前台文员岗位说明书(共1页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上前台文员岗位说明书岗位名称:前台文员所属部门:综合行政部直接上级:行政办主任工作性质:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息、通讯顺畅,提高公司运作效率。接待公司来访人员,文件打印、复印管理及办公支持、服务。工作权限:职责与任务:一、接转总机电话,收发传真、信件、报刊和公务包裹、邮件;二、接待、记录来访客人,并通报相关部门或人员;三、管理打印机、传真机、复印机等办公器材的使用;四、编辑、打印、复印、装订文件,管理、制作、提供常用图表、资料,保管各种手续、手册、资料; 五、督促员工外出做好登记,负责月度员工考勤统计汇总; 六、负责机票预定,旅店预定、及客房安排;七、统计

2、、管理公司水、电、气、热等使用情况,代表公司与物业部门交涉,对内进行节约宣传与安全检查; 八、管理、及时提供并更新公司各部门、员工通讯簿;九、负责日常行政办公室、会议室环境卫生,整洁美化管理;十、其它领导交办的工作任务。工作权限:工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责任职资格:1 秘书、中文、设计等相关专业中专以上学历。2 受过商务礼仪、文书写作、档案管理、文字录入等方面的培训。3 外形端正、精神面貌佳,声音悦耳、吐词清楚、普通话流利,性格热情大方。4 有良好的理解与语言交流能力;5 文字录入60字/分以上,熟练使用办公软件Word、Excel、ppt、Photoshop软件、办公自动化设备。 生理要求:年龄:20岁至35岁性别:女外貌:端庄、五官良好、语音甜美健康状况:无残疾,无传染综合素质:1、工作细致认真,积极主动;2、工作效率高,责任心强,具有团队精神;3、有良好的沟通与人际交往能力。考核指标:关健指标:任务完成情况、工作效率性、来访接待满意度边际指标:服从安排、遵守制度、部门合作满意度能力指标:判断能力、沟通能力、专业知识及技能专心-专注-专业

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