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1、精选优质文档-倾情为你奉上软件设计规格说明书 0.3员工薪资管理系统修改履历版本修改日期修改内容作者0.110.27写系统设计陈梦利0.210.31初步修改系统设计陈梦利0.311.4完成系统设计陈梦利目 录图目录表目录1 文档简介1.1 编写目的此说明书在需求分析书的基础上，对员工薪资管理系统的各个模块进行了实现层面上的要求和说明。在以下的详细设计说明中将对本系统所做的所有需求分析进行说明。在本阶段中，确定应该如何具体的实现所要求的系统，以便在编码阶段可以把这个描述直接翻译成用具体程序书写的程序。主要工作包括：根据软件需求分析书所描述的数据，功能，运行，性能，需求进行逐个模块的描述。1.2
2、背景说明：A. 软件系统的名称：员工薪资管理系统；B. 任务提出者：C. 本次开发的此系统可独立存在，也可作为一个子系统。1.3 定义编号名词解释/说明1DBMS数据库管理系统2IEEE Software Engineering StandardsIEEE软件工程标准3UMLUnified Modeling Language (UML)又称统一建模语言或标准建模语言4SQL Server是美国Microsoft公司推出的一种关系型数据库系统5Visual Studio 2008Microsoft Visual Studio 2008是面向Windows Vista、Office 2007、We
3、b 2.0的下一代开发工具表 1 术语定义表2 系统概述2.1 系统简介为薪资管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对薪资各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司薪资管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了薪资管理的效率，提高了薪资管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。2.2 开发目的建设一个科学、高效的信息管理系统是提升企业管理水平以工作生产效率的必由之路1。企业薪酬管理是企业运用现代化技术创造更多更高经济效益的主要因素之一2。因此，开发并使用员工薪资管理系统是有必要
4、的，良好的薪资管理模式可以规范薪资管理流程，提高薪资工作效率，对于企业而言都是至关重要的。2.3 运行环境CPU: Pentium 2G以上。内存：512M上。硬盘：需要128M以上空间（1）操作系统：Windows 操作系统（Windows XP/ Windows 7）（2）软件平台：Microsoft Visual Studio 2008（3）数据库系统：SQL Server 2005大型数据库。2.4 需求规定本系统完成如下目标：1) 用户登录及用户密码修改用户可以登录本系统，并可以自行修改自己所设置的密码。2) 用户管理删除用户或增加用户3) 员工基本信息管理收录员工的基本信息管理，包
5、含：姓名、性别、出生年月、身份证号、所属部门、所在职位等。4) 员工考评管理根据员工出勤率和加班时间相结合的方式对员工进行考评，来确定薪资的多少。5) 员工薪资管理管理员可以录入、查询、修改以及删除所有员工的薪资信息，普通用户(职员)只可以查询自己的薪资信息。员工的薪资根据员工考评、员工职称进行评定。6) 报表打印由系统维护人员进行打印员工的奖惩、基本信息以及工资的报表。 2.5 用户分类管理员普通用户维护人员可以登录并修改管理员密码，对软件系统进行一系列操作，例如：录入、查询、修改以及删除。可以对用户授予相应的权限。具有一定的计算机基础，能够熟练的操作计算机。可以登录并能够修改自己密码，被管
6、理员授予权限，在权限内可自行操作。具有一定的计算机基础，能够熟练的操作计算机。为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。表 2 用户分类表3 UML设计3.1 用例图3.1.1 管理员用例图图 1 管理员用例图3.1.2 普通用户用例图图 2 普通用户用例图3.1.3 系统维护人员用例图图 3 系统维护人员用例图3.2 状态图(1)管理员查询员工信息的状态图图 4 管理员查询员工信息的状态图【状态图说明】 进入系统：管理员输入ID和密码进入系统。 查询：管理员可以查询员工的基本信息还可以查询到工资记录。 等待结果：等待查询的结果。 查看：查看查询的结果。 查询失败：输入的员工ID错
7、误。 退出系统：查询完成退出系统。管理员要查询相关的信息，首先要登录进入系统，通过输入员工的ID可以查询员工的基本信息。还可以查询员工工资数据，输入正确则等待结果，错误则重新输入再查看。在结果中查看自己所要获取的相关信息，操作完成退出系统。(2)用户登录系统的状态图图 5 用户登录系统的状态图【状态图说明】 开始：用户输入ID和密码。 正常：用户通过登录验证，进入系统。 出错：用户成功进入系统未在指定条件下操作或当前操作未得到授权出现错误，处理错误，返回到初始状态。或者用户通过登录验证即有可能密码或用户ID输入错误，返回初始状态重新输入。 意外退出：用户成功登录而系统遇到严重错误，发生意外退出
8、。 关闭：用户登录成功执行操作之后退出程序。用户要进入系统必须先登录，通过输入的用户ID和密码进行验证登录，若是通过验证即进入系统，若是未通过验证即出错，返回初始状态。成功登入系统若是操作完成即可自行退出程序，若是系统遇到严重错误系统会意外退出，若是用户未在指定条件下操作或是当前操作未得到授权即出现错误，系统处理错误，返回到初始状态。4 数据库设计4.1 数据库概念结构设计概念结构设计阶段的目标是通过对用户需求进行综合、归纳与抽象，形成一个独立于具体DBMS的概念模型。数据库概念设计是使用E-R模型和视图集成设计法进行设计的。4.1.1 员工基本信息E-R图图 6 员工基本信息E-R图4.1.
