一般影楼流程(共4页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上影楼流程 一、 客户预约当天(门市的工作) 1、 进客资料的登记A成交率的查询B追单C进客资料中的其他统计D成交的处理2、 转至预约单A转至预约单后进入门市资料的操作B客户基本资料的修改方法C介绍人的添加D定妆照的添加E回件情况的查询意义注:a一定要注意客户分区要正确 b客户来源的添加 c相应接单点的添加 d子母单的处理e外景点的填写(在摄影订单中的拍照景点记录中添加) f客户的查询 g小礼品的处理h客户维修件的登记 I摄影订单中的预约组数J 一定要添加内外景的服装套数并体现礼服不同分区的套数3、 套系的添加A收款消费明细的进入B套系的添加C套系内容的修改(注意填写备

2、注)D预约内容锁定E打印预约单签字确认4、 预约拍照日期A帮客户预约拍照日期:注意按照客户的分区查看排程情况,利用电子工作簿查看;或者在摄影订单中摄影师排程进入电子工作簿,查看摄影拍照中的各个客户分区的排程情况,确定档期。B填写摄影订单中的沟通日期(比拍照日提前一天)C填写礼服订单中的挑选日期(比拍照日提前一天) 5、收款操作(收银员的工作) A客户查询 B收款消费明细的进入 C收款的操作 a注意收款日是否正确(系统默认为当天) b收款款项的选择 c收款方式的选择 d业绩人的分配 e客户收款的打印(客户的签字确认) f打印当日收支总表 g预订早妆的操作二、礼服操作流程(礼服部门)1、挑选礼服前

3、一天的操作(打挑衣客户的确认电话) A查询第二天的挑衣客户 B方法:利用电子工作查看, C操作:进入点工作簿,在日期两个栏位填写第二天的日期,点击查询,后查看礼服挑选功能键显示第二天的挑衣客户,打确认电话,有改期的双击客户的条目上进图礼服订单修改挑选日期,确认没有问题的客户填写具体的时间斌安排相应的礼服师。 D填写礼服的使用日期和归还日期2、挑选礼服当天的操作 A礼服订单的进入 B礼服状态的记录勾选 C礼服登录方式 D加价礼服的处理 E拍衣资料的添加(填写礼服编号和对应的主题、礼服类型、) F押金的收取 H拍照主题的添加(摄影订单中摄影主题中添加)3、礼服部门的其他操作 A礼服编号的设定规则

4、B礼服的设定中的礼服的导入、编辑、打印等操作 C礼服的管理 D礼服的盘点 E礼服撞期的查询 F礼服的浏览G未拍挑衣客户的查询 H礼服异常情况的查询 I 礼服的送洗 J 礼服的定制 K礼服押金的退还操作 L礼服出件单的设定和填写三、总调的工作流程 1、拍照前一天的操作,拍照客户的确认 A进入电子工作簿查询出沟通客户 B打确认电话记录状态 C记录和客户的沟通内容(在沟通记录或摄影备注中填写) D改期的客户及时修改拍照日期 E确定的客户填写具体的时间,并安排拍照当天的摄影师和化妆师 F根据摄影控管中的拍衣资料里面的主题提前安排好衣服拍照次序 2、拍照当天的操作 A摄影控管的操作 B出外景车辆的安排

5、3、总调的其他工作 A摄影控管的设定 B补拍、重拍的处理 C补拍、重拍的客户统计等工作 四、摄影师化妆师流程 1、摄影师化妆师查询个人的工作内容2、摄影师业绩的查询 3、化妆师出售产品的处理 4、化妆师的业绩查询(分两部分A拍照客户业绩的查询;B化妆产品出售的(含早妆)的业绩查询) 注:在拍照当天中 A如果客户的片子都拍完毕,由摄影助理带到选片部找储老师定选片日期。 B如果客户的片子没有拍照完毕,由摄影助理带到总调找桐桐预订补拍日期。 五、存卡人员的工作流程 1、拍照当天摄影师拍照照片的存档同时记录拍摄进度2、拍照当天存卡后派活的操作(安排调色师)修片数(摄影订单中的拍摄组数)、特效数(摄影订

6、单中的美编页数) 六、调色师工作流程 1、个人工作的查询 2、导片的操作 3、导片的注意事项:要求片子一定是正的 4、客户照片的续传操作 5、导片的时候工作人员的添加七、客服 1、拍照当天进行选片日期的确认 2、客服其他的操作 A介绍人和VIP卡客户操作 B会员的操作设定 C会员卡(VIP卡)的激活及与客户的绑定 D结婚客户的统计 E短信的发送 F客户评价的设定 G回访电话的操作 H其他的各类统计 I 查询取件客户,进行取件之前沟通 八、选片流程 1、第二天选片客户的查询 2、选片客户的具体时间的填写 3、第二天选片客户选片人员的安排 4、选片当天的操作 A在选片系统中查询客户 B选片界面的进

7、入 a客户照片的浏览 b客户删片的操作(汰片的找回) c照片的标记、整体照片的标记 d照片的裁切 e照片各种的查看(如已选照片、汰片等照片的查看) f选产品(添加产品和换产品的操作) g产品的备注 h封底封面的标注 I选片后的打印(客户的签字确认) j发包的操作等 k退出的锁定 5、校稿日期的添加、校稿的操作、客户定稿的确定操作,同时填写回件日期和急件日期九、设计部流程 1、查询选片完成客户进行派活 2、在选片中从收发发包档导出客户选中照片原片(已选中) 3、会看设计说明 4、能够找到客户发包压缩档查看选片的标记 5、在选片系统中导入校稿照片的操作 6、查询定稿客户送件至代工厂商 7、填写客户设计P数(摄影订单中的设计P) 放大片数(摄影订单中的预约P小)(数量有个派活人员及时填写) 注:有急件的见进行回件日的调整十、数码QC流程操作 1、按照应回件日期进行催件操作 2、进行回件的操作 3、QC其他的操作: A代工厂商的录入 B代工项目的设定 C代工项目和消费产品的绑定 D查询代工账单 E和厂商退件的处理 F门市收到的维修件查询和处理等相关操作十一、取件部流程 1、 查询取件客户2、 进行客户取件的操作3、 取件确认单的打印4、 填写总完成日专心-专注-专业

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