《合同签订要求(共4页).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合同签订要求(共4页).doc(4页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、精选优质文档-倾情为你奉上合同签订的要求一、内容要求(一)合同的名称要求合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如:维修内容的合同名称不能是购销合同。(二)合同主体的要求1、为了保证交易安全和公司利益,一般情况下,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。2、对方应当为主体合格企业:要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规
2、定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件;4、与第一次合作的单位,授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。(三)合同标的物:涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;涉及服务的,应对服务约定全面,囊括各需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置,建筑或使用面积;(四)合同的数量:
3、要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。(五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。(六)合同的金额及付款方式:金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求;(七)合同的期限和履行地点:合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。(八)合同的履行方式:对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质
4、期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。(九)合同的违约责任:应当约定承担违约责任的情形,明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。(十)合同的解决争议方式:一般应选择诉讼方式,避免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。(十一)合同的签订地点及时间:应在盖章后由经办人跟进落实填写,避免漏填情形;二、合同的格式要求(一)双方都必须使用合格的印章:公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;(二)合同的语言:要求标准
5、、简明,法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语,而是要求以准确的时间或数额表达,如*天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务,哪些是选择性义务,必须义务则注明“必须”或是“应”,而不能以选择性的“可以”代替;(三)合同的填写形式:应保证严谨性,序号正确、不断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的,应写上“无”或划掉。(四)合同的版面:合同应当使用word格式书写,并在页眉处加上公司logo(使用对方合同签订的除外),页边距上下2.54cm,左右3.18cm,页码位于页面下端居中,格式为x/y;全文的版式必须整齐划一,不存在不同的排版形式混杂使用;不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示出明确的层级。三、其他要求(一)外协方需要进入公司区域安装、清运等作业的,必须依据制造安全部的要求签订安全协议,在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的,必须提供变动后人员的上述资料备案。专心-专注-专业