积分制管理(共5页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上积分制管理一、积分制管理的精髓对于一个成熟的人来说,他的第一身份和最后身份都是文化身份;对于一个可持续发展的企业来说,它的身份的最终认定,也是一种文化影响和文化定为。企业经营好了,就能赚钱。企业管理好了,就能健康发展。企业有文化了,员工凝聚力就增强了,员工就快乐了。“积分制管理”的精髓,就是把企业做得有文化。企业有文化的标志在于:员工有理想信念、有目标追求,可以自由发挥自己的潜能和创造力,能感受工作和生活的惬意舒心,能享受尊重别人也被别人尊重的快乐。通常人们所说的积分管理是指把积分用于对客户的管理,今天讲的积分制管理,是指把积分用于对员工的管理。在一个企业,以积分来衡

2、量员工的价值,反映和考核员工的综合表现,然后再把各种福利及待物资待遇与积分挂钩。所谓积分制管理,简答地说,就是用积分(奖分和扣分)对人的能力和综合表现进行全方位量化考核,并用软件记录和永久性使用,目的是全方位调动人的积极性。在这里,人的能力是指一个人的学历、职称、管理人员的职务、员工的技术专长、个人特长等等。综合表现是指一个员工的工作态度、表现以及为人处事的方方面面。全方位量化是指对每一个员工的行为表现都要用积分进行360度量化考核。软件记录是指积分制管理的奖分扣分有一套完备的标准,有软件定时记录生成。永久性使用是指积分录入个人的账户后,员工只要不离开公司,积分终身有效,使用后不减分不清零,多

3、次重复使用后不作废。让员工充分实现自我价值随着时代的进步和社会的发展,一个人的劳动不再是以生存为第一目的。当人为了生存而打拼的原始动力消失之后,员工的劳动更看重的是精神层面的需求。例如:工作是否体面,工作环境是否称心,劳动过程是否舒适,生活条件是否满意,工种是否感兴趣等等。在此基础上,现代人还有更高层次的追求,这就是自我实现的需求。按照马斯洛的需求层次理论,自我实现的需要是最高等级的需要。满足这总需要就要求完成与自己能力相称的工作,最充分地发挥自己的潜在能力,成为有影响的人物,这是一种最高层次的需要。有自我实现需要的人,就能够竭尽所能,是自己趋于完美。自我实现意味着充分地、活跃地、忘我地、集中

4、全力全神贯注地体验生活。一个企业或者单位在实行积分制管理以后,通过积分的累积就能满足员工的这一精神需求。员工的积分越高,说明他对公司对单位的贡献越大,在公司在单位的地位也就越高,自我成就感就越强。特别是积分终身累计,不清零,不作废,永远有效,随着积分的增加,员工的自我实现感就越强。例如,在湖北群艺营业厅的“管理人员公示栏”中,管理人员的照片不是按照年龄顺序或资历深浅排位,而是按照积分每年调整一次,谁的积分高,谁的照片就排在前面,巨大的激励作用显而易见。让优秀员工永远不吃亏让优秀的员工永远不吃亏,不是凭老总的感觉和印象,也不是大家来评定谁是优秀员工,而是靠一种科学有效的机制。利益分配的大锅饭和平

5、均主义是中小企业的一大难题,许多企业在福利分配上都是采用平均分配的方式。例如平均发奖金、平均发福利、人人都可以参加旅游,看起来是皆大欢喜,但是没有起到最大的激励作用。实行积分制管理以后,员工的积分名次排位清清楚楚,不管是旅游,还是春节发物资、发年终奖金、还是发各种福利,都可以与积分挂钩,彻底取消了平均主义,打破了分配上的大锅饭,真正做到了让优秀员工不吃亏。群艺董事长李荣有一次到义乌参加展会,在展会上,一种小型的洗衣机很招人喜欢,听说是专门为单身汉设计的,价格也不贵,180元一个,耗电很小,只有60瓦。于是李荣想到公司的很多单身汉,便让员工去买了4个,随车带回。回到公司,李荣宣布凡是公司的单身汉

6、,在外租房住的员工,按当年的积分排位,积分高的前4名,每人领一台洗衣机。这总方法真正做到了任何福利分配都可以打破平均主义,都可以让优秀的员工不吃亏,让优秀的员工随时都可得到好处。很多企业或单位常常为怎样评先进而困惑,但在湖北群艺,每月都在评先进,因为每月的积分一公布,谁是先进一目了然,而大家心服口服。二、积分制管理的运用创新:积分制管理不仅解决了传统管理模式中的难题,也引发了对固有观念的思考,特别是针对实际管理应用。经营企业,最重要的一项内容就是控制企业的成本,追求利益的最大化,而积分制恰恰从某个角度为企业节省了成本。积分制能够节省成本是企业家感到最奇妙的事情。而为了奖励员工或者留住人才的一些

