L财务结账--用友操作手册(共29页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上财务-T6用友软件业务操作:1、 系统结账前准备以下主要讲:采购管理采购发票、销售管理销售发票、应付管理付款单、应收管理收款单、以及相应的生成凭证一、采购管理:采购管理业务发票采购普通发票(采购专用发票)采购专用发票与采购普通发票区别:税率,分摊成本采购普通发票:增加供货单位选择-生单(采购入库单)日期:按月、过滤全选确定确认 金额正确保存-结算结算完后,最好在进入到,应付管理 将这张发票进行审核二、应付管理应付单审核-确认全选-审核 (取消审核也在这里处理)-确认应付账款采购管理-账表-采购账簿-暂估入库余额表(财务暂估与采购对账功能)2、 应付(收)管理-付(收)

2、款付(收)款单录入增加 先点(切换)-是指付款退回供应商(收款退回客户)供应商、结算方式、结算科目、金额确认完,以上信息无误,保存、审核点否制单(指生成凭证,后面会讲到专门的模块专讲)此处点否应收款管理收款单操作功能(操作功能与应付款管理操作一致)应付 款管理生成凭证1、 付款单生成凭证应付款管理日常处理-制单处理1、发票制单(对于采购入库与采购发票的生成凭证,到存货核算管理生成)2、收付款单制单- 确定全选合并-制单保存-凭证三、销售管理销售管理业务开票销售普通发票增加生单-发货增加生单-发货客户选择-日期-(显示)-选择Y 表体全选 -确定客户选择-日期-(显示)-选择Y 表体全选 -确定

3、保存-复核三、应收款管理应收款管理-应收单据审核-确认全选审核(取消审核也在这边上)应收款管理-生成凭证发票制单-确定全选、合并、制单四、应收款管理-收付款制单-操作类似。删除凭证 应付款管理-单据查询凭证查询确定找到对应的单据后,点删除五、存货核算以上工作都已经确认完成后存货核算-业务核算正常单据记账记账的顺序:原则-先记入库类单据,后记出库类单据1、外购材料仓-采购入库单-确定(包含未审核单据)全选-记账确定、这个窗口由于,此存货上月已经,负出库,成本提前确认。这次将入库单成本调整。里面为空就可以。2、外购材料仓-材料出库单-确定全选记账3、 半成品-产成品入库单(由于入库单要有单价、金额

4、才能进行记账,因而,要先分配半成品的成本单价)蓝色不许记账所以先退出来,到-产成品成本分配,进行半成品的成本分配查询-半成品 底下三个都打勾金额 (在手工或者EXCEL计算下的金额,(包括料、工、费)在此录入)录完后,点分配分配完成回到刚才,正常单据记账,半成品记账(半成品,有了单价、金额就可以记账了)4、半成品材料出库单 4、 产成品仓-产成品入库单由于产成品入库单要有单价、金额才能进行记账,因而,要先分配产成品的成本单价录入)蓝色不许记账所以先退出来,到-产成品成本分配,进行半成品的成本分配查询-产成品仓全打勾同样的进行料、工、费的分配分配完成品单的单价后,就可以进行成品仓的,产成品入库单

5、记账。5、 产成品的-销售出库单全选、记账如果发现以上有错,要取消记账:恢复记账-确定-全选-恢复,恢复完就可以以上记账工作完成后,要在次仓库-全选,单据类型全选。确保单据都记账完成。业务核算结算成本处理-全选确定全选暂估结算成本处理指:上月有暂估采购入库单、次月来发票后,经过这个处理,系统会自动形成红字回冲单、蓝字回冲单记账完成后,凭证生成财务核算-生成凭证-点,选择-全消1、01采购入库单(暂估记账)-确定01采购入库单(暂估记账)-指:已经办理入库的,但是采购发票没有来的暂估入库全选-确定确定完后,点合成-合成一张凭证(保存)科目(暂估应付款)01采购入库单(报销记账)-指:已经办理入库的,当月采购发票已经结算了-确定采购入库单(报销记账)-全选-(打勾-已经结算采购入库,自动与结算)-确定合成凭证,结算单凭证科目(应付账款)全消,勾材料出库单-确定以下-合成凭证-的顺序可以理解为跟正常单据记账顺序一样。勾材料出库单、产成品入库单、销售出库单继续生成凭证删除凭证-财务核算-凭证列表-确定找到,凭证,点删除完。专心-专注-专业

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