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1、精选优质文档-倾情为你奉上【寻爱入薇】AwayCoffeeBar单身派对酒会单身派对策划执行方案初稿一，活动介绍二，活动宣传三，活动流程四，活动执行名单五，财务预算六 应急方案七 注意事项八 回收剩余物料清点九 活动账目清晰化一 活动介绍活动 主题：寻爱入薇大型单身派对活动主办方：大庆让胡路薇咖啡酒吧活动赞助商：大庆 活动形式：大庆单身PARTY（包括游戏，冷餐，酒水，简单演艺）活动时间：2015年6月27号活动地点：大庆让区中央大街南段226号薇咖啡酒吧（电业局对面）参与人员：CTC跑男俱乐部，薇咖啡酒吧会员活动意义：大力宣传推广薇咖啡酒吧，做好大庆独特新颖的单身派对形式 丰富烦躁的两点一线
2、的生活 扩大自己的交际从而结识更多的朋友，在互相关爱，和谐欢快的氛围中述说心声，解决困惑，有效的拉近彼此心与心的距离结识新朋友，深入探讨和沟通情感、事业等问题 或许你生命中的另一半就在这里出现。寻爱入薇你的她，他在这等你。二 活动宣传前期宣传1， 宣传单：20号前海报制作完毕，覆盖周边小区，学校（电业局小区，远望小区，阳光馨 园，汇景花园，一中，师范）等人口密集处派发2， 巨喷：20号前制作完成后在外墙一楼门口换上。3， 横幅：大横幅在电业局对面天桥上悬挂，小条幅在附近小区内悬挂4， 展板：找好合作商家后跟商家嫁接在对方明显位置摆放展示版5， 微信：微信群转发消息不定时转发，嫁接有效微信群主做
3、面对面沟通宣传，全员微信朋 友圈转发，（转发者红包奖励）6， 手机信息：所有会员统一手机信息推送，要求推送时间上午每三天一次共两次7， 手机通讯：所有好朋友会员电话提前两天电话邀请活动现场宣传1， 立式广告牌：活动期间，一楼现场可摆设赞助商的宣传广告2， 主持人现场对贵公司及站住商家进行简单介绍3， 奖品宣传：奖品由为酒吧独家赞助提供，可给奖品贴上薇独家标识4， 微信摇一摇好友，现场建立群，发红包形式聚隆所有客户有效信息活动后期推广1， 微信公众平台对活动现场气氛照片整理后，编辑有推动总结性的宣传语为下次活动做好铺垫，2， 方法：编辑好信息后统一朋友圈发送，（店内所有员工） 微信群发助手，点对
4、点的形式发送到手机微信好友（店内所有员工） 微信好友帮忙转发分享朋友圈同样有红包赠送（一路发1.68） 微信群主帮忙群发助手后凭截图领取红包（8.88发发法法）三 活动流程2015年6月27日星期六下 午 ：布置会场，确定工作人员的工作。3：30 工作人员就位，布置会场。6：00 现场布置必须全部结束 所有工作人员进行续互检工作，负责人全环节跟踪确定现场工作全部准备完成，组织全员换饭。6：40 现场所有工作人员换饭结束后到达制定地点后，对讲机确认工作岗位。7；30 开始进场，领位人员按表格提供的姓名及联系方式进行现场签到，发放薇字贴，期间将客人引领到指定区域安排座位，（留有足够的空余台位，为后
5、来的散客准备）8：00 主持人进行现场灯光音响设备的调试，与活动游戏确认，活动道具的准备工作8：30 活动正式开始，主持人进场，介绍单位与赞助商及现场嘉宾，开始气氛冷淡时全场工作人员配合主持人热场（手拍 掌声 呐喊声）8：40 商家及赞助商致辞8：55 演艺环节 跟游戏环节 1 游戏名称：爱情锁码 游戏玩法：现场每位女士一把锁，每位男士一把钥匙，活动开始后男士主动去寻找能打开的锁，找到后立即为暂时性组合 男士加入女士的一桌，等待主持人安排合理参加游戏， 游戏道具：赞助商提供锁具60把 游戏时间；直到全场所有的锁头都被打开没有时间规定 2 游戏名称：口杯传递， 游戏道具：口杯 水 秒表 大型盛水
