1月10日09:0018:00 经销商报到负责人:张翔 执行:崔海华、霍坛芳、戴芳芳18:3020:00 自助餐负责人:张志新20:3022:00 客户跟进、贵宾接待品牌领导及销售副总拜访重点客户,业务员跟进各自客户;李学志跟进贵宾。 1月11日7:309:00 早餐负责人:张志新9:009:30 入场1、8:309:00调整好音响、麦头、投影,准备好入场音乐、专题片负责人:演艺公司检查会场。准备好接待领导及贵宾。负责人:陈翠会场主持人进入与会主持状态2、8:30分礼仪人员到会场门口就位。(礼仪人员

2、引导嘉宾入座后,迅速回到原位。9:30分后留一工作人员守门。其余人员到舞台二侧就位) 负责人:陈翠3、座位上准备好贵宾牌、品鉴表、笔、水。负责人:包志进轻柔型背景音乐(钢琴、小提琴类)3、9:00会场播放入场音乐。9:20主持人间隔催场。负责人:谌玉娟领导及贵宾由专人陪同、由2名礼仪人员引导进入接待室;负责人:陈翠经销商由各销区负责引导入座;负责人:销区业务人员4、9:25主持人“请领导及贵宾入场”,由礼仪人员引导领导及贵宾入场。负责人:陈翠急促型音乐(进行曲类)5、9:27分停止音乐开始静场,主持人幕后宣布上午议程。6、9:30关门 负责人:包志进停止音乐9:309:35 播放TV短片负责人

3、:演艺公司、包志进熄灯9:359:40 介绍领导及各位佳宾主持人(谌玉娟)上台,主持开场白,然后介绍领导及各位佳宾全场灯光同时亮起9:409:45 品牌总经理致欢迎词10号前确认发言稿。负责人:包志进9:459:50 协会领导发言中国陶瓷陶瓷行业协会领导发言,10号前沟通确认发言稿负责人:李学志9:5010:15 “ID-STONE”新品发布剪彩仪式1、舞台站位(从左到右):10号前确定8位嘉宾(嘉宾由礼仪从员引导到台上站好) 负责人:陈翠2、当主持人宣布请嘉宾剪彩时,台下同时放彩花炮。 负责人:刘道灵3、幕后准备 负责人:包志进 10号前准备8把剪刀,8个托盘(可向酒店借用)及剪彩彩花,11

4、号8:30前准备到会场后台)。 8:30前安放好所有彩花炮。剪彩同时放彩花炮。 9:50礼仪小姐8个到后台准备端托盘(每个盘放一把剪刀,一个彩花)设计师发完言后上台间隔站好。等剪彩完毕,嘉宾下台时成单列进入后台。4、礼仪人员10个:8个端盘子,二个引导负责人:陈翠10:1510:20“ID-STONE”新品亮相揭幕仪式1、剪彩嘉宾全部就坐后,礼仪人员引导业务人员推盖有红绸产品到舞台前指定位置。2、每款产品由2名经销商和2名礼仪人揭幕,经销商由礼仪人员引导到产品侧边。3、主持人宣布揭幕同时放冷烟花,经销商揭后停留片刻,照相后才回位。(揭幕红绸由推产品的人员接下)4、经销商回位后由工作人员把产品推

5、回原位。5、幕后准备 9号前产品展板到位 10号下午到酒店贴好产品,摆好位置。揭幕产品盖上绸布 9号前准备好红绸布。负责人:吕卫华 6、礼仪人员8个:每块展板二个礼仪引导10:2010:40 模特走秀1、10号走秀产品分类摆到后台,二个工作人员负责指导模特拿砖。走秀产品顺序事先安排好。负责人:演艺公司、杜娟2、9号前准备好音乐、解说词、投影 负责人:李学志 、包志进 走秀时幕后播放。 负责人:演艺公司3、8号前模特沟通确认 负责人:李学志、包志进10:4011:00“ID-STONE”产品观赏1、全体人员到产品区进行产品品鉴,2名礼仪人员引导嘉宾按序品鉴产品,罗总作陪同讲解,摄影师跟随摄影。2

6、、销区组织经销商进行新产品观摩、评定,经销商填写新产品评价表3、工作人员准备嘉宾品鉴和新闻发布会主席台布置。 负责人:、包志进4、11:00主持人催场。5、9号前完成,打印新产品品鉴表负责人:杜娟6、经销商品鉴时产品介绍人:销售副总及各业务员。于9日进行半小时培训,培训人:吕卫华。7、各经销回场时,礼仪人员收集品鉴表11:0011:40“ID-STONE”专家、设计师评鉴1、专家、大牌设计师、外国设计师(翻译1名)到主席台就座。2、专家评定3、外国设计师品鉴4、两位大牌设计师分别品鉴11:4012:00新闻发布、合影1、媒体联系、问题准备:包志进2、回答材料准备:李学志3、新闻稿准备:包志进1

