企业人力资源管理师二级第四章绩效管理重点串讲(共8页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上考点1: 绩效考评的效标P204 1、效标的含义:指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求。 2、效标的类别:第一类属于特征性效标:考量员工的个人特质;第二类属于行为性效标:考量员工如何执行上级指令,如何工作;第三类属于结果性效标:考量员工完成哪些工作任务,其工作成效如何。 【历年真题】()考量员工如何执行上级指令的效标属于(行为性效标)。考点2:绩效考评方法的种类(简答)P205 各类效标都具有:经济性、可行性、准确性、功能性、开发性和有效性 1行为导向型的考评方法,包括:主观考评方法,主要有排列法、选择排列法、成对比较法、

2、强制分配法和结构式叙述法;客观考评方法,主要有关键事件法、强迫选择法、行为定位法、行为观察法和加权选择量表法。 2结果导向型的绩效考评方法,主要有目标管理法、绩效标准法、短文法、直接指标法、成绩记录法和劳动定额法。 3综合型的绩效考评方法,主要有图解式评价量表法、合成考评法、日清日结和评价中心法。 【历年真题】()(直接指标法 )不属于行为导向型考评方法。()加权选择量表法属于(行为导向型 )绩效考评方法。 考点3:合成考评法P205 是将几种比较有效的绩效考评方法综合在一起,对组织或员工个人进行考评的一种方法。特点:1、所考评的是一团队,而不是某个员工,说明该公司更加重视集体的凝聚力,立足于

3、团队合作精神的培育。2、考评的侧重点具有双重性,既考虑到岗位职责和本岗位职责的现实任务,又注重对团队员工个人潜能的分析与开发。3、表格现实简单便于填写说明。4、考评量表采用极好、满意和不满意三个评定等级,使被考评者更容易分析判断实际工作中的正确与错误。 考点4:日清日结法P205 指全方位的对每个人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕”,“日清日高”。特点:严格要求、严格管理;分工细、责任实;持之以恒。三原则:善始善终,坚持PDCA循环原则;比较分析原则;不断优化原则。 【历年真题】()为了保证日清日结法得到有效地贯彻和实施,需要坚持(闭环原则、不断优化的原则、比较分析的原则)。 考点5:绩效

4、考评方法的应用P207 (一)行为导向型考评方法:1、结构式叙述法:内容:它是采用一种预先设计的结构性的表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的考评方法。特点:该方法简便易行,特别是要有被考评者的参与,使其正确性有所提高。但本方法由于受考评者的文字水平,实际参与考证的时间和精力的限制,使其可靠性和准确性大打折扣。实施要点:将所有员工的个体工作绩效,通过一个共同的标准即整体绩效进行衡量,整体绩效作为一个全面的绩效考量指标,它是单一的、缺乏量化的、没有客观依据的一种考评标准,因而使考证结果受到考评者主观因素的制约和影响。 2、强迫选择法:它是一种行为导向型的客观考评方法,考评

5、者必须从3-4个描述员工某一方面行为表现的项目中,选择一项内容作为单项考评结果。特点:可以避免考评者的趋中倾向、过宽倾向、晕轮效应或其他常见的偏误。实施要点:可以用来考评特殊工作行为表现,也可适用企业更宽泛的不同类别人员的绩效描述与考评,它是一种定量化考评。但难以在企业人力资源开发方面发挥作用,因为最终的考评结果不会反馈给员工个人。 (二)结果导向型考评方法: 1、短文法:不用于员工之间的比较,适用范围少。 2、成绩记录法:需要外聘专家。 3、劳动定额法:用到方法研究和动作研究。 (三)综合型绩效考评方法:1、图解式评价量表法2、合成考评法3、日清日结法4、评价中心技术:(采用六种技术:1、实