7、举措同样需要计入企业成本中,在积分制管理中这部分成本完全可以掌握并发挥最好的效果。例如,为奖励员工,每年年底会有4个出国旅游的名额,按照积分制管理的设计,指标成本是固定的,变化的是根据积分多少,究竟由谁去消费成本,此举不仅控制了成本,同时更体现了公正 公平的原则,对于建立企业诚信度有着很好的效果。操作过程中,积分制虽无规律可循,但是却为执行提供了标准。例如,员工迟到了扣多少分 员工不穿工作服扣多少分 员工加班了将多少分。所有的事情,相当于都给了我们一套落地的结果,就是这套结果做到了既不伤害员工利益又保证了企业的管理运作。扣积分并有直接影响员工的薪酬,同时发挥了惩戒的作用。说白了,积分制管理打破

8、了传统的奖罚概念,曾有一家企业花了很高的价钱请人做了一套管理体系,体系中对员工各种违规行为都进行相应的金钱处罚,结果没有多久,这套体系就执行不下去了,原因是,罚钱伤害了员工的利益,从而让很多人离开了公司。罚钱伤害了员工利益,金钱奖励又增加了企业成本,而用积分的换算很好地解决了此类问题,同时又体现了员工的奉献精神。也许会有人产生疑问,积分与员工的切身利益相关,会不会出现员工任何举措都是为了获得积分,答案是肯定的,但是积分却鼓励了员工的奉献精神。积分制管理的核心就是从人性的角度来出发的,而奉献也是从人性的角度出发,只不过在奉献的过程中出于人性的考虑寻求积分这种虚拟的回报,积分用到极致的时候,它在完

9、成积分的过程中,实现积分的过程中,实际上也是做出贡献,也就是奉献了。又例如,都说吃亏是福,但是又有多少人真正愿意吃亏,但从积分制来看,员工的奉献换取的积分,最终还是会体现员工的既得利益上,就是把吃亏是福变成现实,所以从某种意义上说,群艺的人都愿意吃亏了。群艺发生的一个很小的例子就可以解释这种管理关系。群艺的司机严清军一个客户去火车站,但是因为火车晚点,需要等待。司机并没有走而是陪客户一起等待,并将客户送上车后才离开。这让这位客户很是不理解,按照群艺规定,司机送完客户就会有相应的积分奖励,但是就因为多陪客户等车的举动让司机获得了额外的积分奖励。这额外的等待是司机的奉献,是一种“吃苦”的变现,而额

10、外的积分奖励则是对员工行为表现的鼓励,对个人来说就是“福报”三、积分制管理的激励方式积分制管理作为科学的企业管理方法,在调动员工积极性的同时还能给公司带来更多的收益,但是员工需要正确的激励方式。积分制管理告诉你如何才是正确的员工激励:1正激励与负激励结合激励不止是奖励,还包括惩罚,属于“胡萝卜加大棒”的两手政策,且两者都要严格执行,才能树立起企业的威信。但在我国企业中,奖励和惩罚偏离现象较为普遍,硬激励和软约束并行不悖,属于“一手硬一手软”。积分制管理下,既有正激励也有负激励。通过奖分和扣分来实现对员工的激励,奖分,用于正激励;扣分,用于负激励。通过正激励,能极大地调动员工工作积极性,而负激励

11、,能限制员工不好的行为。2短期、中期、长期激励结合员工激励是企业管理的一项重要职能,但是有不少企业的激励措施运用不得当,没有激发出员工的工作积极性,反而出现一些不良后果,包括目标、成本、文化、标准的忽略,并在激励与需求、短期和长期、奖励和惩罚、个体与整体之间产生一定的偏离。积分制管理注重对员工的短期激励,中期激励和远期激励。短期激励通过月度积分排名进行奖励,通过每月的快乐会议,进行抽奖活动,对员工每月的工作进行总结激励;中期激励通过季度奖励,将每季度积分排名靠前的员工进行奖励,根据员工自身需求进行奖励;远期奖励则主要是年底的晋升、旅游、年终奖等。3激励以结果为导向激励目标是事先预定的大致能够取