7、2:0013:30 午餐 休息负责人:张志新13:3013:55 入场1、13:00前检查音响、投影及会场。负责人:演艺公司、包志进2、主持人13:50开始催场。13:5514:00 下午流程介绍主持人介绍下午活动流程。14:0017:00 外训中国实战营销的创导者,实战营销策划专家品牌传播策划专家舒国华作题为“转型,优质经销商如何做强做大”的培训。1、3号前确认讲师,课件。2、9号前课件打印、装订3、讲师行程接待安排负责人:杜娟。17:0018:00 红星美凯龙店面观摩组织人员进行指引和接送。负责人:张翔。18:3019:30 晚餐负责人:张志新20:0022:00 经销商论坛论坛内容包括:

8、1、经营及战略目标。2、营销渠道及资源。3、品牌产品结构和赢利模式。4、如何展开竞争和超越对手。负责人:高家骥1月12日7:309:00 早餐负责人:张志新9:009:30 入场1、8:309:00调整好音响、麦头、投影,准备好入场音乐、专题片负责人:演艺公司、包志进检查会场。准备好接待领导及贵宾。负责人:陈翠会场主持人进入与会主持状态2、8:30分礼仪人员到会场门口就位。(礼仪人员引导嘉宾入座后,迅速回到原位。 负责人:陈翠3、座位上准备好贵宾牌。跟时负责人:包志进4、9:00会场播放入场音乐。9:20主持人间隔催场。负责人:谌玉娟5、经销商由各销区负责引导入座;负责人:销区业务人员6、9:

9、25主持人“请领导及贵宾入场”,由礼仪人员引导领导及贵宾入场。负责人:陈翠7、9:27分停止音乐开始静场,主持人幕后宣布上午议程。8、9:30关门 负责人:包志进9:309:35 播放TV短片负责人:演艺公司、包志进熄灯9:359:40 介绍领导及各位佳宾主持人(谌玉娟)上台,主持开场白,然后介绍领导及各位佳宾全场灯光同时亮起9:409:45 罗董致辞9号前准备发言稿。负责人:李学志9:4510:30 罗总作2011年品牌战略报告10号前确认发言稿。负责人:包志进10:3011:15 李学志讲解2011年专卖店标准及装修要求10号前确认发言稿。负责人:李学志11:1512:00 吕卫华作新品解

10、说和设计规划10号前确认发言稿。负责人:吕卫华12:0014:00 午餐 休息负责人:张志新14:0014:30 入场1、13:30前重新检查音响及会场。负责人:主持人2、发放签售券给各业务人员,再由各业务人员发给本区的经销商3、14:00播放入场音乐,14:17主持人宣布会场纪律、下午议程。14:20主持人上场开始下午会议。负责人:主持人14:3015:30 冼总监作企业转型报告10号前确认发言稿。负责人:15:0016:00 品牌总经理签名销售1、主持人讲解签名规则2、签名台人员安排:罗良照、冼润林、财务、统计人员台面位置安排负责人:包志进3、统计人员统计签售结果,结果出来后立即分类报结果

11、(第一档多少人、第二档多少人、第三档多少人等)提交市场部 包志进16:0018:00 百万现金拍卖活动1、5号前确认拍卖师 拍卖要求沟通 负责人:李学志2、拍卖师行程接待、安排 负责人:李学志3、配备二名工作人员填写拍卖确认表,经竞拍者签名确认后交统计人员集中。负责人:包志时4、7号前打印登记表5、7号前准备好号牌制作。 负责人:陈树财6、主持人请拍卖师,介绍拍卖师。7、拍卖师宣讲拍卖规则并举行拍卖,8、拍卖过程与拍卖师沟通9、每档拍卖完成,主持人按序叫竞得者上台领取现金并签确认书18:3022:00 晚宴暨联谊晚会晚宴负责人:张志新晚会负责人:王保华、演艺公司、包志进。晚会主持人:演艺公司主持。其中包括如下颁奖项目:A:年度销售量最高奖3名(为年度产品销售金额前3名,除现场奖品外,前3名的经销商可免费参加由公司组织的2011年欧洲豪华8天游)。B:年度最佳专卖店奖1名。C:年度增长率最高奖1名。D、年度最佳促销活动最佳奖1名。E:“小市场,大份额”奖1名。奖品需于10号前准备到位,相关礼品要于12月20日前必须预订,负责人:包志进晚会流程待定22:00 唱K负责人:1月13日7:309:00 早餐负责人:张志新10:00 退房负责人:张翔 执行:崔海华、霍坛芳9:0012:00 经销商跟进负责人:各销区相关负责人12:0013:00 午餐(负责人:张志新专心-专注-专业

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