预防艾滋病活动策划书(共13页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上XXXX大学外语学院“预防艾滋病”策划书XXXX大学外语学院委员会二O一二年十一月二十五日目 录一、 活动名称二、 主办单位三、 承办单位四、 活动主题五、 活动对象六、 活动时间七、 活动地点八、 活动流程九、 宣传工作十、 经费预算十一、 备注为进一步地了解艾滋病患者的不便与难处,以更好地帮助所有的艾滋病朋友。XXX大学外语学院特组织本次活动以宣传有关艾滋病的知识。希望在帮助他们的同时,增强青年的社会责任感,丰富学生的业余生活,号召更多人关注社会上的弱势体。具体安排如下:一、活动名称:艾滋病日宣传活动 二、主办单位:XXX大学 XXX大学三、承办单位: XXX大学

2、四、活动主题: 关注艾滋,防范艾滋,拥抱艾滋。五、活动对象:XXX大学所有在校全日制专科、本科、研究生。六、活动时间: 2012年11月29日七、活动地点:XXX八、活动流程: 1、活动筹备阶段: (1)策划阶段:11月16日11月24日 ,活动策划书的形成与审核。(2)审批阶段: 11月24日11月25日,递交策划书及申请活动相关物品。(3)物资准备:由公关部负责联系赞助商提供活动过程中所需的各种材料,包括红丝带、安全套等;实践创业部负责活动人员安排与制作抽奖箱与抽题箱;新闻部准备好活动所需的摄影器材,并指定专人负责摄影。2、活动进行阶段: (1)11月28日上午9:0011:00,外院青年

3、志愿者协会在校内进行艾滋病宣传工作,发放宣传单,制作宣传板,提高人们预防艾滋病意识。地点:大礼堂门前,各食堂门口及宿舍楼前。 (2) 11月29日下午3:004:30 ,外院青年志愿者协会的成员组织大家亲手制作红丝带,现场指导学生正确使用安全套的用法。 (3)设置艾滋病相关教育宣传品发放点,在泰塑一食堂及大礼堂门口设置宣传点,发放相关资料,扩大影响力;同时组织签名仪式,赠送红丝带。 (4) 11月29日上午12:002:30 ,下午4:00-7:00进行艾滋病知识有奖竞答,先设置抽题箱与抽奖箱各一个,并准备好试题与奖品,组织大家进行。 (5) 12月2日,成果展示,活动纪实照片,以海报或展板的

4、形式进行。3、活动完结阶段: 总结此次活动的经验与不足。九、宣传工作:1. 一期(前期)宣传:2012年11月28日一期宣传主要为定点宣传,宣传板宣传,各班班长宣传与各大社团宣传。a、 定点宣传:地点在人口密集的大礼堂门、各食堂门口及宿舍楼前,外院青年志愿者协会的成员会向所有学生发放关于“预防艾滋病”活动的宣传单。当人流量较少时,两人宣传;当人流量较大时,至少3人到场宣传。宣传人员都是外语学院团学联内部成员,因此对活动有很清晰地了解,可以解答各种参赛疑问。b、 宣传板宣传:宣传板上重要位置注明感谢XXX赞助商友情赞助,宣传板由外语学院宣传部设计制作,其设计简单、大方、主题明确。放置在人口最密集

5、的大礼堂门口,以吸引更多的学生了解和参与本次活动。c、 各班班长宣传:本次活动会以外语学院团学联为龙头通知外语学院所有班长,并由各班长在班上进行“预防艾滋病”活动简单介绍(期间会感谢XXX赞助商赞助),使外语学院所有学生都参与到本次“预防艾滋病”的活动中。d、各大社团宣传:外语学院会邀请校青年摄影协会、校学生记者团、校广播台、校学生会网络部参与到此次活动中。青年摄影协会间接宣传:摄影协会的成员都有较熟练的摄影技术,全程活动中他们会拍摄下许多精彩的瞬间,美丽、动人的照片会在后期展板上公开展示。这个校级重要社团的加入定会引起学生对此次活动的重视。校学生记者团宣传:武汉工程大学记者团会在活动当天做全

