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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政管理部与各部门工作流程一、公章的使用1、工作关系使用公章：各部门因公使用公章，首先需填写用章审批表，交主管行政副总审批签字，方可到印章管理处（行政管理部）盖章。出具证明：因员工个人需要公司出具各类证明，应先到人力资源部开具证明，填写完整用章审批表交主管行政副总审批签字后，到印章管理处（行政管理部）盖章。借用公章：各部门因公借用公章外出，需填写借章审批表，交主管行政的副总审批签字后，到印章管理处（行政管理部）借用并 签字认可。归还公章时签字认可。2、工作方式：用章审批表、借章审批表均通过纸质流转。3、责任划分分管行政副总经理：负责监督印章使用情况；负责对使用、借用印
2、章的审批。行政管理部经理：负责公司公章、合同章、与原件一致章、再次复印无效章等的保管及维护；负责各类公章的正确使用；负责对使用、借用公章的登记存档。人力资源部经理：负责审核员工因需要开具证明时提供的材料，并开具使用公章证明。4、公章使用流程二、固定资产申领1、工作关系各部门需申领固定资产的，由部门经理填制固定资产申请单，交行政部审核，如库存已有，经主管行政副总审批，各部门经理在资产领用表签字并领用。如库存没有，由行政部填写采购申请，经主管行政副总审批，交商务购买，各部门经理在资产领用表签字并领用。2、工作方式：固定资产申请单、资产领用表、采购申请通过OA流转。3、责任划分分管行政的副总经理：负
3、责审批固定资产申请单；负责审批电子版采购申请；负责对行政管理部资产管理过程进行监督。部门经理：根据工作需要，合理安排部门内的资产；因工作原因需增加办公用品的固定资产时填制固定资产申请单；行政管理部经理：负责资产的调配、购买、仓储；保证办公过程中各类资产的正常使用，负责审核固定资产申请单并监督执行。行政助理：负责个人资产领用表的管理、存档；负责自用类的资产采购申请的填写、报销；商务：负责资产的采购；4、固定资产申领流程三固定资产借用1工作关系如因工作需要，员工需借用公司固定资产，由部门经理填写资产借用申请单，交由行政管理部经理审批，行政管理部经理流转至行政助理处确认，行政助理将资产交借用人签字并
4、领用。2、工作方式：资产借用申请表通过纸质流转。3、责任划分各部门经理：根据工作需要，合理安排部门内的资产；因工作原因需借用公司资产时填制资产借用申请表。行政管理部经理：负责公司资产的管理、监督； 负责审核资产借用申请表并监督执行。行政助理：负责个人资产借用表的管理、存档；4、资产借用流程四、固定资产报修1工作关系各部门如固定资产需要维修，则由部门经理填写故障报修单交行政管理部经理，行政管理部经理通知应用推广部经理，应用推广部经理安排人员检修，如能修好则返回各部门继续使用，如不能修好，由商务送外检修。2工作方式故障报修单通过纸质流转。3责任划分各部门经理：如部门内固定资产发生故障时，应填制故障
5、报修单，交行政管理部经理处理。行政管理部经理：各部门报修固定资产故障时，负责通知应用推广部检修；负责审核故障报修单，并监督执行。应用推广部经理：负责安排人员对故障报修单中描述的问题进行处理并跟踪。商务：应用推广部不能修好的固定资产，负责送外检修、跟踪。4固定资产报修流程五、固定资产报废1、工作关系各部门如发现固定资产出现故障，应通知行政管理部，行政管理部通知应用推广部经理安排人员查看，如不能修，则由行政管理部填写办公设施报废单，应用推广部检修人员填写报废原因及签字确认，2、工作方式：办公设施报废单通过纸质流转。3、责任划分行政管理部：各部门报修固定资产故障时，负责通知应用推广部检修；负责填写、