9、2 员工奖励信息E-R图图 7 员工奖励信息E-R图4.1.3 员工惩罚信息E-R图图 8 员工惩罚信息E-R图4.1.4 员工职称信息E-R图图 9 员工职称信息E-R图4.1.5 员工薪资管理E-R图图 10 员工薪资管理E-R图4.2 数据库逻辑结构设计数据库的逻辑结构设计就是把概念结构设计阶段设计好的基本E-R 图转换为与选用的 DBMS(数据库管理系统)产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。4.2.1 员工基本信息表表 3 员工基本信息表4.2.2 员工奖励信息表表 4 员工奖励信息表4.2.3 员工惩罚管理表表 5 员工惩罚管理表4.2.4 员工职称管理表表 6 员工职称管理表4.
10、2.5 员工薪资管理表表 7 员工薪资管理表4.3 数据库物理结构设计数据库的物理设计以逻辑设计的结果作为输入，结合具体DBMS(数据库管理系统)的特点与存储设备特性进行设计，对于给定的逻辑数据模型，选取一个最适合应用环境的物理结构。数据库的物理设计分为两个部分，首先是确定数据库的物理结构，在关系数据库中主要指数据的存取方法和存储结构。其次是对所设计的物理结构进行评价，评价的重点是系统的时间和空间效率。如果评价结果满足原设计要求，则可以进入到物理实施阶段，否则，需要重新设计或修改物理结构，有时甚至要返回到逻辑设计阶段修改数据模型。员工奖励表和员工基本信息表类别名称主键表外键表外键FK_jian
11、gli_info_yg_infoyg_infojiangli_info表 8 外键表1员工惩罚表和员工基本信息表类别名称主键表外键表外键FK_cf_info_yg_infoyg_infocf_info表 9 外键表2员工职称表和员工基本信息表类别名称主键表外键表外键FK_zhic_info_yg_infoyg_infozhic_info表 10 外键表3员工薪资管理表和员工基本信息表类别名称主键表外键表外键FK_xinz_info_yg_infoyg_infoxinz_info表 11 外键表45 模块设计5.1 系统模块设计图根据需求分析结果，员工薪资管理系统可以分为6个模块：用户登录、员工
12、基本信息管理、员工考评管理、员工薪资管理、报表打印、帮助。系统模块结构如下图所示：图 11 系统模块图5.2 用户登录提示用户输入用户名和密码调用文件中存储的用户信息进行校验，只有当用户名和密码相匹配时，才允许用户使用该系统。用户登录到系统后才能够允许使用的系统功能和用户权限相关的功能。员工只能进行查询和浏览，管理员用户还可以进行增、删、改操作和对用户的管理。权限的设置在用户信息文件中进行复制，权限的判定在用户登录模块进行。模块功能树如图所示：图 12 用户登录模块图5.3 员工管理员工管理模块实现对使用员工薪资管理系统的用户名、密码、权限以及员工基本信息的管理，以便用户登录模块进行校验和权限
13、判断。只有管理员能够使用用户管理模块的各项功能：该模块有如下5个子功能。1） 创建用户信息文件：创建文件存储用户各项信息，将用户的各项信息存入磁盘上yonghu的文件中，以便用户登录模块进行判断。2） 增加用户：管理员级的用户在登录后可选增加新用户功能，将新用户、密码、权限等各项信息追加至yonghu文件中。3） 删除用户：管理员用户登录后可选择输入要删除的用户序号，将该用户的相关信息从yonghu文件中删除，今后该用户则无法就登录系统。4） 修改用户：管理员用户登录后选择修改用户功能，则输入要修改的用户序号，继续按照系统提示输入要修改的用户名、密码及权限，使得该用户再次登入该系统时要符合管理
14、员修改后的信息方可登录。修改后的信息保存至yonghu文件。5） 浏览用户信息：将yonghu文件中存储的用户信息按用户ID显示给管理员，以便管理员对各个用户进行管理操作。员工管理功能树如图所示：图 13 员工管理模块图5.4 员工考评管理当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工考评模块中的部分或全部子功能。员工薪资管理模块的主要功能包括如下几部分。1） 员工奖励管理：根据员工的加班时间以及出勤率或对企业做出的重大贡献进行奖励，计算员工的奖励金额。2） 员工惩罚管理：根据员工的所犯的错误进行惩罚，计算员工的惩罚金额。3） 员工职称管理：根据员工进入企业的时间长短以及对企业所做的贡献，进
15、行职称评定。模块功能树如图所示：图 14 员工考评管理模块图5.4.1 员工奖励管理当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工奖励管理模块中的部分或全部子功能。员工奖励管理模块的主要功能包括如下几部分。1） 增加员工奖励信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。2） 删除员工奖励信息：提示用户输入要进行删除的奖励信息及员工ID，如在文件中找到要删除的员工奖励信息，则将该员工的对应奖励信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。3）