6、程采访和记录,保证在一周内把本次“预防艾滋病”活动登在校报上(校报上会注明感谢XXX赞助商友情赞助),并在校内广泛分发。校广播台宣传:校广播台在活动当天播出此次活动的通知,对其做简单地介绍,以吸引更多学生参与到活动中,并感谢赞助商对我校的友情赞助。校学生会网络部宣传:校学生会网络部会把本次“预防艾滋病”活动设置成一个网页(网页上重要位置会 注明感谢XXX赞助商名称),添加到武汉工程大学主页面上,以保证所有登陆我校主页的学生可以了解到本次活动。2. 二期宣传:2012年11月29日二期宣传主要为活动现场宣传、海报宣传、横幅宣传。 现场宣传:现场宣传有三个点,分别为大礼堂门口、图书馆门口、泰塑一食

7、堂。a. 人型红丝带宣传:志愿者身着统一衣服(见附件),手与手交叉相联,形成红丝带相联的形状,并大声呼吁所有学生参与到本次献爱心的活动中,高喊感谢杰士邦有限公司友情赞助,图片见附件。b. 补“爱”字创意宣传:外语学院团学联事先准备好大型宣传纸,上面写好缺少“又”的“爱”字,让活动参与者用红笔用状似红丝带的“又”补好“爱”字,以这种新颖、独特、有趣的方式进一步提高学生参与的积极性。c. 贴红丝带宣传:外语学院团学联会提前准备好展板,展板上贴海报,海报右下角 会对赞助商进行简单介绍。外语学院团学联成员会提前在海报上贴好小红丝带,拼成一个大红丝带的形状,放置在活动现场的各个地点,使经过的学生都可以看

8、到。d. 讲解式宣传:活动现场的每个点都会设置艾滋病知识答疑区,届时外语学院会邀请对艾滋病预防比较了解的相关人员。他们会在现场耐心、仔细地为学生讲解关于艾滋病预防的知识,及安全套(杰士邦有限公司生产)的相关知识。e. 抽奖宣传:现场会有艾滋病知识有奖竞答,用抽题箱与抽奖箱来进行抽题与抽奖,箱内放置各种与艾滋病相关的试题与精美的小奖品,由外语学院实践创业部组织现场学生进行,使学生能愉快地了解更多预防艾滋病方面的知识。f. 横幅签名宣传:活动现场(大礼堂门口)会铺设一条横幅,横幅上会有赞助商名称,外语学院实践创业部会呼吁过往学生签名,留爱心,并送红丝带做留念。g. 安全套操作宣传:在学生最密集的大

9、礼堂门口,会有专业人士现场演示如何使用安全套,安全套由杰士邦有限公司赞助,依次方式间接宣传h. 服装宣传:若杰士邦公司提供工作人员服装(至少50套),则现场所有工作人员将全部穿上杰士邦公司服装。工作人员工作地点不定,因此可以在整个学校内流动式间接宣传。 海报宣传:海报以预防艾滋病为主题,海报设计主题鲜明,独具特色,部分海报张贴于大礼堂前、泰塑学生公寓食堂前,让更多的人参与到本次的活动中。 横幅宣传:共两条横幅(注明赞助商),分别悬挂于武汉工程大学人流量最大的地方,具体为:大礼堂前、教辅食堂前,最大限度地提高横幅宣传效应。3. 三期宣传: 11月30日-12月5日三期宣传主要为海报宣传、横幅宣传

10、与展板宣传,其中海报宣传与横幅宣传与二期宣传模式一致。写真板宣传: 12月2日,展板会放置在学生最密集的大礼堂前,其上张贴着青年摄影协会所拍摄的所有美丽、可爱、动人的精彩瞬间,让学生一起回顾这次意义深刻的活动。与展板一致,写真板右下角也将感谢XXX赞助商友情赞助,并对赞助商进行简单介绍。十、经费预算:1、 宣传费用:横幅:460(元)=240(元)(10m0.7m)海报:340(元)=120(用来贴红丝带)红丝带:620(元)=120(元)宣传单:3000.2(元)=60(元)写真板:180(元)=80(元)共计:620.00元2、 后勤费用:黑色签字笔 :104(元)=40(元)矿泉水:425(元)=100(元)香蕉 :9(斤)5(元)=45(元)帐篷租用费:50元共计:235元3、 安全套(400个),请杰士邦公司赞助。4、 公作人员服装(至少50套),最好希望杰士邦公司提供赞助以达到更好地宣传效果。5、 总计:855.00元十一、备注:附件一:“预防艾滋病”活动背景附件二:兄弟院校往年举办此活动精彩瞬间专心-专注-专业

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