6、计量容器 游戏规则：游戏过程中不允许用手接触杯子 游戏玩法：由主持人叫号，参赛人员站成一排，每个人用嘴叼着杯子，在不用手的情况下将水传递到下一个杯子中，直到最后一个传递者将水倒入计量容器中，计算时间，容器中水位最高的获胜。 3 游戏名称：色王大赛 游戏道具：大色子两个 游戏规则：指定区域内完成 游戏玩法：吧台会有六瓶啤酒做酒底，参加人员需现场购买两瓶啤酒参加游戏。每人会有四次色子抛掷的机会哦 最后取四次总点数最高的一队为赢家 ，赢家可以抱走全场所有的酒水，11：3 0 一首代表性歌曲结束 四，活动执行人员名单 总策划人：张鑫策划助手 常清宇 流程控制 刘冰 厨房出品 ：明明 财务统筹 ：吕嘉琪
7、 登记入场 ：吕嘉琪会场布置 ：李丹 明明 财务监督 ：吕嘉琪 主持配合 ：胡小强酒水陈列 ：李丹 拍照人员 ：招募 道具管理 ：赵庆奖品设置 ：刘冰 物品采购 ：张鑫 现场领位 ：王成奇 条幅宣传 ：常清宇 微信推送 ：全员 物品申请 ：明明，常青宇手机推送 ：张鑫 传单派送 ：张鑫 活动收尾 ：赵庆条幅悬挂 ：张鑫 现场主持 ：招募 现场气氛 ：李丹音响灯光 ：常青宇 袖贴发放 ：琪琪 散客台位 ：王成奇奖品发放 ：刘冰 简餐菜单 ：明明 签到用品 ：吕嘉琪人数统计 ：吕嘉琪 客户分析 ：吕嘉琪五 财务预算明确采购时间，为了此次活动更好完成所有商品必须在采购时间之内超前完成。物品 单价 数
8、量 申请人 采购时间 出入库监督 总价 备注横幅 海报巨喷宣传单红酒啤酒气球彩带冷餐六，应急方案1， 现场活动气氛应急，活动现场需要保持活跃的气氛，如果出现冷场的现象，在现场的所有服务人员要及时出动，临场进行气氛的炒热行动（拍手，呐喊，带动其客户）2， 节目应急预案，当某个节目因为某些原因无法进行，则由主持人负责调整或是临时进行下一个节目安排。（所有活动游戏都必须按照原有的计划多准备两个以上备用）3， 现场活动激烈时保证人员的安全如果临时发上碰撞造成人体受伤，这时由主持人马上用麦克大声通知所有活动环节停止带人员安全后方可继续，确保人身安全。（准备简单医药包扎包）4， 现场餐具破损预案活动现场人
9、员过多 所有破损餐具服务人员对讲通知当班值班经理做好统计后在活动结束前统一计算。七，注意事项1， 活动筹备过程中一定要做到物尽其用，充分利用已有的物品。采购单出来后马上跟库房沟通看看库房库存是否有多余，避免多次购买造成库房堆积。各个部门之间要及时调好，财务部要掌握好预算资金的使用：2， 前期准备，宣传，现场布置及现场气氛到后续的收尾工作，请伙伴们不要哄乱，各部门负责人要及时掌握情况，安排调动好人员并与物品管理回收负责人确认好所有在场所用的器具，商品。3， 请各部门负责的伙伴们有效的完成好分内工作，做好协调安排工作，同时由各部门工作环环相扣，所以请保证好及时沟通，集体作战心里，避免单干，互相推诿
10、等行为，（如当负责人问起哪项工作是否完成时回答却是“我告诉宇哥了，没有了！）交代给你的工作你要有独立完成的能力，这是体现能力的时候。避免因为一个小环节的疏忽影响了整场活动4， 活动结束后，收集所剩的物资，并做好现场的卫生清洁工作，会后由一人进行全面的物资统计，做好财务报表八 回收剩余物料清点所有前期准备物料找到指定监督伙伴完成回收时设立指定人统一计算清点。 采购数量 剩余数量 使用数量 使用数量成本 节省成本 清点人横幅 海报巨喷宣传单红酒啤酒气球彩带九 活动账目清晰化清晰了解活动的具体人数，男士女士各自统计，确定消费群体，整理好客户信息简单划分有效客户，清晰了解所有费用的正常使用。报名男收费 报名女收费 当天退款 二次销售 使用成本 差额 因为不会插入表格所以很多看着混乱，解决方案就是马上下去今天时间找到财务吕嘉琪沟通学习表格制作然后完善。哥电脑给我用吧，我自己没有电脑不过它得修，呵呵 谢谢老大专心-专注-专业