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1、精选优质文档-倾情为你奉上青海洁神环境能源产业有限公司新建餐厨垃圾处理项目项目管理手册文件编号：JS-XM-ZD-001 第二部分项目协调管理程序（试行）青海洁神环境能源产业有限公司新建餐厨垃圾处理项目部二一年九月20109尹小宁版本日期说 明编制审核批准目 录青海洁神环境能源产业有限公司新建项目项目协调管理程序1 目的在工程建设项目实施过程中，组织协调工作是项目管理人员为完成项目目标而不断进行的、必不可少的一种方法和手段。为了规范项目协调工作，确保工程项目目标的实现，特制定项目协调程序。2 项目协调的基本原则项目协调的目的就是为了调动各种积极因素，实现人、财、物的资源耗用平衡，力争达到HSE
2、、质量、进度、投资目标统一，实现工程项目的建设目标，其基本原则有：安全第一的原则；质量第一的原则；个别服从整体的原则：当单项工程的工作安排与整体工程目标发生矛盾时，单项工程的进度服从整体协调的指令。相关工程项目的进度要服从主要控制点的进度安排，一般工程项目要服从主要工程项目的要求，专业协调服从于总体协调；进度、投资服从质量、安全的原则：工程项目实施过程中，质量必须满足设计和合同条款要求，当进度与质量发生矛盾时，进度要服从质量；当投资与质量发生矛盾时，投资必须服从质量；当质量与安全发生矛盾时，质量要服从安全；部门工作服从工程项目建设总目标的原则：设计、采购供应等工作必须满足工程项目施工的要求。各
3、部门的工作必须以工程项目建设总目标为前提，确保施工任务按计划进行。3 组织协调的范围31内部协调指公司内部的组织协调，包括公司、各职能部门及新建项目部之间内部为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调。32外部协调是指工程项目建设与政府有关部门之间的协调。项目在建设接受政府监管时，与地方政府主管部门之间的协调，包括从项目立项到竣工验收过程中涉及的审批事项，如报建、消防、劳动安全、职业卫生、海关商检等各方面，以及协调处理工程征地、拆迁和地方农工关系等。33各参建单位间协调包括公司、新建项目部与设计单位、供应承包商、各施工承包商之间的协调。4 项目协调层次青海洁神环境能源产业有限公司董事会是项目建设
4、的最高决策、协调机关；新建项目部负责项目建设的组织实施和过程控制与协调；项目部负责协调项目建设现场各专业工作以及各参建单位关系，对项目建设目标实施控制。5 协调的主要方式及内容51行政组织协调主要按项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调，上级指导下级，下级对上级负责。52 制度协调按照项目建设所遵守的法律、法规、标准及公司及项目部颁布的项目管理制度和程序，协调参建单位和项目建设实施过程中涉及的各方面工作。53 经济合同协调主要依据工程合同，侧重以经济手段协调公司与各承包商之间的关系，承包商和分包商间的关系。5 4 会议协调通过召开各层次的会议，协调工程建设中各层面的关系，明确目标、
5、制定工作措施、落实责任，解决相关问题。详见附件1：会议协调制度。附件1 会议协调制度1适用范围本规定适用于公司新建餐厨垃圾处理项目，由公司或项目部主持、参加的由两个或两个以上参建单位（包括公司、项目部、监理单位、设计单位、供应承包商、施工承包商及其分包商等）出席的所有工程例会和专题会议。包括工程调度会、HSE专题会、质量管理例会、进度计划专题会、技术专题会。2 职责2.1会议由组织单位提前24小时（例会除外）通知有关单位，各与会单位应按会议通知要求出席会议。 2.2会议纪要由会议组织单位签发或组织会签，各与会单位要对会议决定的有关事项积极做出反应，缺席、迟到或早退并不免除执行会议决定有关事项的
