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1、精选优质文档-倾情为你奉上XX大学2012级工程学院 分团委 学生会组织部团支书茶话会策划书 XX大学分团委、学生会组织部二一二年xx月一.活动背景1. 关于团支书：团支部是共青团组织系统中的最基层单位。团支部书记处在团的基层建设的最前沿，是团支部委员会的核心人物，对团支部的工作负有全面责任。通过这次茶话会让个团支书加深相互的交流工作经验，方便合作，树立的工作的责任心，更重要的是对团支书这个工作的了解并清楚其重要性2. 关于集体：无论是一个学校还是班级都需要有一定的团结力和凝聚力，团学也是如此。为此组织部特办此场团支书茶话会，来增进学员干事之间的感情，使团学成为一个温馨的大家庭。二.活动的目的
2、1.使团支书了解工作的重点2.新老团支书的工作交流，增进彼此的了解3.树立团支书对工作的责任心，增强大家团结精神4.对团支书交代下一阶段的工作重点三.活动的安排 1.活动的时间：XX年XX月XX日 X时X分（待定） 2.活动的地点：待定 3.活动参加人员：待定 4预计人数：待定 5.举办单位：工程学院 组织部四.活动的流程 活动持续时间：XX小时 活动形式：1. 准时签到并宣布开始茶话会 2.主持人介绍本次活动的内容. 3. 玩游戏来缓解紧张的的气氛并加深交流（第一个游戏最好以45人组团进行，方便相互认识example：抢板凳，渔夫和鱼，第二个游戏要以个人为单位以方便拓展交际范围example
3、：踩气球）【游戏以23个为宜】 4. 大家自由入座，喝茶吃点心，通过聊天讲讲感觉等有意向的可以乘机互留号码，学长学姐还可以在这个时候为新的团支书指导工作等 5. 邀请任意一个与会者讲讲感受并主持总结 6. 结束【负责人打扫卫生并写报告】 （ Ps：过程中请宣传部的人员拍照以及最后的集体照）五.工作安排（1）活动的准备： 1.策划的完成：由负责人员写好策划案，打印多份交至参加部门部长进行查阅，以便日后的活动顺利进行。（并交一份至将策划交由财务部做资金的预算和一切风险的估算。）2.工作的分配与安排：1. 负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排：选定主持人，维序人员，后勤人员等 2.由本部人员采购
4、足够的点心，饮料，布置教室的玩意，及游戏可能用到的工具。3.将选定的场地告诉办公室并得到使用权。4.本部人员在茶话会之前的半天布置会场。5打印所需文稿，做好宣传门票、报名表、附件等文件6.相关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时间，地点。 7.做好经费预算支出与实际支出的差距管理3.资料的准备：由指定人员收集好本次活动所需的相关资料照片通讯稿，活动游戏的准备等。4.活动地点的秩序维持：有相关人员负责纪律和相关的人员引导，确保活动顺利进行，尤其是在互动环节。 （2）事后处理： 1.待活动结束后由负责人员清理场地，确保在离开之后场地清洁。 2.要求相关部门做一份活动的感想总结，由负责部门整理好。 六.注意事项 1.活动开始前的人员通知记录清楚和过程中要清点人数，如有人有事无法到场或中途离场需作记录（若到场人员较少，尽量礼貌说服人员参加）2.活动过程中应注意纪律与安全尤其是在游戏环节，不要开展危险性游戏和对人员有侮辱性的游戏，保障活动的良好风尚和礼仪秩序。3.做好一切风险损失的估算以备不测4.有相关人员多备些椅子和足够的食物，以防到场人员数量的临时变更，以应不备之需。20121013 XX大学工程学院分团委学生会组织部 专心-专注-专业