基于TeamWare的自定义工作流KPI考评系统(共9页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上基于TeamWare的自定义工作流KPI考评系统1、系统内置的KPI审批流程、三个用户组:员工组、绩效委员会、 某某KPI评委 其实, 某某KPI 是“评委组”的一个实例,“评委组”是一个抽象组,应根据KPI考核项分类的需要创建多个具体评委组,考核什么方向就设什么评委组,特定评委组的用户,只能给打分表设有这类考核项的员工打分。每个真实的评委组命名都必须用英文半角的 廓起来,例如: 研发委 、 销售委 、 市场委 等。2、系统内置如下账号,c*o的密码是c*o123,绩委零.四的密码都是jw123,其他是姓名首字母123,如张三是zs123,李四是ls123。管理员可以

2、随时设置所有用户在下次登录时必须修改自己的密码。其中,所有用户都是 员工组 组员,c*o都是绩效委员会组员,绩委零四,分别是 A部门主管委、产品委、市场委、财务委、销售委的组员3、用户组设置如下:【注意】:即便某组只有一个人,也要建组管理,而不是直接指定人,这样可以在离职换人的时候更方便。“员工组”的人都能发起流程,参照部门/管理员提供的表格填报业绩,主要填写“绩效类别”“考核指标项与分值”“工作自述”三项,其中“业绩类别”为下拉选项,这些选项来自系统用户组中用英文半角 廓起来的评委组,这样,凡是在该业绩类别对应的评委组下面的用户,都可以给填报人的这个业绩类别下的考核项打分。4、部门设置(略)

3、,结果:销售部(张三、李四、王五)、客服部(赵六、田七)、研发部(马八、孙九、韩十)5、至此,就可以让员工组的所有人登录填写自己KPI申报表了,以 张三 为例,登录系统:张三/zs123依次点击:新案件、KPI考核2018Q4(业绩填报)、发起;或直接双击 KPI考核2018Q4(业绩填报) 此时,草稿箱内出现一条填报记录,表格自动打开,自动填写当前用户名、部门名称。张三需填写自己的业绩指标/非业绩指标 *注:c*o、绩委零一二三四等都可以设置到某个部门去,且同时在 员工组 ,因此大家都可以发起业绩填报流程。张三填写完毕后,点击页面底部中间的 提交 按钮后,系统会提升流程进度,此时需要点击 继

4、续 按钮把流程推进到 评委打分 环节。至此,本表单中选中的“绩效类别”用户组中所有的人员都可以给张三打分了(系统不会自动指定谁先打,先到先打,如下图),打分时会留下打分痕迹,评委和绩效委员会的成员可以看到该痕迹,张三本人看不到。6、评委打分,以评委 绩委一 用户为例,登录jw123因为 绩委一 是员工组成员,所以他也可以发起 业绩填报 流程。因为系统没有自动指定打分优先级,绩委一 需要在左侧面包的 未分派 分组中主动选取要打分的任务。双击或右键打开。点击 接办案件。绩委一 是 产品委 的成员,所以对产品改进指标打分,先打一次30分,又改为28分,每次更新分数都会在打分人一列留下痕迹,而且要在打

5、分说明填写备注信息。填写完成后,提交打分时 绩委一 有两个选项,如下图红框: 如果 绩委一 发现所有打分项都填写完了,他应该作为最后一个打分人,提交前选择“全部项目都已打分完毕”,从而把所有打分结果提交给“绩效委员会”;否则应该选择“只完成了我负责打分的项目”,把继续打分机会留给其他评委,此处选择第二个情况提交,在系统提示时选择“继续”,其他评委就可以像 绩委一 一样参与打分了。7、绩委四 登录,情况与 绩委一 一样,打开并接办案件 后为简化演示,让 绩委四 把剩余指标都打了分,然后选择“全部项目都已打分完毕”,在系统提示时选择“继续”从而把所有打分结果提交给“绩效委员会”。8、以 绩效委员会 成员 ceo 登录,从 未分派 组中选择案件 打开 、接办 后绩效委员会 成员可以看到所有指标、分数、打分人、打分说明,还可以修改 诚信系数、重大加减分 项。对于结果,有两种处理方式:一,打分合理,正式发布,打分结果会流转到 张三本人去确认,此时他只能看到分数及打分说明,看不到打分人。二,打分不合理,退回重打,打分结果会流转到各个评委手上,重新打分。此处选择 合理 ,并提交。系统提示回进入 确认结果 任务,让 张三 执行,点击 继续。9、以 张三 登录,确认结果,此时 张三 的 收件箱 里就出现一个接收自 ceo 的新任务。打开如下,全部内容都只读。演示完毕。专心-专注-专业

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