6、务作业或称套餐式练习2、自主式小组讨论3、个人测试4、面谈评价5、管理游戏6、个人报告) 考点6:绩效考评方法可能出现的误差(简答)P221 绩效考评的正确性、可靠性和有效性,主要受以下各种问题的制约和影响: 一、分布偏差 (一)宽厚误差:亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。考评结果过松过宽,容易使低绩效的员工滋生侥幸心理,持有“蒙混过关”的心态,不仅不利于组织的变革和发展,形成狭隘的内部保护主义的错误倾向,更不利于促进个人绩效的改进和提高,特别容易使那些业绩优秀的员工受到伤害。 (二)苛严误差:亦称严格、偏紧误差,即评定结果是正偏态分布,也就是大多数员工被评为不

7、合格或勉强合格。考评结果过于苛刻,对组织来说,容易造成紧张的组织氛围;对个体来说,容易增加工作压力,涣散员工的士气和斗志,降低工作满意度,不利于调动业务骨干的积极性、主动性和创造性。 (三)集中趋势和中间倾向:亦称居中趋势,即评定结果相近,都集中在某一分数段或所有的员工被评为“一般”,使被考评者全部集中于中心水平,或者是平均水平,没有真正体现员工之间的实际绩效存在的差异,这往往是评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。这种考评结果造成绩效管理的扭曲,出现“好人不好,强人不强,弱者不弱”,某些人的考评结果偏高,而某些人的偏低现象。 克服分布误差的最佳方法就是“强迫分布法”,即:将全体员工

8、从优到差依次排列,然后按各分数段的理论次数分布分别给予相应的评分。 二、晕轮误差:亦称晕轮效应、晕圈错误、光环效应。指在考评中,因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。纠正方法:建立严谨的工作记录制度,评价标准要制定的详细、具体、明确,对考评者进行适当训练,提高其技术水平。 三、个人偏见:亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特性,如年龄、性别、宗教、 种族、出身、地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的不同所带来的评价偏差。 四、优先和近期效应:所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以前期的部分信息替代全期的信息,从而出现了“以偏概

9、全”的考评偏差。所谓近期效应是指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替代全期的信息,从而出现了“以近代远”的考评偏差。纠正方法:要求所有的考评者,必须掌握全面的数据资料,不仅在事前注意了解相关资料,在事中、事后也要掌握翔实的数据资料,依据全面真实的资料,根据绩效标准进行科学系统的考评评价。 五、自我中心效应:这种误差表现为考评者按照自己对标准的理解进行评价,或按照自己认为恰当的标准进行评价,因而偏离了评价标准。纠正方法:建立严谨的工作记录制度,评价标准要制定的详细、具体、明确,对考评者进行适当训练,提高其技术水平。 六、后继效应:亦称记录效应,即被

10、考评者上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产生的作用和影响。纠正方法:训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一方面,然后再评价另一方面,最后再将每个员工所有评价结果汇总。 七、评价标准对考评结果的影响:工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具重要的影响和制约作用。 前六种偏差属于主观性,第七种是客观原因。【历年真题】()绩效考评方法在应用中可能出现的偏误有(分布误差、自我中心效应、个人偏见、优先和近期效应、晕轮误差)。考点7:绩效考评指标体系设计的内容P230 1、适用不同对象范围的考评体系(a、组织绩效考评体系b、个人绩效考评指标体系

11、)2、不同性质指标构成的考评体系(a、品质特征型绩效考评指标体系b、行为过程型的绩效考评指标体系c、工作结果型的绩效指标考评体系) 考点8:绩效考评指标体系的设计原则P234 针对性、科学性、明确性原则 【历年真题】()设计绩效考评指标体系应遵循的基本原则包括(明确性原则、针对性原则、科学性原则 )。考点9:绩效考评指标体系的设计方法P234 1、要素图示法 2、问卷调查法3、个案研究法4、面谈法5、经验总结法6、头脑风暴法:(四个原则:不批评别人的想法、思想开放、强调产生想法数量、鼓励别人改进想法)。 考点10:绩效考评指标体系的设计程序P238 工作分析理论验证进行指标调查,确定指标体系进