6、审核办公设施稿费单，并监督执行。应用推广部：负责安排人员对固定资产的故障进行检修，并在办公设施报废单上填写原因、签字确认。商务：对已报废的固定资产进行处理。4、固定资产报废流程六、低值易耗品请领1、工作关系各部门需要领用低值易耗品时，可向行政助理提出申请，行政助理提供所需物品，领用人在资产领用表上签字确认并领用。2、工作方式资产领用表通过直至流转。3、责任划分行政助理：负责为员工提供低值易耗品； 负责资产领用表的存档、保管。4、低值易耗品申领流程七、员工出差1、工作关系各部门因公需派遣员工出差，应由派遣人填制出差派遣单，出差员工填制订票申请交行政管理部，由行政管理部安排订票、订酒店，出差员工如
7、需借款需填写借款单由主管行政副总审批后到财务室借款，最后到人力资源部登记出行登记表。出差人员返回时，可填写订票申请交行政管理部，由行政管理部订票（火车票自行购买），返回公司后人力资源部登记出行登记表，再到财务管理部核算出差费用。2、工作方式出差派遣单、订票申请通过OA流转，借款单、出行登记表通过纸质流转。3、责任划分主管行政副总：负责对出差费用的审批各部门经理：负责填写出差派遣单行政管理部经理：负责对订票申请的审核，安排机票酒店的预定事宜。财务管理部：负责发放借款人力资源部：负责出行登记表的存档、保管，做好员工的考勤工作行政助理：负责机票、酒店的预定。4、员工出差流程八、员工使用车辆出差1、工
8、作关系各部门因公需用车的人员填写派车单，由本部门经理审批后交行政管理部，行政管理部经理审批后，交主管行政副总审批，行政管理部经理安排车辆和司机，出差人员到行政管理部登记出行登记表（2）、工作方式派车单、出行登记表均通过纸质流转。（3）、责任划分各部门经理：负责审批派车单。主管行政副总：负责审批派车单并监督车辆使用。行政部经理：负责审批派车单并合理安排车辆和司机。人力资源部：负责出行登记表的存档、保管，做好员工的考勤工作。4、员工出差使用车辆流程九、合同交接1、工作关系市场营销部与客户签署合同后，交行政助理处，行政助理对合同进行交接登记、编号、存档，再交一份原件到财务部存档。各部门如需借阅合同，
9、需在行政助理处填写借阅卡方可借阅。2、工作方式合同记录需填写电子版与纸质。借阅卡通过纸质流转。3、责任划分市场营销部：负责与客户签订合同后，交原件到行政管理部。行政助理：负责对合同的登记、编号、留一份存档并妥善保管，如有需要调取查阅。财务部：负责一份原件的存档与保管。各部门：妥善保管借阅的合同。（4）、合同交接流程十、名片申领1、工作关系各部门因公需要申领名片，应先填写名片申领表电子版和纸质各一份，纸质名片申领表交部门经理处审批签字，再交行政管理部经理签字，需要印名片的人员将名片申领表电子版发行政助理处，行政助理根据电子版名片申领表印制名片，纸质名片申领表交行政助理处存档，名片印制完毕后，各部
10、门在名片领用单处签字并领用。2、工作方式名片申领表需填写电子版与纸质，名片领用单通过纸质流转。3、责任划分各部门经理：负责对本部门名片申领表的审批。行政管理部经理：负责对名片申领表的审批。行政助理：负责名片的印制工作，名片申领表、名片领用单的存档。4、名片申领流程十一、物品出入库1工作关系商务采购回物品回到公司，首先填写入库单，行政助理点清物品后，将物品登记入库，各部门如需领用物品，填写领料单和资产领用表后领用。2工作方式：库单、领料单、资产领用表均通过纸质流转。3责任划分商务：负责物品的采购，填写入库单。行政助理：负责物品的登记入库、存放保管以及发放，负责入库单、领料单、资产领用表的归档、保管。（4）物品出入库流程专心-专注-专业