16、 修改员工奖励信息：提示用户输入要进行修改的奖励信息及员工ID，如果存在有对应奖励记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、奖励金额等主要内容。4） 查询员工奖励：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工ID和姓名两种方式进行查询，若有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工ID、姓名、奖励等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。模块功能树如图所示：图 15 员工奖励管理模块图5.4.2 员工惩罚管理当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工惩罚管理模块中的部分或全部子功能。员工惩罚模块的主要功能包括如下几部分。1） 增加员工惩罚信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该
17、文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。2） 删除员工惩罚信息：提示用户输入要进行删除的惩罚信息及员工ID，如在文件中找到要删除的员工惩罚信息，则将该员工的对应惩罚信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。3） 修改员工惩罚信息：提示用户输入要进行修改的惩罚信息及员工ID，如果存在有对应惩罚记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、惩罚金额等主要内容。4） 查询员工惩罚：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工ID和姓名两种方式进行查询，若有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工ID、姓
18、名、惩罚等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。模块功能树如图所示：图 16 员工惩罚管理模块图5.4.3 员工职称管理当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工职称管理模块中的部分或全部子功能。员工职称模块的主要功能包括如下几部分。1） 增加员工职称信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。2） 删除员工职称信息：提示用户输入要进行删除的职称信息及员工ID，如在文件中找到要删除的员工职称信息，则将该员工的对应职称信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，
19、让用户选择是否继续进行操作。3） 修改员工职称信息：提示用户输入要进行修改的职称信息及员工ID，如果存在有对应职称记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、职称等主要内容。4） 查询员工职称：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工ID和姓名两种方式进行查询，若有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工ID、姓名、职称等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。模块功能树如图所示：图 17 员工职称管理模块图5.5 员工薪资管理当用户成功登入系统时，即可判断权限不同，调用员工薪资管理模块中的部分或全部子功能。员工薪资管理模块的主要功能包括如下几部分。5） 创建工资信息文件：提示用户输入用户保存员工
20、工资信息记录的文件名，在磁盘上创建该文件，继续提示用户逐条输入员工工资信息记录，每条记录包括员工ID、姓名和工资、奖励金额、惩罚金额三项主要工资构成。其中员工实发工资即总薪资项有系统自动计算获得，计算公式为：总薪资=工资+奖励金额-惩罚金额。该功能可连续输入若干条员工记录，输入员工ID为0时则停止输入。6） 增加工资信息：提示用户输入要继续增加记录的文件名，如在硬盘上存在该文件，则进行追加，不改变原有文件内容。如在硬盘上没有具体文件，则根据用户输入文件创建新文件并进行录入操作。具体录入操作同上，实发工资即总薪资项也有系统自动计算获得。7） 删除工资信息：提示用户输入要进行删除的文件名及员工ID
