物资部职责及各岗位责任制(共5页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上物资部工作职责一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件,体会文件精神,不断提高业务技能。 二、负责工地的材料计划、采购、材料出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收管理。三、认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 四、及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。 五、负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 六、严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。 七、对不合格产品及时退货。 八、参加对供货单位进行质量管理体系

2、的审核工作。 九、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 十、建立可靠的物资供应基地,会同质量管理的有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 十一、与企业内各部门加强沟通配合,处理好工作过程中发生的各突发事项和问题。 十二、完成公司领导交办的其他工作任务。物资部经理岗位责任制一、在主管经理的领导下负责物资部的全面工作。二、认真贯彻执行公司的各项规章制度。三、负责审核工程单位的用料计划,编制供热物资采购计划书。四、负责运行维护、技术改造所需原辅材料、设备、工具的采购工作。做到保质保量

3、、及时供应。五、及时掌握市场信息,明确供货渠道,合理掌握质量与价格的关系,控制采购价格,保证物资质量。六、负责组织招标会议,并做好记录工作。七、负责组织整理各类设备的档案工作。八、负责组织建立各类物资的统计、登记、记帐工作,保管好有关凭证,做到帐物相符。九、负责组织物资的仓储工作,做到标识分明、定点存放、材质不混、规格不串。十、监督物资的出入库工作,做到手续齐全,按章办事。十一、负责组织定期或不定期盘点库存情况并汇报给有关领导和部门,在保证维修所需物资的基础上,将库存降到最低点,提高公司的资金使用率。十二、负责库房安全、防火防盗等工作。十三、负责组织废旧物资的回收工作,完善交旧领新制度。十四、

4、监督用料单位充分合理地使用供热物资,核查工程所剩物资的品种、数量、督促及时退库。十五、要做到顾全大局,协调好各职能部门之间的工作,努力维护公司的整体利益和形象。十六、及时完成上级领导交办的临时性工作。物资部采购员岗位责任制一、在部门主任的领导下工作,遵守公司的各项管理制度。二、根据采购计划,认真复核产品名称、规格、型号、数量、需要时间和用途,按计划购买,及时准确完成采购、加工、催交任务。三、采购员要严格按流程执行并做到货比三家,合理掌握质量与价格的关系,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商。四、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情

5、况下要以先出库存为主。五、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。六、掌握市场信息,明确供货渠道,保证采购质量,提供采购产品的质量证书等证件。七、保证采购物资安全运输到库,负责采购过程中的物资运输时间。八、外出期间要及时报告所在地及电话号码,报告工作进展情况。九、积极协助部门经理做好各项工作。十、参与不合格产品的处理。十一、完成领导交办的其他临时性工作。物资部统计员岗位责任制一、在部门主任的领导下工作,遵守公司的各项管理制度。二、负责物资部统计和登记材料帐工作,填报各类物资的统计报表,管理统计资料,登记材料明细帐,做到真实准确,保管好有关凭证。三、

6、准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、整理、分析库房统计资料、满足各级部门对统计信息的需求四、逐步建立健全统计的原始记录、报表。力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。五、按月、季、年、统计材料消耗和资金动态,并及时报告部门负责人。六、负责填写出、入库单据的工作,为采购报销及保管员付货提供依据。七、负责收集整理各类设备的购买合同、合格证明、材质单等,做好存档工作。八、建立设备档案,详细记录各类设备的使用去向,领取时间,领取人等相关情况。九、建立物资明细帐,详细记录各类物资的数量、名称、型号、出入库时间、金额等相关情况,做到与财务统一。物资部保管员岗位责任制一、在部门主

7、任的领导下工作,遵守公司的各项管理制度。二、严格执行库房管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。三、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。四、负责物资的保管工作,做到码放整齐、标识分明、材质不混、规格不串,确保物资不锈蚀、不腐蚀、不变形、不损坏。五、负责物资的发放工作,严格遵守审批程序,手续齐全方可付货,确保发放物资的品种、规格、型号、数量无误。六、建立物资台帐,对各类物资的名称数量、型号、出入库时间等相关情况进行详细记录。七、库房保管员要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在库房负责人(本部门经理)领导下,做好商品在流转过程中的储存、保管、发运等工作。根据市场需求和公司要求,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;八、对所保管的物资要定期盘点,做到帐物相符。九、负责仓库的安全防火和卫生工作,并根据物资的理化性质进行科学保管,保管不当造成损失的负责赔偿。十、负责工程剩余物资的退库工作。十一、负责废旧物资的回收工作。十二、完成领导交办的其他临时性工作专心-专注-专业

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