12、得的成效,有较强的针对性。忽略激励目标的情况主要是只看重员工的工作表现,忽略其工作成果。例如员工甲的工作能力很强,有着极高的工作效率,通常不需要太大的努力,就能够轻松完成本职工作;员工乙的工作能力较低,工作效率也不高,经常加班加点才能很吃力地完成本职工作。在很多企业中,员工甲类型通常得不到表扬,理由是工作不够努力、随意性强;员工乙类型则容易得到表扬,理由是工作勤奋、任劳任怨,符合先进典型的范畴。积分制管理的激励以结果为导向。员工在规定时间之前完成工作任务有加分奖励,时间节点之后完成工作则有扣分的处罚。因此,在积分制管理下,员工会最大效率地完成自己的工作,而那种做事拖拉,工作效率低的员工在积分制

13、管理模式下则会被淘汰。企业领导更看重员工是否高效率完成工作,将工作结果作为激励的评判标准。4激励成本降低员工激励需要付出一定的成本,当激励效果大于成本时,该项激励可以看作是成功的。但从一定程度上看,激励成本与效果通常成正比,即想要获取多大的效果,就应投入多大的成本。如果激励成本被忽略,就有可能造成不良后果。员工激励力度与频率失调。从这种意义上来说,想要获得更好的激励效果,必然要增加相应的激励成本。而积分制管理能有效降低激励成本。日常激励通过奖分来实现,而积分是一串取之不尽的数字,不会对企业的日常运营造成成本。在积分兑现和使用的时候,只对积分排名靠前的员工进行奖励,因此不会增加成本。5文化激励与

14、物质激励结合文化是一个企业的灵魂,如果缺少文化激励,则很难形成长效激励的氛围。员工激励以物质为主,例如发奖金、发物品等,这在短期内确实可以提高员工的工作积极性。如果被忽略文化激励,员工激励将仅仅是短期行为,难以形成稳定的、可持续的长效激励机制。积分制管理下,不仅仅为员工提供物质奖励,也注重对员工精神世界的丰富。公司每月举行快乐会议,鼓励员工上台展示自我,而这种企业文化活动,很容易在员工中间形成很强的凝聚力;积分制管理不仅仅注重员工的工作能力和表现,也注重员工的综合素质,员工的好人好事等都会得到加分奖励,同时也用扣分来约束员工的坏习惯,这样就将激励机制融入企业文化,用文化激励促进员工正确价值观的

15、树立。6公开透明的激励标准激励标准缺少公开性和透明度,通常是由管理层内部制定,员工并没有参与权和修订权,其制定依据主要是为了照顾小团体利益,或者是部门领导按照主观意愿及个人好恶设立标准线,员工激励往往掌握在个别人手中,且存在很大的弹性,让人难以捉摸。积分制管理下,所有的奖扣标准都是公开的,也就是说所有的激励标准也都是公开的,奖扣标准是根据由员工和管理层共同开会决定,根据工作的难易程度等等设立一定的标准,员工的积分都是公开透明的,员工每项奖扣事项都会有系统提醒,通过积分制管理能够让员工激励更加公平公正公开。通过积分制管理,公司能建立合理的激励制度。只有激励制度合理了,才能从根本上调动员工的工作积

16、极性。有效的激励会点燃员工的激情,促使他们的工作动机更加强烈,让他们产生超越自我和他人的欲望,并将潜在的巨大的内驱力释放出来,为企业的远景目标奉献自己的热情。附:积分管理解释:1、员工如何主动申请奖分?员工所做的正能量事件未被管理人员发现,但员工又希望上级对自己进行的行为进行奖分,而此事件又没有在公司通用奖扣标准进行罗列,员工可以主动向本部门有奖扣权限的管理人员申请加分。如:自己主动做的好人好事、超出目标值的工作业绩、获得外部荣誉等事件。管理人员依照下属申请奖分事件的影响力程度,结合其实际规定的权限进行奖分。员工主动申请时,只能申请奖分事项,不能要求分值。管理人员依照下属申请奖分事件的影响力程

17、度,结合其实际规定的权限进行奖分。员工不得出现因积分值要挟管理人员的情况,一旦出现则倒扣员工积分。2、什么是快乐会议?快乐会议是积分制管理中的重要一环,一般每月举行一次,体现了快乐挣积分的理念。快乐会议上,会对上月各部门、各类别积分前几名的员工进行奖励,员工在平时工作中得到的积分奖票都可以参加抽奖,一张奖票就有一次抽奖机会,很多员工都会在抽奖中获得意外惊喜。除抽奖外,员工自编自导自演的文艺节目,都可以在快乐会议上尽情表演。3、如何避免同一个事件重复奖分?积分审核人员要切实负起审核责任,对于相互审核的事项也要仔细核对,注意沟通,避免出现重复奖分。同时,后台软件也会对同一个事件进行合并,只会取一个

