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1、精选优质文档-倾情为你奉上1+1岗位高效工作手册系列行政主管高效工作手册目 录专心-专注-专业 1.行政主管岗位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。任职资格教育背景u 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历u 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。经验u 3年以上行政管理工作经验
2、。技能技巧u 较强的管理能力。u 良好的中英文写作、口语和阅读能力。u 熟练使用办公软件。u 熟练使用操作办公自动化设备。态度u 做事客观、严谨负责、踏实、敬业。u 工作细致认真，谨慎细心、责任心强。u 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所u 办公室环境状况u 舒适危险性u 基本无危险直属下级间接下级晋升方向转轮岗位2.总经理秘书岗位说明书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作；整理总经理的相关文
3、件。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系与各部门联系密切直属下级无3.行政助理岗位说明书职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。岗 位 职 责请根据公司实际情况制定。工作关系各相关部门直属下级无4.前台接待岗位说明书职位名称前台接待职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。岗位职责请
4、根据公司实际情况制定。工作关系各部门员工、来访客户、供应商直属下级无5.岗位工作计划表制表日期： 年 月 日工作编号岗位名称员工人数制表人姓名检查人姓名工作内容概要工作时间正常班（实际工作 小时）加班（约 小时）轮班制（ ）工作程序和方法说明：工作种类单独作业 共同作业（ 人）连续作业 间断作业（ 人）工作地点公司内外（ %） 高空（ %）室内外（ %） 地上（ %）车上（ %） 水上（ %）其他工作资源机器设备：其他：附加说明：6.差旅费报销单出差人： 部门：年月日出差日期地点交通费膳杂费住宿费杂费其他费用合计说明月日起止费用总计人民币美元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额会计核准审核收
5、款签字7.会议记录表会议名称时间地点出席人缺席人主持人记录人会议发言记录：主持人（签名） 记录人（签名）8.定期报表发送记录类别：财务会计报表名称类别报告提出时间份数呈送部门日报月报年报现金收支表 隔日或翌月1日1副总经理营业报告表 隔月初日2自存副总经理损益表 隔月153自存副总经理总经理 9.商务表格使用说明书机密等级： 填写日期： 年月日表格名称表格编号联数传递流程各联作用说明表格性质月报表 日报表 记录表 联络表 分析表定期报表 不定期报表 记录卡使用单位印刷数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方法10.文件督办回告单密 级： 领导批示（承办部门名称）_ 第 页