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1、精选优质文档-倾情为你奉上“XX公司”年终颁奖晚会方案 一、 目的和意义 “XX公司”自创建以来,得到了广大员工的全力支持及密切配合,公司在这20年里发展迅猛,目前已有600多名客户成了XX家园的主人。XX家园项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。 在XX家园开盘之前,举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解项目开发进度,体验快乐、健康的社区文化,交流共同关心的问题提供一个平台。新新家园项目通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使老客户产生主人翁的认同感,增强自豪感,并自觉或不自觉地传播项目价值;增强意向客户的购买信心,最终促进销售量的提高。 二、 时间和地点
2、 时间:2005年5月21日18:3022:30 地址:XX家园风情街 三、 活动规模 1 XX家园全体业主共约600户 2部分意向客户 3 领导、嘉宾及工作人员 四、 活动内容概要 整个晚会分为四大部分内容,即:自助式游园活动、歌舞表演、抽奖、交流互动,这四个部分相互穿插,共同营造社区文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。 1、自助式游园活动 安排游园活动主要是使业主能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近业主、意向客户和开发商之间的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,小小的成功就能够让人满足地绽放笑容,这种氛围正是社区文化所需要的,
3、也是容易让人为之动容的。 趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的业主,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使业主对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。 自助式游园活动是与会客户自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,如:蒙眼击鼓、吹气球、投飞标等项目,成功过关者奖得到一定的奖励。 2、歌舞表演及互动节目 歌舞表演容易聚集人气,是整个活动的集中区。在高雅、精彩的文艺表演中穿插发布项目信息,介绍项目情况,业主易于接受。 设置歌舞表演及互动节目不但能活动气氛,还能调控整个活动场面的氛围,使人在既活泼、又紧张的环境中放松自己,在有张有弛
4、的过程中全身心地投入活动中来。 在表演这个环节中,将以小演员的节目为主,使晚会变得活泼、融洽、更具亲和力。活动中将特别请出一至两户业主和家人一起上台表演节目,使业主以主人的态度参与我们的活动中来。 3、抽奖 这一环节是穿插在表演这个环节中进行的。抽奖活动与歌舞表演穿插进行,更能调动现场的气氛,提高活动效果。 为使与会业主能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现开发商对客户的关怀,回报业主的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。 奖项设置:特等奖 1名 价值约3000元奖品一份; 一等奖 1名 价
5、值约1000元奖品一份; 二等奖 10名 各奖价值约500元奖品一份; 三等奖 30名 各奖价值约200元奖品一份 共计约15000元 4、交流互动 所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由置业顾问引导客户进场娱乐。这些过程中,置业顾问不但能在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。 在歌舞表演、游园活动及奖品兑现这些环节中,亦穿插传播一些项目信息,强化客户的记忆,巩固信息的传达效果,项目信息能够集中、强势地传递给客户。 五、 活动流程 1.由主持人宣布晚会正式开始。2.介绍晚会出席的领导、嘉宾.(赞助商都要)3
6、.邀请领导为本次晚会致开幕词。4.节目有序的上台表演。5.中间插入互动环节,邀请嘉宾上台表演。6.表演节目全部结束。7.邀请领导为本次活动作点评。8.在礼炮掌声中,主持人宣布本次晚会圆满结束。9.全体工作人员大合照。10现场的清理工作。六、场地功能分区 报到区: 1、客户凭门票报到进场。客户报到后,把连同门票一同发放的抽奖券投入抽奖箱中。 2、置业顾问引导客户进场活动,并介绍项目情况。 3、负责保管客户物品,如手袋、食品等。 食品发放区: 1、 所有食品事先打包准备,并夹放楼盘资料,发放过程中统计食品发放数量。 2、 负责给与会客户发放食品饮料,客户执“食品券”领取。 游园区: 1、设置八至十