12、行必要的修改和调整 【历年真题】()绩效考评指标体系设计的程序包括:工作分析;理论验证:指标调查;修改调整。考点11:绩效考评标准的设计原则P239 定量准确、先进合理、突出特点、简洁扼要原则。 【历年真题】()编制绩效考评标准应遵循的原则有(定量准确原则、先进合理原则、突出特点原则)。考点12:考评指标标准的评分方法P241 1、单一要素计分方法 :自然数法 ;系数法(包括函数法和常数法 )。2、多种要素综合计分法:简单相加法;系数相乘法;连乘积法;百分比系数法。 考点13:关键绩效指标KPI的内涵P244 关键绩效指标简称为KPI,作为一个相对独立的术语,可以将其理解为一种考评的新方法,或

13、者说是一种绩效管理的新模式。是通过对组织内部某一流程的输入端输出端的关键参数进行设置,取样、计算、分析、衡量流程的一种目标或量化管理指标,是把企业战略目标分解成可运行的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。 考点14:建立战略导向的KPI体系具有以下意义(简答)P245 1、成为激励约束企业员工行为的新型机制,同时发挥其牵引作用2、将个人绩效与部门绩效相结合,诠释与传播总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具。3、转变传统的以控制为中心的管理理念。 【历年真题】()建立战略导向的KPI体系的意义不包括(对战略导向起牵引作用、最大限度地激发员工斗志、强调对员工行为的激励 )。 考点15:

14、战略导向的KPI体系与一般绩效评价体系主要区别(简答)P2451从绩效考评的目的看,前者以战略为中心,后者以控制为中心 2从绩效考评的过程来看,前者是组织内部自上而下对战略目标进行层层分解,后者通常是自下而上根据个人以往的绩效目标产生的。 3从绩效考评指标的构成看,前者财务指标和非财务指标相结合,后者财务指标为主,非财务指标为辅。 4. 从指标的来源来看,前者源于组织的战略目标与竞争的需要,后者源于特定的程序。 考点16:选择关键绩效指标的原则P247 整体性、增值性、可测性(保证数据资料可靠性、公正性、准确性)、可控性、关联性【历年真题】()选择关键绩效指标的原则包括(整体性、增值性、可测性

15、、可控性、关联性)。 考点17:确定工作产出的基本原则P248 1、增值产出的原则2、客户导向的原则3、结果优先的原则4、设定权重的原则 【历年真题】()一般来说,根据工作产出设定关键绩效指标时,所依据的基本原则包括(增值产出的原则、结果优先的原则、设定权重的原则 )。 考点18:平衡记分卡P249 从四个不同角度,即财务、客户、内部流程、学习与成长,衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效的企业绩效评价和战略的实施。 【历年真题】()(平衡记分卡)就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。考点19:提取关键绩效指标的方法P250 目标分解法、关键分析法、标杆基准法 【历年真题

16、】()提取关键绩效指标的方法不包括(问卷调查法)。 考点20:提取关键绩效指标的程序和步骤P251 1、利用客户关系图分析工作产出。2、提取和设定绩效考评的指标:在确定了团队或个体的工作产出,并从中汇总整理出各种相关的绩效考评指标之后,应当运用SMART方法提取关键绩效考评指标。SMART:Specific,具体的;Measurable,可度量的;Attainable,可实现的;Realistic,现实的;Time-bound,有时限的。3、根据提取的关系指标设定考评标准:KPI的标准水平可以分为:先进的标准水平、平均的标准水平、基本的标准水平。4、审核关键绩效指标和标准:关键绩效指标主要可以

17、分为:数量指标、质量指标、成本指标、时限指标。5、修改和完善关键绩效指标和标准 考点21:设定KPI时常见的问题与解决方法P256 1、工作产出项目过多:问题举例:列出15-20项的工作产出。解决方法:删除与工作目标不符合的产出项目,比较产出结果对组织的贡献率,合并同类项并将增值贡献率的产出归到一个更高的类别。 2、绩效指标不够全面:问题举例:对某项产出可从质量、数量和时限几方面进行衡量,但在关键绩效指标中仅仅给出了数量标准,如发展客户的数量。解决方法:设定针对性强的更全面的、更深入的绩效考评指标。 3、对指标的跟踪和监控耗时过多:问题举例:正确回答客户的比率。解决方法:跟踪“正确率”较困难,