21、，如在文件中找到要删除的员工记录，则将该员工的对应信息从文件中删除，否则提示用户文件中没有相匹配的员工，让用户选择是否继续进行操作。8） 修改工资信息：提示用户输入要进行修改的文件名及员工ID，如果存在有对应记录，则获取用户输入的要修改的员工姓名、工资构成等主要内容。工资总薪资部分同样有系统自动计算获得，并自动赋值给相应员工的总薪资项。 9） 查询工资：提示用户输入要查询的具体文件名，可根据员工ID和姓名两种方式进行查询，若有查询结果，则向用户显示相应查询结果的员工ID、姓名、工资构成等各项内容，并可让用户选择是否继续查找。模块功能树如图所示：图 18 员工薪资管理模块图5.6 报表打印用户成
22、功登入系统，管理员选择需要打印的报表，员工奖励报表、员工惩罚报表、员工基本信息报表以及员工薪资报表。具体模块功能树如图所示：图 19 报表打印模块图5.7 帮助提供给用户的一个操作参考、以及系统的简介，让用户能够更好的操作此系统。具体模块功能树如图所示：图 20 帮助模块图6 设计约束6.1 产品应当遵循的标准或规范产品应遵循以下的标准和规范：IEEE Software Engineering Standards(IEEE软件工程标准); 代码注释规范。阅读国家规范。界面设计规范。GB 8567-88计算机软件产品开发文件编制指南GB/T 12505-90计算机软件配置管理计划规范GB/T 1
23、2504-90计算机软件质量保证计划规范6.2 用户界面约束这是人机接口。定义用户输入控制(命令)和数据的内容和方式以及计算机提供的命令处理结果的内容和格式等。例如需要向提供何种命令，带哪些参数，通过命令驱动方式还是菜单驱动方式，使用图形界面还是文本界面等。输入设备：键盘，鼠标输出设备：显示器显示风格：IE界面显示方式：1024*768输出格式：网页方式6.3 软硬件环境约束6.3.1 硬件设备 服务器a) 处理器(CPU)：Pentium 2G以上b) 内存容量(RAM)：512M以上c) 硬盘：10G以上 客户端a) 处理器(CPU)：Pentium 1G以上b) 内存容量(RAM)：25
24、12M以上6.3.2 支撑软件 数据库服务器端（1）操作系统：Windows 操作系统（Windows XP/ Windows 7）（2）数据库系统：SQL Server 2005大型数据库。 Web服务器端（1）操作系统：Windows 操作系统（Windows XP/ Windows 7）（2）Internet信息服务(IIS)6.0管理器（3）软件开发平台：Microsoft Visual Studio 2008，配置TCP/IP协议。6.4 产品质量约束主要质量属性详细要求正确性对操作者的动作输入要以图形及文字的方式正确显示健壮性功能具备完整性。即能满足一般用户的全部需求可靠性软件运行
25、鉴定，不易造成信息的异常丢失性能、效率反应时间短易用性没有专门训练的人，可以通过说明指引或洁面示范在2分钟内暗转和操作软件实现网上对齐；对于没有太多知识的初学者，可以通过电脑辅助引15分钟内学会按规则运行。安全性操作过程中严格遵守法律规则以及公司制度可扩展性本软件采用模块化设计，需要扩展功能时只需编写满足相应功能的模块与本软件接口对接即可，可扩展性较强兼容性对系统其它软件没有任何影响。兼容性较强可移植性不用做任何改动即可在任何系列机器上正常运行，可移植性较强表 12 产品质量约束表6.5 接口 硬件接口考虑到数据的备份等要求，需要外部存储设备，如管理员电脑的硬盘等，这较易实现。 软件接口这里，
26、主要考虑软件与操作系统、数据库管理系统的接口，以及局域网和互联网软件之间的数据交换。考虑到文档处理时有可能需要较常用的办公软件。例如Microsoft的Office系列，所以应尽量实现它们之间的数据格式的自动转换。7 致谢走的最快的总是时间，来不及感叹，大学生活已近尾声，三年的努力与付出，随着本次论文的完成，将要划下完美的句号。感谢我的指导老师，在毕业实训时帮助我选题，在写文档时给我提出了许多有益的建议和意见。帮助我顺利完成本次年毕业实训在临近毕业之际，我还要借此机会向在这三年中给予我诸多教诲和帮助的各位老师表示由衷的谢意，感谢他们四年来的辛勤栽培。不积跬步何以至千里，各位任课老师认真负责，在
27、他们的悉心帮助和支持下，我能够很好的掌握和运用专业知识，并在设计中得以体现，顺利完成毕业论文。同时，在论文写作过程中，我还参考了有关的书籍和论文，在这里一并向有关的作者表示谢意。我还要感谢同组的各位同学以及我的各位室友，在毕业设计的这段时间里，你们给了我很多的启发，提出了很多宝贵的意见，对于你们帮助和支持，在此我表示深深地感谢！8 相关文献1 朝明.人力资源职务说明与管理制度范本M.北京:中国纺织出版社,2009.2 蔡魏.如何发奖金M.上海:东方出版社,2007.3 王玉姣,聂俊航.SQL Server 2005 数据库应用项目教程M.北京:清华大学出版社,2010.4 邓舒尹.企业薪酬管理系统分析与设计D.5 道客巴巴.公司员工工资管理系统毕业设计论文D.6 百度文库.人事管理系统需求分析D,员工薪资管理系统需求分析D,员工工资管理系统说明书D.专心-专注-专业