7、个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。 2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。 表演区: 1、 娱乐节目表演。 2、 奖品展示,在舞台一角专门设一区域展示奖品,吸引人们的参与热情。 3、 抽奖。这一环节在娱乐节目中穿插进行。 兑奖区: 1、 兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。 2、 兑现在抽奖活动中产生的奖项。 七、工作安排 (一)前期筹备 前期筹备工作于5月18日前基本完成,5月18日至20日对各项工作进行梳理和调整。 1、活动详细执行方案。 2、工作人员安排。 3、与专业演出公司对接。 4、物料准备。 5、活动现场布置。 6
8、、舞台布置。 7、客户邀约。 8、物资采购。食品、礼品、奖品采购。 (二)活动过程 1、 保安到位 2、 停车场地安排 3、 客户报到 4、 食品发放 5、 游园活动 6、 歌舞表演 7、 抽奖活动 8、 礼品、奖品发放 (三)后期跟进 1、 清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。 2、 效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交开发商。 3、 客户跟踪。由置业顾问对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。 八、活动物料 签到区:门票600份,签到桌椅,抽奖箱,台布,报到牌, 活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌,警戒线,花篮,拱门等 舞台区:桌椅,获奖公告牌,抽奖流程,
9、抽奖须知,兑奖流程,兑奖须知,奖品展示 舞台,灯光,音响,背景,节目单及相关道具。 游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具 食品发放、兑奖区:食品、奖品、办公桌、食品发放须知、兑奖流程 注:以上划横线斜体部分的物料由专业公关公司提供。 九、费用预算 项目 数量 单价 金额 备注 券、卡类 门票600份(含抽奖券、食品券、游戏券)+2000信封 5000 现场装饰 氛围营造、气拱门、花篮、胸花、警戒绳 5000 牌 匾 类 报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖流程2个,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌 8000 各细项另呈报 舞台节目
10、观众座椅、舞台,灯光,音响,背景,节目 50000 专业公司提供 舞台区小礼品及相关道具 5000 游园活动 相关道具 10000 奖 品 特等奖及一、二、三等奖 15000 游园小奖品 18000 食品、饮料 550 40 22000 媒体记者 2000 其 他 5000 合计:元 说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。 十、晚会的后期工作数控部成立一周年晚会策划书 学校作为a.晚会结束后的离场工作,离场工作一定要维持纪律,以免造成拥挤。b.发放下去的手掌要如数收回。c.申请的设备、器材要及时归还。学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,d.背景的拆除以及各种器材的收拾。e.现场的清洁卫
11、生要及时打扫干净。增强团队责任为宗旨,注重培养广大学生的德十五、注意事项1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。(负责好表演人员的联系情况)2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,3.如遇到天气转变时应做好晚会的延迟工作,及时利用广播播放晚会的延迟时间做好两天的应急方案。4.互动环节有邀请到嘉宾上台表演时,台后工作人员要把所需的道具搬上舞台,结束后要迅速清场。5.互动环节有邀请台下观众上台表演时,如没人上台时,工作人员要随机应变,把现场的气氛带动高潮。学生的创新思维。数控部团总支以增进友谊,6.在晚会的每一个环节里,后勤人员必须积极配合主持人的工作。7.表演时使用的设备出现故障时,技术人员要及时修理好,以免造成演员的正常发挥能力。8.设备、器材(如电线、音响、麦克风。)要有指定的人员看守,发现毛病即时报告,以免造成不必要情况发生。数控部成立一周年晚会策划书 学校作为9.当场下出现混乱、吵闹时,工作要整顿现场的纪律问题,利用适当的时机把气氛带到高潮。10.做好突出事件的应急方案。通向社会过渡重要的桥梁,应该注重培养广大注:请各部门、每位工作人员认真负责好本次活动的本职工作,团结共进完成本次晚会。让我们预祝本次晚会取得完满成功!通向社会过渡重要的桥梁,应该注重培养广大XX家园策划组 二X年X月X日 专心-专注-专业