18、最高分进行奖励。4、终审人在审核时如何核实奖扣事件的真实性?终审人在终审时要注意分值权限和奖扣事项有没有做到点对点,不必刻意去核实事件的真实性,要采取充分信任的态度。如果后来出现问题的话,终审人将接受一定的扣分处罚。5、什么层级的管理人员可对跨部门的员工奖分?有本岗位相关管理权限的管理人员可对其他部门的员工奖扣分。如车间员工对销售部门作出了一定的贡献,则由管辖该销售部门的经理级管理人员对车间员工奖分。6、什么情况下可以由下级对上级奖扣分?一般情况下,下级不能对上级进行奖扣分。但有些特殊情况,如集体性活动时除外。比如,开会时规定上级必须要及时到场,但上级提前出席,或者有缺席、迟到现象,负责会议签

19、到管理的下级就可以对上级进行奖扣分。7、普通员工提交的奖扣分算谁的奖扣分任务?普通员工只是起到一个记录人的作用,视为是初审人完成了奖扣分任务。8、积分可否用到个人私事上?除了老板外,管理人员不可以把积分用到个人私事上。如:某管理人员生日时因为某位员工送了红包,而对此员工以其他理由奖分,这是不允许的。9、如何建立起部门的常见奖励事项标准?每个部门每月可能经常发生一些常见奖励事项,刚开始时可能给的分值不一样,可以边使用边建立标准。建议各部门由专人将常见奖扣事项列出后统一标准,将分值统一起来,以后固定给分,做到统一标准。10有出差、休息、部门人数少于3人的特殊情况,该管理人员对于每日3人次的奖扣任务

20、难以完成怎么办?对于出差和休息的情况,执行的后台在每个月度都会进行修正,不计入考核任务;至于部门人数少于3人的,事在人为,只要发挥积极主动性,应该都能找到办法完成任务。11、月度奖扣比例10:1是固定的,可否调高?现在公司下发的积分制管理实施方案中规定的奖扣比例是下限,扣分适当高一点是允许的。12、个别管理人员有“只愿执行奖分不愿扣分,并自愿承担未完成任务导致自己受到差额扣分”的心理怎么办?其实不必要有这种心理。因为扣分毕竟不是扣钱,扣钱了就还不去,但是扣分了之后还可以通过奖分任务来进行激励还原,这对自己的管理有很大的好处。13、岗位积分或集体性活动、会议因涉及的人数多,造成奖分总额太高,完不

21、成扣分任务怎么办?岗位积分或集体性的活动、会议,由管理人员将相关的分值落实好之后,以文本或电子档的形式交到执行部,由执行部专人录入进系统,不占用大家的奖扣分任务。14可能有个别员工不重视积分,说一些“等着瞧”“没关系”的话语。那么,可否允许员工“不要积分”的现象?在试运行阶段,只要公司没有发文让员工提交,那么主要就由管理人员提交奖扣事项。员工就算没有主动要积分,管理人员也要提交,把积分给到位;后期就不要这样做了,管理人员对员工口头说了要奖分的事项,由员工自己申请提交,不用去特意帮员工提交,也不要特意地去发现员工做的好人好事。如果员工没有提交,那也没关系,允许其不要积分。15、管理人员对积分重视

22、程度与否,所产生的影响力会体现在哪些方面?主要体现在管理人员的管理能力方面。假如管理人员对积分制运用不够,就会产生员工得分不高、员工在快乐会议上得奖不多的现象,进而会在更大程度上影响到该管理人员其他各个方面。16、分管领导平时工作较忙,监管不到中层干部的具体工作,中层干部的积分如何落实?中层领导汇报自己工作,由上级先说一个分值后自己来落实。同时,中层干部的积分主要来自一些项目性、任务性的工作,如一些非常规、突发性、紧急性、个性化事件奖分。17、快乐会议时,员工的奖票没有中奖,怎么平衡员工的心理?实际上,在给奖票前,奖票分值已经进入奖票持有人的个人账户了,这已经说明了奖票持有人做的事情已经获得了公司的认可。中奖只是额外的收获。再说员工以后多做事,就能获得更多的认可和奖票。抽奖是一种游戏,是有概率的。这次不中奖,下次抽奖时,运气好可能就中奖。专心-专注-专业

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