6、责任。2.3各有关单位的项目经理或负责人对本单位出席会议情况和执行会议有关要求情况负责。 3 会议纪律及一般规定3.1参加会议的人员必须准时到会；3.2参加会议的人员若因故不能出席或不能准时出席，应及时安排适当人员临时代替出席，并应于会前1小时通知会议组织者（经会议组织者同意），无特殊理由，不得迟到、请假、缺席或中途退出；3.3到会者应自觉签到，否则按缺席论处；3.4会场内不准喧哗、不准打电话（手机应关闭或设置在震动模式上）；3.5按会议要求有序报告或发言，不得随意插话或打断发言；3.6为提高解决问题效率，各单位须在会议前1天向会议主办单位书面提出要求会议解决的问题，以便主办单位提前考虑解决问
7、题的办法。3.7会议应有纪要，会议纪要由组织单位（部门）负责起草、签发或组织会签，并应在会后一日内发至与会的每个单位或个人。会议纪要的收发方应建立并保持收发记录。（参见文件和信息传递管理规定）；3.8会议纪要应有固定的格式，内容包括：签到表、会议时间、地点、主持人、参加人和纪要内容等。会议上形成的决策性意见和一致性决定，均应在会议纪要中予以明确；3.9会议纪要经会议组织代表签发或组织会签后形成项目管理有效文件，对所有与会单位有约束力。3.10各类会议纪要必须统一按要求编号、归类和存档。3.11工程调度会、质量、HSE管理例会召开频率将根据工程实际需要进行适时调整。4工程调度会4.1目的：通报近
8、来工程的总体进展和主要工作部署，研究、解决工程重要变更及其给HSE、质量、进度和费用等方面的影响等问题，确保建设项目在宏观上处于受控状态。4.2 组织者：项目部。4.3 会议时间：每月召开一次。4.4 参加会议人员：公司领导及各部门负责人、项目部项目经理及各部门负责人、设计单位代表、施工承包商项目经理及项目主要管理人员、监理公司项目总监。4.5 会议程序：施工承包商、监理公司报告项目总体进展、近期工作部署和各项工作重点，以及需提交新建餐厨垃圾处理项目部协调解决的问题；新建项目部各部门报告项目监控情况以及急需解决的问题；研究、分析近期工作动态及其对项目总体控制目标的影响，拟订处理方案；主持人发表
9、意见并总结会议。5项目管理例会（或监理例会）5.1目的：项目管理例会（或监理例会）是为了协调工程建设的各有关单位行动，解决工程建设过程中设计、采购、进度、施工质量及HSE等各方面矛盾和问题，确保工程建设安全、环保、优质、高效进行。5.2组织者：项目部（或监理公司）。5.3会议时间：每周一次。5.4参加单位及人员：项目部项目经理、监理公司项目总监、副经理、新建项目部有关部门经理、专业工程师；各承包商项目经理、有关部门主要负责人；公司相关人员。5.5会议程序：项目部（或监理公司）通报本周现场HSE、质量、进度控制状况、存在问题、下周重点工作提示；各承包商报告本周工作进展和下周主要安排，提出需协调、
10、解决的问题；专业工程师和部门经理报告专业工程管理情况，对各承包商的问题提出初步解决意见，并进一步提出管理要求。公司相关人员提出具体意见和要求。会议主持人发表意见并总结会议。 6 HSE管理例会6.1目的：传达上级和地方有关HSE管理的新精神，结合项目实际总结HSE工作的成绩，分析存在的问题和潜在的风险及隐患，研究制订主动控制的预案和措施，确保项目HSE管理工作始终处于受控状态。6.2组织者：项目部6.3会议时间：每月初召开。6.4参加会议人员：新建项目部项目经理、综合管理部负责人、工程部负责人、监理公司HSE工程师；各承包商项目经理、HSE经理（工程师）。6.5会议程序和内容：各承包商书面汇报
