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1、精选优质文档-倾情为你奉上2012年秋项目管理协会招新策划书主办单位：共青团南方医科大学委员会承办单位：南方医科大学项目管理协会活动时间：2012年10月7日目录一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动主题3四、活动时间及地点3五、活动对象3六、活动前期准备3 七、活动流程4 摆摊流程5 面试流程6 八、活动后期安排7 九、工作人事安排8 摆摊人事安排8 面试人事安排8 十、经费预算8 十一、赞助来源9 一 、活动背景 2012级的新生们已经到校了，经过入学教育和军训，对大学有了初步的认识，渴望加入校园社团，希望找到锻炼自身能力的平台，与此同时，各社团也迫不及待的想要新生力量加入社团，共同发
2、展社团。我社项目管理协会与众多社团一起参与2012级的招新工作。二、活动目的及意义为丰富大一新生的大学生活，招募对项目管理有兴趣的同学，为提高同学的项目管理能力的同学提供学习平台，也为提升各活动主办方的项目管理能力，更为项目管理协会注入新鲜血液，培养优秀的项目管理人才。 三、活动主题迎新生，习管理，强能力四、活动时间及地点活动时间：2012年10月13日到2012年10月17日活动地点：南方医科大学顺德校区陶然轩门口、篮球场五、活动对象南方医科大学顺德校区全体学生六、活动前期准备时间工作内容负责人备注10.0610.08拟写好活动策划书策划部准时将修改好的策划书上交10.0810.12申请活动
3、、申请场地宣传部最迟到10.1010.0910.12购买、准备物资，落实活动当天的物资搬运秘书部带上策划书10.09-10.11制作并打印宣传海报、宣传单、报名表宣传部设计大方，有吸引力10.09递交招新面试用的教室申请表秘书部明确面试的时间是17日晚上6点，人数在80以下10.13短信平台宣传秘书部语言简洁，流畅，有吸引力10.12协会内部活动当天的人事安排及活动前的动员工作会长、副会长安排落实、动员精彩10.13-10.14摆摊招新工作各负责人热情、大方、能说会道10.14招新小结全体记录缺点，发扬优点10.16面试官的安排及动员工作会长、副会长各部门协商面试的问题10.17招新干事面试各
4、负责人热情、大方10.17面试总结会长总结出现的问题10.18通知被协会录取的同学各部门负责人热情10.19活动总结会长具体、可改正七、活动流程（活动当天2012年12月06日下午）摆摊流程：时间工作内容负责人备注08：00搬运物资及物资准备执行部帐篷、桌子、凳子、2支笔、报名表8:008:30布置招新摊位宣传部可以在帐篷上挂上气球，张贴卡纸，吸引注意力8:3012:30上午的摊位负责人到位，组织组员开始热情的招新负责人级组员准时，宣传要热情，尽可能多的招人12:3017:30下午的摊位负责人到位，组织组员开始热情的招新负责人级组员准时，宣传要热情，尽可能多的招人17：3018:00收拾摊位，
5、把物资放到指定位置当天下午摆摊的人19:0021:00整理宣传单、报名表及会员登记表，负责人把整理好的资料交给第二天上午的负责人。总结当天的招新经验，与第二天的负责人分享当天的负责人整理资料要细心，完整及时的交到第二天的负责人手上。交流经验，为了第二天更好地招新面试流程：时间工作内容负责人备注18:30-19:20教室布置会长、副会长黑板布置，面试的区域布置，按照部门分区域，分面试区和等候区19:00-19:30组织被面试的人员签到，指引其在等候区就坐团支书注意维持秩序，保持现场安静19:00-20:30各部门进行面试各部们负责人各部门面试员人要大方、热情20:30-21:00面试结束，各部门
6、负责人组织讨论，决定留下的人员各部门负责人认真、仔细、无私心21:00-21:10各部门负责人整理好资料各部门负责人资料齐全，无遗漏21:10-21:20整理教室，负责人锁好门副会长仔细检查八、活动后期安排时间工作内容负责人备注10.18归还物资执行部将所借物资按照要求归还，注意保管10.18发表新闻稿秘书部通过微博，最好在整个活动中随时更新微博10.18发表活动中拍摄的视频与相片宣传部通过微博，在活动中扑捉精彩瞬间10.19报销经费、活动总结项目管理各部门凭收据或发票到秘书部报销经费九、 工作人事安排 摆摊人事安排时间负责人组员地点13日上午程文迪汤婷芬、张誉宁、陈永佳篮球场摊位13日下午吴佳成李橙、刘璐篮球场摊位14日上午张琛从紫薇、赵金戈篮球场摊位14日下午吴佳成刘小菊、杨晨篮球场摊位 面试人事安排部门负责人组员地点总指挥程文迪吴佳成、张琛教室策划部刘璐刘璐、刘小菊教室执行部张誉宁李橙、从紫薇教室宣传部杨晨赵金戈教室秘书部汤婷芬陈永佳教室十、 经费预算物品单价（元）数目总价（元）备注矿泉水22箱60供摆摊和面试用海报（160x180）142张28宣传单0.151000150报名表0.1550075杂物50气球等总计363元十一、赞助来源 本次活动资金来自协会活动经费专心-专注-专业