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1、精选优质文档-倾情为你奉上华岳ERM系统_固定资产用户手册目录第一章系统概述第二章业务处理2.1分类目录设置2.2固定资产增减变动2.3计提折旧第三章固定资产查询3.1卡片查询3.2凭证查询3.3分类帐项3.4 部门帐项第四章 系统管理4.1导入导出4.2数据备份第一章 系统概述固定资产管理的主要功能：固定资产管理系统主要处理固定资产的帐务核算、计提折旧费用以及实现设备管理等功能。1.1 卡片管理卡片管理是固定资产的主要处理方式。所有的固定资产增减变动业务都反映在固定资产卡片上。固定资产的增加、减少和变更在本系统中都通过固定资产卡片来完成。1.2 固定资产账项系统可以实现按固定资产分类和按固定
2、资产使用部门两个方向的固定资产总账及明细账。从而更全面地反映固定资产的状况。1.3 固定资产折旧计算固定资产折旧计算是系统的重要任务之一。根据设定的折旧方法，可以定期计算固定资产折旧额及产生相应的折旧汇总表及折旧账项。第二章业务处理2.1分类目录设置 分类目录设置是固定资产管理的基础。不同的固定资产分属于不同的类别。具体操作步骤如下：1、单击“添加同级”。2、分类名称一栏中输入分类名称。分类全称系统会自动生成。3、如果是第一级的同级就单击“添加同级”，如果分属于同级的下一级就单击“添加下级”。系统自动编号。 4、一般可设置为办公设备和生产设备，便于累计折旧的计入。2.2 固定资产增减变动2.2
3、.1 增加固定资产 固定资产增加时需要建立固定资产卡片。确定固定资产的存在，以便开始固定资产折旧、清理等的业务处理。具体操作步骤如下：1、选择固定资产类别2、单击“增减变动”。弹出“固定资产增减变动类型”。3、选择变动种类为“增加”。变动子类，单击下拉框，弹出选项，选择变动子类。4、“确定”。5、根据固定资产情况填写固定资产卡片，包括：资产名称、使用部门、规格型号、制造厂商、数量单位、原值、残值率、折旧方法、使用年限、验收日期、启用日期。使用“工作量法”折旧的固定资产应该填写预计工作量、累计工作量。“确定”6、复核。7、登记。2.2.2 变更固定资产 变更固定资产是固定资产仍属于公司的资产但是
4、改变原先的状态，如固定资产增值、转移、停用情况等。具体操作步骤如下：1、选择要变更的固定资产。2、单击“增减变动”。3、选择相应的变更项目。4、增减变动自动生成一张“固定资产增减变动凭证”。5、复核。6、登记7、变动后的凭证自动与原先的固定资产凭证衔接。 2.2.3 减少固定资产减少固定资产是指固定资产进行出售、报废、盘亏、毁损等情况。具体操作步骤与“变更固定资产”相同。2.3 计提折旧 计提折旧是固定资产每月必须进行的业务处理。而且每月只能进行一次计提折旧。登记后的折旧不能再修改，只能补提，或者放至下个月计提。 具体操作步骤如下：1、单击“重新开始”。2、如果有工作量法计提折旧的固定资产，必
5、须在本月工作量明细表中先输入工作量。3、单击“计算折旧”。4、检查计算折旧的结果是否正确。5、单击“折旧登记”。提示“本月只能进行一次登记，是否进行登记？”，折旧计算正确，单击“确定”，否则单击“取消”。第三章固定资产查询3.1 卡片查询 以卡片的形式查询每个固定资产目前的状态。只用在对话框左侧单击需要查询的固定资产就可以。可以对固定资产卡片添加附注，进行记录固定资产的变更，维修等文字记录。增加附注操作如下：1、在左侧选中要查询的固定资产2、点击附注3、填加记录4、保存3.2 凭证查询 记录固定资产的增减变动凭证情况。每增减一次增加一张变动凭证。3.3 分类账项 分类账项是按照类别对固定资产的
6、总账，明细账，卡片等一系列的追溯查询。具体操作步骤如下：1、首先查询到的是固定资产分类总账。包括各类别固定资产的原值增加、原值减少、月末原值、本月折旧、累计折旧、月末净值。2、选择需要其他查询的固定资产类别。单击“分类明细”或“历史总账”。进入界面后可以进行更细致的分类固定资产“折旧明细”、“明细账”、“查看卡片”等查询。3.4 部门账项 部门账项是按照部门对固定资产的总账，明细账，卡片等一系列的追溯查询。具体操作步骤如下：1、首先查询到的是固定资产部门总账。包括各部门固定资产的原值增加、原值减少、月末原值、本月折旧、累计折旧、月末净值。2、选择需要其他查询的固定资产类别。单击“部门明细”或“历史总账”。进入界面后可以进行更细致的各部门固定资产的“折旧明细”、“明细账”、“查看卡片”等查询。第四章系统管理4.1 导入导出导入导出是华岳软件各模块都有的一项重要功能，使用此功能可以在不同账套之间、不同机器之间传递数据。固定资产中数据导入导出功能可对固定资产分类、固定资产临时凭证、固定资产增减变动凭证、固定资产卡片进行操作。4.2 数据备份定期进行数据备份。如果业务量较大，应每天进行备份。同时严格限制恢复功能的使用。每次备份时注意不要使用相同的备份文件名，要同时在多种介质上进行保存。专心-专注-专业