11、上月HSE管理情况、存在问题及下月HSE管理计划。新建项目综合管理部HSE工程师（或监理公司HSE工程师）总结上月HSE管理情况，主持有针对性的讨论、分析存在的重要问题和隐患整改处理方案、措施，并进一步分析其对项目进度、费用等方面管理的影响。项目部各专业工程师提出要求。主持人总结会议，并明确下月HSE管理的重点工作。 7 质量管理例会7.1目的：总结质量管理经验，肯定工作成果，暴露质量问题，研究处理质量问题的措施，确保工程质量处于受控状态并达到或超过既定的质量目标。7.2组织者：项目部。7.3会议时间：每月召开一次。7.4参加会议人员：工程部负责人、专业工程师；采购部；各承包商的质量经理（工程
12、师）、施工经理及专业负责人等。7.5会议程序：各承包商书面汇报上月施工质量管理情况、存在的问题及下月施工质量管理的计划；项目部总结上月施工质量管理情况，主持讨论、分析存在的重要问题的整改处理方案、措施，并进一步分析其对项目进度、费用等方面管理的影响；项目部专业工程师针对会议内容，提出相应的质量管理要求；主持人总结会议，并明确下月施工质量管理的重点工作。8工程进度控制例会8.1目的：围绕里程碑控制点，综合分析各方面因素，加强进度的动态调节和主动控制，以里程碑控制点确保工程交工控制点。8.2组织者：项目部。8.3会议时间：每月末召开。各承包商在每月27日向新建项目工程部上报本月计划完成报表，项目部
13、审批后于每月29日向公司项目管理中心上报本月计划完成报表。8.4参加会议人员：项目经理、工程部负责人、专业工程师及进度管理工程师、综合管理部负责人及合同、造价工程师；采购部；各承包商项目经理、控制经理、施工经理等。8.5会议程序：各承包商书面汇报上月工程进度情况，分析其对里程碑考核控制点的影响，计划调整方案以及提请协调的问题；项目部总结上月工程总体进度情况，陈述对各承包商里程碑控制点的考核意见和对总体进度计划的协调意见。总结上月工程进度并部署本月工程计划；工程部进度管理、综合管理部合同、造价等专业工程师提出要求；主持人总结会议，明确会议决定。9 技术专题会议9.1目的：本会议是对工程建设过程中
14、出现的重要变更和重大技术方案进行讨论、细化、完善，分析并尽可能减少其对工程进度、费用、质量和HSE的影响，从而实现科学组织，合理实施和保证工程质量的目的。9.2组织者：项目部。9.3会议时间：根据需要召开。9.4参加会议人员：公司相关部门领导、专业技术负责人；项目部经理、采购部及有关专业工程师；设计单位代表；各承包商项目经理、施工经理及有关专业负责人。9.5会议程序：提出变更或技术方案的单位全面介绍方案。各方代表就方案的科学、合理性展开讨论。主持人确定并描述会议决定意见。10 设计协调会议10.1目的：本会议是对工程建设过程中出现的重大设计问题、设计进度等进行与设计单位的协调，从而确保设计进度
15、、质量能满足工程建设总目标的要求。10.2组织者：项目部。10.3会议时间：根据需要召开。10.4参加会议人员：公司相关领导、技术中心等相关部门负责人；项目部项目经理及相关专业工程师、采购部；设计单位项目经理、项目主任及有关专业负责人。10.5会议程序：公司相关领导就设计存在的问题进行阐述，设计单位应提出解决方案。各方代表就方案的科学、合理性展开讨论。主持人确定并描述会议决定意见。11 物资供应协调会议11.1目的：本会议是对工程建设过程中因设计、制造、交货、质量、运输、施工等方面出现的物资供应问题与相关单位的协调，从而确保施工进度、质量能满足工程建设总目标的要求。11.2组织者：项目部。11.3会议时间：根据需要召开（在工程项目必要时可做为例会制度）。11.4参加会议人员：公司相关领导、技术中心等相关部门负责人；新建项目部项目经理、采购经理及专业工程师等；设计单位代表；相关施工单位及有关专业负责人；问题的相关供货厂商（必要时）。11.5会议程序：采购部就出现的物资供应问题进行阐述，由提出问题的单位就问题出现的原因和解决方案进行说明。各方代表就方案的科学、合理性展开讨论。主持人确定并描述会议决定意见。专心-专注-专业