18、用“错误率”来替换。 4、绩效标准缺乏超越的空间:问题举例:绩效标准中使用“零错误率”“100%”“从不”“总是”等指标。解决方法:若100%正确的绩效标准确实必须达到,那就将其保留;若不是必须达到的,就修改绩效标准,以预留出超越标准的空间。 考点22:企业关键绩效指标标准体系的构建P260 1、企业的KPI体系一般可以沿着两条主线进行设计:一是按组织结构层次进行纵向分解,采用目标与手段相结合的分析方法;二是按企业主要业务流程进行横向分解,采用目标与责任相结合的分析方法。 2、在明确两条主线后,可以采用以下三种方法进行具体设计:(A依据平衡计分卡的设计思想构建KPI体系B根据不同部门所承担的责

19、任构建KPI体系C根据企业工作岗位分类建立KPI体系。) 考点23:360度考评方法的内涵P261 360度考评方法又称为全视角考评方法,它是指由被考评者的上级、同事、下级和(或)客户以及被考评者本人担任考评者,从多个角度对被考评者进行360度的全方位评价,再通过反馈程序,达到改变行为、提高绩效等目的的考评方法。具体内容包括:上级评价、同级评价、下级评价、客户评价、自我评价。 【历年真题】()360度考评法是基于( 胜任特征 )的一种考评方法。 ()(360度考评)是基于胜任特征的考评方法,使用这种方法得出的结果更全面、深刻。()关于360度考评,以下说法正确的是(强调客观考评员工 、强调全方

20、位对员工进行考评 、如果没有反馈难以达到提高绩效的目的 )。 考点24:上级评价P262 主管评价,由各级主管直接对下属进行绩效评价,是绩效评价中最常采用的方式。 考点25:360度考评的实施程序P268 1、评价项目设计 2、培训考评者 3、实施360度考评4、反馈面谈5、效果评价考点26:360度考评方法的优缺点(简答)P263 (一)360度考评方法的优点:1. 360度考评具有全方位、多角度的特点。2. 360度考评方法考虑的不仅仅是工作产出,还考虑深层次的胜任特征。3. 360度考评有助于强化企业的核心价值观,增强企业的竞争优势,建立更为和谐的工作关系,这样一方面能够帮助管理者发现并

21、解决问题,从总体上提高组织绩效;另一方面能够防止被考评者只追求某项工业指标完成的短期行为,使其着眼地公司或部门的长远发展,全面提高自己的绩效水平。4. 360度考评采用匿名评价方式,消除考评者的顾虑,使其能够客观地进行评价,保证了评价结果的有效性。5. 360度考评充分尊重组织成员意见,这有助于组织创造更好的工作气氛,从而激发组织成员的创新性。而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高新技术企业的生命线。6. 360度考评加强了管理者与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性。7. 促进员工个人发展。 (二)360度考评方法的缺点:1. 360度考评侧重于综合评价,定性评价比重较大,定量的业绩评较少

22、。2. 360度考评的信息来源渠道广, 但是从不同渠道得来的并非总是一致的。3. 360度考评增加了收集和处理数据的成本。4. 在实施360度考评的过程中,如果处理不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作积极性,甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度下降等现象。 考点27:360度考评的实施程序P265 评价项目设计(a、进行需求分析和可行性分析,决定是否采用360度考评方法b、编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷)培训考评者实施360度考评(实施考评、统计评价信息并报告结果、对被考评者进行培训、制定改善计划);反馈面谈;效果评价 考点28:实施360度考评方法时,应密切关注如下几个问题P267 1、确定并培训公司内部专门从事360度考评的管理人员。2、实施360度考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时,不宜采用360度考评的方法。3、上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。4、使用客观的统计程序。5、防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为。6、准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响。7、对考评者的个别意见实施保密。8、不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同。 专心-专注-专业

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